《中小企业》word版

1、. . 中小企业中小企业 非公有制企业统计信息非公有制企业统计信息 直报系统直报系统（用户使用手册）用户使用手册） 用户使用手册用户使用手册 陕西中小在线信息服务有限公司陕西中小在线信息服务有限公司 中中小小企企业业 非非公公有有制制企企业业统统计计信信息息直直报报系系统统 . . 目目 录录 1系统概述系统概述.1 1.1使用说明.1 1.2功能模块.1 2. 系统安装系统安装.2 2.1运行环境.2 2.2系统安装.2 3. 界面使用界面使用.6 3.1用户登录.6 3.2系统主界面.6 3.3专机专用绑定.8 3.4退出系统.9 3.5系统升级.9 4. 系统各模块操作说明系统各模块操作

2、说明.10 4.1系统设置模块.11 4.1.1 年份设置.11 4.2数据管理模块.11 4.2.1 企业（单位）基础信息录入.12 4.2.2 企业（单位）基础信息管理.13 4.2.3 定期数据录入.13 4.2.4 定期录入数据管理.14 4.3数据上传下载模块.15 4.3.1 数据上传.15 4.3.2 数据下载.16 4.4数据统计分析模块.11 4.4.1 企业（单位）基础信息统计.17 4.4.2 企业（单位）定期数据统计分析.18 4.4.3 综合统计分析.19 4.4.4 工业行业数据综合分析.20 4.5系统帮助模块.20 4.6综合管理模块.21 4.6.1 企业（单

3、位）基础信息汇总.21 4.6.2 企业（单位）定期数据汇总分析.22 4.6.3 上传数据综合统计分析.23 4.6.4 工业行业数据综合分析.23 4.6.5 系统帮助.24 . . 1 1 1 系统概述系统概述系统概述 本系统根据中小企业促进局信息 处需求，由陕西中小企业信息服务有限公司进行需求分 析后开发。它根据用户权限的不同可分为： “直报点用户、区县管理员、市级管理员、总管理 员”四个不同级别用户，不同级别的用户所拥有的权限和 操作功能也有所不同。直报点用户 可实现企业基础 信息、企业定期数据的上报及生成报表功能 ；区县管理员和市级管理员 可对 本县区或本市区上报数据汇总情况进行查

4、看；总管理员主要负责 所有用户的管理，上报数据 的接收、审核及 汇总数据并生成报表功能。 1.1 使用说明使用说明 本文主要说明直报系统的使用 情况，要了解和使用直报系统 的各项功能，请认真参阅本手 册，也可在直报系统界面中点击菜单栏 的“系统帮助”“操作说明”来查看帮助文件信息。 1.2 功能模块功能模块 系统采用标准的软件界面，主要由 “系统设置、数据管理、 数据上传下载、 数据统计分 析、综合管理、数据报表查看、 系统帮助”七个模块组成。不同级别用户所能操作的模块有所 不同，各模块进行数据的安全有效性验证，保证数据收集过程中数据的准确性。 . . 2 2 2 系统安装系统安装系统安装 2

5、.1 运行环境运行环境 CPU：奔腾 3 1.0Ghz 以上 内存：512MB 以上 硬盘：40G 以上 网络设备：网卡（要求接通互联网 ，带宽不低于 1M） 操作系统：window2000 以上 2.2 系统安装系统安装 一一、直直报报系系统统软软件件安安装装 ： 第一步：鼠标左键双击“直报系统”安装文件，出现如下图所示安装 欢迎画面。 第二步：点击 【下一步】按钮进行安装，如下图所示。 . . 第三步：选择或填写软件在系统开始菜单里的名称，一般保持默认即可。点击【下一步】 按钮继续安装，如下图所示 。 第四步：在图示红色框区点击下拉按钮选择安装 目录，或者不选择保持默认安装目录， 然后点击

6、【下一步】继续安装，如下图所示。 第五步：开始安装，图为安装过程画面。 . . 第六步：安装完成。用户可以选择性的安装 “最新微软数据库驱动 ”(MDAC2.8)以保证软件 正常运行。也可以选择不安装 ，不安装则将“安装最新微软数据库驱动（ MDAC2.8）前面的 对钩取掉，点 【完成】按钮即可。 二二、数数据据库库安安装装： 第一步：若用户选择安装数据库驱动，则在上一步操作中将 “安装最新微软数据库驱动 （MDAC2.8）前面的对钩打上，点 【完成】按钮，进入数据库安装画面，如下图所示。 第二步：在“是，我接受上面许可协议中的所有条款（ A） ”前打上对钩，点 【下一步】 按钮，如下图所示。

7、 . . 第三步：检查磁盘空间，点 【下一步】按钮，如下图所示。 第四步：安装完成，点【完成】按钮，如下图所示。 第五步：点【关闭】按钮，数据库安装完成。 . . 3 3 3 界面使用界面使用界面使用 3.1 用户登录用户登录 如下图所示登录界面，输入用户名和 密码，点击【登录】按钮，如果是第一次登录本系 统，系统提示 “连接服务器” ，请在连接服务器前打上对钩 ，再点击【登录】按钮，校验 成功后，登录 到直报系统主界面；下次登录，不用再连接服务器，直接点击 【登录】按钮登录。 图图 3-1：用用户户登登录录界界面面 注：每一用户的“用户名和密码”由系统总管理员统一指定 分配，用户无权修改，若

8、要 修改，需联系系统总管理员帮助修改，修改之后，用户登录时需再次连接服务器登录一次， 否则登录系统后无法上报和下载数据 。 3.2 系统主界面系统主界面 用户登录成功后，系统会根据用户身份权限不同显示 不同的界面，如下所示。 一一、直直报报点点用用户户系系统统主主界界面面： 直报点用户可操作 图中区的“系统操作菜单区”完成数据填报及汇总功能。通过 图中 区的“系统用户身份权限显示区 ”可查看当前直报点用户所属地区、权限，若发现不正确可 联系管理员进行身份修改。 . . 图图 3-2：直直报报点点用用户户登登录录成成功功后后主主界界面面 二二、区区县县管管理理员员及及市市级级管管理理员员用用户户

9、系系统统主主界界面面： 图图 3-3：区区县县管管理理员员及及市市级级管管理理员员用用户户登登录录成成功功后后主主界界面面 . . 区县管理员与市级管理员用户系统界面相同， 所不同是：区县管理员用户 可通过区的 “综合管理”菜单查看本县区每月数据填报后汇总情况并可导出报表 ；市级管理员用户 可通 过区的“综合管理”菜单查看本市区每月数据填报后汇总情况并可导出报表 。 通过图中区的“系统用户身份权限显示区 ”可查看当前用户所属地区、权限。 三三、总总管管理理员员用用户户系系统统主主界界面面： 图图 3-4：总总管管理理员员用用户户登登录录成成功功后后主主界界面面 总管理员登录后可通过 “综合管理

10、”菜单设置数据接收、管理用户、审核直报点上传的 数据、汇总全省及全省各地市数据并导出报表文件。 3.3 专机专用绑定专机专用绑定 首次登录系统后，需进行专机专用绑定操作，系统会一直弹出如下图所示提示窗口，直到 用户绑定为止。 第一步：选择系统菜单栏 “系统帮助”“专机专用绑定 ” ，出现如下图所示专机专用 绑定窗口。 . . 第二步：点击【专机专用】按钮，出现如下图 所示确认窗口，点击 【是】按钮，即出现 绑定成功的提示 窗口。 注：绑定成功后，此用户就只能在此计算机上 使用本系统，在其他计算机上无法 使用本 系统，若需在其他计算机上使用本系统，需联系 总管理员解除绑定，重新在其他计算机 上连

11、 接服务器登录系统，进行重新绑定即可。 3.4 退出系统退出系统 当用户操作完毕想退出直报系统时，可以直接点击 界面右上角的 关闭窗口按钮，也可在 顶部菜单栏选择 “系统设置”“退出系统”菜单，选择之后 会出现确认对话框， 如下图所 示：点击“确定”按扭即可退出系统，也可点击“取消”按钮来取消退出。 3.5 系统升级系统升级 第一步：用户在连接服务器的情况下登录 系统，如下图所示： . . 第二步：系统会自动检查最新软件版本，若发现有最新升级版本则提示用户升级，如下 图所示： 第三步：点击【升级】按钮，出现软件升级画面，如下图所示： 第四步：点击【开始升级】按钮，进行软件升级，如下图所示。 第

12、五步：软件升级完毕，点击【升级完毕】按钮，自动打开升级后最新版本登录界面，如下 图所示： 第六步：用户重新输入用户名和密码，重新登录系统。 . . 4 4 4 系统各模块操作说明系统各模块操作说明系统各模块操作说明 系统由“系统设置、数据管理、数据上传下载、数据统计分析、综合管理、数据报表查看、 系统帮助”七个模块组成，根据用户权限的不同，所能进行操作的菜单也有所不同 ，直报点 用户不能进行“综合管理、数据报表查看 ”菜单的操作，各区县管理员和 市级管理员只能进行 “综合管理、系统帮助”菜单的操作，总管理员可进行 “综合管理、数据报表查看、系统帮助 ” 菜单的操作。以下主要说明 “直报点用户、

13、区县管理员和市级管理用户 ”的操作。 一一、直直报报点点用用户户 4.1 系统设置模块系统设置模块 系统设置模块 由“年份设置、退出系统”两个子模块组成， “退出系统”模块操作方法已 在上面说明，这里不再说明。 4.1.1年份设置年份设置 操作之前，可进行年份设置，在顶部菜单栏选择 “系统设置”“年份设置”菜单， 出现如下图所示窗口，在下拉列表框中选择年份，如选择 “2008” ，表明你所要操作的是 2008 年份的数据。此年份设置非必要情况下不用设置，若不设置时，系统默认为当前年份。 图图 4-1：年份设置界面：年份设置界面 注：图上的“请选择年份”下拉列表框，只有当系统时间进入到 2009

14、 年时才显示 2009 年，在 2008 年以前就只有 2008 年，当进入到 2010 年时就会有 2010、2009、2008 年，依次 类推。 4.2 数据管理模块数据管理模块 数据管理模块由 “企业（单位）基础信息录入、企业（单位）基础信息管理、定期数据录 入、定期数据管理”四个子模块组成，主要完成企业 基础信息和企业定期数据的录入及修改 、 查看功能。 . . 4.2.1企业（单位）基础信息录入企业（单位）基础信息录入 在企业（单位）基础信息录入界面，主要完成企业（单位）基础信息的录入操作。 第一步：在顶部的菜单栏选择 “数据管理”“企业（单位）基础信息录入 ”菜单。 图图 4-2：

15、企业（单位）基础信息录入菜单：企业（单位）基础信息录入菜单 第二步：进入“企业（单位）基础信息录入 ”界面，如下图所示： 第三步：下图 处圈明的“2008 年度”是通过前面所说的 “年份设置”选择得到的，如 果没进行“年份设置” ，则默认为当前用户系统时间的年份。 处标明的是所要填写的各项指标 ，填写时请注意 处所表示的计量单位 。 图图 4-3：企业（单位）基础信息录入界面：企业（单位）基础信息录入界面 第四步：用户正确输入信息，输入完成后，点 【录入】按扭，如果某输入项未输入内容或 输入不符合格式要求时，会弹出错误提示窗口，用户根据提示信息对应修改后，再点【录入】 按扭，系统校验无误，该企

16、业基础信息录入成功。 第五步：录入成功的企业基础信息，用户可选择系统菜单栏的 “数据管理”“企业基 . . 础信息管理”菜单查看和修改。 4.2.2企业（单位）基础信息管理企业（单位）基础信息管理 在“企业（单位）基础信息管理 ”界面，主要完成企业基础信息的查看、修改操作。 第一步：在顶部的菜单栏选择 “数据管理”“企业（单位）基础信息管理”菜单。 第二步：进入 “企业（单位）基础信息管理 ”界面，如下图所示： 第三步：下图 处显示了所有在“企业（单位）基础信息录入 ”界面成功录入的企业名称， 用户可根据需要，选择要查看或修改的企业，点其名称，即在右边处显示了该企业的基础信 息。 第四步：若需

17、要修改某项或某几项内容，直接在输入项内重新输入内容，输入完成后，点 【修改保存】按扭，即将本企业的基础信息修改成功，用户可在左边 处重新点该企业名称查 看。 第五步：点击 【删除数据】按钮，即将该企业的信息删除，包括该企业的基础信息和企业 的所有定期数据信息，此操作不可逆转，用户要谨慎操作。 图图 4-4：企业（单位）基础信息管理：企业（单位）基础信息管理 4.2.3定期数据录入定期数据录入 在“定期数据录入”界面，主要完成企业定期数据（即每月数据）的录入操作。 第一步：在顶部的菜单栏选择 “数据管理”“定期数据录入”菜单。 . . 第二步：进入 “定期数据录入”界面，如下图所示： 图图 4-

18、5：定期数据录入界面：定期数据录入界面 第三步：图上处显示了所有当月未录入数据的企业名称，用户可根据需要，选择要 录入 数据的企业，点其名称， 然后在右边处填入企业当月的 数据。 第四步：输入完成后，点 【录入】按扭，如果某输入项未输入内容或输入不符合格式要求 时，会出现错误提示信息，用户根据提示信息对应修改后，再点【录入】按扭，系统校验无误， 该企业数据录入成功。 注：数据录入成功后，该企业名称即从此界面 处被删除，被转入到 “定期数据管理”界 面中去，表明该企业已 录入了本月的数据，不可再进行 录入，只能修改。 第五步：录入成功的企业当月数据，用户可选择系统菜单栏的 “数据管理”“定期数

19、据管理”菜单查看和修改。 第六步：此界处的月份选择，系统默认为当前月，用户也可根据需要选择其他月份，当 选择不同的月份时，左边 处显示了用户所选月份的未 录入过数据的企业名单， 用户可根据 需要进行录入。 4.2.4定期录入数据管理定期录入数据管理 在“定期录入数据管理 ”界面，主要完成企业定期数据（即每月数据）的查看、修改操作。 第一步：在顶部的菜单栏选择 “数据管理”“定期录入数据管理”菜单。 第二步：进入“定期录入数据管理 ”界面，如下图所示： . . 第三步：下图 处显示了所有当月在 “定期数据录入”界面已录入过数据的企业名单，用 户可根据需要，选择要查看或修改的企业，点其名称，即在右

20、边处显示了该企业当月的数据。 图图 4-6：定期录入数据管理界面：定期录入数据管理界面 第四步：若需要修改某项或某几项数据，直接在输入项内重新输入数据，输入完成后，点 【修改保存】按扭，即将本企业当月数据修改成功，用户可在 处重新点该企业名称查看。 第五步：此界面处的月份选择，系统默认为当 前月，用户也可根据需要选择其他月份， 当选择不同的月份时， 左边处显示了用户所选月份的 已录入过数据的企业名单，用户可根据 需要进行查看、修改。 4.3 数据上传下载模块数据上传下载模块 4.3.1数据上传数据上传 在“数据上传”界面，主要完成企业基础信息和企业定期数据的上报功能。 第一步：在顶部的菜单栏选

21、择 “数据上传下载”“数据上传”菜单。 第二步：进入 “数据上传”界面，如下图所示： 第三步：首先在图上红色框区选择 “企业（单位）基础信息数据 ”项，点【上传】按扭， 显示上传成功后，即将本直报点本年所有企业的基础信息上传成功，若显示不成功请检查本地 网络连接或联系管理员。 注：企业基础信息每年只需上传一次，即在每年的开始上传，若有更新（例如某月增加了某 企业或修改了某企业基础信息），则需重新上传。 . . 第四步：在图上红色框区选择 “企业（单位）定期录入数据 ”项，在“年份和月份选择 ” 项选择年份和月份，点 【上传】按扭，显示上传成功后，即将本直报点所选择年份和月份的企 图图 4-7：

22、数据上传界面：数据上传界面 业定期数据上传成功。若显示不成功请检查本地网络连接或联系管理员。 4.3.2数据下载数据下载 在“数据下载”界面，主要完成企业基础信息和企业定期数据的下载功能。此功能主要是 针对直报点用户若将已经上报过的企业基础信息或定期数据信息丢失，可通过此功能从服务器 上下载。 第一步：在顶部的菜单栏选择 “数据上传下载”“数据下载”菜单。 第二步：进入 “数据下载”界面，如下图所示： 图图 4-8：数据下载界面：数据下载界面 第三步：在图上 “选择要下载的数据项 ”下拉选择框选择要下载的数据（基础信息或定期 数据） ，再在下边的 “年份和月份”选择要下载的年份和月份 ，点【下

23、载】按扭，显示下载成 功后，即将本直报点本 地原来的数据覆盖 ，若显示不成功请检查本地网络连接或联系管理员。 注：下载功能只有管理员设置了下载权限的用户方可下载，通常情况下用户无此权限，若 . . 需要时请联系管理员开通此权限，用户 再重新连接服务器登录一次即可下载。 4.4 数据统计分析模块数据统计分析模块 数据统计分析模块由“企业（单位）基础信息统计、企业（单位）定期数据统计分析 、 综合统计分析”三个子模块组成，主要完成企业 基础信息及企业定期数据的统计分析 及导出 报表功能。 4.4.1企业（单位）基础信息统计企业（单位）基础信息统计 在“企业（单位）基础信息统计 ”界面，主要完成本直

24、报点所有企业基础信息的统计分析 及导出报表功能。 第一步：在顶部的菜单栏选择 “数据统计分析”“企业（单位）基础信息统计 ”菜单。 第二步：进入“企业（单位）基础信息统计 ”界面，如下图所示 。 第三步：下图处的“检索条件”框内显示了多种检索条件，用户可根据需要随意组合检 图图 4-9：企业（单位）基础信息统计界面：企业（单位）基础信息统计界面 索条件，即可多个条件组合，也可单个条件选择；选择好检索条件后，点【检索】按钮，则在 下方处显示出当年的所有满足检索条件的企业基础信息来。若不选择任何 检索条件，直接点 【检索】按钮，则显示出本直报点所有企业 当年的基础信息来。 注：其中“规模以上”是指

25、企业营业收入 500 万元以上。 . . 第四步：点【重置】按钮，则将用户所选择的检索条件全部清除，用户可进行重新选择。 第五步：点【Excel】按扭，用户可以将 检索出来的“企业基础信息”以 Excel 表格的形式 导出，保存到本地磁盘上，如下图所示，选择保存路径，然后点【保存】按扭，即将检索结 果保存到本地磁盘。 图图 4-10：企业（单位）基础信息另存为界面：企业（单位）基础信息另存为界面 4.4.2企业（单位）定期数据统计分析企业（单位）定期数据统计分析 在“企业定期数据统计分析 ”界面，主要完成本直报点企业定期数据的统计分析功能。 第一步：在顶部的菜单栏选择 “数据统计分析”“企业（

26、单位）定期数据统计分析 ” 菜单。 第二步：进入“企业（单位）定期数据统计分析 ”界面，如下图所示 。 . . 图图 4-11：企业（单位）定期数据统计分析界面：企业（单位）定期数据统计分析界面 第三步：图上处的“检索条件”框内显示了可检索的条件选择，在 “请输入企业名称 关键字”项可输入要查询的企业名称， 企业名称支持模糊查询，即用户不必输入完整的企业名 称也可查询出来。 在后面的“选择年月”项选择要查询年份和月份，然后点 【检索】按钮， 则在下方处显示出所有满足检索条件的企业 的定期数据来，并计算出了各项指标的增长率 。 用户可随意组合条件查询，可单选也可多选；若不选择任何搜索条件，直接点

27、【检索】按钮， 则显示出本直报点所有企业 当月的数据来。 第四步：点【重置】按钮，则将用户所选择的检索条件全部清除，用户可进行重新选择。 第五步：点【Excel】按扭，用户可以将检索出来的 “企业定期数据 ”以 Excel 表格的形式 导出，保存到本地磁盘上。 4.4.3综合统计分析综合统计分析 在“综合统计分析 ”界面，主要完成本直报点企业定期数据的统计分析功能。 第一步：在顶部的菜单栏选择 “数据统计分析”“综合统计分析 ”菜单。 第二步：进入“综合统计分析”界面，如下图所示： 图图 4-12：综合统计分析界面：综合统计分析界面 第三步：在图上处的“检索条件”框内选择要检索的年份和月份 ，

28、点【检索】按钮，则 在下方处显示出根据 处的企业分类所检索出来的企业定期数据， 若不选择任何搜索条件， . . 直接点【检索】按钮，则显示出本直报点所有的企业 当年当月的数据来。 第四步：点【Excel】按扭，用户可以将检索出来的 “企业定期数据 ”以 Excel 表格的形式 导出，保存到本地磁盘上。 4.4.4工业行业数据综合分析工业行业数据综合分析 在“工业行业数据综合分析 ”界面，主要完成本直报点企业定期数据按工业行业分类进行 统计分析功能。 第一步：在顶部的菜单栏选择 “数据统计分析”“工业行业数据综合分析 ”菜单。 第二步：进入 “工业行业数据综合分析 ”界面，如下图所示： 第三步：

29、在下图 处的“检索条件”框内选择要检索的年份和月份以及企业控股类型，点 【检索】按钮，则在下方 处显示出根据处的工业行业分类所检索出来的企业定期数据，若 不选择任何搜索条件，直接点 【检索】按钮，则显示出本直报点所有的企业当年当月的数据来。 第四步：点【Excel】按扭，用户可以将检索出来的 “企业定期数据 ”以 Excel 表格的形式 导出，保存到本地磁盘上。 图图 4-13：工业行业数据综合分析界面：工业行业数据综合分析界面 . . 4.5 系统帮助系统帮助 该系统帮助功能的设定主要是为了方便用户的使用，用户在使用该系统时，如果遇到任何 困难，可以很方便的通过点击菜单栏的 “系统帮助”“操

30、作说明”菜单来获得帮助，其系 统帮助的内容与本手册内容一致 ，操作方法比较简单这里不再说明。 二二、区区县县管管理理员员及及市市级级管管理理员员用用户户 区县管理员与市级管理员用户操作方法基本相同，这里以市级管理员用户为例说明。 4.6 综合管理模块综合管理模块 综合管理模块由 “企业（单位）基础信息汇总、 企业（单位）定期数据汇总分析，上传 数据综合统计分析 、工业行业数据综合分析 ”四个子模块组成，主要 完成查看本市区各直报点 上报的企业基础信息和每月 数据信息汇总情况，并可导出报表 。 4.6.1企业（单位）基础信息汇总企业（单位）基础信息汇总 在“企业（单位）基础信息汇总 ”界面，主要

31、完成 查看本市区各下属直报点上报的企业基 础信息汇总情况，并可 导出报表。 第一步：在顶部的菜单栏选择 “综合管理”“企业（单位）基础信息 汇总”菜单。 第二步：进入 “企业（单位）基础信息 汇总”界面，如下图所示。 图图 4-14：企业（单位）基础信息汇总界面：企业（单位）基础信息汇总界面 . . 第三步：在图上处的“检索条件”框内选择检索条件，即可单选也可随意组合；选择好 检索条件后，点 【检索】按钮，则在下方 处显示出所有满足检索条件的企业基础信息来。若 不选择任何检索条件，直接点 【检索】按钮，则显示出 本市区所有直报点上报的当年的 企业 基础信息来。 第四步：点【重置】按钮，则将用户

32、所选择的检索条件全部清除，用户可进行重新选择。 第五步：点【Excel】按扭，用户可以将检索出来的 “企业基础信息 ”以 Excel 表格的形式 导出，保存到本地磁盘上。 注：各区县管理员用户在此界面中只可检索出本县区各下属直报点上报的企业基础信息。 4.6.2企业（单位）定期数据汇总分析企业（单位）定期数据汇总分析 在“企业（单位）定期数据汇总分析”界面，主要完成查看本市区各下属直报点上报的企 业定期数据汇总情况，并可导出报表。 第一步：在顶部的菜单栏选择 “综合管理”“企业（单位）定期数据汇总分析 ”菜单。 第二步：进入 “企业（单位）定期数据汇总分析 ”界面，如下图所示。 第三步：在下图处的“检索条件”框内选择检索条件，选择好检索条件后，点 【检索】 按钮，则在下方 处显示出所有满足检索条件的企业定期数据来。若不选择任何检索条件，直 接点【检索】按钮，则显示出本市区所有直报点上报的当年当月的企业定期数据来。 图图 4-15：企业（单位）定期数据汇总分析界面：企业（单位）定期