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文档简介

1、,团队建设和班组人员管理分享,2020/9/23,一、什么是团队?,团 队,团队:从中国字面意思理解,团指有口才的人,队指一群用耳朵听的人,意思就是一个有口才会表述的人带领一群听指挥听领导的人去做事。 也就是一支有凝聚力、有向心力、有共同目标、有领导人的共同群体。,3,3,2020/9/23,一、什么是团队?,4,画面上的四副图片,哪些能展示团队的意义?,2020/9/23,二、如何组建团队:,“先融进去,再走出来;”,团队是指一个有凝聚力,有向心力,有领导人的团结协作团体,团队成员相互协助; 首先,作为领导干部要了解自己的团队,每个人的能力、喜好、性格等等; 其次,融入到这个团队中,让自己成

2、为这个团队的一份子,接纳你的员工,让员工也接纳你; 然后,成为这个团队的核心,一方面是公司赋予我们的权利,干部的权利;但是,成为核心最重要的因素不是公司赋予我们干部的这个职务头衔,而是个人管理的“魅力”,我们要思考的是如何成为核心?如何让员工听从我们的安排、领导?,抛开国企、外企不说,因为这种企业有先天优势,要么是铁饭碗,要么是高福利,所以管理方式会有不同。我认为民营企业的工厂管理有两种方式:一是自带光环的,比方说,姚明来管理,因为他有个明星光环,所以可能他不需要任何管理手段,直接说干吧,员工就愿意为他奋斗;另一种就是我们这样的,一线基层干部,我们需要了解社会形势,了解行业形势,对比福利待遇,

3、更需要先了解员工,通过一定的管理方式得到员工的认可,然后发挥自己的管理水平,规避风险、激发士气,带领员工提交满意的答卷。,5,5,2020/9/23,5,5,显性管理(硬性管理):公司的规则制度,操作标准等;,隐性管理(软性管理):人性化管理、情感管理、归属感、凝集力、向心力管理等;,管理的目标:全员为一点;,管理团队就是管理人心;管理人心就是管理情感;,二、如何组建团队:采用的管理方式,我在管理过程中更注重在显性管理的基础上,全面使用隐性管理方法管理整个团队,因为隐形管理更能增强团队意识,提高员工工作归属感,找到自己的位置。,只有注重团队建设,增强团队凝聚力才能高效完成工作任务。同时结合公司

4、的员工辅导计划进行管理工作。,6,6,2020/9/23,6,6,二、如何组建团队:案例分享,我在接手三车间的时候,其实我本身就是在三车间做线长的,那个时候可以明确的一点是设备的不稳定给车间造成了一定的影响,但是我不认为是根本影响,从指标到员工的精神状态,再到在其他车间的形象,这些都不仅仅只是设备异常导致的,这是团队建设没有做好,干部与干部之间,干部与员工直接,全部都是散沙,没有主心骨,没有隐性管理,没有情感疏通。 我接手辅助管理三车间的时候,我首先就申明了,我不会换任何干部,也不需要其他车间干部支援,不是不相信其他车间干部,是不想让三车间干部觉得自己不行,领导不认可。我在原来基础上,重点做了

5、大概的以下几点:,求真务实,苦干实干:,以信任促进良性循环:,拥有一颗感恩的心:,勇于负责,敢于担当:,注意自己的言辞:,2020/9/23,7,7,三、不同类型员工的管理和辅导,语言技巧:所有没做好的都是我们的;,所有做的优秀的都是你们的;,举例: 1、沉默寡言,内向自尊心强的员工和活泼好动,屡教不改的员工,干部是不是用的同一种管理方法? 2、领导管理我们,或者说领导和我们的说话方式,我们能不能照搬过来全部转给员工? 3、公司或者部门新发布一项措施或者规则,我们是不是就按照字面意思传给员工的?(如公司现在宣布员工吃饭时间由半小时改为20分钟,我们该怎么宣导?),1、注重个人差异点,采用多样的

6、管理方法;有的人可以在会议上责骂,且有时必须要责骂才有效果,但是有的员工不宜这样的管理方式,需要采用谈话法;,2、注重角色变换,领导的站位、面对的被管理人和我们的站位、面对的被管理是否一样?是否能用同样的语气、方式、态度去宣导一件事件?,3、注重宣导事情的切入点,作为公司的干部,一切要以公司利益为主,但是,我们在管理上,却是可以变化的,目的是执行公司措施,但宣导时,考虑点可以从员工身上出发;,8,8,2020/9/23,8,8,新员工培训; 新员工见面会; 入职引导; 新员工到岗后,公司为每位新员工指定一名资深员工或管理人员担任其导师或师傅。一线岗位称为师傅,非一线岗位称为导师。 首先要帮助新

7、员工熟悉工作与生活环境;介绍新员工所在岗位要求,以及与岗位相关的内部规范,工作流程;干部要随时与新员工沟通,解答新员工关于公司管理制度,规范的疑问;引导新员工学习相关文档,资料,熟悉业务知识;传授工作方法/技巧,培养新员工独立工作的能力;每月至少与新员工做一次正式面谈对工作和学习目标进行落实; 入职引导原则: 真诚、热情的接纳新员工,让他感到团队的温馨,表达出对他们的信任和尊重; 及时观察新员工情绪状态,做好及时调整,通过询问发现是否存在压力; 互相沟通,彼此理解; 提出明确要求,总结提炼工作的核心价值,使工作变得有挑战性; 尽可能为员工工作提供支持和指导; 鼓励、增强新员工的自信心,肯定他们

8、的成绩,1、新员工辅导措施:,三、不同类型员工的管理和辅导,2020/9/23,9,9,2、在职员工辅导措施:,三、不同类型员工的管理和辅导,心理辅导; 辅导老师由人力资源部经理、工会主席、外部专业人士等组成; 原则:心理辅导严格遵守保密性、理解与支持、积极心态培养、时间限定、来访者自愿、感情限定等原则。 员工可自由选择辅导老师,亦可自由选择心理辅导的开始和终止。心理辅导需要提前一周预约,每次咨询时间45分钟左右。 功能:鼓励员工遇到心理问题时积极寻求帮助,在尊重员工需求,保护员工隐私的前提下,为员工提供心理问题辅导服务,帮助员工缓解心理压力。 途径:对于受心理问题困扰的员工,提供个人咨询、电

9、话热线咨询、邮件咨询、团体辅导等多样化的服务,充分解决困扰员工的心理问题。 我们作为车间一线管理人员必须时刻关注员工心理状态,遇到出现问题不愿主动寻求心理咨询和帮助,但正常工作和生活已经受到影响的员工,我们要积极给予关怀,帮助其走出困境,如自己解决不了的,要及时报部门负责人和人力资源部备案。 教育与培训; 通过心理解压、情绪管理、职业心态、协调工作与生活关系等系列培训,帮助员工掌握提高心理素质,保持心理健康的基本方法和技巧;帮助管理者掌握员工心理管理技术,通过适当方式协助员工解决心理问题。,1、如何和员工相处?,2020/9/23,10,10,四、管理学的相处,3、如何和领导相处?,2、如何和

10、平级相处?,1、绝对服从; 2、领会领导想要什么? 3、了解自己能给什么? 4、主动寻求领导帮助;,1、敢于开口寻求帮助; 2、决不喧宾夺主; 3、了解自己的缺点,事事必细;,1、管理必有原则,有底线; 2、团结必须所有工作的前提; 3、善于表达情感,善于沟通;,2020/9/23,11,11,四、管理学的相处,3、如何与领导相处?,2、如何与平级相处?,1、如何与员工相处?,服从而不盲从:领导安排的严格执行;领导需要协商的,敢于提出自己的建议; 尊重但不奉承:领导就是领导,必须要有绝对的尊重,但是这不是去奉承,实事求是做人; 出力而不越位:做好自己需要做的事,决不保留“实力”,但是有些事情要

11、把握分寸,决不做越位的事情,涉及到越级的,要及时汇报、沟通。,主动、谦和的寻求帮助:请别人帮助其实也是一种沟通、交流;给自己机会也给别人机会; 知己知彼,取长补短:尽可能多的了解别人,了解每个人的习性、爱好,说话、处事方式; 注重平级沟通技巧:平级沟通要有技巧,切忌盛气凌人,喧宾夺主,愿意听取意见,态度谦和大度,但是要有自己的原则;,要有“家人意识” :在工作中,这个团队的所有人就是自己的家人,考虑他们的利益; 决不一味的用权利压人:权利的背后是责任,我们有权利管人,更有责任管好人; 软硬兼施的管理风格:进退得当,奖罚分明,让员工清楚知道哪有“棒子”,哪有“糖”;,2020/9/23,12,未

12、发生的事,再小也是大事;,重视过程,关注细节,眼里容不得沙子;,注重解决,任何事情都有解决的办法,不“撂挑子”,不做事后诸葛亮;,管理者是因为问题的存在而存在,如果世界太平,人皆良者,则社会、组织均无须管理。,举例: 1、员工口罩没佩戴上线作业,干部管了吗? 2、操机手焊机未清洁干净,碎片率未出现异常,干部容忍继续生产了,想到后果吗? 3、EL、层压员工触碰组件的,干部看到后有没有严格要求必须抬回重测? 4、有部分岗位,作业强度不大,或是工时较其他岗位有“缓存”空间的,员工在“休息”、聊天、无所事事的,干部想到影响的后果了吗?,已发生的事,再大也是小事;,五、确定统一的行为规范:,13,13,

13、2020/9/23,六、如何提升员工归属感:,实际案例介绍:,1、营造和谐的团队:归属感,其实是对家的感觉,想要员工对公司对车间有归属感,其实就是要让员工有家的感觉,而只有和谐的团队才能让员工有这种感觉。,2、兼情顾理,将人心把握在手中:企业管理,毕竟不是治理国家,我们在一定程度上,要审视我们的管理制度,如何利用管理制度来“收买”人心。,3、刚柔并济、软硬兼施:显性管理与隐性管理同步进行,红脸白脸同时唱,我们的目的就是让员工完成管理目标,打一棒子有效就打一棒子,给颗糖吃有效就给颗糖吃。,4、说服艺术,润物细无声,不漏痕迹:时常和员工“聊天”,主动询问员工的心理活动,帮助员工疏导各种情感纠葛,等

14、员工愿意开口和干部说事情的时候,就是信任干部了。,5、不偏不倚,公平公正:所有员工公平对待,不徇私舞弊,同时要正视公平的相对性,共同学习如何获取公平的技巧。,还是分享我在三车间管理过程中得到的经验,开始员工可以说一盘散沙,其他车间的员工听说三车间,用夸张一点的语气说:“宁愿离职,也不愿意去三车间”,这种状态员工有归属感可言吗?而我要做的第一就是改变这种状态,然后才去想如何提升指标,大致做了以下几个方面:,2020/9/23,14,14,四个地方自己去的时候要用反思的眼光来对待: 一个是医院,在那你才知道人间的痛苦都聚集在那里,想想自己的健康是多么幸福的事情,一定要好好珍惜自己; 一个是书店,每

15、个月都要去的地方,在那你才知道自己又落后了多少,给自己一种危机感以促进自己不断进取; 三是当地最奢华的商场,在那你才知道自己很穷,你的目标在哪里,给自己一个奋斗的理由; 四是烈日炎炎的建筑工地,在那你才知道农民工兄弟的艰辛与坚强,你有一种同情与感动,也给自己一个好好珍惜工作的理由。,七、自我调节技巧:,心理失衡的原因点: 1、感觉自己付出了但是没有得到收获; 2、感觉没有得到公平的待遇,自己总比别人多做很多; 3、工作压力太大,觉得做不下去了;,2020/9/23,15,15,如何理解严格是一种管理态度而不是行为?,八、讨论:,我们在团队中是以什么角色管理自己的团队的?,管理是什么?剖析开了分

16、析是什么样的?,2020/9/23,16,16,这句话其实也是一直困扰产线干部的难题,我们时常会遇到员工到领导或者公司那里投诉我们,或者就是员工直接和干部顶撞,说我们管理不公平或者是粗暴管理等等,其实就是因为这句话没有理解好和做好; 严格是一种管理态度而不是行为,但是我们在日常管理过程中,却时常把严格作为一种管理行为,让员工产生误解。我们时常发生的误区就是把严格变成了一种“马后炮”,产线风平浪静时,我们什么都不管,没有体现出一点干部该具备的预见性和居安思危意识;一旦产线出现异常,我们就开始对员工发火、批评、惩罚等等一系列我们所谓的管理措施,这其实很容易让员工产生抱怨。 我们要做的就是不管产线是

17、否存在异常,我们都要时刻关注员工的一切状态,包括个人情绪,产线有任何风吹草动,都要在第一时间给员工培训、宣导,时刻提醒员工如何规避风险,即使概率很小的异常,也要有预见性的规避。,如何理解严格是一种管理态度而不是行为?,八、讨论:,2020/9/23,八、讨论:,我们在团队中是以什么角色管理自己的团队?,团队中的角色定位很重要,直接影响的是自己将会打造出一支什么样的团队,所以我们在管理一支团队,或者在各种团队变换中,一定要及时变换自己的角色定位。 干部的角色定位,很多管理书籍都有介绍,我不多说。这里我分享的是我自己个人见解,我们在管理自己团队时,要清晰的知道自己是领头羊,而领头羊要做什么?我们很

18、多干部都没有做到,不是高高在上的“统领”员工,而是脚踏实地的带领员工,走大路,走好走的路。 首先,以自己为核心组件团队,自己必须融入到这个团队中去,认可自己的团队,自己的团队也认可自己。 其次,情感的疏通者,时刻关注自己团队任何风吹草动的情感冲突,可以不立即介入,但必须拿捏尺度,“堵塞”时及时疏通。 再次,“暗礁”的发现、规避者,“船”由我们掌舵,如果撞上“暗礁”决不仅仅只是划桨人的问题。 最后,才是异常的处理者,出现问题绝不回避,带领团队直面困难,克服困难。,2020/9/23,八、讨论:,管理是什么?剖析开了分析是什么样的?,管理:管人理事,但是如何管人?如何理事?这其中需要借助很多管理方法,我们在整个生产管理过程中,对于理事这一块,已经有了一些固有的分析、解决、预防方案,只要在管理过程中,严格执行这些方案,事情处理上不会有太大问题,但有一点我们严格执行了吗? 管理的重点是管人,因为人是情感类载体,各有不同,同一个载体也会受各种影响而出现

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