01 K3ERP账套管理.ppt

1、K/3-ERP软件,账套管理,实施服务部,流程符号说明,表示流程图起止说明 表示判断条件 表示操作或数据流向 表示对本业务流程的辅助说明 表示对本业务流程的辅助说明 左上角表示关键操作点或单据名称 右上角表示操作界面或操作人 下半部表示对此次操作的重要说明,一、账套概述 二、新建账套 三、账套备份与恢复 四、用户管理,内 容 提 要,一、账套概述,账套是企业进行日常业务操作的对象与场所， 也就是说，我们日常的操作都是在某个账套中进行的，它用于储存企业凭证、账簿、报表、固定资产资料、工资资料、往来资料等各项业务数据。 总之，账套在整个金蝶K/3系统中是非常重要的，它是存放各种数据的载体，各种财务

2、数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中。 账套本身就是一个数据库文件。,账套管理使用流程,如何进入账套管理系统？,账套管理系统为系统管理员维护和管理各种不同类型的金蝶K/3账套提供了一个方便的操作平台，它是围绕着金蝶K/3账套进行组织的。 操作路径：选择【程序】【金蝶K3】【金蝶 K3 服务器配置工具】【账套管理】 在账套管理中，可以进行以下操作： 1.组织机构管理 2.数据库管理 3.账套管理 4.系统管理 5.正版验证和证书升级,账套管理界面说明,预设连接：在使用新建账套、备份账套、恢复账套、注册账套等时都需要指定连接数据库服务器信息（需要选择登录方式，输入连接用户名、密码）。如果每

3、次都手工设置，比较繁琐。 因此，我们提供了数据库默认“连接”设置功能，在新建账套、注册账套时默认的数据库连接信息就是在此处设置的信息，这样用户就不需每次都手工重新录入。,温馨提醒： 组织机构在系统中不是必需的，也可以不建立组织机构，直接新建账套。,返回,二、新建账套,创建账套流程 操作路径,三、账套备份与恢复,账套备份流程 账套备份操作路径 账套恢复流程 账套恢复操作路径,四、用户管理,用户管理是对具体账套的用户管理，即对用户使用某一个具体账套的权限进行控制，它可以控制哪些用户可以登录到指定的账套中，对账套中的哪些子系统或者哪些模块有使用或者管理的权限等。 用户管理的功能包括了新建用户、新建用

4、户组、权限设置、修改属性（权限）删除用户（用户组）、权限浏览等内容。,打开用户管理，我们可以看到一些已经存在的用户和用户组，如Guest、Administrator等。这些都是系统预设的用户和用户组，可以直接使用。,用户组的作用是主要是方便对多个用户进行集中授权。,温馨提醒： 用户和用户组的名称在同一个账套中，是不允许重名的。也就是说，不能存在相同名称的用户和用户组。,提示：在此还可对某用户或用户组进行修改、禁用、删除等功能操作,温馨提示：功能权限管理指对子系统的每一个具体功能进行授权，允许用户可以进入哪些子系统使用哪些功能。 注意：“用户管理_功能权限管理”界面的授权是一种快捷的授权方式，如

5、果不想进行明细的授权可以在此处授权，如想进行明细授权可以直接在“用户权限”界面授权。 名词解释：查询权：只允许用户查看系统中的数据。管理权：则允许用户不仅可以查看，还可以新增、修改、删除系统的数据。,温馨提示：字段权限是指对各子系统中某数据类别的字段操作权限，默认系统不进行字段权限检查。当授权用户对指定字段设置了字段权限控制后，用户进行该数据类别的指定字段进行操作时进行权限检查。只有当用户拥有了该字段的字段权限时，才能对该字段进行对应的操作。 备注：系统管理员(administrator、morningstar)和属于系统管理组的用户默认具有所有数据的所有字段操作权限，只有系统管理员组的用户可

6、以进行字段权限设置。,注意： 1、在【设置字段权限控制】中对某数据类别中指定字段【启用字段权限控制】后，所有用户（用户组）默认具有此数据类别下该字段的所有字段权限（字段查询权、字段修改权）； 2、字段修改权限包括字段查询权限。 3、系统预设User用户组不能进行字段权限管理操作，默认不具有任何字段权限。,温馨提示：数据权限是指对系统中具体数据的操作权限，分为数据查询权、数据修改权、数据删除权。 系统中默认所有数据均不进行数据权限控制，用户拥有数据类别的功能操作权限就可以进行该类别下所有数据的操作。 备注：系统管理员(administrator、morningstar)和属于系统管理组的用户默认

7、具有所有数据的所有数据操作权限，只有系统管理员(administrator、morningstar)和属于系统管理组的用户可以进行【设置数据权限控制】,创建账套流程,新建账套操作路径,返回,账套备份流程,账套备份目的: 为了保证账套数据的安全性,需要定期对账套进行备份。一旦原有的账套毁坏,则可以通过恢复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套进行使用。 定期对账套备份可以减少丢失数据的危险。,账套备份策略： 完全备份：执行完整数据库备份，也就是为账套中的所有数据建立一个副本。备份后，生成完全备份文件。 增量备份：记录自上次完整数据库备份后对数据库所做的更改，也就是为上次完整数据库备份后发生变动

8、的数据建立一个副本。备份后，生成增量备份文件。 日志备份：事务日志是自上次备份事务日志后对数据库执行的所有事务的一系列记录。可以使用事务日志备份和恢复可以将账套恢复到特定的即时点或恢复到故障点。,账套备份操作路径,温馨提示： 备份路径可以是：1）选中账套所在数据库服务器端的路径；2）其它机器上的共享路径，并且这个共享路径有“可写”的权限。 好处：使用网络备份路径(其它机器上的共享路径)的好处是：一旦数据库服务器发生损坏，在其他机器上仍然保留有备份文件，不会造成数据全部丢失的不可挽回的严重问题。,温馨提示： 在系统中，备份账套有两种方法：一是一次备份一个账套，二是自动批量备份，即一次备份多个账套，而且备份工作在后台定时执行，不用手工干预。用户可以根据实际情况选用。 注意：当账套批量自动备份工具运行时，计算机正常关机时会有系统弹出提示“选择退出工具后，会停止所有账套的备份，确定要退出吗”，这时请不要按“是”，否则下次开机后备份工具将不会定时自动备份。,当账套批量自动备份工具运行时，计算机正常关机时会有系统弹出提示“选择退出工具后，会停止所有账套的备份，确定要退出吗”，这时请不要按“是”，否则下次开机后备份工具将不会定时自动备份。,账套恢复流程,温馨提醒： 1、由于基本增量备份文件进行账套恢复，必需要一个完全备份文件。所以，必须要指定完全备份文件。