SAPBusinessOne教程_轻松入门__采购.ppt

1、内容： 采购流程简介 采购物料 采购服务 采购疑难解答,采购 ,通过学习本单元的内容，您将能够： 掌握采购物料或服务所用采购流程的基本步骤 了解库存和会计的每个步骤的结果 处理供应商交货和开票期间出现的问题,采购 应付账款：目的,您从外部供应商那里采购仓库货物。通常，您使用采购订单单据订购货物。然而，在某些情况下，您有可能通过电话提交订单，而供应商可能立即交货。在这种情况下，系统中构建的流程应尽量简短快捷。 如果交付的货物未达到您的质量标准，您想要将货物退给供应商。这可能发生在收到发票之前，也可能发生在其之后。 您使用采购订单向供应商采购诸如网站设计和环境美化之类的服务。而像用电或租赁等服务，

2、则不使用采购订单进行采购。,采购 应付账款：业务示例,采购物料：单元概览图,主题 3：采购疑难解答,采购 应付账款,主题 1：采购物料,主题 2：采购服务,采购物料：流程概览,采购订单,收货采购订单,应付发票,付款,系统配置,采购,仓库管理,生产,收货,发货,营销与销售,服务,财务控制,主数据,采购订单,当前库存中有 10 台打印机 我们又向供应商订购了 5 台 库存报表中显示 5 台已订购的打印机 可承诺提供的打印机为 15 台， 而实际上库存中只有 10 台打印机,采购中的关键主数据：供应商,所有采购交易,针对供应商的一个或多个控制科目,可能的交易,供应商,采购订单中的地址,供应商,送达地

3、址,收款地址,采购订单,“物流”选项卡,公司/仓库,采购中的关键主数据：物料,物料主数据字段在采购中非常重要 首选供应商 制造商目录编号 采购计量单位 进口物料关税组 纳税信息,销售或采购单据草稿,供应商/客户,单据,物料 描述 数量 价格,Y1000,A03 打印机 20 249,90,B10 墨盒 40 4,50,供应商/客户,单据 草稿,物料 描述 数量 价格,Y1000,A03 打印机 20 249,90,B10 墨盒 40 4,50,供应商/客户,单据,物料 描述 数量 价格,Y1000,A03 打印机 20 249,90,B10 墨盒 40 4,50,另存 为 草稿,添加,单据打印

4、和导出,打印预览,打印输出,Y1000 A03 20 台 49,90B10 40 个 4,50总计 1178 .,Y1000 A03 20 台 49,90B10 40 个 4,50总计 1178 .,文件 预览,文件 打印,文件 导出,Y1000 A03 20 台 49,90B10 40 个 4,50总计 1178 .,文件（PDF、文本、XML、MS Word、MS Excel 或图片）,文件 发送 电子邮件,文件 发送 传真,收货采购订单,当前库存中有 10 台打印机 我们又向供应商订购了 5 台 供应商交付了 5 台打印机 完成收货后，库存中有 15 台打印机,创建后续单据的两个选项：复

5、制到/复制从,复制到,复制从,打开要复制的已保存单据 将所有物料复制到新单据中 没有可用于复制物料的选项 但可以在复制后删除物料和调整数量,在新单据中输入业务伙伴 从清单中选择一个或多个单据 通过拟定单据向导，您可以： 定制复制的行和数量 选择要使用的汇率,收货采购订单的影响,1,4,2,3,应付发票,从供应商处收到了 5 台打印机的发票 输入与该供应商发票相应的应付发票 应付发票是向供应商付款的依据,应付发票的影响,3,4,仅在未参考先前收货的情况下数量 才会增加。,2,1,库存物料采购流程中的过账,100,100,物料类别：,采购单据流,总账（值）,仓库（数量）,1,2,3,支付处理,我们

6、需要向供应商支付 5 台打印机的款项 已针对应付款项输入了应付发票 您根据付款条款创建付款 日记账条目： 减少现金（贷项） 减少应向供应商支付的金额,采购报表,采购分析 未清物料清单 供应商负债账龄 拖放相关,模型报表：库存状态,采购应付款中的库存变化,-,采购物料：主题摘要,采购物料主题的要点： 物料采购流程的四个主要步骤： 采购订单 收货采购订单 应付发票 付款 采购时使用的关键主数据：供应商和物料 每个采购单据对库存和/或会计核算的影响各不相同。,采购物料的练习,采购服务：单元概览图,主题 3：采购疑难解答,采购 应付账款,主题 1：采购物料,主题 2：采购服务,采购服务 流程概览,采购

7、订单,应付发票,付款,物料/服务类型,服务,客户,描述,单据,总账科目,价格,C00001,名称,Smith,物料,客户,物料编号,单据,描述,数量,C00001,名称,Smith,价格,在进行采购（和销售）时，您可以将单据设置为物料类型或服务类型。,创建服务发票,供应商主数据,供应商发票,缺省数据,输入数据,应付发票 供应商编号 发票编号 发票日期 描述 总账科目 到期总金额,供应商名称 发票编号 发票日期 描述 应付金额 ,供应商编号 供应商名称 地址 付款条款 付款方式 ,检查重复发票编号,非库存物料采购流程中的过账,供应商,费用科目欧盟费用科目国外费用科目,100,100,物料类别：,

8、采购服务的练习,采购服务：主题摘要,本主题的要点： 用于采购服务的主要单据： 采购订单 应付发票 付款 服务可通过服务类型单据中的描述表示，或表述为物料类型单据中的物料。 对于租赁或公用事业等服务，系统通常会创建无采购订单的应付发票。,采购疑难解答：单元概览图,主题 3：采购疑难解答,采购 应付账款,主题 1：采购物料,主题 2：采购服务,收货采购订单,# 1 220 3,收货采购订单,部分交货和超量交货,1) 超量交货,2) 添加物料,采购订单,# 110 215 3 2,收货采购订单,# 16 2 3,# 1 2 3 4 1,收货采购订单,# 14 2 3,3) 第一次部分交货,4) 第二

9、次部分交货,供应商,Y1000,供应商,Y1000,供应商,Y1000,供应商,Y1000,供应商,Y1000,总账（值）,仓库（数量）,退货,分配科目,订购和交付了 20 台扫描仪 2 台扫描仪在运输过程中损坏 使用退货功能将扫描仪退还给供应商,库存科目,分配科目,100,100,总账（值）,用于采购的贷项凭证,分配成本科目,库存科目,100,100,供应商,分配,100,100,库存科目,供应商,100,100,仓库（数量）,订购、交付了 50 个 CD 盒并为其开具了发票 5 个 CD 盒有缺陷 在存在应付发票的情况下，使用贷项凭证退货,与特定发票相关的贷项,部分金额贷项凭证,减少应付给供应商的总金额,减少应付给供应商的总金额,总金额贷项凭证,从发票复制,已清发票,不从发票复制,与特定、单一的发票相关的贷项,冲销发票 应付给供应商的金额&减少金额,总金额贷项凭证,部分金额贷项凭证,减少发票金额和应付给供应商的金额,未清发票,与多个发票相关的常规贷项,在有参考或无参考的情况下创建贷项凭证,2500 4000 2060 8560,查看发票付款状态,供应商余额 8560,采购疑难解答：主题摘要,本主题的要点： 收货采购订单可处理过量交货或不足交货。 退货单据用于退还尚未开发票的物料。 可基于未清发票创建贷项凭证。 如果发票