EXCEL1(教程).ppt

1、教师：杨尚群 联系方式：,Excel,2,工作表,3,考核说明,学分课时： 2学分，36课时 其中理论课18课时，实验课18学时 考核方式： 课堂表现、上机作业、上机考试 期末考试，闭卷考试，笔试。 总评成绩： 平时成绩占20%，上机测试占20%，期末考试占60%,4,参考资料,参考书： Excel 2007中文版标准教程吴军希、毕小君、向方等 清华大学出版社 Excel统计分析与电脑实验宇传华 电子工业出版社 经营分析方法与IT工具 姜旭平 著 清华大学出版社 Excel的高级应用物流与财务杨密 电子工业出版社 精通Excel 2007数据分析与业务建模(美)Wayne L. Winston

2、 译者 许达生 清华大学出版社 其他有关Excel教材 参考资料： 帮助菜单 网上资源,第1章,基础知识与基本操作,6,2课时 本章重点： 单元格与单元格区域的表示方法 数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其数据的输入方法 数据序列填充（等差序列、等比序列和日期序列）、自定义序列,基础知识与基本操作,7,功能简介 启动、退出与关闭 窗口、工作簿、工作表 应用程序窗口：工作簿 = 文档 工作簿：任意多个工作表组成 名称框、编辑栏 工作表： 行标:65536行(165536) 列标:256列(AZ、AAAZ、IAIV） 工作表标签(sheet1!A1),1.1 简介,Ctrl+箭头,8,单元格区域

3、 表示单元格区域用冒号、逗号 例如:冒号转为逗号 B2:C4 等价于 B2,B3,B4,C2,C3,C4 例如:逗号 B2:C4，C3:D4 表示 B2,B3,B4,C2,C3,C4, C3,C4,D3,D4 表示两个区域的公共单元格用空格 例如，B2:C4 C3:D4表示C3、C4 因为： B2:C4为 B2,B3,B4,C2,C3,C4 C3:D4为 C3,C4,D3,D4,1.1 简介,9,1.1 简介,文件建立、打开、窗口切换 空白文件、用模板 建立模板 打开最近、同时打开多个、窗口切换 文件保存、加密保存 保存为模板 加密保存（工具-常规选项）,10,数据类型 (数值型、文本型、逻辑

4、型) 1.数值型（含日期，默认右对齐） 组成 09,（,）,￥,$,%,e,E （其中e,E等价） 常规格式： 分数格式： 例1 输入0和空格：0 1/3 如果输入1/3？ 如果输入=1/3？ 科学计数： 例2 3.5e2 3.5102 4.7E-3 4.7*10-3 货币格式： 例3 ￥10 、$10 10 百分比格式：例4 6 6 0.06,1.2 数据类型与数据输入,11,15位有效数字 日期和时间（默认右对齐） 分隔符、. 例 200711 更改默认显示 例 7-1-1 默认 200711 时间: 时:分:秒 12进制： AMPM 例 1:30 PM 1900与1904 输入当前日期C

5、trl+;当前时间SHIFT+CTRL+;,1.2 数据类型与数据输入,12,2.文本型(字符型，默认左对齐 ) 输入文字：ABC， 课程 数字与文字： A1 2bc 输入数字串：单引号数字串 例如 0012 3.逻辑型 真值：TRUE 假值：FALSE 输入: TRUE, FALSE 输入公式：12 结果为 TRUE C2“大学” 结果由C2的内容决定 （公式中的文字必须有双引号）,1.2 数据类型与数据输入,13,改变显示格式： “格式”菜单单元格“数字”选项卡 当单元格宽度不够时: 数值型：显示“#”，加宽单元格. 文本型：超出的文本： 采用：加宽单元格 采用：占右边相邻单元格显示（右侧

6、单元格为空） 采用：“自动换行”或“强制换行” 输入显示多行文本 自动换行：“格式”菜单单元格“对齐”选项卡 强制换行：Alt+回车,1.2 数据类型与数据输入,14,1.3 选定、修改和删除操作,选定操作 单元格区域、多个单元格区域（Ctrl键） 行、列、全选 修改、删除数据操作 1.输入修改：单击单元格或双击单元格 2.删除操作:删除单元格 3.清除操作:删除数据、格式或批注,保留单元格 “编辑”菜单清除全部、数据、格式或批注,15,1.4 输入序列与自定义序列,1.自动填充序列 自动填充：等差数列、等比数列、自定义序列 方法1：填充柄 方法2：“编辑”菜单填充序列 2.自定义序列 好处：

7、将序列存储，便于今后多次使用 “工具”菜单选项 可以在执行上述命令之前/之后输入序列,16,例1 产生fibonacci数列1、2、3、5、8、13 A1=1、A2=2、A3=A1+A2、拖动A3填充柄向下复制 例2 产生1、2、4、8、16、32、64、 B1=1、B2=B1*2、拖动B2填充柄向下复制 例3 产生1、2、1、2、1、2 C1=1、C2=3-C1、拖动C2填充柄向下复制 例4 产生1、0.5、0.25、0.125 D1=1、D2D12拖动D2填充柄向下复制 例5 产生杨辉三角（P67） A列输入1、B2=1、B3A2+B2 拖动B3填充柄向右、下复制,1.4 输入序列与自定义

8、序列,17,1.5 复制、移动、插入、删除,复制、移动 鼠标操作 步骤1：选定区域，指针在选定区的边框按鼠标左键 步骤2：如果拖动到目标位置，则移动。 如果Ctrl拖动到目标位置，则复制。,18,“剪贴板”操作 1.剪切CtrlX、复制CtrlC、粘贴CtrlV 其中粘贴的内容包括内容、格式和批注等 2.复制到多处 （1）选定复制 （2）单击目标位置，Ctrl+单击其他目标位置粘贴 3.选择性粘贴(可以选择粘贴公式、数值、格式或批注等) 拖动“填充柄”复制数据到相邻的单元格,1.5 复制、移动、插入、删除,19,转置 选定内容复制单击目标位置编辑菜单“选择性粘贴”的转置 移动插入、复制插入、交换 移动插入：Shift+拖鼠标 复制插入：Ctrl+Shift+拖鼠标 相邻行列交换：移动插入 插入行、列、单元格 删除行、列、单元格,1.5 复制、移动、插入、删除,20,1