基础会计第7章会计凭证.ppt

1、基础会计学,第七章 会计凭证,基础会计学,第一节 会计凭证的意义和种类,一、会计凭证的含义 记录经济业务的书面证明； 明确经济责任的书面证明； 据以登记账簿的书面证明。,基础会计学,第一节 会计凭证的意义和种类,基础会计学,二、会计凭证的意义 1、为会计核算提供原始依据。是记录经济业务最原始的资料。 2、为会计监督提供重要依据。通过审核会计凭证来检查经济业务是否符合国家的法律法规。 3、可以明确经济责任制，为落实岗位责任制提供重要文件。会计凭证显示了谁应承担的法律责任和经济责任。,基础会计学,三、会计凭证的种类 (一)原始凭证 1.原始凭证的含义 经济业务发生或完成时取得或填制的，载明业务内容

2、和完成情况，明确经济责任并具有法律效力的书面证明。 进行会计核算的原始资料和主要依据。,基础会计学,基础会计学,2.原始凭证的种类,基础会计学,(1)一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； 一次性填制完成。,基础会计学,基础会计学,基础会计学, (2)累计凭证 需在规定时间内多次记载； 经济业务是不断重复发生的。,基础会计学,基础会计学, (3)汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。其本身不具有法律效力。,基础会计学,基础会计学,汇总原始凭证,基础会计学,(二)记账凭证1.记账凭证的含义 根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表归类整理编制；

3、 会计分录凭证(与原始凭证的最大区别)； 登记账簿的直接依据。,基础会计学,基础会计学,2.记账凭证的种类,基础会计学,(1)按记账凭证按用途分类,基础会计学,专用记账凭证 含义：是记录某一类经济业务的记账凭证，按照其所记录的经济业务是否与现金、银行存款收付有关系，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。,(1)按记账凭证按用途分类,基础会计学,业务类型按经济业务与货币资金收支的关系分类：,基础会计学,专用记账凭证种类： 收款凭证,应交税费,基础会计学,材料采购 应交税费,付款凭证,基础会计学,转账凭证,基础会计学,通用记账凭证 含义：是指用来反映所有经济业务的记账凭证。 格式：与专用记账凭证中的转

4、账凭证格式大体相同。,基础会计学,应交税费,基础会计学,(2)按记账凭证填制方法不同分类,基础会计学,复式记账凭证 含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。,基础会计学,应交税费,基础会计学,单式记账凭证 含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。,基础会计学,1/3,应交税费,基础会计学,2/3,基础会计学,应交税费,基础会计学,(3)按记账凭证按是否汇总分类,基础会计学,单一记账凭证 含义：

5、在一张只包括一笔会计分录的记账凭证。 种类：专用记账凭证均为单一凭证 汇总记账凭证 含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。,基础会计学,基础会计学,种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。,应交税费,基础会计学,（配动画24）,库存现金,基础会计学,（配动画25）,基础会计学,科目汇总表 含义：根据一定时期内所有的记账凭证定期汇总后填制的、包含若干项经济业务的记账凭证。,基础会计学,基础会计学,格式：,基础会计学,第二节 原始凭证一、原始凭证的要素,基础会计学,一、原始凭证的要素, 1.

6、原始凭证的名称 2.填制凭证的日期和编号 3.接受凭证的单位名称 4.经济业务的数量和金额 5.填制凭证单位的名称和有关人员的签章。,基础会计学,二、原始凭证的填制要求 记录真实 手续完备 内容齐全 书写规范 填制及时 详见教材P188189页。,基础会计学,三、原始凭证的填制方法,1. 外来原始凭证的填制方法 由其他单位经办人员按要求填制。 详见教材P190191页。 2.自制原始凭证 经济业务完成时由经办人员填制。如“收料单、领料单、库存商品验收单”。 由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。,基础会计学,四、原始凭证

7、的审核 （一）原始凭证的审核内容 审核原始凭证的真实性。 审核原始凭证的合法性。 审核原始凭证的合理性。 审核原始凭证的完整性。 审核原始凭证的正确性。 审核原始凭证的及时性。,基础会计学,（二）原始凭证审核结果的处理 1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。 2.对于真实、合法、合理但内容不完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关项目补充完整、更正错误或重填制凭证后，再办理正式的会计手续。 3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。,基础会计学,第三节 记账凭证,一、记账凭证的基本要素,VV,基础会计学,

8、一、记账凭证的基本要素, 1.记账凭证的名称。 2.记账凭证填制的日期和凭证编号。 3.经济业务的摘要。 4.会计科目名称（总分类科目、明细分类科目）记账方向及金额。 5.所附原始凭证的张数。 6.填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。,基础会计学,二、记账凭证的填制要求, 1.不得把不同类型经济业务合并填列一张记账凭证。 2.必须连续编号。 3.摘要应简明扼要。 4.正确填写会计分录。 5.附件齐全。 6.如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。 7.划线注销。,基础会计学,三、记账凭证的填制方法 1.专用记账凭证填制方法 （1）收款凭证根据有关现金

9、、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。,基础会计学,VV,基础会计学,（2）付款凭证根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。,基础会计学,VV,基础会计学,特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 从银行提取现金： 借：现金 1 000 收款 贷：银行存款 1 000 付款 将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 收款 贷：现金 1 000 付款,基础会计学,（3）转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制； 根据账簿记录填制。,基础会计学,VV,基础会计学,四、记账凭证的审核,VV,材料采购 应交税费,基础会计学,四、记账凭证的审核, 1.内容是否真实 2.项目是否齐全 3.科目是否正确 4.金额是否正确 5.书写是否正确,基础会计学,第四节 会计凭证的传递与保管,一、会计凭证的传递 1.会计凭证传递的含义 是指从会计凭证的取得或填制时起、到归档保止，会计凭证在单位内部有关部门和人员之间按照规定的传递时间和程序进行处理的过程，包括会计凭证传递的时间、程序和传递过程中的衔接手续。,基础会计学,基础会计学,2. 会计凭证传递的内容 有序的传递路线 合理的传递时间 严密的