《Word的使用》PPT课件.ppt

1、第2 章 Word XP 文字处理,2006年7月,本章目录,2.1 认识Word文档 2.2 文档格式设置 2.3 文档页面设置 2.4 制作Word表格 2.5 图文混排,2.1 认识Word文档,2.1.1 初识Word文档 2.1.2 文本的输入及编辑,任务创建、保存Word文档“山东旅游.DOC”，在文档中输入文本，并对文本进行基本编辑。 分析 为了创建文档，首先要启动Word，然后输入文字，对文字进行编辑、保存、关闭等操作；,2.1 认识Word文档,山东旅游 山东作为我国东部沿海的一个大省，历史悠久、文化发达、山河壮丽、人杰地灵，具有发展旅游业的诸多优势。 丰富的资源优势。山东是

2、我国的旅游资源大省，资源种类、规模、品味和布局均属全国上乘；泰山从这里崛起，孔子在这里诞生，黄河由这里入海；作为“孔孟之乡”、“礼仪之邦”的山东，东部拥有3000多公里的海岸线；遍及全省的自然人文资源丰富多彩，极具特色。,2.1.1 初识Word文档,1打开Word,插入光标与段落标记,任务窗格,水平标尺,垂直标尺,2创建文档,3保存文档,4关闭文档,5打开已保存的文档,2.1.2 文本的输入及编辑,1插入字符,2删除字符 3复制字符 4移动字符 5撤消与恢复操作,6文档的查找与替换操作,相关知识,1使用工具栏 2使用快捷菜单,3Office剪贴板和选择性粘贴,课堂练习,1给出“常用”工具栏中

3、各按钮的名称：,(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (1) (2) (3) (4) _ (5) (6) (7) (8) _ (9) (10),2将本节任务正文的第1段“我国”2个字删除。 3将本节任务正文的第2段中的“全省”改为“山东省”。 4查找你输入的文本中共几处“山东”。,2.2 文档格式设置,2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式,2.2 文档格式设置,任务 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。 分析 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文

4、档进行缩进、间距、行距等设置， 使文档更加美观。,2.1.1设置字符格式,1选中文档的标题“山东旅游”，在“字体”对话框的“字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、空心字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为150%，间距设为加宽3磅。,2选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线，并设置阴影效果。 3选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰富的资源优势”相同的设置。,提示： “格式刷” 可以将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字。,相关知识：文本的选定常用的鼠标选定

5、方法,常用的键盘选定操作,试一试,1Word格式按钮中有许多设置字符格式的快捷按钮，请填写下列快捷按钮的名称： (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (1) (2) (3) (4)_ (5) (6) (7) (8)_ 2把图2-12所示文本的正文第1段设置为黑色、加粗、小四号、幼圆体。 3把图2-12所示文本的正文第2、4段都设置为红色、五号、华文、细黑、倾斜、阴影字，且加上着重号。 4把图2-12所示文本的正文第3、5段设置为绿色、五号、楷体字，缩放到130%，并加上直线下划线。 5把图2-12所示文本中的“丰富的资源优势”等4个副标题的位置均降低1磅。,2.2.2

6、 设置段落格式,1设置标题。将光标放在标题处，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中选择对齐方式为“居中”，按“确定”按钮。 2设置正文。将光标放在第一段，在“缩进和间距”选项卡中选择对齐方式为“两端对齐”，缩进设置为首行左缩进“2字符”，行距设置为固定值“22磅”。利用格式刷将后面五个段落的格式也作相同的设置。,相关知识,1.段落格式 （1）对齐方式 文本对齐的方式有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐五种 。 （2）缩进,*,*,*,(a) 首行缩进(b) 悬挂缩进(c) 左缩进、右缩进,（3）行间距 行间距分单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等。 （4）

7、段间距 段间距是指两个段落之间的距离，分为段前距离和段后距离两种。,2.添加项目符号和编号,3.显示格式,试一试,1Word格式按钮中有许多设置段落格式的快捷按钮，请填写下列快捷按钮的作用。,(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 2用水平标尺也可以设置左缩进、右缩进和首行缩进，请移动水平标尺的三个标记，观察段落的设置情况，并写出它们的名称及作用。,(1) (2) (3) (1)_ (2)_ (3)_ 3将正文文本(如图2-12所示)标题的段前距和段后距各设置为一行。 4将正文文本(如图2-12所示)第1段落设置为两端对齐，段前距离和段后距离各为6磅，行间距为1.5倍行

8、距。 5将正文文本(如图2-12所示)第25段落设置为左对齐，段前距离和段后距离各为0.5行，行间距为固定值30磅，并设置项目编号（编号自选）。,(1)_ (2)_ (3)_ (4)_ (5)_ (6)_ (7)_ (8)_,课堂练习,1请列出有哪些方法可对选定的字符进行格式设置。 2请列出有哪种方法可对选定的段落进行格式设置。 3打开Word文档，输入如下文字，并按样稿作字符设置，完成后以文件名“字符格式.doc”保存。 4试用水平标尺上的缩进按钮进行缩进的设置。 5试用“显示格式”选项查看文本(如图2-12所示)第2段的文字和段落的格式。,2.3 文档页面设置,2.3.1 页面设置 2.3

9、.2 分栏设置 2.3.3 页眉页脚设置 2.3.4 边框和底纹设置 2.3.5 打印预览和打印,任务 对“山东旅游”文档进行相应的页面设置，继续美化文档，如图所示。,分析 为了美化文档，需要对Word文档进行页面设置、分栏、添加页眉页脚、设置边框与底纹等功能，完成后，还要对文档进行打印预览和打印。,2.3.1 页面设置,1.设置页边距 2.设置纸张大小 3.设置版式 4.设置文档网络,2.3.2 分栏设置,打开“山东旅游”文档，先选中要分栏的文字25段，然后单击菜单“格式”“分栏”命令，在“预设”选项组设置为“两栏”或将“栏数”设为“2”，使用默认的“宽度和间距”，并选择“栏宽相等”和“分隔

10、线”选项。,提示：解决分栏不平衡的问题 (1)在页面视图中，单击需平衡的栏的结尾。 (2)单击菜单“插入”“分隔符”命令。 (3)单击分节符类型中的“连续”选项。,试一试,1在常用工具栏上找出哪个是分栏快捷按钮，并说出它与菜单中的分栏有何不同？ (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 2录入下列文字，并按样稿进行分栏设置。,2.3.3页眉页脚的设置,单击菜单“视图”“页眉和页脚”命令，Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏。,提示：解决奇偶页不同页眉页脚问题,相关知识,1.插入分节符 2.插入页码,3.插入公式,试一试,1给出下列“页眉和页脚”工具栏中各按钮的名称

11、。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 2打开一篇长文档（2页或2页以上），设置页眉和页脚，要求偶数页的页眉为“计算机应用基础”，奇数页的页眉为“第2章 Word 文字处理”，文字位置均居中；在页脚设置页码，页码的位置：奇数页右对齐，偶数页左对齐。 3打开一篇长文档，在第2页插入“下一页”类型分节符，在第4页插入“连续”类型分节符，在第6页插入“奇数页”类型分节符，在第10页插入“偶数页”类型分节符，观察窗口

12、左下方分节序号的变化。,2.3.4 边框和底纹的设置,1设置文字或段落的边框,2设置文字或段落的底纹,3设置页面的边框,试一试,1在下列“格式”工具栏按钮中，找出设置文字边框和底纹的两个按钮，并说明各有什么作用。 (1) (2) (3)(4)(5) (6)(7)(8) 2给“山东旅游”文档的第2、4段加上合适、醒目的边框。 3给“山东旅游”文档的第3、5段加上黄色底纹。,2.3.5 打印预览和打印,1打印预览 打印预览的操作方法是：单击菜单“文件”“打印预览”命令，打开“打印预览”窗口。 2打印文档,试一试,1Word格式按钮中有“打印预览”和“打印”快捷按钮，请在下列快捷按钮中找出这两个按钮

13、。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 2打开“山东旅游”文档，进行页面设置，要求上、下、左、右边距均为2.15厘米，纸张大小为16开，并进行打印预览。,课堂练习,1给“山东旅游”文档的最后一段的“旅游大省”四个字添加波浪框，以示强调。 2给“山东旅游”文档的页面边框改成宽度为15磅的苹果型艺术边框。 3给“山东旅游”文档进行页面设置，要求上、下、左、右边距均为2.5厘米，纸张大小为A4，并进行打印预览。,2.4 制作Word表格,2.4.1 表格的建立与选取 2.4.2 表格的编辑与文本输入、公式计算 2.4.3 表格格式的设置,任务 在“山东旅游”文档正文文字下

14、方插入一个表格，如图所示。 分析 在文档中添加表格，包括建立表格、编辑表格、插入文字、数据计算、设置表格格式等操作。,2.4.1 表格的建立与选取,一、表格的建立与选取 1. 建立表格 操作方法是：将光标定位到插入位置，确定表格的起始位置。再单击菜单“表格”“插入”“表格”命令，打开了“插入表格”对话框，设置表格的列数为6，行数为7，然后单击“确定”按钮。,2. 表格的选取与取消选取 选定单个单元格：选定表格的一行： 选定表格的一列：选定多个单元格： 选定多行：选定多列： 选定整个表格：取消选定：,2.4.2 表格的编辑与文本输入、公式计算,1改变单元格行高、列宽 操作步骤： (1) 选定表格

15、的第1行，单击菜单“表格”“表格属性”命令，出现“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，选中“指定高度”复选框，设为2.5厘米，单击“确定”按钮。 (2) 选定表格的第12列，在“列”选项卡中，选中“指定宽度”，设为1.8厘米，单击“确定”按钮。 (3) 同样的方法，把表格的36列的列宽设为2.4厘米。,2单元格的合并与拆分,合并单元格的操作步骤如下：(1) 选定第1行的前两个单元格，单击菜单“表格”“合并单元格”命令。(2) 选定第1列的第2到6个单元格，单击菜单“表格”“合并单元格”命令。(3) 同样的方法，把末行的前两个单元格合并。 拆分单元格的操作步骤如下：(1) 将光标放在要拆分的单元

16、格里，单击菜单“表格”“拆分单元格”命令，出现拆分单元格对话框。 (2) 输入要拆分的行数和列数，再单击“确定”按钮。,提示：拆分的行数不得超过合并前的行数，且须是原行数的约数。,3插入、删除行和列,(1) 插入行、列。将光标放在某单元格中，单击菜单“表格”“插入”命令，选择其中的“列（在左侧）”、“列（在右例）”、“行（在上方）”或“行（在下方）”。这里的上、下、左、右是以光标所在的行和列为依据的。 (2) 删除行、列。将光标放在要删除的行或列上，单击菜单“表格”“删除”命令，选择其中的“行”或“列”。,4表格的对齐方式,将光标放在表格内，选择“表格属性”对话框的“表格”选项卡，选择其中“左

17、对齐”、“居中”或“右对齐”。,5绘制斜线表头,将光标放在要添加斜线的单元格内，单击菜单“表格”“绘制斜线表头”命令，出现“插入斜线表头”对话框，选择“表头样式”中的“样式四”选项，在“行标题”、“列标题一”和“列标题二”中分别输入“年份”、“地市”和“省份”，然后单击“确定”按钮。,相关知识1单元格的插入与删除,(1) 插入单元格。将光标放在要插入单元格的左边或右边的单元格内，单击菜单“表格”“插入”“单元格”命令，出现“插入单元格”对话框，选择一种插入方式。 (2) 删除单元格。将光标放在要删除单元格的左边或右边的单元格内，单击菜单“表格”“删除”“单元格”命令，出现“删除单元格”对话框，

18、选择一种删除方式。,2表格的删除,单击菜单“表格”“删除”“表格”命令；或单击“表格”“选择”“表格”命令选定表格，再单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮。 3手动绘制表格线 操作方法是单击菜单“表格”“绘制表格”命令，此时鼠标指针变为“笔”的形状。根据需要绘制表格。绘制结束后，可单击工具栏“表格和边框”中的“绘制表格”按钮。在绘制时，如不满意绘制的表格，可以通过工具栏“表格和边框”中的擦除按钮来擦除。,6向表格中输入数据并进行相应计算,操作步骤如下： (1) 文字输入。单击单元格先输入“山东省”并选定，再单击“格式”菜单中的“文字方向”菜单项，在打开的对话框“方向”选项中选择竖排格式，再单击“

19、确定”按钮。 (2) 分别输入其他各单元格的内容（不包含平均人数和合计栏）。,(3) 合计的计算。将光标放至末行第2个单元格内，单击菜单“表格”“公式”命令，出现“公式”对话框，在“公式”文本框中输入：=SUM(ABOVE)，单击“确定”按钮。依此类推计算其他年度的合计值。,(4)平均人数的计算。将光标放至末列第2个单元格内，先清除“公式”文本框中已有的公式，再输入“=”；从“粘贴函数”框中单击“AVERAGE”，然后在公式框“（）”内，输入“LEFT”，如图2-49所示，再单击“确定”按钮。依此类推计算其他地市的平均人数。,2.4.3表格格式的设置,1设置表格文本的字体、字形、字号、字符缩放

20、等格式。 操作步骤如下： (1) 选定第1行后四个单元，单击菜单“格式”“字体”命令，分别选取黑体、加粗、小四号，再单击“确定”按钮。 (2) 选定第26行中的除有数字外的单元格，单击菜单“格式”“字体”命令，分别选取加粗，字符间距为加宽5磅，再单击“确定”按钮。 2设置文本对齐格式 操作步骤如下： (1) 选定除有斜线外的若干行、若干列或若干连续的单元格。 (2) 单击格式工具栏中的“水平居中”按钮，使文字水平居中。 (3) 单击菜单“表格”“表格属性”中的“单元格”选项卡，选择垂直对齐方式中的“居中”，使文字垂直居中。,3设置表格边框、底纹 操作步骤如下： (1) 选定第1行，单击菜单“格

21、式”“边框与底纹”命令，选择“底纹”选项卡，在“式样”下拉列表框中单击“20%”，单击“确定”按钮。,(2) 选中全部表格，然后单击菜单“格式”“边框与底纹”命令，选择“边框”选项卡,在“设置”选项中单击“自定义”，选择线型为双线、宽度为3磅，依次单击外围框线，设置表格外边框线。再选择线型为单线、宽度为1磅，依次单击内框线 ，此时设置了表格内边框线，最后单击“确定”按钮。,相关知识,1表格自动套用格式 单击菜单“表格”“表格自动套用格式”命令，打开“表格自动套用格式”对话框，在左上角的“表格样式”列表框中选择表格样式，每选定一种样式，在预览框中就会出现这种样式的形状，单击“应用”按钮，一张表格

22、就插入到文档中。,2表格的排序 Word提供表格排序功能，操作方法是把光标移动到要排序的表格内，单击菜单“表格”“排序”命令，打开“排序”对话框，选择要排序的关键字和排序方式（降序或升序），单击“确定”按钮，排序设置完成。 3在Word中插入Excel表格 Word中的表格的功能不是很强大，如果要制作复杂的表格或进行大量的数据计算和统计，最好使用Excel先将表格中的数据进行计算，再将Excel表格插入到Word中。常用的操作方法是先使用Excel计算数据，再选中表格中的数据区域，单击“复制”按钮，切换到Word文档，单击“粘贴”按钮，一个Excel表格就插入Word文档中了，最后Word文档

23、进行修饰。,试一试,1指出下列Word“表格和边框”工具栏中工具按钮的作用。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) 2按下面样稿制作表格，要求边框线为蓝色。,我的课程表,2.5 图文混排,2.5.1 首字下沉和艺术字 2.5.2 插入图片及自选图形 2.5.3 设置文本框,任务 创建下列文档，添加艺术字、图片、自选图形等，如图所示。 分析 为了美化文档，在Word文档中使

24、用首字下沉、插入艺术字、插入图片或剪贴画、自绘图形、设置文本框等图文混排功能，使文档更加赏心悦目。,2.5.1 首字下沉和艺术字,1首字下沉 操作步骤如下： (1) 把光标定位到要设置首字下沉的段落上（第2段），单击菜单“格式”“首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框。 (2) 选择“下沉”方式，字体设为“华文行楷”，下沉行数为“2”，距正文为“0.2厘米”，单击“确定”按钮。,2插入艺术字 (1) 把光标定位到要插入“艺术字”的位置，即定位到第1段文字的右上部，单击菜单“插入”“图片”“艺术字”命令，出现“艺术字库”对话框。,(2) 选择一种式样，确认后又会出现“编辑艺术字文字”对话框，键入

25、“济南泉水甲天下”文字，设置字体为“黑体”，字号为“24”、加粗，单击“确定”按钮。,(3) 设置艺术字的效果，如弯曲、倾斜、旋转、扭曲、阴影等。操作方法如下：选中艺术字，右单击，选择快捷菜单中的“设置艺术字格式”命令，出现“设置艺术字格式”对话框，设置填充效果设为蓝色“中心辐射”型底纹，线条为黑色实线，版式中的环绕方法设置为“紧密型”，艺术字形状为“波形2”。在“版式”选项卡中选择“紧密型”。,试一试,1单击菜单“视图”“工具栏”“艺术字”选项，打开“艺术字”工具栏，写出“艺术字”工具栏中各按钮的名称。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (1)

26、 (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 2设置下列样式的艺术字。,我们热爱职校生活,相关知识,1环绕方式 常用的环绕方式有： “嵌入型”： “四周型环绕”： “紧密型环绕”： “衬于文字下方”： “浮于文字上方”： 不同的环绕方式可以通过“艺术字”或“图片”工具栏设置。,2调整大小和移动艺术字位置 单击插入的艺术字或图片，这时图片的四周会出现8个小方块(称为控制点)，这表示此图片已经被选定，把鼠标指针放置在控制点上，这时鼠标指针形状变成双箭头形，此时拖动控制点可修改艺术字或图片的大小。如果把鼠标指针放置在艺术字或图片内部，鼠标指针形状变成双十字箭头形，拖动鼠

27、标可移动艺术字或图片的位置。,2.5.2 插入图片及自选图形,1插入图片 (1) 插入剪贴画。 单击菜单“插入”“图片”“剪贴画”命令，在Word窗口右侧打开“插入剪贴画”任务窗格，。单击其中的“剪辑管理器”选项，打开“剪辑管理器”窗口，包含“我的收藏集”、“Office收藏集”和“Web收藏集”文件夹。,(2) 插入来自文件的图片。 把光标移动到要插入图片的位置，单击菜单“插入”“图片”“来自文件”命令，出现“插入图片”对话框，选择图片存放的位置及文件名，确认后所选图片插入到文档中 。,(3) 在文档中插入图片后，可对图片进行格式设置。 选中文档中的图片，右击并选择快捷菜单中的“设置图片格式

28、”选项，出现“设置图片格式”对话框，在“版式”选项卡中选择“紧密型” 。,2自选图形的绘制及格式设置 (1) 绘制自选图形。 单击窗口下方“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在“星与旗帜”自选图形面板中单击“横卷形”图片，这时鼠标变成十字形，在文档要绘制自选图形的位置按住鼠标左键，拖动画出“横卷形”图。,(2) 设置自选图形格式。 选定所绘制的“横卷形”图形，右击并选择快捷菜单中的“添加文字”选项，在图形中添加文字“齐鲁大地欢迎您！”，然后选中文字，将其设为橙色、隶书、四号字。 设置线条颜色和填充色操作方法是：选定所绘制的自选图形，右击并选择快捷菜单中的“设置自选图形格式”选项，出现“设置自选图形格式”对话框，选择线条颜色为绿色，填充色为灰色。,(3) 设置阴影效果。 单击“绘图”工具栏中的“