申论第二专题：常用文体之应用文-通用事务类文书.ppt

1、申论 第二专题 申论写作常用文体,（三）通用事务类文书 含义：机关处理日常工作事务所常用而又不在法定公文范围内 的文体。 事务文书。 在申论考试范围内，主要涉及工作事务性文书。 异同点（“事务文书”与法定“公文”行政公文）： 相同点：功能相同、格式相近，均为公务活动服务， 有相对固定的规范格式。 区 别：事务文书的使用者不限于国家行政机关，不 具有法定效力，权威性、规范性弱于公文。 种类（包括23种）,申论 第二专题 申论写作常用文体,1. 调查报告（含研究报告、调研报告） 概念：对某一事物或问题进行调查研究后，将调查到的材料和结果，以书面形式表达出来的关于调查的文本。 调查+报告=调查报告

2、调查、情况调查、调查综述、考察报告 种类（五类） 特点：1）针对性;2）客观性;3）叙述性;4）时效性。,申论 第二专题 申论写作常用文体,结构：一般由标题、正文、落款组成。 1）标题 常见格式： 规范化格式（公文式标题） 自由式格式 新闻式标题 2）正文 由前言、主体、结尾三部分组成。 3）落款 调查主体名称和成文时间。,申论 第二专题 申论写作常用文体,2.工作研究报告 含义： 就实际工作中遇到的新情况、新问题进行研究探讨并提 出独到见解的一种文章样式。 结构及写作方法： 一般包括标题、署名、正文三部分。 1）标题：多种多样，要求直接、具体、明确、尖锐。 2）署名：在标题下面或右下方，写上

3、工作研究报告的作者姓名。 3）正文：由前言、主体和结语组成。,申论 第二专题 申论写作常用文体,3.讲话稿 含义：有广义和狭义之分。 广义的讲话稿：人们在特定场合发表讲话的文稿； 狭义的讲话稿：一般所说的领导讲话稿。 申论中涉及的讲话稿类型：现场讲话、会议讲话、新闻发布稿 种类：按照会议内容的不同，可把讲话稿分为： 工作会议类讲话稿； 庆祝、纪念会议类讲话稿； 表彰会议类讲话稿。 特点： 形式特点：被动性； 制约性； 针对性。 内容特点：(4)思想性；(5)鼓动性；(6)权威性。,申论 第二专题 申论写作常用文体,写作要求： 有的放矢，针对性强；观点鲜明、主题突出； 通俗易懂、精炼有力；注意时

4、效、撰写及时。 写作格式： 常见的讲话稿的结构一般分为标题和正文两部分。 标题：由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成； 由一个主标题和副标题组成。 正文。1）称谓。 2）开头。说明讲话的要领，即提出问题，说明会议的指导思想。 3）主体。（结构布局以时间顺序、工作进度、工作性质的主次、讲话内容的轻重分量、问题的逻辑关系而定） 4）结尾。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询 对讲话内容的意见或建议等等。,申论 第二专题 申论写作常用文体,【举例】 2003年中央、国家公务员录用考试申论考题 下面提供了两种讲话情境，请任选一种，为设定的发言人拟出 一篇现场讲话稿或电视讲话稿。 要求：根据选

5、定情境，自拟标题。讲话稿不少于1000字。(50分) 情境之一：给定资料B中烟花厂爆炸事故发生三天后的现场。作为 当地政府派出的事故调查处理的负责人，面对职工、 死伤人员家属和有关干部的讲话。 情境之二：给定资料B(16)中某个事故调查和善后处理期间，作 为上一级安全生产管理监督机构的主要负责人，在当 地电视台专题节目中的讲话。 【参考范文】,申论 第二专题 申论写作常用文体,4. 演讲稿（词） 含义：演讲者为了在特定的场合发表自己的主张和见解而 准备的演讲文稿。 分类： 按照体裁分为：叙述式演讲稿 议论式演讲稿 说明式演讲稿 按照内容分：政治演讲稿 学术演讲稿 社会生活演讲稿 课堂演讲稿 特

6、点：1）针对性； 2）可讲性； 3）鼓动性。 格式：一般由标题、称谓、导语、主题、结尾组成。,申论 第二专题 申论写作常用文体,写作要求： 了解对象，有的放矢； 观点鲜明，感情真挚； 行文变化，富有波澜； 语言流畅，深刻风趣。 【举例】 2007年江苏省录用机关工作人员和公务员考试申论试卷 请参考给定资料，以社会救助问题为中心，结合自己的感想，自拟题目，写一篇演讲稿。（此篇演讲稿不需要署名，凡署名者成绩无效）。 要求：观点明晰，说理明白，情感丰富，有鼓动性，篇幅不少于1000字。（50分） 【参考范文1】 【参考范文2:马丁路德金 我有一个梦想】,申论 第二专题 申论写作常用文体,5.公开信

7、含义：公开信是将内容公布于众的信件。信的内容一般涉 及比较重大的问题，具有普遍的指导作用、教育作 用和宣传作用。 分类： 一是以领导机关、群众团体的名义，在纪念活动、传 统节日或其他必要的情况下，给有关单位、社会阶 层、集体、个人发出的书信。（贺信） 二是领导机关、群众团体或个人针对某一问题写给有 关对象的公开信。（情况说明信） 三是发给私人的公开信。 （答复信）,申论 第二专题 申论写作常用文体,写作结构：标题、称谓、正文、结尾 1）以领导机关、群众团体的名义，在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体、个人发出的书信。 又包括两类：一是给有关个人发出的； 二是给有关单位、集体发出的。

8、 正文：一是写关怀、问候、祝愿的话； 二是热情赞颂收信人的品德、成绩、贡献及其影响； 三是提出要求、希望、鼓励； 四是以饱满、热烈的感情发出号召。 2）领导机关、群众团体或个人针对某一个问题给有关对象发的公开信。 正文：问题的背景、原因； 事件的经过、结果； 表明自己对人物或事件的态度，或者赞扬，或者批评，或者提 出某种主张、建议。,申论 第二专题 申论写作常用文体,注意事项： 一是考虑需要与可能，的确有写公开信的必要，确 有实现公开信所说的目标的可能； 二是既要诚心诚意地告诉读者发表公开信的理由， 又要灌输公开信的基本思想，切忌夸大其辞； 三是把握好发表公开信的最佳角度及最佳时间，使 公开信

9、取得很好的社会效果。 例文：致全体市民的一封信,申论 第二专题 申论写作常用文体,6.倡议书 含义：由个人或集体发出，倡导某项活动的一种文本。 格式：由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 1）标题。 “倡议书” ，如关于的倡议书。 2）称呼。如，“亲爱的同学们”、“广大的青少年朋友们”等。 3）正文。分成两部分： 一是写明背景、目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。 二是写明倡议的具体内容和要求做到的具体事项。 4）结尾。表示倡议者的决心和希望或者某种建议。 5）落款。,申论 第二专题 申论写作常用文体,注意事项： 1）内容应符合时代精神，切实可行，与 国家路线方针政策相一致； 2）

10、交代清楚背景、目的，有充分的理由； 3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性； 4）篇幅不宜过长。,申论 第二专题 申论写作常用文体,7.情况综述 含义：把在工作或处理问题的过程中获得的各方面大量感性 材料加以分析、整理、概括、归纳，使之上升为理性 认识并反映到书面文字上的一种文书体式。 具体到申论考试中， 将给定资料中的背景、现象、问题、表现、影响、观点、措施等进行分析、归纳、整理、概括，并按照一定的逻辑顺序和表达方式写出一篇综合型汇报材料。 【情况综述申论题举例】 情况综述公文=（申论）归纳概括题,申论 第二专题 申论写作常用文体,技巧和步骤： 第一，对给定材料反映的现象、问题等进行归纳概括，

11、阐明其出现的背景和主要表现。 可以列举典型例子加以说明。 第二，对给定材料中具有代表性、典型性的思想、观点 以及举措等进行全面总结，既不要遗漏，又不要 重复使用。 注意：提炼观点，形成小标题，避免堆砌和罗列。 第三，文章构架往往采取“总分式”，表达上要注意逻辑 顺序和衔接紧密。,申论 第二专题 申论写作常用文体,【举例】 2007年中央、国家机关考试录用机关 工作人员和国家公务员公共科目考试 “申论”试题 一、根据“给定材料1、2”的内容，整理一份供有关负 责同志参阅的材料。（30分） 要求：概述全面，观点鲜明，条理清楚，语言流畅，不超过500字。 【给定资料】 【参考答案】 【例文：家电下乡

12、】,申论 第二专题 申论写作常用文体,8.述评 含义：以融新闻和评论于一体为基本特点，又称新闻述评 或记者述评。 述评，就是叙述和评论。是一种以夹叙夹议、边叙 边评的方式，反映社会热点或国内外重大事件或问 题的新闻体裁，是以事实为基础的评论。 特点： 1）评述结合，以评为主 【举例1：重复建设再升温】；【举例2：“善治”】 2）述中有评，评中有述 【举例：拜金主义要不得】 3）由述而评，以评驭述 【举例：书写科学发展的壮丽篇章】,申论 第二专题 申论写作常用文体,类型： 按内容和所反映的社会生活的性质，可分为： 1）工作述评：针对实际工作中的经验或问题进行评述。 2）形势述评 ：对国内外形势，

13、包括政治、经济、文化 以及其他领域形势的述评。 3）事件述评：根据记者直接调查和掌握的材料，对国 内外发生的重要事件或某些影响较大的 突发事件进行评述。,申论 第二专题 申论写作常用文体,写作常见问题： 1）评述结合不当 2）材料罗列过多 【范文：挑战确实严峻 机遇依然存在】,申论 第二专题 申论写作常用文体,（四）应用文的基本结构与表达方式 1.应用文的基本结构 正文都具有开头、主体与结尾三大部分。但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。 开头：常用形式有： 1)以揭示主题的方式开头。 2)以撰文的缘由和目的开头。 3)以陈述概况的方式开头。 4)以阐明论点(结论)方式开头

14、。 5)以提问的方式开头。 6)以致意的方式开头。 7)以表明态度方式开头。,申论 第二专题 申论写作常用文体,结尾 ：一般要与应用文的开头相呼应，表述形式如下： 1)以专用词语结束全文。 如：“特此报告”、“此布”、“此复”等。 2)以强调行文目的结束全文。 如：“上述报告，如无不妥，请批转”，或“上述 要求，请予批准”，或“请尽快函复为盼”。 3)以点题的方式结束全文。 在结尾点明主题或深化全文主题。 4)以号召，希望结束全文。 在结尾发出号召，寄托希望。,申论 第二专题 申论写作常用文体,2.应用文的表达方式 表达方式：记叙、描写、抒情、说明和议论。 语言表述要求：严谨庄重、恰当准确、朴