文献计量统计操作步骤.ppt

1、文献计量统计操作步骤,下载数据 数据预处理 文献类型统计 使用语言，页数，参考文献数统计 统计作者文献产量，包括第一作者，通讯作者，总文献量 统计机构文献产量，包括第一作者，通讯作者，总文献量 统计国家文献产量，包括第一作者，通讯作者，总文献量 成长趋势分析 关键词分析 研究领域及期刊分布分析,第一步：下载数据,进入：武汉大学图书馆数据库SCIE （Science Citation Index 1999-） ,在WOS Search里，搜索TOPIC: Enter one or more terms. Searches within article titles, keywords, and

2、abstracts.Example: drink* AND water* ； drink* OR water* ； drink* water* 不同单词之间可用and或or来连接；*在这里表示后续内容可为任意。 如：（adsorption or sorption or biosorption） and dye*,主题（TOPIC）搜索,SCI论文TOPIC一般格式,下载数据操作步骤,TOPIC: drink* water* （2008.9.22.）,下载数据操作 step 1,下载数据操作 step 2,下载数据操作 step 3,下载数据操作 step 4,点击,下载数据操作 step 5,

3、点此处,下载数据操作 step 6,下载数据操作 step 7,下载数据操作 step 8,下载数据操作 step 9,下载数据操作 step 10,下载数据操作 step 11,下载数据操作 step 12,下载数据操作 EXCELL表格,添加数据操作注意,输出到EXCEL表格操作注意,BACK操作注意,第二步：数据预处理,保存好原始数据。在EXCEL里将其所在sheet命名为OD（original data的缩写），方便我们在后续处理工作中进行查找核对。 消除空格。用ctrl+ F查找替代功能，将原始数据中“，+空格”替换为“，”， “；+空格”替换为“；” ，以消除空格。此举为方便后续操

4、作（如防止在国家分析时，EXCEL会把“USA”与“ USA”识别为两个不同的国家），在所有分析之前，我们应先对空格进行处理。这一步极其重要。,将所有文献按年代顺序进行编号。对年份PY进行排序，如从按ZA降序排序得20061997，按AZ则按升序排序得1997 2006 。因为我们从WOS中所下载的当年文献数据只是一部分，所以在分析的时候，通常删去当年的文献不作分析。快捷步骤：选定年份PY列查找1997，找到第一个1997其上面的所有行即为1996年的文献，对其全选删除（鼠标右键+D）即可 。 作者数目统计。运用分列及 “COUNTA”函数统计每篇文章的作者数目。此举为后续的“成长趋势分析”和

5、作者相关分析做准备。复制AU列到新的sheet，在“数据”菜单中点击按“分号”进行“分列”，然后用“筛选”查找到所有有数据列，最后利用“全部”函数中的COUNTA计数函数统计每一个记录的非空单元格数目。,有时也进行以下的预处理： 从原始数据库中删除意义不大的分析项目。新建一个sheet，将OD的全部数据copy过来，将其命名为D。可删除的列有：CA，SE，AB，EM，CR，PU，PI，PA，J9，JI，PD，VL，IS，PN，SU，SI，BP，EP，AR，DI，GA。之后所有的操作都对D进行。 因为我们通常分析的文章类型只有article一种，所以对DT列可进行排序之后，删除除article外

6、的所有文献所在的行。 Ctrl + Shift + 可以选中光标所在行以后的全部行。,第三步：文献类型统计,常见的文献类型有Article, Correction, Editorial Material, Letter, Note, Review等几种。我们在原始表格OD中，对DT进行数据透视表操作。,文献类型统计操作 step 1,在“数据”菜单选择“数据表和数据透视图”； 指定待分析的数据源类型为：Microsoft Office Excel数据列表或数据库； 所需创建的报表类型选：数据透视表； 点击“完成”。 快捷键：Alt + D +,Alt + D + P 页面,Alt + D +

7、P + F 页面,文献类型统计操作 step 2,出现一个新sheet：在提示框“数据透视表字段列表”中选择“DT”（=将DT拖入“行标签” ）； 再据提示“请将数据项拖至此处”将DT拖入 “数值”。计算结果示例如下：,数据透视表操作页面,文献类型统计操作 step 3,新建一个sheet，命名为Da。将数据透视表内容copy过去，计算各项比例。可按各项数目P从大到小进行排序。结果示例如下：,文献类型统计操作 step 4,百分比有效位数处理 注意：后续数据分析中若涉及数据百分比则根据需要同此操作，不再重述； 通常保留两位有效数字，使用工具“减少小数位数”，可分批处理，如97.1235297，

8、再1.1844331.2，再0.3384090.34等。,第四步： 使用语言，页数，参考文献数统计,No.1 语言（LA） 同前“文章类型统计”操作，对LA进行数据透视，所得新的sheet命名为LA。 No.2 文章页数（PG） 同前“文章类型统计”操作，对PG进行数据透视，所得新的sheet命名为PG。 No.3 参考文献数（NR） 同前“文章类型统计”操作，对NR进行数据透视, 所得新的sheet命名为NR。,第五步：统计作者文献量,统计通讯作者发表文章数量 统计第一作者发表文章数量 统计作者发表文章总数量,通讯作者统计操作 step 1,在原始数据OD中拷贝No.和RP二列到新的shee

9、t。 分列操作：选中RP列“数据” “分列”（按“分隔符号” 、“，”分列，然后点击选“常规”列数据格式 “完成”）。,通讯作者统计操作 step 2,在RP列前插入一列B,合并函数操作：鼠标选中B1 点击 fx 插入函数（“全部” “concatenate”合并C、D、E列，中间用逗号隔开 “确定”）,复制B列选择性粘贴,通讯作者统计操作 step 3,删除C、D、E列,将“,”替换为没有内容,通讯作者统计操作 step 4,对RP进行排序：A Z，然后删除后面没有通讯作者信息的行记录（Ctrl+可到有信息的最后一条记录）,数据透视表操作：Alt+D+P+F，计数项为RP，然后进行排序Z A

10、,通讯作者统计操作 step 5,拷贝，选择性粘贴到新的sheet（命名为AU）,通讯作者统计操作 step 6,在原始数据OD中拷贝No.和AU二列到新的sheet。 查找替换：将表中的“；*”替换为无内容， AU中只保留第一作者 。,第一作者统计操作 step 1,第一作者统计操作 step 2,数据透视表操作：Alt+D+P+F，计数项为AU，然后进行排序Z A,第一作者统计操作 step 3,拷贝，选择性粘帖到AU，删除 Anon行,作者文章总数统计操作 step 1,在原始数据OD中拷贝No.和AU二列到新的sheet。 分列操作：选中AU列“数据” “分列”（选“分隔符号” 选分隔

11、符号为“;” “完成”），这样所有作者都分列保存。,作者文章总数统计操作 step 2,第一行标零：“数据” “筛选” 鼠标移到AG1 “Ctrl+Shift+键”“0” Ctrl+Enter “筛选”,作者文章总数统计操作 step 3,对A到AG的每一列依次进行排序：光标选中A1 “AZ排序” 光标移到B1 “AZ排序” 光标移到AG1 “AZ排序” （对一列进行操作时，之前列随之变化）,作者文章总数统计操作 step 4,sheet所有数据拷贝到一个新建的Excel2007文档以便操作将所有列中的数据都依次剪切粘帖到第一列中：删除第一列删除第一行的0 点B1 “Ctrl+Shift+ 键

12、” （选中B列） “Ctrl+X”（剪切）“ Ctrl+ 键” “ Ctrl+ 键” 点键“ Ctrl+ V” （粘贴）“Ctrl +键” “ Ctrl+ 键” “Ctrl+Shift+ 键” （选中C列） 循环操作,作者文章总数统计操作 step 5,数据透视表分析：在第一行之上插入一行，填写标题TAU Alt+D+P+F（计数项为TAU ）,作者文章总数统计操作 step 6,将计算结果拷贝选择性粘贴（数值）到新的sheet 拷贝到原始数据表格的AU 删除第一行Anon 标题,第八步：成长趋势分析,利用数据透视表分析得出不同年份的文献数据指标最常见的指标是:PY、 No. AU、NR、PG

13、、TC PY No. AU、NR、PG、TC,成长趋势分析操作 step 1,数据透视表分析：在原始数据表OD中，光标点到有数据的区域,按下Alt+D+P+F，生成数据透视分析表,成长趋势分析操作 step 2,选择代表年份的PY列分别拖入行标签和数值栏内，在数值栏内选择计数项，得出不同年份发表的文献数量,成长趋势分析操作 step 3,分别将代表每篇文章作者数的NO.AU列，代表引用参考文献数的NR列，代表页数的PG列，以及代表被引用总次数的TC列拖入数值栏内求和项，得出不同年份发表的文献各项参数指标,成长趋势分析操作 step 4,将文献数据统计结果选择性粘贴（数值）到一个新的Sheet中

14、，分别将各列依次命名为PY，P，AU，NR，PG，TC（即当年总文章作者数，参考文献数，页数，引用次数）用各项参数值除以当年发表文献总数P，以计算各项参数的平均值（即当年平均每篇文章作者数，参考文献数，页数，引用次数），增加列分别命名为：AU/P，NR/P，PG/P，TC/P,将计算得出的平均值分别保留两位有效数字。成长趋势分析表处理完毕，将该Sheet改名为PY,第九步：作者关键词分析,利用数据透视表统计该学科作者关键词的使用情况，找出较常用的热门关键词,ISI的关键词有两种，其大体区分如下：keyword（DE）：作者关键词，一般为本领域内引用的关键词；keyword plus（ID）：附

15、加关键词，表示该文献可能被其他领域也引用，关键词范围扩大化了。,本节主要介绍作者关键词的分析方法，附加关键词分析完全相同。,作者关键词分析操作 step 1,在原始数据OD中拷贝No.和DE二列到新的sheet 分列操作：选中AU列“数据” “分列”（选“分隔符号” 选分隔符号为“;” “完成”），这样所有作者关键词都分列保存,作者关键词分析操作 step 2,第一行标零：“数据” “筛选” 鼠标移到Z1 “Ctrl+Shift+键”“0” Ctrl+Enter Enter “筛选”,作者关键词分析操作 step 3,对A到Z的每一列依次进行排序：光标选中A1 “AZ排序” 光标移到B1 “AZ排序” 光标移到Z1 “AZ排序” （对一列进行操作时，之前列随之变化）,作者关键词分析操作 step 4,将所有列中的数据都依次剪切粘帖到第一列中：删除第一列删除第一行的0 点B1 “Ctrl+Shift+ 键” （选中B列） “Ctrl+X”（剪切）“ Ctrl+ 键” “ Ctrl+ 键” 点键“ Ctrl+ V” （粘贴）“Ctrl +键” “ Ctrl+ 键” “Ctrl+Shift+ 键” （选中C列） 循环操作,作者关键词分析操作 s