有效沟通—技能提升ppt课件.ppt

1、,有效沟通,轻松搞定PPT,除了魅力,和设计,条理清晰的逻辑,你更需要,Start,1,PPT知识概述,了解PPT PPT用途 常见问题,1.了解PPT 2.PPT用途 3.常见问题,Word软件提升了文档制作效率,7,1.了解PPT 2.PPT用途 3.常见问题,Excel软件提升了数据处理的效率,8,1.了解PPT 2.PPT用途 3.常见问题,9,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,1.了解PPT 2.PPT用途 3.常见问题,制作PPT根本目的,更有效的沟通！,1.了解PPT 2.PPT用途 3.常见问题,1.了解PPT 2.PPT用途 3.常见问题,PPT的

2、用途,个人相册,课程课件,娱乐动画,商业演示,1.了解PPT 2.PPT用途 3.常见问题,商业PPT：两种主要用途,页面阅读,配合演讲,1.了解PPT 2.PPT用途 3.常见问题,PPT常见问题 把PPT当发言稿,1.了解PPT 2.PPT用途 3.常见问题,PPT常见问题 花瓶PPT,1.了解PPT 2.PPT用途 3.常见问题,PPT常见问题 过多图表与曲线,之前,之后,2,如何构思PPT,PPT逻辑 金字塔原理 常用结构,1.PPT逻辑 2.金字塔原理 3.常用结构,我们的PPT最大问题在哪里？,不是美感，不是动画，而是逻辑！,18,1.PPT逻辑 2.金字塔原理 3.常用结构,商业

3、PPT的灵魂是逻辑！,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,1.PPT逻辑 2.金字塔原理 3.常用结构,每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT？,常见PPT的出炉过程,1.PPT逻辑 2.金字塔原理 3.常用结构,高效PPT设计九步法,结构化思考，工作效率成倍提升！,1.PPT逻辑 2.金字塔原理 3.常用结构,金字塔原理要有中心思想,学会从结论说起,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料价格，发现很多原料都涨价了； 还有物流公司打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价； 对了，广告费最近花销

4、也比较快， 如果可能”。,老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？,1.PPT逻辑 2.金字塔原理 3.常用结构,1.PPT逻辑 2.金字塔原理 3.常用结构,逻辑性训练-金字塔原理,1.PPT逻辑 2.金字塔原理 3.常用结构,金字塔原理,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,

5、子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）,1.PPT逻辑 2.金字塔原理 3.常用结构,举例,1.PPT逻辑 2.金字塔原理 3.常用结构,月度工作汇报的常用结构,1.PPT逻辑 2.金字塔原理 3.常用结构,立项报告的常用结构,1.PPT逻辑 2.金字塔原理 3.常用结构,市场分析的常用结构,1.PPT逻辑 2.金字塔原理 3.常用结构,验收汇报的常用结构,1.PPT逻辑 2.金字塔原理 3.常用结构,会议报告的常用结构,3,PPT设计原则,整体设计原则 文字排版设计 图表排版设计,1.整体设计原则 2.文字排版设计3.图片排版设计,从新手到高手,1.整体设计原则 2.文字排版设计3.

6、图表排版设计,一个目标每个PPT只说一个目的 统一有序结构一致性、有逻辑条理 内容为王有观点，有解决之道 简洁即美删除冗余，强调重点 换位思考从听众角度出发，说听众想听的东西 可视化思维与表达文不如表，表不如图,PPT整体设计原则,1.整体设计原则 2.文字排版设计3.图表排版设计,标题应该反映观点！,突出关键词！,1.整体设计原则 2.文字排版设计3.图表排版设计,提纲挈领，有条理，有依据,1.整体设计原则 2.文字排版设计3.图表排版设计,文字排版突出重点,加粗，加大字号，变色,1.整体设计原则 2.文字排版设计3.图表排版设计,文字视觉化,1.整体设计原则 2.文字排版设计3.图表排版设

7、计,文字排版的六个一致,1.整体设计原则 2.文字排版设计3.图表排版设计,告别PowerPoint2003 启用07或10版,1、复杂的动画效果,2、炫美的立体图表,3、文字的艺术质感,4、图片的艺术质感,5、多母版视图,1.整体设计原则 2.文字排版设计3.图表排版设计,擅用SmartArt和图表功能,1.整体设计原则 2.文字排版设计3.图表排版设计,图片加框，统一风格,1.整体设计原则 2.文字排版设计3.图表排版设计,图片去背,1.整体设计原则 2.文字排版设计3.图表排版设计,文字背景加色块,1.整体设计原则 2.文字排版设计3.图表排版设计,4,成功PPT演示,辅助工具 成功PP

8、T演示,1.辅助工具 2.成功PPT演示,辅助工具,投影仪和笔记本,麦克风,1.辅助工具 2.成功PPT演示,辅助工具,指示笔,数码相机,白板,要点卡片,1.辅助工具 2.成功PPT演示,PPT演示30/40/60原则,PPT使用的字体30磅 PPT最理想页数=40 PPT最理想演示时间=60分钟,1.辅助工具 2.成功PPT演示,演示前的思考,为什么做这次演示？,我要说服谁？,汇报和演示多长时间,他们希望了解什么期待什么,有哪些资料可以利用？,我最想传递的是什么,1.辅助工具 2.成功PPT演示,成功PPT演示,回答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？”,确定你的目标,1.辅助工具 2.成功PPT演示,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,1.辅助工具 2.成功PPT演示,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,了解你的限制,1.辅助工具 2.成功PPT演示,成功PPT演示,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,1