高中信息技术表格信息的加工与表达课件.ppt

1、3.2 表格信息的加工与表达,一、表格信息的加工与表达过程如下所示。,二、图表处理工具软件：Excel、CCED等。这里选用大家 熟悉的Excel来进行。 三、利用数值计算分析数据。 1、求和按钮（Sum）的功能（求总和） 2、常用函数Average的功能（求平均值） 3、函数填充（用鼠标拖动填充柄完成函数的填充）,在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如考勤表、档案表、绩效考评表等，并对这些表格数据挖掘、提炼后进行统计和分析，形成科学准确的分析报告。以便人们作出有效的判断和决策。,P49,3.2.1 明确任务需求,1、交流：提出任务,2、需求分析,3、选择软件,张军需处理的是“文

2、明班集体评优活动所产生的数据”，每周评比一次， 每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。 评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。,（1）想一想：需要处理哪些数据？,（2）想一想：如何进行处理和比较？,可采用何种工具软件来处理？ 选大家熟悉的Excel来进行。,需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分”,采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。,P50,3.2.2 建立表格,1、启动 Excel 程序,开始,所

3、有程序,Microsoft Office,方法一：,方法二：,Microsoft Excel 工作表,右击鼠标,新建,Microsoft Excel 2003,P50,2、建表:示例,图3一14 第三 周评比成绩表,图3一15 三周汇总统计表,2、建表:示例,图3一12 第一 周评比成绩表,图3一13 第二周评比成绩表,3.2.3 利用数值计算分析数据,任务2 统计“评优活动”各班各周得 分和各个项目年级平均分。 方法如下： （1）选定第一周表格中B3：E5区域，在工具栏中单击“求 和（Sum）”按钮，完成总分统计。 （2）选定B6单元格，在工具栏中单击“求平均值（Average） ”,完成“

4、纪律”平均分的统计。 （3）用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目 的平均分统计。,B3:E5,P51,3.2.4 利用图表呈现分析结果,图表能非常直观地将数据分析的结果表示出来。 它的特点是：“简单、直观、清晰、明了”。 任务4 1、表格数据转换成图表 将图中的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图标。 方法如下： （1）选定第一周“得分统计表”中A2:D5之间的区域，如图,P52,图3一16 选定数据源的操作,3.2.4 利用图表呈现分析结果,（2）单击【插入】【图表】命令（或使用常用工具栏中的“图表向导”按钮 ，出现一个对话框，单击“图标类型”的“柱形图”，并选择“子图

5、标类型”为“簇状柱形图”，如图所示,P50,3.2.4 利用图表呈现分析结果,（3）单击“完成”按钮，得到一个统计表如图所示。,P53,3.2.4 利用图表呈现分析结果,任务5 2、图表数据转置 对于同一组数据来说，它所蕴涵的信息是否就只有这些？ 是否还可以挖掘出更多的含义呢？ 在得到如图所示的图表基础上，我们可以通过对图表数据 的转置操作来完成。方法如下： （1）选中图表框，图表 框周围将显示框线及“拉框钮”。,P53,3.2.4 利用图表呈现分析结果,任务5 2、图表数据转置 （2）单击“图表”工具栏的按钮 ， 可将表头列的信息置于X轴形成轴标 签，如右图所示。 从图1和图2两个图表可以看

6、出， 针对同一组数据，从不同的角度、不 同侧面、不同目标来改变统计任务 之后，会得到不同的结果。这就是利 用图表加工信息的价值所在。,图1 转置前,图2 转置后,P53,3.2.4 利用图表呈现分析结果,任务6 3、图表类型的灵活运用 表格中的数据，用折线图表达。 方法如下： （1）选定表格A2:D5之间的区域。 （2）单击“图表向导”按钮 ，选择 “图表类型”中的“折线图”，单击“完 成”按钮，得到如右图所示的统计表。 从折线图中直观的可以看出，二班总 体成绩最好，一班次之，三班进步迅 速。,P54,图3一20 各班各周总成绩比较图,几种图表的具体用途和使用特点 在常规状态下,一般运用柱形图来比较数据间的数量关系；用折线图来反映数据间的变化趋势关系；用饼形图表现数据间的比例分配关系等。,P54,图表是将分析数据的结果表示出来的最有效的方法之一，但文本也是表达和组织信息的重要途径，两者相互结合起来才能将主题内容表达得更加清晰和直观。 展示作品：评优活动的分析报告,3.2. 5 形成报告,图3一21 评优活动分析报告参考图,P55,课堂小结,一、表格信息的加工与表达过程如下所示。,二、如何建立表格三、分析