第5章 数据统计和分析软件Excel 2007.ppt

1、第5章数据统计和分析Excel2007,课程学习平台网址 ,计算机应用基础,第5章 数据统计和分析Excel2007,Excel 2003中文版是一个功能强大的数据处理软件，它具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据通过各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。,学习目标,了解和掌握Excel2007的基础知识与基本操作,1,掌握工作表的建立、编辑以及格式化操作,2,掌握公式和函数的使用,3,3,掌握图表处理操作,4,掌握数据库的应用,3,5,一、Excel 2007的窗口组成,启动Excel 2007 通过“开始”“所有程序”“Microsoft

2、Office”“Microsoft Office Excel 2007”启动Excel 或直接双击桌面Excel的快捷图标，启动Excel,工作界面,一、Excel2007的窗口组成,工作簿与工作表 工作簿 工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件。 工作表 工作表是指由“65,536”个行和“256”个列所构成的一个表格。,一、Excel 2007的窗口组成,单元格及区域 单元格是指表格中的一个格子。每个单元格都有自己的行列位置（或称坐标），单元格的坐标表示方法是：列标+行号。 列号：用A、BAA、AB.IV等表示 EXCEL最多256列 行号：用1、2、3等表示 EXCEL

3、最多65536行,注意：先列后行,一、Excel 2007的窗口组成,单元格及区域 通常单元格坐标有三种表示方法： 相对坐标（或称相对地址）：如A1 绝对坐标（或称绝对地址）：如$A$1 混合坐标（或称混合地址）：如$A1,A$1,一、Excel 2007的窗口组成,单元格及区域 区域是指矩形状的若干相邻单元格 区域的表示：对角地址，中间用“:”相隔。例如：a1:c3,范例-区域的概念,二、管理工作簿,工作表 的操作,切换工作表,插入工作表,重命名工作表,复制工作表,隐藏/显示工作表,删除工作表,移动工作表,范例-管理工作簿,选定单元格： 选择一个、选择相邻多个（区域）、选择非相邻单元格、选择

4、整行或整列、选择整张表 输入数据,三、 建立工作表,1. 输入字符型数据 2. 输入日期型数据 日期格式： 年/月/日或年-月-日 时间格式： 时:分:秒 3. 输入数值型数据 4. 序列填充 5. 输入公式(后面详讲),范例1-建立工作表,1. 同时对多个单元格输入相同的数据 如果要对多个单元格输入相同的数据，其步骤为： 选定要输入数据的单元格区域。 输入数据 同时按下Ctrl+Enter。,范例1-输入,数据输入的技巧,2. 同时对多个表输入数据 当在多个工作表中的单元格具有相同的数据时，我们可以将其选定为工作表组，之后在其中的一张工作表中输入数据后，输入的内容就会反映到其它选定的工作表中

5、。,数据输入的技巧,3. 数据有效性的设置 在Excel2003中设置了对输入增加提示信息与数据有效检验功能。 自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息功能，利用数据有效性功能，可以在用户选定了限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时显示自定义输入提示信息和出错提示信息。,数据输入的技巧,四、编辑单元格,1.编辑单元格数据 2.剪切 3. 复制 4.清除单元格 5.删除单元格 6.插入单元格,四、 编辑单元格,7.添加批注 对工作表中一些复杂的公式或者特殊的单元格可以加入数据批注。 给单元格添加批注 “插入” “批注” 隐藏或显示批注及其标识符 “工具” “选项” “视图”,范例1,五、

6、格式化工作表,设置数字格式,设置文本和单元格格式,设置文本的对齐方式,设置列宽和行高,边框线设置,格式化 工作表,设置单元格的底纹和图案,自动套用格式,条件格式,1.设置数字格式,Excel提供了大量的数字格式，例如，可以将数字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数，百分数或者科学记数法等。 使用“格式”工具栏快速格式化数字“格式”,货币样式,百分比样式,千位分隔样式,增加/减少小数位数,范例2-数字格式化,1. 设置数字格式,使用“单元格格式”对话框设置数字格式 “格式” “单元格” “数字”,范例2-数字格式化,2.条件格式,在Excel2003中，为用户提供了条件格式，它使用户可以根据单

7、元格的内容有选择地和自动地应用单元格的格式，避免人工处理时繁琐、重复的操作。 “格式”“条件格式”,范例2-条件格式,3. 设置文本和单元格格式,使用工具栏按钮设置文本外观,范例2-文本,3.设置文本和单元格格式,利用“单元格格式”对话框设置文本格式 “格式” “单元格” “字体”,范例2-文本,4.设置文本的对齐方式,使用“格式”工具栏设置对齐方式 使用“单元格格式”对话框设置对齐方式,4.设置文本的对齐方式,使用“格式”工具栏设置对齐方式,左对齐,居中,右对齐,合并及居中,范例2-文本,4.设置文本的对齐方式,使用“单元格格式”对话框设置对齐方式 “格式” “单元格” “对齐”,范例2-文

8、本,5.设置列宽和行高,1.设置列宽 方法一：使用鼠标在列标处拖动 方法二：“格式” “列” 2.设置行高 方法一：使用鼠标在行标处拖动 方法二：“格式” “行”,范例2-行高列宽,6.边框线的设置,默认情况下, 工作表的单元格是没有格线的，通过边框线可以强调某一范围的数据。 利用“边框”按钮设置单元格的边框 利用“单元格格式”对话框设置单元格的边框,6.边框线的设置,利用“边框”按钮设置单元格的边框,范例2-边框1,6. 边框线的设置,利用“单元格格式”对话框设置单元格的边框 “格式”“单元格” “边框”,第一步：先选样式和颜色,第二步：作用的地方,范例2-边框2,7. 设置单元格的底纹和图

9、案,为单元格设置不同的底纹和图案，可以突出某些单元格或区域的显示效果。 利用“填充颜色”按钮设置底纹 利用“单元格格式”对话框设置图案和底纹,7.设置单元格的底纹和图案,利用“填充色”按钮设置底纹,范例2-底纹,7.设置单元格的底纹和图案,利用“单元格格式”对话框设置图案和底纹 “格式”“单元格” “图案”,范例2-底纹,利用“格式”工具栏中的“填充色”按钮可以快速为选择的单元格设置不同的底纹。如果还想为单元格设置不同的图案，请用该方法。,8.自动套用格式,在显示某些表格数据时，可能会经常用到某些固定的表格格式。Exce1提供了17种预定义的标准表格格式，供用户选用。 “格式” “自动套用格式

10、” 说明：如果我们想保留原表格某些方面的格式，则可单击“选项”按钮，清除相应的复选框。,范例2-自动套用,公式与函数,创建公式,单元格的引用,常用函数,公式与函数,一、创建公式,公式可以引用同一工作表的单元格，同一工作簿不同工作表中的单元格或者其他工作簿的工作表中的单元格。,输入公式 输入公式时是以一个等号（=）作为开头。在一个公式中可以包含有各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。,一、创建公式,算术运算符 算术运算符包括加号(+),减号(-),星号(*)，斜杠(/)，百分号()以及脱字符() 注意：公式中(),范例3-+-,二、单元格的引用,相对地址引用 绝对地址引用 混合地址引用

11、 三维引用,二、单元格的引用,相对地址引用 所谓相对地址是指：如果将含有单元地址的公式复制或移动到别的单元格时，这个公式中的单元格引用将会根据公式移动的相对位置作相应的改变。,二、单元格的引用,绝对地址引用 所谓绝对地址引用是指：对于包括绝对引用的公式，无论将公式复制到什么位置，总是引用那些单元格。,二、单元格的引用,混合地址引用 单元格的混合引用是指公式中参数的行采用相对引用，列采用绝对引用；或列采用绝对引用、行采用相对引用，如$A3，A$3。 当含有公式的单元格因插入、复制等原因引起行、列引用的变化，公式中相对引用部分随公式位置的变化而变化，绝对引用部分不随公式位置的变化而变化。,二、单元

12、格的引用,混合地址引用,二、单元格的引用,三维引用 三维引用包含一系列工作表名称和单元格或单元格区域引用。 三维引用的一般格式为： “工作表标签！单元格引用” “工作簿名称工作表标签！单元格引用” 例如: 如果想引用“Sheet1”工作表中的单元格B2，则应输入“Sheetl!B2”。 例如: Book1Sheet1!B2,三、函数的使用,函数应用： 掌握以下函数，按要求对工作表进行数据统计或分析 （1）统计函数：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX， MIN。 （2）逻辑函数：IF，AND，OR。,1 统计函数,范例3-统计1,2 逻辑函数,IF条件函数 AND函数 OR函数,IF条件

13、函数,格式： IF(logical_test,valuel_if_true,value_if_false),其中：logical_test:条件表示 Value_if_true:条件成立时取的值； Value_if_false:条件不成立时取的值。,1,0,范例3-条件1,IF条件函数,注：条件是可以嵌套的,范例3-条件1,AND函数,格式：AND(logical1,logical2, .) 说明： Logical1, logical2, . 为待检测的 130 个条件值，各条件值或为 TRUE，或为 FALSE。 功能：所有参数运算的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回

14、 FALSE。,范例3-条件1,OR函数,格式：OR(logical1,logical2, .) 说明:Logical1, logical2, . 为待检测的 130 个条件值，各条件值或为 TRUE，或为 FALSE。 功能:所有参数运算的逻辑值为假时返回 FALSE；只要一个参数的逻辑值为真即返回 TRUE。,范例3-条件1,图表的应用,图表的基本概念,建立图表,“图表”工具栏,图表的编辑,图表的应用,图表操作： 图表类型、分类、数据系列。 图表的建立与编辑：图表的建立，插入 / 删除 / 修改图表（字体：名称、倾斜、加粗、字号、下划线、颜色、删除线、上下标；边框：位置、线型、线宽、颜色；

15、图案：底纹颜色、图案、图案颜色、边框、图案和填充）。,一、图表的基本概念,1数据点 是图表中绘出的单个值，一个数据点对应一个单元格中的数值。 2数据系列 一个数据系列是图表中所绘出的一组相关数据点，它们来自工作表的一行或一列。 3分类 用“分类”来组织数据系列中的值。每个数据系列中数据点的个数等于分类数。,范例4-基本概念,单击向下箭头，从“图表类型”下拉表中选择一种图表类型，即可快速建立一个内嵌图表,二、建立图表,1. 一步创建默认图表 说明：若当前窗口没有“图表”工具栏，请选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，从级联菜单中选择“图表”，以显示“图表”工具栏。,单击工具栏上的图表向导按钮,二、

16、建立图表,2. 用图表向导建立图表 按图表向导的引导完成4个步骤的设置。,三、图表的编辑,图表的移动和调整大小 增加和删除图表数据 改变图表数据 改变图表文字、颜色、图案 改变数据的绘制方式 改变图表的类型,范例4,Excel 2003数据库应用,数据库应用： 数据的排序（包括自定义排序） 筛选（自动筛选，高级筛选） 分类汇总,数据清单的管理,建立数据清单,数据的排序,数据的分类汇总,数据的筛选,数据清单,数据的透视表,一、建立数据清单,数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。在Excel中，Excel认为数据清单就是一个数据库。清单中的列被认为是数据库的字段，清单中的列标题认为是数据库的

17、字段名，清单中的每一行被认为是数据库的一条记录,列标题字段名,每一行一条记录,每一列一个字段,字段数=256 记录数=65535,二、数据的排序,1.默认排序顺序 2.根据一列的数据对数据行排序 3.根据多列的数据对数据行排序 “数据” “排序”,二、数据的排序,4 . 对自定义数据清单排序 “数据” “排序” “选项” “自定义排序次序” 5.根据行数据对数据列排序 “数据” “排序” “选项” “方向”“按行排序” “确定” 再选择主次关键字,排序练习,三、数据的筛选,当筛选一个数据清单时，Excel只显示那些符合条件的记录，而将其他记录从视图中隐藏起来。 1. 自动筛选数据 “数据” “

18、筛选” “自动筛选”,自动筛选,“最大”/“最小”,想看到几项,三、数据的筛选 自动筛选,如果用户想看到数据清单中最大或最小的几项，可以使用Excel的自动筛选前10个功能来进行筛选。 “数据” “筛选” “自动筛选” “自动筛选前10个”,自动筛选,三、数据的筛选- 自动筛选,当希望查找介于两个数值之间的记录时，请使用该功能。 “数据” “筛选” “自动筛选” “（自定义）”,自动筛选,三、数据的筛选-高级筛选,使用自动筛选功能可以方便、快速地找到符合条件的记录，但是该功能的查找的条件不能太复杂。如果需要键入复杂的筛选条件，或者将符合条件的数据输出到工作表的其他单元格中,请使用高级筛选功能。,三、数据的筛选-高级筛选,操作步骤如下： 在工作表中远离数据清单的位置设置条件区域。 在数据清单中选择任一单元格。 “数据” “筛选” “高级筛选”,高