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1、1、删除空行 对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。,Word应用小技巧,2、按姓氏笔画排序 在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具

2、体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。,3、显示过宽文档 在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时

3、我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。,4、在Word2000中输入英语音标 如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic。 进入中文word2000，需要输

4、入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。 如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹windowsfonts，将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放复制到A盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到w

5、indowsfonts文件夹中就行了。,5、在Word中标注汉语拼音 在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。 6、给跨页的表格自动添加表头 如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第

6、一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。,7、给Word文件减肥 在Word中输入一点儿文字，很容易就达到几十KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的:)。所以，很有必要给Word文件减减肥。 具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。

7、另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。,8、取消自作聪明的超级链接 当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。 如何取消这种功能呢？ 在Word中选择“工具”“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取

8、消。 再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。 再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。,9、实现Word个性模板 用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。,10、巧用“稿纸”格式 在Word2000中，用户可以利用“稿

9、纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手： 左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成2020的稿纸文档；左击“视图/页眉和页脚”选单项；左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮； 右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令； 拖动方格列，排成3120的“小字本”格式； 左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡； 将每页行数设置为31后确定；关闭“页眉/页脚”即可。,11、抢救Word文件有妙招 你是否遇到过这样的事情：用

10、Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：首先按菜单“工具”，再按“选项”；接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。 利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。 注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。 打开资源管理器，寻找这个文

11、件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？,1、F4键的妙用,我们都知道，要重复性地使用上次操作，可以有两种方法。一种是复制，但只能复制编辑过的文本。另一种是格式刷，也只能复制文本的属性。而键盘中的F4键，却有这个独 特的好处，可以合二为一，同时具有这两种功能。 当您按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，您可以重复添加边框或边框中的底纹样式，

12、及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片的操作只要一按F4，上次所操作的内容就会“惊现”出来，大大方便了用户编辑文本的速度，减少了重复劳动。,2、快捷键,比较有用的快捷键如下：F4 或CTRL+Y 重复上一个操作CTRL+Z 取消上一个操作CTRL+2 2倍行距。此处的2也可以为1和5 ，分别表示单倍行距和1.5行距CTRL+SHIFT+ALT+? 上下颠倒的问号CTRL+SHIFT+ALT+！ 上下颠倒的感叹号CTRL+ ALT+C 版权号CTRL+ ALT+R 注册商标号CTRL+ ALT+T 商标号ALT+SHIFT+D 自动加入时间,3、Alt键的妙用,1.按住Alt键(

13、或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。2.按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。3.按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。4.按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。5.按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。,巧用Word输入生僻字,一、“翀”字的录入 1.由于这个字前半部分偏旁是“羽”，于是我先输入了“羽”字，然后选中这个字。 2.点击“插入”菜单中的“符号”选项，在

14、出现的对话框中的“子集”列表中选择“CJK统一汉字”，这时由“羽”组成的字就全部出现了，于是很快找到了“翀”字。 3.点击插入按钮，将其插入文档中。,巧用Word输入生僻字,二、“翀”字的拼音 1.选中文档中的“翀”字，对其进行复制。 2.调出全拼输入法，在工具栏上按鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择“手工造词”。 3.在“手工造词”对话框中的“词语”处，按Ctrl+V进行粘贴。 4.在“翀”字后面随便输入个汉字（本例输入“字”），这时你会看到“手工造词”对话框中的“外码”处出现了“翀”的拼音“chong”。 经过以上两步，就可以轻松地输入生僻字以及得到它的拼音了。,清除页眉底边水平线,在Wor

15、d中插入页眉时，页眉内容的底边会自动添加一条水平线，很多情况下我们并不需要这条“自作多情”的水平线，通常的方法是对页眉进行边框设置，但这种设置只对当次有效。其实我们可修改文档样式，一劳永逸的解决此问题。方法是：单击“格式”“样式”，在样式列表中选择“页眉”，单击“更改”按钮，选择“格式”下的“边框”设置，在“边框与底纹”对话框中选择“无”，单击“确定”关闭各对话框。此后插入的页眉都不会再有底边水平线。,.特殊符号的输入。,用智能ABC输入法，这种输入法本身就自带了很多的特殊符号，使用方法是用鼠标右键点击该输入法状态最右边的软键盘图标处，就会出现很多选项，包括单位符号，注音符号，数学符号，数学序

16、号，拼音等13项。选取相应的选项然后出现特殊符号的软键盘，就可以直接用鼠标进行选择并输入了；想关闭输入就直接用鼠标左键点击键盘图标处。使用这种方法的好处是操作比较简便，另外有很多在“插入”选单的符号表上没有的符号也可以在这儿找到。,隐藏在word汉字里面的玄机,1 打开word 2 在word里面敲入汉字 “胡” 3 圈住“胡” 字，打开鼠标右键菜单，点击 “ 字体 ” 4 在“字体”属性栏里面，改变 字体为“隶书” 改变效果为“ 空心 ” 改变大小为： 初号 5 关闭字体属性栏，将页面的显示比例设为“500”,一、WordXP的使用极限,最大字号：1638磅，1英寸=72磅，合57.78厘米

17、 最大文件大小:32 MB 自定义词典中的单词数:5,000 自定义词典文件的最大大小:65,593 字节 书签名称的长度:40 个字符 每篇文档中的书签数量:16,379 自动图文集词条名称的长度（包括空格）:32 个字符 每个文档模板中的自动图文集词条数量:受模板文件大小和/或内存的限制 全局自动图文集词条数量:受模板文件大小和/或可用内存的限制,一、WordXP的使用极限,样式名称的长度:255 个字符 每篇文档或模板中的样式数量:10,000 每篇文档中域的数量:32,000 表格中的列数:63 分栏的数量:45（页面大小和页边距设置将影响分栏的数量） 段落中制表位的数量:64 智能标

18、记的数量:32,752,巧用“稿纸”格式,在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成2020的稿纸文档；左击“视图/页眉和页脚”选单项；左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；拖动方格列，排成3120的“小字本”格式；左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；将每页行数设置为31后确定；关闭“页眉/页脚”即可。,Excel文本型数据转为数值型的小技巧,如果我们在设置成“文本型”的Excel单元格中输入数字，那这些文本型的数