工作效率与时间管理.ppt

1、工作效率与时间管理,【自检】,(1)你的时间够用吗？ (2)你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗？ 时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗？ 时间金钱 时间对你比金钱更有价值吗？ 时间金钱,一家顾问公司对100名经理人 做过一次调查，结果表明： 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间； 40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。,结论,时间不只是金钱； 时间比金钱更有价值； 时间就是生命。,时间是什么？,是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本,今日歌 今日复今日， 今日何其少 今日又不为， 此事何时了 人生百年几今日，今日不为真可惜 若言姑待明

2、朝至，明朝又有明朝事 为君聊赋今日诗，努力请从今日始,用“分”来计算时间的人 比用“时”来计算时间的人时间多5倍。 _鲁迅,一寸光阴一寸金 寸金难买寸光阴 谚语,想体会一年有多少价值,想体会一月有多少价值,去问失败重修的学生,去问不幸早产的母亲,想体会一周有多少价值,去问定期周刊的编辑,想体会一小时有多少价值,去问等待相距的恋人,想体会一分钟有多少价值,想体会一秒钟有多少价值,去问错过火车的旅人,去问死里逃生的幸运人,想体会一毫秒有多少价值,去问错失金牌的运动员,不同的民族有不同的态度,中国人随性工作 日本人分秒必争 美国人契约式的工作,时间不可以缺少 时间不可以替代 时间不可以存储 时间不可

3、以增减 但時时间可以管理,时间的特性,时间是最贵而有限的资源， 若不善加管理，一切失之于 惘然，评估一个人日行成效， 最容易的做法就是考核其 对时间管理及应用,管理大师彼得.杜拉克,(四).时间运用误区,管理时间的经验法则墨菲定律：, 任何事情都不像它表面所见的那么简单 每件事情做起来都比想象中要耗时间 某些事情的出错是无可避免的 工作永远太多而时间永远太少,时间管理重要的观念,(一).时间的投资与花费, 一个活到72岁的人，一生的时间分配：, 睡觉21年 工作14年 个人卫生7年 吃饭6年 旅游6年 排队5年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其他3年, 一周总时间：24 7 16

4、8hr 扣掉睡觉、吃饭 70h (每天10hr) 还有98hr在作什么？生产、休闲、打发时间 统计每周用在生产的时间，8hr 5日 40hr 据统计40hr中扣除莫名其妙的浪费， 剩下真正工作有效的时间只有60， 亦即 40hr 60 24hr,工作时间,你的成就、经验、能力主要来源就来自于此24小 时（每周）人生成就奠基主要看 20至30岁 每年约有52周，亦即 24hr 52周 1248hr 一生中你最主要的时间,1248hr 10年 12480 hr,每个人的时间都是有价值的,（以2007年有效工作日261天计）,（每天有效工作8小时计）,按一年365天来算,（以2007年全年365天计

5、）,（每天每小时的价值）,浪费时间的原因,1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序，抓不到重点 4、专注细节，事必躬亲 5、做事有头无尾,浪费时间的原因,6、缺乏条理与整洁，找东西 7、懂得和别人一起做 8、不会拒绝别人的请求 9、盲目行动 10、简单的事情复杂化 11、懒惰 12、消极思考,客观方面浪费时间的原因,工作系统浪费时间 （访客、官样文章、员工离职等） 生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家 住郊区等）,学会管理好自己的时间 每一位顶尖成功者首先是顶 尖的时间管理者, 要认清自己的使命,一、使命优先, 要预先规划时间 （每日、每周、每月、每年）,二、生命规划,三、明

6、确目标,目标要明确 要量化 要有挑战 长短结合 要有时限,Warren Buffet 10岁发行赛马刊物 Bill Gates中学写计算机程序，一个暑假赚5000美金,Polo 创办人Ralph Lauren上初中时， 别人穿皮夹克耍酷，他穿苏格兰呢的百慕达短裤，领尖有钮扣的衬衫 Steven Spielberg 12岁完成他的第 一 部电影。高中毕业暑假三个月，每天到环 球影城，假装上班,NIKE创办人Philip Knight 暑期边读书边上晚班，每天早上跑七英里路回家, 分清轻重缓急，抓住重点 二八定律 ABC法则,四、要事第一,80-20时间法则,20的关键努力产生80的绩效。 80的

7、工作时间与付出是浪费的。 公司80的业务来自20的客户， 80可以用的资料集中在20的档案中， 80的电话来自认识的20的人。 因此，这些20就是掌握关键 。例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工作可能只有三、四项,五、一生就是一天 当日事当日毕,六、马上行动 杜绝拖延,为什么拖延？,决不拖延李雷蒙德的影响力,七、第一次做好 追求零缺点,八、整洁和条理 拿东西养成哪里拿，哪里放的习惯 把同样、同类、同时使用的东西放在一起 把东西上编号贴上字条 把所有的钥匙集中保管 设立一套高效的处理文件系统 做事应尽量简化,对策,该扔则扔 不放无关物品，将物品放在固定地方。 让文件在面前只流通一次 下班最

8、后一件事 - 收拾办公桌,九、快速的节奏感 快速的行动 快速的思考 快速的处理工作,十、做自己该做的事 不要让人浪费你的时间,十一、成功日志 记录每一天做的每一件事的时间,十二、善用零碎的时间 如何应用上下 班中途时间如何应用等待的 时间,十三、简洁原则 复杂问题简单化 简单问题条理化,业余时间的管理,业余时间管理,一、睡眠,利用白天瞬间睡眠 培养随时随地入睡的能力 注重睡眠质量，不注重长短 良好的睡眠环境与条件 心理训练，自我暗示与身心放松,二、学习,向成功者学习成功的方法 一天一小时可以创建奇迹 参加研习会 长期与短期的学习，并养成 终生学习的习惯 高效的阅读,业余时间管理,如何高效的阅读

9、 明确阅读的目的 综观全貌 掠读、跳读、找关键词读 带笔记本，归纳总结写出重点,业余时间管理,三、娱乐,选择对身心健康的活动 选择具有创造性的活动 要干就要达到一定水平 要适度,业余时间管理,四、提升精力 按时睡觉和起床 少食多餐，每天5-6餐 每天吃早餐 每天喝48-64盎司水 工作90分钟短暂活动一下 每天进行身体锻炼 每星期2次力量训练 做自己喜欢的事,业余时间管理,五、家庭生活 每天保持积极的心态 建立良好的人际关系 要花时间与家人在一起 丰富多彩的生活方式,业余时间管理,所谓时间管理 就是用最短的时间达成最多的目标，实现均衡的人生。,时间分配,工作圆饼图（主要工作重点与时间分配）,(一).时间管理象限座标图,拖延,偷懒,(二).浪费时间的错误的决定方式,一般人大部分是以 1342 处理事情 时间观念稍为好的次序是1324,既重要又急迫 不重要但急迫 不