Excel高级应用技巧(职场达人必看).ppt

1、Excel应用讲座,Excel精品班,讲座内容,Excel的学习方法及层次,Excel操作技巧,Excel函数,Excel分析,Excel图表与图形,Excel学习方法,积极的心态:培养兴趣，挑战自我 正确的方法:循序渐进善用资源学以致用多多实践事半功倍 充足的资源:联机帮助互联网,Excel的水平层次,新手：刚开始接触 初级用户：基本掌握常用功能 中级用户：熟练掌握常用功能+数据透视表+公式 高级用户：+数组公式+VBA编程 专家：Excel技能+专业知识+行业经验,EXCEL学习内容,2.1 Excel操作技巧,录入技巧 提高录入效率 减少录入键数：选定区域（1_提高录入效率） 数字小键盘

2、盲打： 几类典型数据快速录入方法 身份证号码（ 1_提高录入效率） 日期（ 1_提高录入效率） 分数（ 1_提高录入效率）,操作快捷键,掌握常用快捷键,2.2提高编辑效率,掌握常用编辑功能（1_提高录入效率） 省力输入：自动填充 定位空白单元格： 批量录入：ctrl+ 回车 选择性粘贴：粘贴数值 掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵,2.3打印技巧,设置打印内容：选定区域；整个工作表；工作薄；设置打印区域 设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到一张表上打印用。与原表有数据同步的效果。（例）,2.4条件格式,实例：快速比较不同区域的数值，并作出标记（实例：条件格式判断不在列表名

3、单exact）=OR(EXACT(B1,$H$1:$H$8)=FALSE(1_EXCEL基本编辑例),函数与公式,引用概念 函数应用 函数嵌套,3.1引用概念,单元格引用：相对引用：绝对引用：混合引用： 单元格引用的分类： 一维引用：A1：A10 二维引用：A1：C3 三维引用：sheet1:sheet3!A1 见：2_引用概念及实例.xls,3.2函数应用,见2_excel函数概括,3.3查找引用函数VLOOKUP,语法：VLOOKUP（查找值，数据表，列序号，匹配条件） 说明：查找值：可采用通配符；数据表：可以是一维或二维。列序号：指数据表的列序号，匹配条件：0表示精确查找，支持无序 见2

4、_excel函数概括,3.4索引函数INDEX与查找函数MATCH,实例： 见2_excel函数概括index与MATCH嵌套,3.5函数嵌套,实例：逻辑函数IF IF身份证判断性别IF成绩表嵌套IF成绩评定划分 见2_excel函数概括,3.6统计函数,统计函数 Countif Sumif： 实例：2_引用相关函数countif和 sumif.xls,分析,排序：见实例3_排序 自动筛选：见学生成绩表 分类汇总： 数据透视表：,4.1排序,（排名表：按平均分从高到低，平均分相同时，外语高的排在上） 方法：选定数据区内任意单元格单击“数据”“排序”主要关键字：平均分；递减。次要关键字：外语；递

5、减,4.2自动筛选：,例：计算机和外语均大于或等于80名单： 方法：选定数据区内任意单元格单击“数据”“筛选”“自动筛选” 例：平均分在70-90之间的名单？ 方法：选定数据区内任意单元格单击“数据”“筛选”“自动筛选”平均分：=70与=90 例：姓李的人？ 方法：选定数据区内任意单元格单击“数据”“筛选”“自动筛选”姓名：李*,4.3分类汇总,例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序 “分类汇总”分类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项：计算机

6、、外语2级显示。,4.4 数据透视表,例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最低分？ 方法：选定数据源数据区内任意单元格“数据”“数据透视表和图表报告”下一步下一步选版式列字段：班级；数据：最大（小）值项：计算机；最大（小）值项：外语,图表,5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表向导”按钮按提示生成图表。,5.2图表设置,图表类型/数据源/图表选项/图表位置的修改：选定图表“图表”菜单 图表类型：修改成折线或条形 数据源：修改为97年产值图 图表选项： 标题：输入“某工厂产值图”；数值轴：万元 图例：位置修改为“靠上”对象格式 数据标志：显示值 显示数据标志 数据表：显示数据表 图表位置

7、：作为新工作表插入 插入现有工作表 图表格式设置： 方法：选定对象后使用图表工具栏“格式”按钮,6.1综合练习-排序及筛选,打开“人才市场登记表.xls”，完成以下练习： 统计年龄在25至30岁（含25、30）女性人数？,方法1：排序（按性别）删除“男”数据排序（按年龄）删除“30”和“=25与=30）选定筛选后数据复制插入新工作表“粘贴”分类汇总（分类字段：性别；汇总方式：计数；汇总项：性别）2级显示。,6.2综合练习-排序及筛选,统计入场人数中各学历的人数？占总人数的比例？绘制饼图？,6.3综合练习-分类汇总,排序（按学历）分类汇总（分类字段：学历；汇总方式：计数；汇总项：学历）2级显示 直接计算法： 图表计算法：选取各学历数字部分单击“图表向导”按钮第2步“源数据”“系列”“分类标志： 选取