Office2003中文版实用教程第5章.ppt

1、第5章 Excel与销售管理,学习目标,了解Excel在商品销售领域的用途及其具体应用方式 熟练掌握商品销售领域利用Excel完成具体案例任务的流程、方法和技巧,5.1 设计超市收银系统,利用Excel 2003中文版软件的表格处理功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“盛祥超市收银系统”。,做什么,5.1 设计超市收银系统,做什么,5.1 设计超市收银系统,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路： 1、创建一个新工作簿，并对其进行保存。 2、对工作表重命名。 3、在“商品清单”工作表中输入相关信息，并设置其格式。 4、为“商品数量”相关资料设置条件格式。 5、在“收银单”工作

2、表中输入相关信息，并设置其格式。 6、为“交易时间”设置函数。 7、设置根据“商品编号”自动填充“商品名称”及“单价”。 8、设置自动计算“金额”。 9、设置自动计算“应收款”。 10、设置自动计算“找零”。 11、将工作簿保存为模板，并利用其完成顾客购物结算操作。 12、后期处理及文件保存。,指路牌,根据以上解题思路，完成“盛祥超市收银系统”的具体操作如下： 1、创建一个新工作簿，并对其进行保存 2、对工作表重命名 3、在“商品清单”工 作表中输入相关信息， 并设置其格式,跟我来,5.1 设计超市收银系统,输入的商品清单,4、为“商品数量”相关资料设置条件格式,跟我来,5.1 设计超市收银系

3、统,“条件格式”对话框,跟我来,5.1 设计超市收银系统,“单元格格式”/“字体”选项卡,跟我来,5.1 设计超市收银系统,“单元格格式”/“图案”选项卡,跟我来,5.1 设计超市收银系统,“条件格式”对话框,跟我来,5.1 设计超市收银系统,设置“条件格式”的数据效果,5、在“收银单”工作表中输入相关信息，并设置其格式,跟我来,5.1 设计超市收银系统,“单元格格式”/“数字”选项卡,跟我来,5.1 设计超市收银系统,空白“收银单”效果,跟我来,5.1 设计超市收银系统,“插入函数”对话框,6、为“交易时间”设置函数,跟我来,5.1 设计超市收银系统,“函数参数”对话框,插入“NOW”函数后

4、单元格中自动显示的系统日期和时间,跟我来,5.1 设计超市收银系统,在单元格中或公式编辑栏中输入公式,跟我来,5.1 设计超市收银系统,根据“商品编号”自动填充“商品名称”及“单价”,7、设置根据“商品编号”自动填充“商品名称”及“单价”,跟我来,5.1 设计超市收银系统,利用公式自动计算每种商品的“金额”,8、设置自动计算“金额”,跟我来,5.1 设计超市收银系统,利用公式自动计算所有商品的“应收款”,9、设置自动计算“应收款”,跟我来,5.1 设计超市收银系统,利用公式自动计算“找零”,10、设置自动计算“找零” 11、将工作簿保存为模板，并利用其完成顾客购物结算操作 12、后期处理及文件

5、保存,回头看,5.1 设计超市收银系统,本案例通过“盛祥超市收银单”的设计和制作过程，主要学习了Excel2003中文版软件提供的填充、插入函数和公式的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用Excel2003的函数和公式填充数据和进行计算。 利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成各种表格的计算和填充任务。,5.2 制作销售日报表,利用Excel2003中文版软件的数据排序、分类汇总和筛选功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“盛祥超市销售日报表”。,做什么,5.2 制作销售日报表,做什么,5.2 制作销售日报表,做什么,5.2 制作销售日报表,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题

6、思路： 1、创建一个新工作簿，并对其进行保存。 2、利用导入外部数据的方法创建“商品清单”工作表。 3、建立“商品销售明细”工作表。 4、对“商品销售明细”工作表中的数据进行排序。 5、对“商品销售明细”工作表中的数据进行分类汇总。 6、插入工作表标题。 7、通过自动筛选查看数据。 8、通过高级筛选查看数据。 9、删除多余的“Sheet3”工作表。 10、后期处理及文件保存。,指路牌,根据以上解题思路，完成“盛祥超市销售日报表”的具体操作如下： 1、创建一个新工作簿，并对其进行保存 2、利用导入外部数据的方法创建“商品清单”工作表,跟我来,5.2 制作销售日报表,“选取数据源”对话框,跟我来,

7、5.2 制作销售日报表,“选择表格”对话框,跟我来,5.2 制作销售日报表,“导入数据”对话框,跟我来,5.2 制作销售日报表,导入的数据,跟我来,5.2 制作销售日报表,整理后的“商品清单”工作表,3、建立“商品销售明细”工作表,跟我来,5.2 制作销售日报表,“商品销售明细”工作表（部分）,4、对“商品销售明细”工作表中的数据进行排序,跟我来,5.2 制作销售日报表,“排序”对话框,跟我来,5.2 制作销售日报表,排序后的“商品销售明细”工作表（部分）,跟我来,5.2 制作销售日报表,“分类汇总”对话框,5、对“商品销售明细”工作表中的数据进行分类汇总,跟我来,5.2 制作销售日报表,进行

8、分类汇总后的“商品销售明细”工作表（部分）,跟我来,5.2 制作销售日报表,单击工作表左上角的按钮显示总计项,跟我来,5.2 制作销售日报表,单击工作表左上角的按钮显示分类汇总项和总计项,跟我来,5.2 制作销售日报表,添加标题后的工作表（部分）,6、插入工作表标题,跟我来,5.2 制作销售日报表,工作表每个字段名右侧出现向下箭头,7、通过自动筛选查看数据,跟我来,5.2 制作销售日报表,打开“商品名称”字段名的筛选条件下拉列表,跟我来,5.2 制作销售日报表,“自定义自动筛选条件”对话框,“自动筛选前10个”对话框,跟我来,5.2 制作销售日报表,显示满足自定义筛选条件的记录,跟我来,5.2

9、 制作销售日报表,在Sheet3工作表中输入的筛选条件,8、通过高级筛选查看数据,跟我来,5.2 制作销售日报表,“高级筛选”对话框,跟我来,5.2 制作销售日报表,查找满足两个条件之一的记录,跟我来,5.2 制作销售日报表,查找同时满足两个条件的记录,跟我来,5.2 制作销售日报表,9、删除多余的“Sheet3”工作表 10、后期处理及文件保存,回头看,5.2 制作销售日报表,本案例通过“盛祥超市销售日报表”的设计和制作过程，主要学习了Excel2003中文版软件的导入外部数据、对数据进行排序，并在排序的基础上进行分类汇总和数据筛选等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，首先对数据进行排序，

10、然后再对数据按照指定方式及项目进行分类汇总，并按照指定条件对数据进行筛选，以帮助我们了解数据的总体情况，并从不同角度对数据进行分析。 利用类似本案例的方法，可以非常方便地完成对数据进行排序、分类汇总和筛选的任务。,5.3 制作月销售额合并计算表,利用Excel2003中文版软件的合并计算功能，我们可以非常方便快捷地制作完成效果如图所示的“盛祥超市月销售额合并计算表”。,做什么,5.3 制作月销售额合并计算表,做什么,5.3 制作月销售额合并计算表,分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路： 1、创建一个新工作簿，并对其进行保存。 2、利用工作表组建立工作表。 3、分别输入各分店的销售数量。

11、4、利用工作表组完成各工作表中“销售金额”的计算。 5、按位置合并计算“销售数量”、“销售金额”和“合计”。 6、后期处理及文件保存。,指路牌,根据以上解题思路，完成“盛祥超市月销售额合并计算表”的具体操作如下： 1、创建一个新文档，并保存文档 2、利用工作表组建立工作表,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,成组的工作表,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,调整后的工作表,3、分别输入各分店的销售数量,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,输入各分店各旬各种商品的销售数量,4、利用工作表组完成各工作表中“销售金额”的计算,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,输入和编辑公式,利用公

12、式计算的“销售金额”,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,计算“上旬”其他商品的“销售金额”,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,完成“销售金额”计算后的工作簿,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮打开选项列表,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,工作表中自动出现的求和区域和公式,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,对“上旬”商品的“销售金额”进行自动求和计算,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,对“中旬”和“下旬”商品的“销售金额”进行自动求和计算,5、按位置合并计算“销售数量”、“销售金额”和“合计”,跟我来,5.3 制作月销售

13、额合并计算表,复制得到“合并计算表”工作表,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,在“一分店”工作表中选定引用区域,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,“合并计算”对话框,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,选定“二分店”工作表的源区域,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,选定“三分店”工作表的源区域,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,目标工作表中显示的合并计算结果,跟我来,5.3 制作月销售额合并计算表,单击按钮查看明细数据（部分）,6、后期处理及文件保存,回头看,5.3 制作月销售额合并计算表,本案例通过“盛祥超市月销售合并计算表”的设计和制作过程，主要学习了Excel2003中文版软件的设置和取消工作表组、合并计算等操作的方法和技巧。这其中关键之处在于，利用工作表组快速创建具有相同格式和项目的工作表，并完成数据计算，然后对有关数据进行合并计算。 利用类似本案例的方法，可以