第5章+办公中的数据处理.ppt

1、1,第五章,办公中的数据处理,2,本章主要内容,利用Excel数据库进行学生成绩处理 利用Excel进行企业产品销售分析,3,第一节 利用Excel数据库处理学生成绩,Excel具有强大的数据库功能，数据库表中每一行数据被称为一条记录，每一列被称为一个字段，每一列的标题为该字段的字段名。 本节介绍利用Excel数据库管理功能实现对学生成绩的管理。,4,操作步骤（1）,新建“学生成绩处理”工作簿 创建“成绩综合评定” 表框架 输入标题及各字段项. 设置标题格式。 设置字段项格式。 设置边框和底纹。 设置所有单元格内容垂直方向和水平方向居中对齐。,5,利用条件格式化设置单元格内容显示格式 。 设置

2、数据有效性。 数据输入 利用公式计算综合评定、综合名次、奖学金等字段值 。 计算综合评定成绩。 排列综合名次。 确定奖学金等级。,操作步骤（2）,6,排列名次。如图所示：,操作步骤（3）,7,利用高级筛选制作“优秀学生筛选”表和“不及格学生筛选”表 。如下图所示,8,步骤 插入一个工作表，并命名为“优秀学生筛选”，并设置筛选条件。 单击“优秀学生筛选”工作表中的任一单元格。选择“数据”“筛选”“高级筛选”命令，出现“高级筛选”对话框。 制作不及格学生筛选表。,9,建立“单科成绩分析”表，如下图所示。 创建单科成绩统计图，实现不连续区域图表的制作。,操作步骤（3）,10,主要知识点（1）,数据库

3、中的排序操作 Excel具有数据排序功能，常用的排序操作方法有两种：一是利用工具栏中的排序按钮；二是利用排序命令。 数据库中的筛选操作 Excel提供了两种筛选方法：“自动筛选”和“高级筛选”。,11,主要知识点（2）,图表 创建图表。创建图表有三种方法，一是利用“插入”菜单下的“图表”命令；二是单击工具栏上的“图表向导”按钮；三是利用F11或Alt+F1功能键快速制作单独的柱形图表。 图表类型。 图表的编辑与格式化。 图表的更新。,12,第二节 利用Excel分析企业产品销售情况,Excel表格具有强大的数据统计、分析和处理功能。 本节利用Excel表格处理功能统计原始销售数据，使用Exce

4、l的分类汇总、图表、数据透视等分析工具对销售数据进行统计分析，从而为企业决策者提供各类有用的数据信息，协助其作出正确决策。 本节实例为利用利用Excel分析企业产品销售情况,13,操作步骤（1）,创建产品销售统计工作表 新建“企业产品销售统计”工作簿。 输入产品销售数据到对应的字段列，并计算出各产品的销售金额。 冻结窗格。 设置阴影间隔效果。 效果如下图所示。,14,15,利用分类汇总功能汇总销售数据 重命名Sheet2工作表为“按销售员分类汇总”。 对销售员列进行升序或降序排列。 选择“数据”/“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。 设置分类汇总项。 效果如下图所示。,16,17,操作步骤（2）,使用图表直观显示每位销售员的销售数量和销售金额 建立图表数据源。 创建销售员销售数据图表。如图所示。,18,销售数据的透视分析 建立按产品类别统计销售员的销售数量数据透视表 按销售员统计销售商品的销售数量和销售金额 如图所示。,19,主要知识点（1）,分类汇总 Excel 中的分类汇总功能可以进行分类求和、计数、求平均值等。 分类汇总数据的分级显示. 嵌套汇总。 取