Office2013经典教程PPT学习课件

1、第1章 初识Office 2013,1-1,8/3/2020,课程内容安排,1-2,Office 2013中文版组件 安装Office 2013中文版 Office 2013的帮助 小结,8/3/2020,Office 2013中文版组件,1-3,Office 2013是Microsoft公司推出的Office系列集成办公软 件的最新版本。与Office以前的版本相比，Office 2013无论 是在用户界面（Metro）还是在功能上均有很大的改进，用 户的操作也更为方便、快捷。 作为一款集成软件，Office 2013由各种功能组件构成，包括 Word 2013、Excel 2013、Pow

2、erPoint 2013、Outlook 2013和Publisher 2013等 。,8/3/2020,Word 2013简介 Word 是 Office 组件中使用最为广泛的软件之一，主要用于创 建和编辑各种类型的文档，是一款文字处理软件 Word 2013 拥有强大的文字处理能力，使用它能够方便地创 建各种图文并茂的办公文档，如企业宣传单、招投标书、 各类合同以及行政公文等。同时，Word 2013 可以对创建 的各类办公文档进行排版、编辑和打印等。作为一款文字 处理软件，Word 2013 能够随心所欲地对文字进行编辑， 可制作出各种文字效果。,1-4,8/3/2020,Excel 2

3、013简介 Excel 2013是一个用于创建电子表格并设置表格格式的工具， 主要用于创建和编辑数据表格，同时可通过公式和函数对 数据进行分析和管理 。 使用Excel创建工作表是十分方便的，由于Excel 2013存在默 认的表格样式，因此启动Excel 2013即可创建新的工作表 ，用户只需要在表中填入需要的数据即可。,1-5,8/3/2020,PowerPoint 2013简介 PowerPoint 2013是制作和演示幻灯片的软件，主要用于创建 各种具有多种媒体要素的演示幻灯片。 在使用PowerPoint创建幻灯片时，幻灯片可以包含文字、图 形和图像以及各类表格等，也可以在幻灯片中插

4、入声音、 视频和各种动画。使用PowerPoint创建的幻灯片，不仅能 够在计算机屏幕和投影仪上放映，还可以用于网络会议或 在Web上展示。因此，PowerPoint被广泛应用到报告、演 讲、各类会议和产品演示等多种领域。,1-6,8/3/2020,Access 2013简介 Access 2013是一个数据库管理系统。利用Access 2013，用 户可以将信息保存在数据库中，也可以对数据进行统计、 查询并生成报告。 作为Office 2013的一个组件，Access 2013可以方便地与 Word 2013和Excel 2013等组件进行数据交换。Access 2013数据库系统适用于小型

5、商务活动，能够方便地对商业 活动中的各类数据进行存储和管理。其不仅可以创建数据 库，而且具有强大的数据库管理功能，可以方便利用数据 源来生成表单、报表和应用程序等。,1-7,8/3/2020,Outlook 2013简介 Outlook 2013是一款用于邮件传送和业务协作的客户端程序 ，其集成了日历、联系人和任务管理等多种功能，可以帮 助用户对通信和信息进行访问、确定优先级以及处理。 使用Outlook 2013可以方便用户有效地安排时间，轻松管理 和接收越来越多的电子邮件。,1-8,8/3/2020,Publisher 2013简介 Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专

6、业的出版物， 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。 使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。,1-9,8/3/2020,安装Office 2013中文版,1-10,要使用Office 2013，首先需要在计算机中安装该软件。 Office 2013的安装比较简单，不需要对计算机知识了解 很多，根据安装向导的提示即可实现正确安装。同

7、时， 安装完成后的Office 2013还可以根据需要对组件进行增 加和删减。,需要读者注意的是，Office 2013只能运行在Windows 7 以上版本的操作系统中，这也就意味着广大Windows XP和Windows Vista用户不能安装Office 2013。因此 ，在安装Office 2013前，用户需要确保操作系统必须是 Windows 7或Windows 8系列。,8/3/2020,添加和删除Office 2013组件,完成Office 2013的安装后，可以使用安装程序添加新的未安装 的组件或Office自带的实用工具，同时也可以将已安装的组件 删除。,1-11,8/3/2

8、020,卸载Office 2013,1-12,对于安装在计算机中的Office 2013可以完全卸载，卸 载并不是仅仅删除所有安装的程序文件，还包括去除使 用软件所需要的注册表信息和系统文件夹内的相关配置 文件。 单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，选择“控 制面板”命令，打开“控制面板”窗口。在窗口中双击 “程序和功能”图标 ，启动Office 2013安装向导，向 导将首先提示是否删除程序 。,8/3/2020,Office 2013的帮助,1-13,使用Office 2013时往往会遇到很多问题，如找不到命 令按钮的位置，不确定某个效果需使用什么方法来实现 ，有时可能不知道如何设

9、置某个设置项。此时，可以使 用Office 2013的帮助服务查询遇到的问题。 动Office 2013后，按F1键，或者单击程序窗口右上角 的“Microsoft Office帮助”按钮，即可打开相应组件 的帮助文档窗口 。,8/3/2020,本章介绍了 Office 2013 及其新增组件的功能和特点，使用 户对 Office 2013有个初步的认识。 Office 2013是 Microsoft公司推出的Office系列集成办公软件的最新版 本。与Office以前的版本相比，Office 2013无论是在用 户界面（Metro）还是在功能上均有很大的改进，用户的 操作也更为方便、快捷。,

10、1-14,小结,8/3/2020,第2章 Office 2013的程序界面,杨章伟 E-mail:,1-15,8/3/2020,课程内容安排,1-2,了解功能区 设置快速访问工具栏 功能区的设置 小结,8/3/2020,Office 2013的功能区, Office功能区实际上是一个常用操作命令的集合体，用户能 够在这里快速找到需要的操作命令，各种任务的完成变得轻 松、快速和高效。 在Office 2013中，功能区是位于屏幕顶端的带状区域，它包 含了用户使用Office程序时需要的所有功能。,1-3,8/3/2020,“文件”选项卡 快速访问工具栏 传统的标题栏和状态栏,1-4,8/3/20

11、20,设置快速访问工具栏,1-5,Office 2013的快速访问工具栏具有高度的可定制性，用户 可以将命令按钮添加到快速访问工具栏以方便使用。同时 ，快速访问工具栏中的按钮也可以随时删除，用户也可以 根据需要改变其在主界面中的位置。 快速访问工具栏作为一个命令按钮的容器，可以承载 Office 2013所有的操作命令和按钮，以方便用户的操作。,8/3/2020,增删命令按钮 批量增删命令按钮 改变快速访问工具栏的位置,1-6,8/3/2020,功能区的设置,1-7,Office 2013的功能区将命令按逻辑进行了分组，最常用 的命令放到了用户最容易看到且最醒目的位置，使操作更 为方便。在Of

12、fice 2013中，用户能够自由地对功能区进 行定制，这包括功能区在界面中隐藏和显示、设置功能区 按钮的屏幕提示以及向功能区添加命令按钮。 Office 2013中，功能区位于程序窗口的顶端，能够自动 适应窗口大小的改变，但其界面固定，不能任意定制。,8/3/2020,隐藏或显示功能区,1-8,要隐藏Office 2013的功能区，在功能区的任意一个按 钮上右击鼠标，选择快捷菜单中的“折叠功能区”命令 即可 。 隐藏功能区后，单击窗口中的标签后，功能区将重新展 开，并显示该选项卡的内容 。 Office 2013为快速实现功能区的最小化提供了一个“ 功能区隐藏”的按钮，单击该按钮能够将功能区

13、快速最 小化 。,8/3/2020,向功能区添加命令按钮,Office 2013对功能区最大的改进，就是用户可以通过 “Word选项”对话框来向功能区中添加命令按钮。,1-9,8/3/2020,本章对Office功能区的使用进行了介绍。事实上，从Office 2007开始，Office就摒弃了传统的菜单和工具栏模式， 而使用了一种称为功能区的用户界面模式。这种改变使 操作界面变得简洁且明快，使用户操作更加简单快捷。,1-10,小结,8/3/2020,第3章 文档的基本操作,杨章伟 E-mail:,1-25,8/3/2020,课程内容安排,1-2,启动和退出Office 2013 新建文档 打开

14、文档 快速打开文档 保存文档 程序文档的相互转换 Word中的视图 文档窗口的操作 小结,8/3/2020,启动和退出Office 2013,1-3, 要使用Office 2013的各个组件，首先需要掌握这些组件程序 的启动和退出方法。在完成Office 2013的安装后，各个组件 的启动和退出方法都是相同的。 利用“开始”菜单启动 利用快捷方式启动 退出Office应用程序,8/3/2020,新建文档,1-4,在Office 2013的各个组件中，新建Office文档的方式都是 相同的。新建文档的常见方式有3种，分别是使用桌面右键 快捷菜单命令、在文件夹中创建文档和使用组件程序的菜 单命令。

15、 在桌面上创建文档 在文件夹中创建新文档 直接创建新文档 根据模板创建新文档,8/3/2020,打开文档,1-5, 对于不同的Office组件来说，可以使用相同的方法打开各 自的文档，打开Office文档主要使用“打开Office文档” 对话框来实现。 在Office中打开文档 以副本的方式打开文档,8/3/2020,快速打开文档,1-6,使用Office 2013时，经常需要对未完成处理的文档进 行重新处理。Office 2013应用程序会记录下常用的文 档，用户可以在直接选择这些文件并将它们打开，这样 避免了再次在磁盘上查找文档的繁琐。 快速打开常用文档：Office 2013的“文件”选

16、项卡中 有一个“最近”命令，使用该命令能够获得最近使用的 Office文档列表，直接选择列表中的选项能快速打开需 要打开的文档。同时，对于列表中列出的最近使用文档 的数目，Office也可以通过“选项”对话框进行设置。,8/3/2020,保存文档,1-7, 文档的保存是办公工作中非常重要的操作。在工作中， 养成随时进行保存操作的习惯，可以避免因为计算机死 机、意外断电或误操作等意外情况造成损失。 使用“另存为”对话框 设置自动文档恢复功能 设置默认的保存格式和路径,8/3/2020,程序文档的相互转换,1-8,Office 2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式 ，如Web页面格式。同时

17、，Office 2013应用程序之间 也可以实现文档格式的相互转换，如将Word文档直接 转换为PowerPoint文档。另外，借助于加载项可以实 现将Office 2013文档转换为常用的PDF文档和XPS文 档。 将文档转换为Web页面 将文档转换为PDF和XPS文档,8/3/2020,Word中的视图,1-9, 所谓视图，指的是文档窗口的显示方式。Word 2013的 视图模式包括普通视图、页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图和大纲视图。在查看文档的格式、对文 档进行审阅和编辑或修改时，可以根据需要使用不同的 视图模式，以方便操作。 使用页面视图 使用阅读版式视图 使用Web版式视图

18、 使用大纲视图 使用草稿视图,8/3/2020,文档窗口的操作,1-10, 为了方便文档内容的查看和编辑，往往需要对文档窗口 进行一些变换，如拆分文档窗口、并排文档窗口以及改 变视图的显示比例等。 缩放文档显示 显示文档结构图和缩略图 拆分文档窗口 并排查看文档 文档窗口的切换和新建,8/3/2020,小结 本章重点介绍了Office 2013的文档操作方法和技巧。 Office 2013常用的应用程序包括Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013和Access 2013等，它们不仅 在操作界面上有许多相同之处，在诸如应用程序的启动 与退出以及文档的打开和保存等方

19、面的操作方式也是大 同小异。这些针对文档的操作是使用这些应用程序完成 某个工作任务的基础，也是实现更为复杂操作的第一步 。,1-11,8/3/2020,第4章 文本的输入和编辑,杨章伟 E-mail:,1-36,8/3/2020,课程内容安排,1-2,关于中文输入法 输入文本 选择文本 删除和替换文本 移动和复制文本 快速定位文档 查找和替换 公式的输入 小结,8/3/2020,使用中文输入法输入文字,1-3, 微软拼音输入法2010是一款功能强大的汉字输入工具，其不 仅能够便捷地实现汉字输入，同时还具有软键盘功能，使用 户能够方便地输入各类特殊符号。 安装Office 2013时，安装程序会

20、自动安装微软拼音输入法 2010。该输入法是一款中文输入工具，与以前的版本相比， 其词库得到了更新和丰富，汉字的输入智能化得到了大大加 强，同时它也是为数不多的支持整句输入的输入法之一。 利用快捷方式启动 。,8/3/2020,输入文本,1-4, 文本的输入是文档操作的基础 ，Word的基本功能就是创 建各种类型的文本文件，文件创建的过程，实际上就是在 文档中输入文字的过程。 文本输入的位置 ：输入文本就是在文本输入区的插入点光 标处输入文字内容。创建新的文档时，文档的工作区中会 出现一个不停闪烁的“|”，称为插入点光标。 自动更正：输入文本时，Word会自动实现对单词、符号和 中文文本或图形

21、进行指定的更正，即以设定的内容替换文 档中输入的内容。要想实现对特定文本自动更正，需要对 自动更正的文本进行设置。,8/3/2020,选择文本,1-5,编辑文本前，首先需要确定编辑对象，即先要选择需要编 辑的文本。在Word2013中，文档中文是以白底黑字显示 ，被选择的文本则是高亮显示，即以浅蓝底黑字显示。选 择文本的方式一般有两种，即以鼠标选择和以键盘选择。 拖动鼠标选择文本 ：拖动鼠标选择文本是文本选择最常用 的方法，使用该方法能够快速灵活地选择小块连续文本。 选择特殊文本块 ：在文档的不同位置，通过鼠标单击、双 击或连续单击可以进行不同的选择操作，如选择一个词、 一行文字、一个句子、一

22、个段落、多个段落以及垂直文本 块和较大文本块等。,8/3/2020,使用键盘选择文本,1-6, 利用键盘选择文本，可以在输入文本的同时，手不离开 键盘就能实现文本的选择。熟练使用键盘进行选择，可 以有效地节省操作时间，提高办公效率。Word提供了一 整套利用键盘进行文本选择的方法，其主要利用功能键 （即Shift键、Ctrl键和Alt键）与键盘上的方向键相结合 来进行操作。 进行文档编辑时，按Shift+或Shift+快捷键，可选择从 插入点光标开始向上或向下的一个整句 如果需要选择从当前插入点光标到本行行首或行尾间的 文字，可以按Shift+Home或Shift+End快捷键,8/3/202

23、0,删除和替换文本,1-7,进行文档编辑时，往往需要将多余的文本删除掉，同时插 入遗漏的文本，或者将错误的文本替换为正确的文本。 删除文本 ：与以前版本不同的是，在Word 2013中去掉 了“清除内容”命令，但删除文本的操作却并不复杂，一 般是选择文本后直接删除即可。 插入和改写文字 ：在Word 2013中，文本的输入有改写 和插入两种模式。进行文档编辑时，如果需要在文档的任 意位置插入新的内容，可以使用插入模式进行输入。如果 对文档中某段文字不满意，则需要删除已有的错误内容， 然后再在插入点位置重新输入新的文字，此时快捷的操作 方法是使用改写模式。,8/3/2020,移动和复制文本,1-

24、8, 编辑文档时，有时需要将文字或文字块从一个位置放置 到另一个位置，这就是所谓的文本的移动。另外，当需 要在不同位置使用相同的文本时，可以采用文本复制的 方法来实现。 移动文本 ：移动文本实际上是将文档中的某段文字从 一个地方放置到另一个地方，原来位置的文字被删除。 复制文本 ：文本的复制一般有两种方式，一种是将文 档中某部分内容复制到文档的另一部分，获得原文本的 一个副本，两段文字同时存在；另一种是将文档中的文 字通过剪切操作删除，然后再粘贴到目标位置，这相当 于对文本进行了移动操作。,8/3/2020,使用剪贴板, 剪贴板是计算机中暂时存放内容的区域，Office 2013 为方便使用系

25、统剪贴板，提供了剪贴板工具，在Word 2013中显示为“剪贴板”窗格。通过“剪贴板”窗口 ，用户能够一次性对多个对象进行复制和粘贴操作，也 可以对同一个对象进行多次操作。 使用剪贴板是对大量文本进行快速复制的好办法，但每 次在粘贴前打开“剪贴板”窗格又略显麻烦，如果一直 在界面中保留“剪贴板”窗格又会使程序界面显得不够 简捷，此时可以通过设置在进行复制和剪切操作时自动 打开“剪切板”窗格。 使用“粘贴选项”标记,1-9,8/3/2020,快速定位文档,1-10, 对于较长的文档，其是不可能在文档窗口中全部显示出 来的。当窗口中的内容很多以至于超过一屏时，可以使 用Word的定位文档功能来查看

26、文档。 定位文档 ：在Word 2013编辑区中定位文档的方式一 般使用垂直滚动条，打开在编辑区中无法完全显示的文 档时，在Word 2013编辑区右侧会显示垂直滚动条，拖 动这个垂直滚动条上的滑块可以实现文档的翻页操作， 同时Word会给出当前所在页和所在章节的信息 使用“定位”命令 ：Word 2013提供了一个“定位” 命令，该“定位”命令可以通过指定页码、节标题和行 号快速定位到文档的指定位置。,8/3/2020,查找和替换,1-11, 进行大篇文档的编辑处理时，往往需要在文档中找到需 要的文字。此时如果对着屏幕一行一行地查找将花费大 量的时间和精力，且工作效率极低。Word 2013

27、提供了 功能强大的查找和替换功能，能够对文档中的内容进行 快速查找，并对查找到的内容进行替换。 查找：进行文档编辑时，可以使用Word 2013的查找功 能来实现对文本的快速查找。 替换 ：在找到需要的文字后，有时需要将其替换为其 他的文字，如果逐个查找后再进行替换，则操作效率较 低。此时，可以使用Word的替换功能，自动将找到的 内容替换为需要的内容。,8/3/2020,公式的输入,1-12, 编写数学、物理和化学等自然科学文档时，往往需要输 入大量公式，这些公式不仅结构复杂，而且要使用大量 的特殊符号，使用普通的方法很难顺利地实现输入和排 版。为了解决这一问题，Office 2013提供了

28、功能强大 的公式输入工具，用户使用这个工具能够像输入普通文 字那样来实现繁琐公式的输入和编辑。 快速插入公式 ：对于常用的标准公式，Word提供了内 置的预设公式供用户直接使用。 输入公式 ：如果Word的内置公式无法满足需要，用户 可以利用公式编辑器来手动输入需要的公式。,8/3/2020,本章介绍了使用Word 2013进行文字编辑和文档格式化操作 的知识和技巧。,1-13,Microsoft Word 2013是一款功能强大的通用字处理软件， 可用于创建各种类型的文档，如备忘录、信函、传真、 报告、合同、简历、手册、论文和书籍等。Word在创建 各种专业文档方面具有非常出色的能力。,小结

29、,8/3/2020,第5章 文字和段落格式,杨章伟 E-mail:,1-49,8/3/2020,课程内容安排,1-2,设置文字格式 设置段落格式 特殊的中文版式 应用样式 小结,8/3/2020,设置文字格式,1-3, 文字是文档的基本构成要素，一篇编排合理的文档中，不同 的内容会使用不同的字体和字号，以使文档层次分明，内容 的主次分明，使人阅读时能够一目了然。在Word 2013中， 对文字格式的设置，主要可以通过“开始”选项卡下“字体 ”组中的命令按钮来实现。 设置字体和字号 设置字形 使用“字体”对话框 设置字符间距,8/3/2020,设置段落格式, 段落指的是一个或多个包含连续主题的句

30、子。在输入文字 时，按Enter键，Word会自动插入一个段落标识，并开始 一个新的段落。一定数量的字符和其后面的段落标识组成 了一个完整的段落，即在两个段落标识之间的内容就是一 个段落。段落格式包含的方面很多，主要包括文字对齐方 式、段落缩进、行间距和列间距等。,1-4,8/3/2020,设置段落对齐方式 设置段落缩进 设置段间距和行间距 使用“段落”对话框 设置项目符号,1-5,8/3/2020,特殊的中文版式,1-6,针对一些特殊场合的需要，Word提供了许多具有中文特色的 特殊文字样式，如可以将文本以竖直方式进行排版、为中文添 加拼音以及首字下沉等。 文字竖排 纵横混排 合并字符 双行

31、合一 首字下沉 中文注音 制作文档目录 使用制表符,8/3/2020,制作文档目录,1-7,8/3/2020,应用样式, 样式是某个特定文本（一行文字、一段文字或整篇文档） 所有格式的集合。在文档中，如果存在多处文本需要使用 相同的格式设置，可以将这些格式定义为一种样式，在使 用时直接将这种定义好的样式应用到文本中即可完成多方 面的格式设置。,1-8,8/3/2020,新建样式 保存快速样式 修改样式 管理样式 快速复制样式,1-9,8/3/2020,复制样式,1-10,8/3/2020,小结 本章对文字和段落格式的设置进行介绍，以帮助读者创建更 美观和更具可读性的文档。 在Word文档中往往

32、包含一个或多个段落，每个段落都由一 个或多个字符构成。这些段落或字符都需要设置固定的 外观效果，这就是所谓的格式。文字的格式包括文字的 字体、字号、颜色、字形、字符边框或底纹等，而段落 的格式包括段落的对齐方式、缩进方式以及段落或行的 边距等。,1-11,8/3/2020,第6章 页面格式和版式设计,杨章伟 E-mail:,1-60,8/3/2020,课程内容安排,1-2,页面设置 设计页眉和页脚 分栏 应用样式 小结,8/3/2020,页面设置,1-3,页面设置指的是对文档页面布局的设置。页面设置包括设置 页边距、纸张大小、页面方向和版式等几个方面。 设置页面大小和方向 设置页边距 设置文档

33、网格,8/3/2020,页面设置,1-4,8/3/2020,设计页眉和页脚,1-5, 现实生活中，绝大多数书籍或杂志的每一页顶部或底部都 会有一些因书而异但各页却都相同的内容，如书名、该页 所在章节的名称或出版信息等。同时，在书籍每页两侧或 底部会出现页码，这就是所谓的页眉和页脚。页眉出现在 页面的顶部，页脚出现在页面的底部。 在使用Word进行文档编辑时，页眉和页脚并不需要每添加 一页都创建一次，可以在进行版式设计时直接为全部的文 档添加页眉和页脚。,8/3/2020,添加页眉和页脚 ：在Word 2013中，页眉出现在页面的顶部 ，页脚出现在页面的底部，在页眉和页脚区域插入对象的 操作与在

34、文档中的操作是完全一样的。用户可以在页眉和 页脚中插入文本或图形，如添加时间、日期、公司徽标、 文档的标题、文件名或作者姓名等信息。,1-6,添加页码 ：对于多页文档来说，通常需要为文档添加页码。 如果只是单纯地进行页码编排，可以直接使用“页码”对 话框来添加页码以提高工作效率。,8/3/2020,分栏,1-7, 当文档中一行文字比较长不便于阅读时，可以使用分栏排版的 方式将版面分成多栏。同时，对于杂志、报纸和宣传手册等出 版物，常常需要将同一页面上的内容分成多栏，使整个页面更 具特色和观赏性。,在Word 2013中，可以很容易地对文档进行分栏排版，并可使 不同的章节具有不同的栏数和格式。

35、创建分栏 设置栏宽和分隔线 使用分栏符 使分栏的行数均等,8/3/2020,分页和分节,1-8, Word文档中，在上一页结束和下一页开始的位置之间，Word 会自动插入一个分页符，这称为软分页。如果用户插入了手动 分页符到指定位置可以强制分页，这就是所谓的硬分页符。 在文档中，用于标识节的末尾的标记就是分节符，分节符包含 了节的格式设置元素。 添加分页符 添加分节符,8/3/2020,边框和底纹,1-9,Word允许给文档添加边框和底纹，从而增加文档页面的 美观性，使其更便于阅读。 添加边框 为文字添加边框 为文字添加底纹,8/3/2020,设置文档背景,1-10,Word 2013能够给文

36、档添加背景以增强文档页面的美观性 ，使文档易于阅读。设置文档的背景，除了可以给背景填 充颜色外，还包括填充过渡色、纹理、图案以及文字或图 片水印等。 使用纯色背景 使用渐变色填充背景 添加水印,8/3/2020,特殊版式文档的创建,1-11, 使用Word 2013能够方便地创建各种具有特殊需要的文档 格式，如字帖、稿纸格式的文档、信封以及公文和宣传册 等专业文档。 使用模板 创建书法字帖 创建稿纸格式文档 创建封面 批量制作信封 设计名片,8/3/2020,小结 本章重点介绍了Word 2013中的页面设置以及中文版式的设 置，帮助读者掌握Word 2013的高级排版功能，使读者 能够设计出

37、称心如意的文档版式。,1-12,对于一篇设计精美的文档，除需要对字符和段落的格式进行 设置之外，还需要有美观的视觉外观，这就需要对文档 的整个页面进行设计，如页面大小、页边距、页面版式 布局以及页眉页脚等。,8/3/2020,第7章 图文制作与表格,杨章伟 E-mail:,1-72,8/3/2020,课程内容安排,1-2,使用图片 自选图形的绘制和设置 在文档中使用文本框 插入和编辑表格 小结,8/3/2020,使用图片,1-3,Word对图像文件的支持十分优秀，其可以支持当前流行的所 有格式的图像文件，如BMP文件、JPG文件和GIF文件等。 同时，用户还可以使用Microsoft剪辑管理器

38、来插入格式为 WMF的剪贴画。在文档中插入的图片，使用Word 2013能方 便地对其进行简单的编辑、样式的设置和版式的设置。 在文档中插入图片 插入剪贴画 ：剪贴画是Office 2013提供的图片，这些图片一 般是WMF、EPS或GIF格式。Office将剪贴画放置在剪辑库 中 。 插入屏幕截图,8/3/2020,使用图片,1-4, 旋转图片和调整图片大小 ：在文档中插入图片后，可以对其 大小和放置角度进行调整，以使图片适合文档排版的需要。 调整图片的大小和放置角度可以通过拖动图片上的控制柄来 实现，也可以通过功能区设置项来进行精确设置。 裁剪图片 ：较之以前版本，Word 2013的图片

39、裁剪功能更为 强大，其不仅能够实现常规的图像裁剪，还可以将图像裁剪 为不同的形状。 调整图片色彩 ：使用Word 2013，能够对插入图片的亮度、 对比度以及色彩进行简单调整，使照片效果得到改善。 图片的艺术处理,8/3/2020,自选图形的绘制和设置,1-5,在Word 2013文档中，用户可以方便地绘制各种自选图形 ，并可对自选图形进行编辑和设置。在Word中，自选图形 包括直线、矩形、圆形等基本图形，同时还包括各种线条 、连接符、箭头和流程图符号等。 绘制自选图形 ：Word 2013能够允许用户在文档中绘制自 选图形，同时可以对绘制的自选图形的形状进行修改。 修改自选图形 ：绘制好自选

40、图形后，用户可以对绘制的自 选图形进行编辑修改，编辑修改包括更改绘制的自选图形 和对图形的形状进行编辑两个方面的操作。 设置形状样式,8/3/2020,自选图形的绘制和设置,1-6, 设置图形的形状效果 ：在Word 2013中，可以为自选图形 添加阴影、外发光和三维旋转等图形效果。Word 2013为 这些效果提供了预设样式，用户可以直接选择使用。 为图形添加文字 ：在Word中，用户可以在自选图形上添 加文字，文字作为自选图形的一个部分能够随着图形的移 动而移动。同时，图形上的文字能够像普通文字那样设置 样式，并能快速创建艺术字效果。,8/3/2020,在文档中使用文本框,1-7, 文本框

41、是一种比较特殊的对象，它可以被置于页面中的 任何位置，而且可以在文本框中输入文本、插入图片和 艺术字等对象，其本身的格式也可以进行设置。使用文 本框，用户可以按照自己的意愿在文档页面中的任意位 置放置文本，这对于排版报纸类文档是十分有用的。 插入内置文本框 ：Word 2013提供了功能强大的文本框 样式库，可以让用户直接选择使用具有特定用途的文本 框 绘制文本框 ：Word 2013中的文本框分为横排文本框和 竖排文本框两种，用户在文档中可以直接根据需要插入 相应的文本框。,8/3/2020,在文档中使用文本框,1-8,设置文本框格式 ：文本框可以看作是一个特殊的自选图 形，文本框的版式、大

42、小、填充颜色、边框线条的设置以 及阴影效果和三维效果的设置与自选图形的设置方法基本 相同，这些设置都可以在“格式”选项卡中完成。 同时，文本框内的段落和文字的设置方法与页面中段落和 文字的设置方法是一样的，可以在“开始”选项卡中进行 设置。,8/3/2020,插入和编辑表格,1-9, 表格是一种简捷直观的表达方式，其通过行和列的形式 来组织信息，结构严谨，效果直观，且能够在较小的版 面范围内显示大量信息。Word 2013具有强大的表格编 排能力，用户可以轻松地在文档中创建各类美观的专业 表格。 插入表格 ：在Word 2013文档中插入表格的方式有两 种，一种是通过“插入表格”按钮来快速插入

43、表格，另 一种是使用“插入表格”对话框来实现表格的定制插入 。 绘制表格 ：在Word 2013中，可以手动绘制表格创建 不规则表格，如绘制包含不同高度的单元格或每行包含 不同列数的表格等。手动绘制表格的最大优势在于，可 以像使用笔那样来随心所欲地绘制各种类型的表格。,8/3/2020,插入和编辑表格, 将文本转换为表格 ：在文档编辑过程中，可以直接将编辑好 的文本转换为表格，这里的文本包括带有段落标记的文本段 落、以制表符或空格分隔的文本等。 设置表格的外观 ：在创建表格后，用户可以方便地设置表格 的样式，包括设置表格的边框和底纹以及更改表格的外观样 式等操作。 行列的操作 ：表格创建完成后

44、，往往需要对表格进行编辑修 改，如在表格中插入或删除行和列、在表格的某个位置插入 或删除单元格。,1-10,8/3/2020,插入和编辑表格,1-11, 合并和拆分单元格 ：合并单元格就是将几个单元格合 成为一个单元格，拆分单元格就是将一个单元格分为若 干个大小相同的单元格。 设置表格属性 ：为了使表格在整个文档页面中的位置 合理，可以通过设置表格的属性来进行调整。表格属性 的设置包括对表格中的行列的设置、对单元格的设置和 对整个表格的设置。 表格数据的排序 ：Word中的表格并没有Excel工作表 那么强大的数据处理能力，但Word表格仍然具有一些 基本的数据处理能力。在Word表格中，可以

45、以某列为 标准对表格数据进行排序操作。,8/3/2020,表格数据的计算, 在Word 2013中，表格是具有基本计算能力的，如对数 据求和、统计次数以及求平均数等。对数据的计算，可 以通过Word提供的计算函数来实现 。,1-12,8/3/2020,本章介绍了在Word文档中使用图形和表格的有关知识。全 部都是文字的文档会使阅读者感到单调，很快就会产生 阅读疲劳。在文档中插入适当的图片会使文档更具有感 染力，在丰富版面内容的同时，也能够使文档更容易阅 读，使读者更容易理解。同样，表格作为一种简明扼要 的表达方式，其不仅结构严谨、效果直观，而且包含的 信息量大，能够比文字更为清晰且直观地描述内

46、容。,1-13,小结,8/3/2020,第8章 文档的打印及其他,杨章伟 E-mail:,1-85,8/3/2020,课程内容安排,1-2,文档的打印 文档的修订和批注 创建题注和索引 域和邮件合并 小结,8/3/2020,文档的打印,1-3,在Word中，完成文档的打印一般需要经过打印选项的设置、 打印效果预览和文档的打印输出这几个步骤。 设置打印选项：进行文档打印前，可以先对要打印的文档内 容进行设置。在Word 2013中，通过“Word选项”对话框能 够进行文档的“打印选项”设置 。 预览打印文档 ：Word具有对打印的文档进行预览的功能， 该功能可以根据文档打印的设置模拟文档被打印在

47、纸张上的 效果。 打印文档,8/3/2020,文档的修订和批注,1-4,为了便于多个操作者对文档进行协同处理，方便工作组中的其 他用户对文档进行审阅，Word具有修订和为文档添加批注的 功能。Word 2013能够自动记录审阅者对文档的修改，同时允 许不同的审阅者在文档中添加批注，以记录自己的意见。 修订文档 ：修订是审阅者根据自己的理解对文档所做的各种修 改。 比较并合并文档 ：若一个文档具有两个版本，可以使用Word 对这两个版本的文档进行比较与合并 。 批注文档 ：批注是审阅者根据自己对文档的理解为文档添加的 注解和说明文字。,8/3/2020,创建题注和索引,1-5,在Word文档中经

48、常会使用图像、表格和图表等对象，而对 于这些对象又常常需要对其进行编号，有时还需要添加文 字对其进行识别，这可以利用Word 2013的题注功能来实 现。 使用题注 ：在Word文档中，题注常用来对文档中的图像 、图表、表格或公式等项目进行编号，并添加文字识别片 段。 使用图表目录 ：图表目录是Word中的一种常见目录，其 可以列出图片、图表、幻灯片或其他插图的说明以及它们 在文档中的页码。,8/3/2020,创建题注和索引,1-6,使用交叉引用 ：交叉引用就是在文档的一个位置引用另一 个位置的内容。交叉引用常用于需要互相应用内容的地方 ，可以使用户尽快找到想找的内容，同时能够保证文档的 结构

49、条理清晰。 创建索引 ：索引指的是在打印文档中出现的单词或短语列 表。索引能够方便用户对文档中的信息进行查找。 使用书签 ：书签是在文档中命名某个位置或某些选定内容 的工具，使用书签能够使阅读者在文档中轻松地定位到文 档中的某个位置或某个特定内容。,8/3/2020,域和邮件合并,1-7, 域是一种占位符，是一种插入到文档中的代码，它可以 让用户在文档中添加各种数据或启动一个程序。对于以 前的版本中许多需要使用域来完成的任务，在 Word 2013中都可以找到更为简单高效的方法来实现。但Word 2013中的某些功能，如日期、页码和邮件合并等，仍然 依赖域才能实现。 插入域 ：在Word中，域

50、作为一种占位符可以在文档的任 何位置插入。使用域能够灵活地在文档中插入各种对象 ，并且能够进行动态更新，这样能使文档版式更为活泼 并具有及时性。,8/3/2020,域和邮件合并,1-8,编辑域 ：在文档中插入域后，可以对插入的域进行编辑 和修改。这包括对域属性进行修改、设置域的格式和重新 指定域开关等操作。 邮件合并 ：邮件合并指的是在邮件文档（即主文档）的 固定内容中合并与发送信息相关的一组通信资料（即数据 源），从而批量生成需要的邮件文档。合并邮件的功能除 了能够批量处理信函和信封这些与邮件有关的文档之外， 还可以快捷地用于批量制作标签、工资条和成绩单等。在 批量生成多个具有类似功能的文档

51、时，邮件合并功能能够 大大提高工作效率。,8/3/2020,邮件合并,1-9,8/3/2020,小结 本章对Word文档的打印、文档审阅和域的操作等有关知识 进行了介绍，帮助读者快速掌握Word中各种实用工具的 使用技巧。,1-10,编排完成的文档，通常需要将其打印出来，合理的页面设置 和打印设置有助于输出令人满意的页面。为了帮助用户 方便快捷地审阅文档，Word 2013提供了很多有效的工 具，如设置标签和索引、提供修订和批注功能以及文档 的比较和合并等功能。,8/3/2020,第9章 Excel 2013表格的基本操作,杨章伟,1-95,8/3/2020,课程内容安排,1-2,工作表的基本

52、操作 单元格的基本操作 数据的输入 格式化数据 设置单元格外观 对表格使用样式 数据的查找和替换 小结,8/3/2020,工作表的基本操作,1-3,在Excel中进行的所有工作都是在一个打开的工作簿中进行的， 工作簿实际上是工作表的容器，其以文件的方式进行存储。工 作表是Excel的工作平台，用于处理和存储数据。对工作簿的操 作实际上就是对文件的操作，其类似于Word中的文档操作 。 添加和删除工作表 重命名和着色工作表 复制和移动工作表 拆分工作表 保护工作表,8/3/2020,单元格的基本操作,1-4,单元格是Excel工作表中数据存储的基本单元，任何数据都只 能在单元格中输入。掌握对工作

53、表中单元格的操作，是使用 Excel进行数据处理的基础。 选择单元格 移动和复制单元格 插入和删除单元格 合并单元格 重命名单元格,8/3/2020,数据的输入,1-5,要在Excel工作表中对数据进行处理和分析，首先要输入数 据。Excel工作表中可以输入多种类型的数据 。 输入数据 ：在Excel中，选择单元格和单元格区域后就可 以直接向其中输入数据，包括文本、数字、图表和声音等 。 自动填充相同的数据 ：当需要在工作表的连续单元格中输 入相同的数据时，可以使用自动填充功能来加快数据的输 入。 自动填充有序数据 ：利用自动填充功能能够在工作表中快 速输入一组有序数据，如等差数据、等比数据和

54、年份等。,8/3/2020,非连续单元格数据的填充,1-6, 当需要在多个非连续的单元格中输入相同的数据时，并不 需要逐个依次输入。Excel 2013提供了一种快捷的输入方 法 。 （1）按住Ctrl键单击需要输入数据的单元格，此时最后一 个单元格会显示为白色。 （2）在最后一个单元格中输入数据后按Ctrl+Enter快捷键 ，所有选择的单元格将被填充相同的数据 。,8/3/2020,格式化数据,1-7, Excel 2013工作表中往往包含大量的数据，这些数据包 括数值、货币、日期、百分比、文本和分数等类型。不 同类型的数据在输入时会有不同的方法，为了方便输入 ，同时使相同类型的格式具有相

55、同的外观，应该对单元 格数据进行格式化。 固定小数位数 快速设置数据格式 设置数据格式 自定义数据格式 设置数据的有效范围,8/3/2020,设置单元格外观,1-8, 完成工作表的创建后，可以设置单元格格式，更改单元格 的外观。单元格格式的设置包括设置文字的对齐方式、单 元格边框和底纹、单元格的行高和列宽以及使拥有特殊数 据的单元格具有特殊的外观样式。 设置文字字体和对齐方式 设置单元格边框和底纹 设置行高和列宽 突出显示符合条件的单元格 直观表现数据大小,8/3/2020,对表格使用样式,1-9, 在工作表中使用样式，能够保证工作表中的数据具有一致 的外观，同时能够节省设置格式的时间，提高工

56、作效率。 样式包括数字格式、对齐方式、字体和字号的大小、边框 以及填充的颜色和底纹等。为了能够快速实现表格样式的 设置，Excel 2013提供了大量自动套用表格格式供用户使 用 。 自动套用表格格式 自定义套用表格格式 自定义单元格格式 设置工作表背景,8/3/2020,数据的查找和替换,1-10, 在存储了大量数据的工作表中，手工查找某个数据是不明 智的方法。使用Excel 2013的查找功能，能够快速地对指 定范围内的数据进行查找，并可以通过定义查找条件来提 高查找的准确度。而在进行查找操作的同时，还可以将找 到的数据替换为新的数据，从而实现对数据的批量修改。 查找和替换数据 查找和替换

57、格式,8/3/2020,小结 本章首先从工作簿、工作表和单元格的操作以及格式的定义 开始，引领读者步入Excel的神圣殿堂。 Excel 2013是一款功能强大的电子表格制作软件，其具有强 大的计算功能和友善的操作界面，在公司日常事务管理 、商品营销分析、人事档案管理和财会统计、资产管理 以及金融分析和决策预算等诸多领域得到了广泛的应用 。工作簿、工作表和单元格是Excel表格处理的基础， Excel功能的实现离不开对它们的操作。,1-11,8/3/2020,第10章 公式和函数,杨章伟,1-106,8/3/2020,课程内容安排,1-2,使用公式 审核公式 使用函数 使用数组公式 函数应用实

58、例 小结,8/3/2020,使用公式,1-3, 电子表格除了需要能够进行表格的创建和编辑之外，还需要具 有数据的计算能力。Excel 2013允许用户使用公式对数据进行 处理。所谓的公式就是在工作表中对数据进行分析和计算的等 式，使用公式能够对数据进行加减和乘除运算。 输入公式 ：要在工作表中使用公式，首先需要在单元格中输入 公式。公式的输入类似于数据的输入，在单元格中输入公式时 以等号（）作为开始，然后输入公式表达式。 复制公式 ：在工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。在 工作表中复制单元格的方法一般有两种，在近距离复制公式时 可以使用鼠标直接拖动。如果需要远距离复制公式，可以使用 功能

59、区中的命令按钮来实现操作。,8/3/2020,使用公式, 命名公式 ：在Excel工作表中，可以对经常使用的或比较特殊 的公式进行命名，这样在以后需要使用该公式的场合，可以直 接使用其名称来引用该公式。,1-4,8/3/2020,审核公式,1-5, 对于大型的表格来说，往往会应用大量的公式和函数进行 数据的处理，Excel 2013提供了多种工具来帮助用户快速 查找和修改公式，同时实现对公式错误的修订。 使用监视窗口 检查公式错误 使用公式求值：对于复杂的公式，有时需要了解其每一步 的计算结果，以便于对创建的公式进行分析和排错。Excel 2013提供了“公式求值”对话框，可以查看公式的计算顺 序和每一步的计算结果。,8/3/2020,追踪单元