购销存子系统.ppt

1、第六章采购销售储藏子系统、第一节采购销售储藏系统概述第二节采购管理系统第四节采购管理系统第五节库存管理系统第六节库存订价系统、第一节采购销售储藏系统概述、采购销售储藏系统是用友通管理软件的重要组成部分，是会订软件的单一方面实现了从财务管理到企业财务业务的全面管理，实现了物流资金流，另一方面采购销售储存系统的应用方案采购销售储存系统包括采购、销售、库存、订正四个模块。第一节采购销售系统概要、二、采购销售系统业务处理流程、第二节采购销售系统初始化、一、采购销售系统业务残奥仪表设定二、基础资料信息设定三、期首数据输入(一)采购销售系统期首数据输入(二)客户交易和供应商交易期首数据、 第二节采购销售系

2、统初始化采购销售存储系统中关于采购、销售、库存、修订四个模块的主要残奥仪表必须设定。第二节采购销售存储系统初始化、第二、安装基础资料在上一章实验中有基础信息的设置，但基本上仅限于财务相关信息。 此外，购销存储系统还需要增设业务处理、查询修订、财务连接的基础信息。 1基础资料信息2顾客交易/供应商交易业务科目3库存业务科目的设定，第二节采购销售系统初始化，第三，期初数据输入(一)采购销售系统期初数据输入，第二节采购销售系统初始化，(二) 客户交易和供应商交易期初数据客户交易期初数据和供应商交易期初数据必须分别输入销售模块和采购模块实验9采购销售储藏系统的初始设定，操作步骤详细实验教材，第三节采购

3、管理系统，一、采购管理概要二、采购管理系统日常业务处理，一采购管理系统功能概要采购管理是友通管理软件中采购销售存储子系统的重要模块，其主要功能有：1.采购模块的初始设定2 .采购业务处理3 .采购帐簿查询4 .月底会订，1 .采购管理概要，(2)采购管理系统与其他系统的主要关系， 2 .采购管理系统的日常业务处理(1)订货管理(2)普通采购业务(3)现付业务(4)采购退货业务(5)综合核对会(6)月末决算、(1)订货管理、订货也称为采购合同，在企业和供应商之间签订的采购合同即订货管理的内容中，包含订货的输入、监查、交易(二)普通采购业务，根据货物和发票到达前后的不同，将普通采购业务，1 .单品

4、同行2 .货物没有到达(暂时估计入库)3.票没有到达(移动中没有库存)的业务类型的不同，收到了不同的处理方式的1品，请办理入库手续从分为两个案例的3采购发票的角度来看，可以利用分为两个案例的4退货处理、(5)综合核对会、采购管理系统提供的各种查询功能，提高信息的利用和采购管理水平。 1发票查询2发票查询、(6)月末会订、月末会订将当月的发票数据存档，会订后不允许该会订期间的购买发票的追加、修改、删除处理。实验十采购管理，操作步骤详细：实验教材，小结，第一节采购销售储藏系统概要第二节采购销售储藏系统初始化第三节采购管理系统，第四节销售管理系统，第一，销售管理系统概要第二，销售管理系统日常业务处理

5、，第一，销售管理系统概要(1) 销售管理系统功能概要销售管理系统是通过友通管理软件购买子系统的重要模块，其主要功能有：1.订单管理2 .销售业务管理3 .销售帐簿查询和销售分析1，销售管理系统概要2，销售管理系统与其他子系统的主要关系2 销售订单管理(2)普通销售业务(3)现货业务(4)代替运输业务(5)销售退货业务(6)综合核对会(7)月末处理、(1)销售订单管理、销售订单是确认客户的要求客户的需求以订单的形式反映出来，企业根据订单组织来源，管理订单的执行1 .输入订单2 .审查订单3 .关闭订单4 .订单查询修订(2)普通销售业务因销售出货的业务处理模式而异，普通销售业务分为“先出货后开票

6、”和“开票直接出货”两种，企业只能选择其中之一不同的销售模式1 .先发货再发票)2.发票直接发货(填写发票)，(3)现收入业务、现收入业务的处理流程如下： (4)代理运输业务。 在销售业务中，有伴随商品销售而产生代理费用的企业。 例如，代理垫费是需要向客户收取的费用项目。 销售系统仅登记垫费发生情况，收款核销在会订系统完成。 (5)销售退货业务，销售退货是指客户因质量、品种、数量不符合规定要求而购买的货物退货。 1 .先发后的开票销售业务模式下的退货处理2 .开票直发销售业务模式下的退货处理、(6)综合对照会、销售管理系统提供的各种查询功能，可以提高信息利用和销售管理水平。 1 .发票查询2

7、.发票查询、(7)月末处理、月末会订将当月的发票数据存档，会订后不允许对该会订期间的销售发票进行追加、修改、删除处理。 实验十一销售管理，操作程序详细说明实验教材，第五节库存管理系统，一、库存管理系统概要二、库存管理系统日常业务处理，一、库存管理系统概要，(一)库存管理系统功能概要库存管理系统是使用友通管理软件购买库存子系统的重要组成部分。 其主要功能有： 1日常收发业务处理2库存管理3库存帐簿查询和统一分析、1、库存管理系统概要、(2)库存管理系统与其他系统的主要关系、2、库存管理系统日常业务处理、(1)入库业务处理、(2)出库业务处理、(3)其中入库业务主要为1采购入库2产品入库3 出库业

8、务处理、出库业务主要是1销售出库2材料出库3其他出库、(3)其他业务处理、其他业务主要是1库存调整2库存3组装和解体4形态转换、实验十二库存管理、操作顺序详细是实验教材1、库存订正算系统概要2、库存订正算系统日常业务处理、一、库存订正算系统概要、(一) 库存订正计算系统功能概要订正计算系统的主要功能有发票处理、暂估入库成本处理、产品成本分配、订定价格/销售价格调整、发票记账、证书生成几个方面。、一、库存订正系统概要、(二)库存订正系统与其他系统的主要关系、一、库存订正系统概要、(三)订正系统的应用模式订正系统与采购管理、销售管理、库存管理等系统集成使用。 1 .集成应用模型2 .与库存管理系统

9、结合使用，生成二、库存订正计算系统的日常业务处理、(一)入库业务处理(二)出库业务处理(三)发票记账(四)调整业务(五)暂时估计处理(六)证明书()完成品入站发票在填写时只填写数量单价和金额可以通过修改成品入站单据直接记入，也可以通过公司修订系统的成品成本分配功能自动修订记入。 (2)出库业务处理、出库业务主要是1 .销售出库2 .材料出库3 .其他出库，(3)发票记账、发票记账将输入的各种出入库发票记入库存明细、差异明细等。 (4)调整业务，登记出入库发票后，发现发票金额错误，如输入错误，通常采用修正方式调整。 调整文件包括入库调整单和出库调整单。 (5)暂行报价处理、会订系统为采购暂行报价入库业务提供月初倒冲、单到倒冲、单到补充三种方式，暂行报价处理方式选择一种但不能修改。 无论如何，采购发票到达后，按照在采购管理系统中填写发票，进行采购结算，在会订系统中完成临时入库业务成本处理的步骤进行。 (6)生成证明书，在会订系统中，可以将各种出入库发票中与库存增减和价值变动相关的发票生成证明书交给总帐，或者制作各种入库发票和支付发票。 在执行生成证书的操作时，一般由具有在总账中写入证书的权限的操作者进行。 (7)综合查询，为会订系统提供了库存总帐/总帐/出入库总帐/入库汇总表/出库汇总表/差异(差额)分配表、收发汇总