就业工作人员培训-黄淮学院.ppt

1、就业人员培训、就业流程及相关规定就业所、发表内容、一、毕业生升学考核二、就业材料分发、补充三、就业材料用途四、就业协议书签订方法和注意事项五、协议书审核六、学校推荐毕业生就业七、确定就业流程、就业方案八、派遣数据录入九十、毕业生文件十一、户籍、组织关系转移报告体会十三、就业率统订和反馈十四、缓派和后派十五、改派、一、毕业生升学考核、时间：每年10月开始学校考核，12月向省教育厅报告。 程序： 1、就业单位向教务处收集下一年毕业生的原始数据2 .应就业管理信息系统的要求进行技术处理，形成最初的毕业生的源数据文件3 .将升学生的数据信息分为各系，各系(院)应填写的信息(处理文号、家庭住址、联系电话

2、、升学生等) 4、各系(院)印刷数据文件，让学生仔细核对各内容，签名、确认5、各系(院)反复修改和校正确认后，向就业单位提交正确的数据信息6、各系(院)将留级、休学复入、转入外校等学籍变动状况的毕业生的信息作为日期将其证明资料在规定时间内提交给就业单位，进行生源审查，7、为确保生源数量准确，不得漏报、多报。 毕业生的升学者的审查和毕业生的正式毕业还有半年左右，所以这期间毕业生如果不能正常毕业(休学、退学)的话，必须迅速报告。 生源审查一般对照的项目有姓名、性别、身份证号码、政治情况、出生年月日、家庭住址、联系电话、生源地、处理文件号码等。 生源地基于毕业生的高考所在地，特别注意不要与现在的家庭

3、住所和户籍所在地混淆。 处理句号由就业单位提供的合格审查表检索，由9位数字组成：毕业生入学年(4位)页号(3位)行号(2位)，是省就业活动进行资格审查的重要依据。 生源信息的统一修订必须与高考信息一致。 二、分配、补充就业材料，毕业生就业材料主要是指毕业生就业协议书、到达证书、毕业生登记表，这些材料由河南省大中专毕业生就业指导组办公室印制，每个毕业生只有一份。 注：不再提交就业推荐表，可以通过就业信息网络下载。就业协议书的补充： 1、遗失：本人提出申请，写明基本情况、补充原因，指导员签字盖章后补充就业单位。2、损毁：将损坏的材料交给就业单位补充3、解约：与使用者解除协议，向就业单位提交证明和原

4、协议书(3份)补充，申报证丢失后的处理方法： 1、2年的选择期内： (1)本人提出申请，(院)审查没有错误，盖印章(2)职场发行证明(3份) 学校就业主管部门发放证明(4)向省毕业生就业主管部门申请再次发放新证的申请证丢失后的处理方法： 2、2年的选择期外： (1)本人提出申请(2)职场发放的丢失证明(3)入学审查证复印件(盖学校印章) (4)学校就业主管部门发放丢失证明(5) 按照向省毕业生就业主管部门申请重新发放新证的国家毕业生就业政策和规定，在双方平等自主协商一致的基础上，达成的用人单位同意接受毕业生，毕业生愿意用人单位就业，经用人单位所在地就业主管部门(人事局、人才市场或者教育局)接受

5、的就业合同， 学校根据就业协议制定就业方案，根据就业方案确定就业报告的去向，文件转发，三、就业材料的用途、就业申报证：申报证是毕业生向就业单位或者生源地人事部门(人事局、教育局)报告的证明，由人事部门归档。 毕业生推荐信：表示毕业生的身份和基本情况。 为毕业生做好参加“双选”的前准备。 毕业生登记表：由学生处管理部门分发并按规定填写。 最后进入学生档案。 四、就业协议书签订方法和注意事项、就业协议书盖章顺序： 1、毕业生填写基本情况后盖上系院印章2、毕业学校就业以系院为单位统一盖章3、用人单位印章4、用人单位主管部门印章(一般企业部门没有主管部门，所在地人才市场盖章) 5、用人单位为学校盖教育

6、局印章签署的协议书交给用人单位，毕业生本人留下，是一份交际单位(再由单位统一就业单位)。 注意事项：毕业生在与用人单位签订就业协议时，应注意维护自己的合法权益。 例如，除了工作单位、工作期限、工作单位、职种、培训机会、违约金、“四金福利”、报酬等(公司提供的报酬应该知道是否扣除“一金五保险(公积金、养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险)”的协议书的规定内容以外，双方如有其他约定事项，请参照协议附件毕业生签订就业协议书的诚信意识、合同意识教育。 解除协议手续：一是自然解除，毕业生和用人单位在协议的基础上达成补充书面条款，如研究生合格，协议解除。 既不是违反合同也不是责任。 二是协议解

7、除，如协议条款未明示或者条款未出现明确情况，不能单方面解除，需要双方解除协议。 解除手续必须由下而上地进行。 即协议盖章的部门应当由下而上(单位到政府部门)签发同意解除的证明书盖章。 五、协议书审核，1、正式就业： (1)用人单位印章(2)人事局、人才市场或者教育局章如果这两章都没有，就不能记为正式就业，给予就业奖励。 有使用者自主权的机关(一般为超大型国企)只能加上使用者的人事部门章。 2、灵活就业：只有用人单位盖章的协议书是制定毕业生就业方案、统一就业率的依据。 根据盖章情况制定就业方案：正式就业按章派遣，灵活就业按源地派遣。正式就业协议样本表、六、学校推荐毕业生就业、人才库： 1、人才库

8、建立：毕业生就业意向库。2、使用者信息库的制作：使用者数据库。 3、建立历史毕业生数据库：历史毕业生数据库。 毕业生资源信息对外发布：就业信息网：就业指导中心邮箱：每年12月召开大型人才座谈会，不定期召开中小人才座谈会，用人单位来学校招生的程序： 1、接到用人单位来信，接电话，招生2、学校审查用人单位招生资格， 了解单位性质、基本情况和招聘信息等3、发布招聘信息4、组织用人单位来学校招聘5、参观、面试6、确定拟录用毕业生名单、通知毕业生体检等毕业生获得招聘信息的主要途径： 1、黄淮学院就业网2、就业公告栏3、 指各系招聘信息公告栏或口头通知4、各地区人才网络5、各地区人才咨询会6、亲友介绍、7

9、、确定就业流程、制定就业方案、确定毕业生就业方案的程序制定依据是国家、地方相关就业政策和毕业生提供的相关就业材料。 集中派遣：毕业生毕业时的派遣，由于每年6月1日左右，这次的派遣人数最多，最集中，所以被称为集中派遣。 签订正式就业协议书、手续完善、提交升学通知书的毕业生，学校根据就业协议书和升学通知书制定就业方案。 八、派遣数据录入，由就业单位统一录入。 九、毕业生派遣，在最终确定就业方案后，向省教育厅就业中心报告批准，办理就业报告证。 提交到达证明书发给毕业生(由指导员签字)，然后放入毕业生的文件。 保卫处、组织部按照批准的就业方案办理户籍、组织关系的转移，就业处按照就业方案办理文件的转移手

10、续。 十、毕业生档案传输、存档内容按照黄淮学院学生档案管理暂行办法整理，并按照报到证转送到派遣单位。 档案流程原则： 1、毕业前签订就业协议，提交就业申请证的毕业生档案，将从就业单位统一转发(毕业生可以在就业信息网上寻找档案转发单位)。 2、毕业生本人也可以凭毕业证和就业报告证领取。 3、离开学校前申请延迟文件的，文件留在学校。 4、暂时没有办理就业申请证的毕业生，文件还留在学校。 十一、户籍、组织关系的转移、户籍转移证的去向由备案证的去向决定，户籍转移手续将由保卫处具体办理。 集中派遣时领取备案证的毕业生原则上派遣可领取户籍转移证的毕业生后派遣时，本人向保证所报告进行户籍转移的改派毕业生本人

11、持改派证明资料或新申报单，将原户籍转移证拿到保证所办理再转移手续。 组织关系的转移由学校党、团组织负责(学校组织部、团委)。就业协议书、到达证明书、文件、户籍之间的关系、十二、到达报告、到达报告地点：到达证明书送达使用者的毕业生，可以直接到达使用者、教育局、人才市场，提供到达证明书，远离生源地的毕业生，直接向生源地教育局、人才市场报告。 到达时间：毕业生原则上必须在到达证明书上指明的“到达期限”内到达，有特殊原因的，必须事先与使用者联系。 报告资料：毕业生的报告必须携带毕业证书、就业申请证、户籍转移证、身份证、双选协议或者录用(劳动)合同或者使用者盖章的书面录用证明。 毕业生汇报手续：各地区政

12、策规定不同，具体咨询地方教育局、人才市场。 人事代理：人事代理是指用人单位或者毕业生个人代理政府人事行政部门所属人才服务机构保管人事资料和提供人事相关服务的代理制度。人事服务包括应届毕业生见习期满后的正定级、工龄核算、工资晋升、职务审查、医疗保险、养老保险、党团关系、户籍承办、再就业文件移交及考研、公务员考试、出境、出境政审等证明材料发放。 例：河南省人才交流中心人事代理流程毕业生，向所在学校就业单位统一提交在接受单位上盖章的全国普通高(中)等学校毕业生就业协议书(协议书上未附有在接受单位上盖章的其他柔性就业合同或者劳动合同)。 外省毕业生尽量回本省人事部门代理。 十三、就业率的统一和反馈，在

13、就业情况中，以“正式就业”统一就业率是最有说服力的，所以原本以“柔性就业”和“自主创业”等方式统一就业率的毕业生，如果再次提交协议书和劳动合同，就业情况仍然会变成“正式就业”。 就业率的统一、公布：就业单位定期统一就业率，并通报全校及有关部门。 每月25日向省教育厅报告就业。 校内通报： 4、5、6月末公布各学部的就业率，6月30日公布全校各学部、各专业的初次就业率，12月末公布年末的最终就业率。 十四、缓派和随后的派遣、缓派是指集中派遣前毕业生还没有执行就业岗位，暂时不回生源地办理就业要求，不想把户籍、文件留在学校的做法。 后续派遣是指向缓和派毕业生的派遣。 就业单位一般每月集中到省教育厅办理就业备案证，指导员每月可向就业单位领取一次备案证。 十五、改