第4章 Excel 2003电子表格处理基础.ppt

1、第4章Excel 2003电子表格处理基础、大学电脑基础、4.1电子表格处理软件功能4.2 Excel 2003工作环境4.3 Excel 2003的基本任务(工作表创建、剪辑和格式化工作表)4.4图表4.5数据管理创建和分析4.6打印工作表、本章主要内容、本章中的工作表创建、编辑和格式工作表选项卡、65536，3255，256、Sheet1 B3、Excel 2003任务窗格、4.2 Excel 2003工作环境、剪辑栏、单元格显示和选择、图表项目、绘图对象等、取消任务、检查任务、公式剪辑状态、公式状态每个工作簿可以由一个或多个工作表组成。默认情况下，它包含三个工作表。工作簿，工作表，每个工

2、作表最多65 536行，256列。行号：165536列标签：AIV工作表以工作表标签分隔。例如，工作表1、工作表2、工作表3。工作表中行与列的交叉点称为单元格，是存储数据的最小单元格。显示单元格中的地址：列显示行号(例如A5、D8)。要徐璐区分其它工作表中的单元格，您必须在地址之前添加工作表名称，例如Sheet1！B3，单元格，4.3.1创建工作表(输入计算)，输入数据直接输入快速输入数据自动填充数据从数据外部获取数据计算数据，输入内存输入选择列表，4。3 Excel 2003的基本操作；直接输入数据包含字符；如果输入数字作为字符，则必须在数字前加上单引号“”值。可以使用十进制形式或科学计算形

3、式。如果数字以“”或数字“0”开头，则会自动省略“”和“0”。分数输入必须先输入“0”和空格的日期和时间。输入日期可用的“/”或“”分隔符(例如2006/10/08，2006-10-08)；时间输入用冒号“:”分隔，例如21: 56: 15。两者都是空格分隔、返回、数据快速输入、“内存”输入、“选择列表”输入(仅对文本数据有效)、“选择列表”命令或“Alt”键选择返回、数据自动填充单元格，然后直接拖动将生成相同的数据。如果不是相同的数据，则必须在拖动过程中按Ctrl键填充序列数据。使用“剪辑/填充/序列”命令通过在“序列”对话框中选择序列相关内容来填充和返回自定义序列数据，从外部导入数据，以及

4、选择“导入数据外部数据”命令来选择其它数据库(如Access和FoxPro)、返回、数据计算、(1)公式Excel公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须在Excel中以等号“=”开头。引用运算符通过合并单元格区域来计算。四种茄子类型的运算符具有相同的优先级，例如，从高到低的参考运算符、算术运算符、文本运算符、关系运算符等。例如，“公司职员工资单表”。xls”。使用公式计算每位员工的实际付款。)、(2)函数是预定义的公式，由函数名称、括号和括号中的参数组成。其中，参数可以是常量、单元、单元区域、公式和其他函数。用“，”分隔多个参数。函数输入有两种茄子方法：直接输入法和函数插入法(更

5、多使用)。下图是函数计算的示例，是相对参照。将公式复制或填充到新位置时，公式保持不变，单元格地址根据位置变化，并且是Excel的默认引用方法(例如，绝对引用B1，a2: C4)。表示将公式复制或填充到新位置时，单元格地址不会更改。设置时，只需在行号和列号前加上“$”符号(请参阅混合使用$B$1)。表示既包含相对引用又包含绝对引用的单元地址，例如$B1或B$1。$B1不会变更栏，而是变更列。B$1是栏变更，列保持不变。(3)公式中储存格的参考，储存格参考方式范例：在储存格F2中设定公式，公式：=D2 E2其中D2，E2是相对参考公式：=$D$2 $E$2，其中D2，E2是绝对参考公式：=，绝对参

6、考公式4表格单元格格式化工作表格式化列宽和行高曹征自动格式化使用条件格式设置；(1)设置单元格格式；选择单元格格式命令或“格式”工具栏；(2)设置工作表格式；设置列宽和行高；“格式列”菜单自动格式化Excel 条件格式条件格式可让您在徐璐符合其他条件时，徐璐以其他格式显示资料。格式|完成条件格式、条件格式、学生成绩单的其他格式化工作：将基本薪金大于1500的单元格设置为蓝色、粗体、倾斜、浅灰色阴影，将基本薪金小于500的单元格设置为红色、双下划线。4.4创建图表，创建图表(使用“插入/图表”命令或单击“常规”工具栏按钮，图表向导创建图表)添加和删除图表调整图表的位置和大小更改图表类型添加和删除

7、数据修改图表项目添加趋势线添加三维视图格式、图表配置、图表、工作表名称和图表绘制Excel工作表中的单元格组成的图表工作表的不同之处在于，数据列表中的每行称为记录，每列称为字段，第一行不允许题头数据列表中存在空行或空列。数据不能具有完全相同的两行记录。字段名称必须唯一，并且每个字段的数据类型必须相同。4.5.1创建数据列表，如果学生成绩单中有大量数据行，则查看、修改和更新学生数据。找什么数据行很难。但是记录表提供了这种操作的便利！(1)使用唱片订单修改、删除或添加记录；“删除”删除与您正在处理的唱片内容相对应的数据行；“上一页”、“下一页”允许您按行查看数据。然后选择“数据”|“唱片列表”菜单

8、命令时，Excel将显示工作表的唱片列表！“新建”可以在数据表的最后一行下添加行，(2)使用数据表单执行条件查询单击唱片列表中的“条件”！条件！圣王职员、销售部基本工资=1000的职员查找、4.5.2数据排序、比较、查找、分类简单排序(1个关键字)单击、按钮或“数据/排序”命令复合排序(2个)、4.5.3数据筛选、1、概念数据筛选是暂时隐藏数据表中不满足条件的所有唱片行，仅显示满足条件的数据行。2、Excel中的数据过滤方法自动过滤(数据|过滤器|自动过滤)高级过滤(数据|过滤器|高级过滤)、自动过滤，在公司职员工资单上，过滤销售部门底薪大于或等于1000且奖金大于1000的记录。在高级过滤、

9、公司职员工资单表中，过滤销售部门基本级1000或财务部基本级1000的记录，并将过滤结果显示在现有区域。分类摘要是将数据列表按字段分类，将具有相同字段值的连续记录划分为一个类别，执行合计、平均值、计数等汇总操作。分类字段排序，4.5.4分类汇总，公司员工工资单表中每个部门的基本付款、实际付款和奖金的平均值，请参阅：简单汇总(请参阅：数据报表中一个字段的单个方法的汇总)嵌套汇总(请参阅：相同字段的多个茄子方法的汇总)，步骤：1)首先，汇总“部门”数据分类步骤：首先计算平均值(如上例所示)，然后根据平均值概要计算，再嵌套概要。不能选中“改写当前分类汇总”复选框。4.5.5透视表，要对多个字段进行分类和汇总，必须利用透视表。使用“透视和数据透视”向导，通过三个步骤设置透视表：选择数据源指定数据区域确定透视放置位置，计算透视表，每个部门的职务数。步骤：第1步、第2步默认值、第3步布局对话框图。创建透视表后，可以通过“透视”工具栏对其进行修改。主要内容包括：更改透视布局汇总方法、