应用写作讲座1-2绪论.ppt

1、应用写作讲稿,延边大学中文系 王启东,应用写作的含义及地位,一、写作的含义： 人们用语言文字表达思想感情、进行交流和传播的创造性脑力劳动。具有个体创造性、实践操作性和动态综合性的特点。 主要包括写作主体 写作客体 写作载体 写作受体,文章,文学文体,实用文体,叙事文学 抒情文学 戏剧文学 影视文学,记叙文 议论文 说明文 应用文,-小说 -诗歌 -戏剧 -电影、电视剧本,新闻文体 史传文体 教学文体,-消息、通报 报 告文学,-厂史、校史、回忆录、人物传记,-教科书、习作,-政治论文、思想论文、学术论文、杂文,-说明书、解说词、科学小品、教科书,公务文书 事务文书 司法文书 财经文书 -共14

2、0多种,-命令、报告、请示等,-计划、总结、调查报告等,-起诉状、答辩状等,-经济合同、投标书等,二、应用文的概念 应用文是单位或个人处理公务和日常事务、解 决实际问题、经常使用的具有惯用格式 的文体。是机关公务文书的简称，又称 文书、文件。 特点： 1、法定性 4、实用性 2、政策性 5 规范性 3、实效性,（二）、公文的特点 1、具有很强的政治性和政策性。 公文是管理国家政务的工具，势必为一定的阶级和政治路线服 务，其内容 就势必体现国家机关的政权意志和行动意图。 2、具有法定的权威性和约束力。 法定的权威性来自于法定的作者 ，刑法167条规定- 在法定时间、具有空间对受文者产生强制性影响

3、-强制 贯彻执行、强制阅读）。 3、具有 法定的现实执行效用和是时效性。 解决的是眼前的问题，往往能立竿见影，时间界定分明。,4、具有法定的作者和读者。 (不是每个人都能写、都能看的，） 5、具有规范的 体式和法定的处理程序。 （从制发办理归档） 6、具有庄严、准确、朴实、精练、严 谨规范的语言特点。 （权威性在语言上的体现）,三、公文的作用,1、领导指挥作用-统一行动，步调一致。 2、行为规范作用-颁布法规，传达指示。 3、联系纽带作用-反映情况，请示工作。 4、依据凭证作用 5、宣传教育作用,（一）、专业公文,四、公文的分类,1、按特点职能分： 法规性、指挥性、报请性、知照性、联系性、实录

4、性 2、按作者性质分： 党内公文、行政公文、群团公文、个人公文 3、按行文关系分 上行文、平行文、下行文 4、按紧急程度分 特急（特急件）、急办（急件）、普通（平件） 5、按密级分、 绝密、 机密、 秘密、 普通,按使用范围分,（二）普通公文,公文内容,2008.8.24国务院颁布13种： 命令（令）.决定.公告.通告.通知.通报.议案.报告.请示.批复.意见.函.会议纪要。 取消或者更改的有： 布告.指示,四、公文的体式 公文的体式包括：文体、结构、格式 （一）、文体 1、 文体即文章的体裁，即文章的语言体例。 2、 公文是一种兼用说明、叙说、议论三种表达方式的应用文。 3、 应用抽象思维的

5、方式，以朴实平直的语言来介绍思想，阐 述事 理 解决各种实际问题，写作具有针对性、实效性、 时效性、真实性特点， 针对的是眼前的问题，产生的效 果能立竿见影。 故：措词造句要准确严密，叙事述理要恰如其分， 文法-修辞- 逻辑-,（二）、结 构 结构即篇章结构，指的是文章的组织构造，是对材料 的组 织与安排，是文章的总体全貌。 1、它解决的是文章的轮廓、间架、筋节总体的问题、 是规划、部署、谋篇布局的问题 是什么在前，什么在后，怎样过渡，怎样 照应的问题。 2、结构原则|： （1）、正确反映事物的发展规律和内在联系。 （2）、要为表现观点服务 （3）、要根据不同文种的特点来安排结构 3、结构的要

6、求： 严谨、自然、完整、同一。,（三）、格 式 格式即规格式样。 它解决的问题是把什么内容写在什么地方的问题，放在图文区的哪一个格子内。 结构和格式的区别： 1、结构是指内容的组合和排列，即文稿内容的组织与安排。 2、格式是指结构的内容在载体（纸张）上排列的规定。 包括：（1）、纸张规格： A4 （297 X 210） 白边区：天头、地脚、订口 、翻口 （2）、 装印格式：左侧装订。排版一律从左至右横排。公文排版正文用3号仿宋字，每面22行，每排28字。 （3）、内容排列格式 ：见下,份号 密 级 3年 特 急 广东省人民政府 文件 粤府发 2002 10号 签发人：王启东,标 题 主送单位：

7、 - - - - - -,正文- -。 附件： 1、- 2、- 广东省人民政府（印） 二00二年九月二十日 附注（此件发至县团级） 主题词：- - - - 抄送： 广东省人民政府办公厅 2007年3月25日印发,1、公文眉首（文头）格式,（1）、发文机关标识： 又叫公文版头，由“发文机关全称或规范化简称+文件”组成。位于公文眉首的上部，居中排列。如上文的“广东省人民政府文件”。 推荐用小标宋体字，用红色标识。,（2）、公文份数序号,又叫份号，是指依据同一文稿印制若干份时每份在总印数中的顺序编号。位置在版心左上角第一行，顶格书写。至少两位数。 （3）秘密等级和保密期限： 用3号黑体字，位置在版心

8、右上角第一行，顶格书写。两字之间空一字；同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，位置在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用 隔开。,（4）紧急程度,如需标识紧急程度，用3号黑体字，位置在版心右上角第一行，两字之间空一字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，用3号黑体字，秘密等级位置在版心右上角第一行，紧急程度位置在版心右上角第二行。 公文的紧急程度分为“特急”、“急件”、“限时送达”。,（5）发文字号,发文字号由发文机关简称代字（亦称机关代字）、年份、序号组成，三者顺序不能颠倒，年份不能简写，应用阿拉伯数字来全写，并加上六角括号 ，序号不编虚位（即1不编为001），序号前不加“第”字，发文

9、字号用3号仿宋体字。位置在发文机关标识下空两行，居中排列。如上文的“ 粤府发 2002 10号 ”。,（6）签发人：,上行文应该注明签发人、会签人姓名。其中，请示应当在附注处标明联系人的姓名、电话。 签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 平行文、下行文一般不作特殊规定。,（7）红色反线：,红色反线（间隔横线）的作用在于把眉首部分和主体部分隔开，一般放在发文字号下边。党机关的专用公文眉首，还要在红色反线中间印一颗红五星。,2、公文主体格式,公文主体格式包括：公文标题、主送机关、正文、附件

10、说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等。,（1）公文标题,公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题要排印在红色线下空二行的居中处，用2号小标宋体。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。 完整的公文标题包括：发文机关名称+公文事由+文种。,（2）主送机关,主送机关指公文的主要受理机关，应当用全称或规范化简称、统称。位置在标题下空一行。左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关后用全角冒号。 所有上行文必须有主送机关，多为一个，同时主送两个上级

11、机关的，两个机关之间用“并报”一词；受双重领导的一个为主送，一个为抄送。 下行文中，针对性强的有主送机关；对象无法确定或无需确定的，如公告、通告等可以省略。,（3）正文,是公文内容陈述的开始，是公文的核心部分。位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 要求一文一事。,（4）附件及附件说明,附件是指那些用来说明、补充、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。和公文一起装订，附件左上角顶格也应标识“附件”，有序号时标识序号。 附件说明，是指用于说明公文正件所附材料的名称及件数的专用格式。

12、,（5）印 章,印章的作用：证实公文的效力；证实公文的信用；表示对公文的负责。 印章的规制和要求：省和直辖市的印章直径5cm，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，由左向右环行，国务院制发；市地州和县政府的印章直径4.5cm，中央刊五角星，由省、自治区、直辖市印发；乡、镇政府的印章直径4.2cm，中央刊五角星，由县市政府印发。 印章的名称用本单位的法定名称，使用宋体字和简化字，党委印章中心有斧头镰刀图案，政府有国徽和五角星图案，人大有国徽图案，政协有会徽图案。 印章的位置要下压成文时间，用红色。要杜绝空白印章，印章与正文必须同处一面。,（6）成文日期,成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发

13、机关负责人的签发日期为准。用汉字将年月日标全，零写为0。党委机关的公文按规定用阿拉伯数字书写。 文尾标注时右空4字。,（7）附 注,附注（过去叫阅读范围）指需要说明的事项，应加括号说明。用3号仿宋字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 附注不是对公文内容的解释或注释。 请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。,4、版记（文尾）格式,主要包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分。,（1）主 题 词,主题词，又称“关键词”，也叫叙词。是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。 确定主题词的方法和步骤：a、审读文稿，了解主题；b、

14、分析主题，确定主题概念；c、查阅主题词表，转换主题概念；d、著录标引。将词表中能够准确反映主题概念的主题词标引在版记处规定的位置上。上行文要按上级的要求标注主题词。 主题词的位置在公文末页下部、抄送范围上方，主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空一字，不用标点。内容排列由大到小，一份公文标引主题词的数量不超过8个（档案规定），一般不超过5个（国务院行政规定）。,主题词标引方法,中共中央办公厅秘书局编著的公文主题词表共有正式主题词3835条，非正式主题词共有404条。 1了解主题词的体系结构 公文主题词，一般由类别词和类属词组配而成。（国务院公文主题词表

15、）分三个层次列表。第一层是对主题词区域的分类，只作为划定类别词和类属词的区域，便于查找、使用类别词和类属词，不作公文主题词词目使用（即不可用来制作公文主题词），如序号为“01综合、经济”类、序号为05财政、金融” 类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如序号为“02工交、能源、邮电”类中的“02A业”、“02B交通”、“02C能源”。 “02D邮电”等；第三层是类属词，如序号为“02工业”类别词中的“冶金”、“地矿、“汽车”、“化工”等。第二层（类别词）和第三层（类属词）统称为主题词，用于文件主题词的标引。,2掌握主题词的标引方法 (1）任何一份文件主题词的标引，除类别词外，最多不得超过

16、5个词目。 （2）主题词标引顺序是：先标类别词，再标类属词。 在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如（国务院关于加强水土保持工作的通知），先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。 主题词：农业 水土保持 通行 类别词 类 属 词 （3）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如（关于听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况汇报的会议纪要）的主题词制作，先标引反映第一个主题内容的类别词“财政”，再标引类属词“税务；然后标引反映第二个主题内容的类别词“公安”，再标引类属词“缉私”；最后标引

17、“会议纪要”，制作成的主题词是：“财政 税务 公安 缉私 会议纪要”。,（4）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。 如（国务院关于加强农业生产资料价格以及对其主要品种实行最高限价的通知），先标引类别词“农业”，但在序号为“04A农业”类别中找不到“资料、物价、管理”方面的类后词，这时可使用序号为“01 经济管理”类别中的“资料、物价、管理”类属词进行组配，组配后的主 题词为：农业 资料 物价 管理 通知”。 （5）当词表中找不到准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。如在整个主题词表中都找不到能准确反映文件主题内容的类属词时，可自定词目代之，但要在自定的类属词目后

18、边标注“凸” 符号，但是，上行文不得使用自定词目。,3统一主题词的标引要求 （二）用词要求。上行文，必须严格按照上级公文主题词表及其要求拟制公文主题词，不可使用上级公文主题词表中没有罗列的或者废止的类别、类属词；下行文，可使用自定的公文主题词表中任何类别词、类属词。县级以下无条件的单位，下行文也可不使用主题词。 （2）置放要求。主题词应置放在文件的末页背面抄送栏之上，顶格。“主题词”三字之后用。冒号”，“主题词”三字与类别词、类别词与类属词（词目与词目）之间相间一字空格。如：主题词：农业 水土保持 通知 （3）字体要求。“主题词”三字和冒号用三号黑体字；词目（类别词与类属词）用三号小标宋体字,

19、（2）抄送机关,是指除了主送机关以外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或规范化简称、统称。 位置在主题词下一行，左右各空一字，抄送用3号仿宋体字标识，后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关平行。在最后一个抄送机关后用句号。 抄送原则：a、本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关；b、双重领导的机关要处理好主送与抄送的关系； c、因特殊情况必须越级行文时，应抄送越过的机关；d、要同时抄送上级和平行机关时，应分行书写，上级在前，平行和下级在后。,（3）印发机关和印发日期,印发机关指具体承办公文印刷和发出的部门。如某某办公室。 印发日期指办公部门接到定稿后起印日期，以公文付印的日期为准。 印发机关和印发日期位于抄送机关之下占