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文档简介

1、库房管理制度1、 目的为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好的为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制定本规定。2、 仓库管理工作的任务1、 根据本规定做好物料的出库和入库工作,并是物料的储存、供应、销售各环节平衡衔接。2、 物资材料,严格履行先入库,后领用的规定,如直发现场或现场采购等情况,也要在领完物资材料后及时补办出、入库手续。3、 做好物资的保管工作,有台账、出、入库单相对应,做好相应的账目保持工作;做到货物堆码整齐有序,每种物品均须有标识,并且标识清楚,不定期检查,盘点库存物资,做到帐、卡、物相对应。4、 积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作,并协助做好呆

2、滞料的处理工作。5、 定期检查消防设施、警示标识,降低安全隐患。6、 物品堆放,必须预留安全和运输通道,通道内严禁堆放货物和停放运输工具。7、 非仓库工作人员,未经允许不得进入仓库内。8、 仓库内外禁止任何火源,特殊情况下需要动火必须有人现场监督。9、 仓库要严格按“先进先出”进行作业,避免物料存放时间长而造成损失。10、 仓库人员到岗后,需巡视仓库检查是否存在安全隐患,发现情况及时向上级汇报,离岗后应关好门窗,关闭电源。3、 入库管理规定1、 物料到厂后,仓库人员按照到货通知单核对;物料编码,物料名称,规格型号、数量、订单号及外包装是否完好,核对无误后将物品交给IQC进行来料检验。2、 如发

3、现单据与货物不符,外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知相关部门,共同现场鉴定,必要时拍照记录,原则上单货不符的物资不予接收;如遇特殊情况需收下该物料时,需有主管领导批准,并与单据上注明实际收货情况。4、 出库管理规定1、 办理出库时要认真填写、审核出库单,核查出库批准手续是否齐全。2、 发放物料要坚持“先进先出”的规定,发货拣货要一盘库、二核对、三发货、四减数,在货架标识卡上(台账上)及时扣减库存的数量。3、 成品发货必须协同货运公司或客户对产品数量、质量清点确认,核准后应以货运公司或客户签字确认。4、 搬运物品时,做好相应的保护措施,如戴手套等,放置物品时要小心轻放,不能猛拽

4、摔,以防损坏物品,同时货物上要有明显的标示。5、 生产领料人员来领物料时,需当面点交完成,并办理出库手续。5、 物料储存保管规定1、 物料的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效地使用仓库面积。2、 库房应保持干燥,通风防潮,保持整洁,对进入仓库的物品的性能、危险性和灭火方法要熟知,做到分类储存,堆放整齐,留有通道,符合五距(顶距:距离楼顶或横梁50厘米,灯距:防爆灯头距离货物50厘米,墙距:外墙50厘米,内墙30厘米,柱距:留10-20厘米,间距:留10厘米)。易燃物品还应留出防火距离,设有警示牌和灭火器。3、 仓库存储物料码放物料标识

5、卡,注明名称、型号、数量,物料出入库要及时维护,以备后续盘点时查询。4、 库存物料在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。5、 对库存物料随机或定期进行盘点抽查,防止物料积压,对毁损造成的浪费,及时进行清理或办理报废手续,做到“物料清、品种清”“账、物、卡”三方一致。6、 仓库管理人员必须做好物料台账,及时掌握和反映库存情况,并定期向财务部门提供报表,制定合理库存。7、 每月必须对库存物品进行实物盘点一次,发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。8、 积极配合财务部门做好全面盘点工作和抽检工作,定期与

6、财务部门进行对账,保证账表、帐帐、账物相等。9、 无关人员不得随意进出库房,不得随意占用、动用消防设施和设备。6、 库存控制1、 做好与采购、销售、运营等环节的衔接工作,在保证经营供应,管理需要等合理储备的前提下,力求减少库存量。2、 定期进行库存物料的周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损,报废和呆滞物资的处理工作。7、 仓库管理及工作人员工作要求与纪律1、 严格履行出、入库手续,对无效凭单或单批手续不健全的出入作业要求,有权拒绝办理,并及时向上级反映。2、 妥善保管出、入库单和有关报表、账簿,不可丢失。3、 仓库管理人员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,

7、才能离开工作岗位,未做完的事宜及有关凭单,要列出清单,写明情况,进行交接。4、 监督做好文明装卸,搬运工作,保证物资完整无损。5、 做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,仓库整洁无死角。6、 做好仓库使用的工具、设备存放的维护与管理工作。7、 做到“四”检查7.1、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。7.2、下班检查是否已锁门、拉闸断电以及是否存在其他不安全隐患。7.3、经常检查库房,库房保持通风。7.4、检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。8、 严格遵守仓库工作纪律8.1、严禁在仓库内吸烟、动用明火;严禁饮酒后上岗;严禁无关人员进出仓库。8.2、严禁未经财务统一涂改账目,抽换帐纸;出现出、入库单写错问题,将其作废。8.3、严禁在仓库内存放私人物品;严禁私领,私分仓库物品;严禁在仓库谈笑,打闹。8.4、严禁在仓库内随意动用仓

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