新员工须知.ppt

1、,新员工注意事项,注意事项,知己知彼、百战不殆 知己不知彼、一战一殆 不知己不知彼、每战必败,一、遵守公司的制度和流程,制度第一，总裁第二。 台塑集团董事长王永庆,制度的诠释无规矩不成方圆,制度：既大家共同遵守的办事规程或行动准则。,为什么要制定制度,对员工而言： 一、有利于员工更快的融入公司的大环境 二、有利于员工的快速提升 三、有利于员工加快职业化和专业化的进程 四、有利于员工提升自己的竞争力 对公司而言： 一、是企业有效管理重要手段 二、是企业文化的载体 三、是提高执行力的保障,对新员工而言,是塑造职场人士的准则。,遵循制度,员工专业化,团队合作化,制度标准化,对新员工而言,成为职场能手

2、，增加你的经验值 看清公司的机制，了解公司对你的期望值 加速自己熟悉公司和工作的进程 是迈向高平台的基本要求 是真正打造自己职业化的开始.,1.作息时间,09：00-12：00 夏季 13：30-18：30 冬季 13：00-18：00 工作日时间：周一至周六，周日休息,2.门禁卡管理制度,1）新员工通过七日考核后，可到行政部领取入职表入职，并同时开通系统，获取门禁卡（门禁卡同时记录考勤，分公司按当地情况执行）；系统账号为门禁卡号，初始密码000000.,2)考勤需上班和下班时刷门禁卡录入，如因特殊原因没有录入，需部门经理签字认可，否则按旷工处理。 3)每个员工一张门禁卡，如有丢失，请缴纳20

3、元补办新卡；代刷卡视情节严重，最低罚款50元。门禁卡严禁外借，如磁卡失效，请交原卡到行政部换新卡。,3.考勤,迟到20分钟以内扣月基本工资的1%。 迟到20分钟以外的按旷工半天计算， 早退按旷工一天计算。 旷工一天扣当月3天工资。,4.请假制度,事假：因事需亲自处理者得请事假，一次不得超过5天，全年合计不得超过14天 。 病假：因病请病假者，需交验医师证明（无证明者以事假论），全年合计不得超过30天。,请假单,姓名 职务 部门 请假时间 年 月 日 时 分 至 年 月 日 分 请假事由 部门主管签字 人事/行政签字 经理签字,注意：,1、事假应在前一日下午5时前申请填写请假单。 2、病假及紧急

4、事假需在早上9点之前电话向部门经理（或经理指定负责人）请假，回公司后48小时内办理请假手续、补齐假条。（出现48小时后补办的假条，行政前台人员不予录入，统一交到行政主管处理。未按要求办理请假手续造成考勤工资有误均由请假人员自行承担。） 3、绘图部员工事假的申请，要求最少提前1天申请，请假需取得部门主管和经理的同意方可。,请假流程:,1）员工在前台领取并填写请假条； 2）请假2天（含2天）以下，请假单经部门主管及部门经理审批签字后，本人交回前台； 请假3天以上（含3天），请假单经部门主管、行政主管及部门经理审批签字后，本人将请假条交回前台。 3）如前台没有接到请假条，考勤卡里也未有记录则视为旷工

5、）。,5.办公用品领用制度,1）办公用品集中领取时间为每日17：0017：50，领取地点在南楼前台。特殊情况除外。 2）员工填写办公用品领用表后可领取办公用品。 3）领取价值较大、数量较多的办公用品（如公司宣传册、复印纸、设备等）时，员工须经部门主管及财务签字批准方能领取。 4）领取物品（非不可回收利用物品）离职前需要交回方可办理离职。,6.卫生制度：,1、办公用品干净整洁、公共设施完好无损，工位周围（包括桌面、桌子挡板、踢脚线、屏风、椅子坐面、椅子腿、电脑显示屏、机箱、键盘等）保持清洁。 2、使用完会议室后及时清理桌面，收拾废弃物、清洁茶具并其放回原位。 3、下班时员工要将办公用品放到规定位

6、置桌椅摆放整齐，关闭电脑、电灯、打印机、空调等所以电器设备电源。,4、禁止在楼口乱扔烟头，饭盒等垃圾。 5、破坏公共设备，如被发现，立即发通知警告并重罚，罚金200元起。 6、行政部在每月第一周进行全面的卫生检查，并进行不定期抽查。,7.入职流程,通过七日考核之后可申请办理入职： (1)需领取的资料：到行政部人力资源处领取员工到职单员工入职表按要求填写相应内容。 (2)按顺序到各环节签字审批：部门主管、培训主管、部门经理、行政部人力资源。,姓名 部门 职位 七日培训时间 年 月 日 年 月 日 办理日期 部门 项目 备注（注明未交的原因） 办理人签字 行政部 一寸蓝底免冠彩照 4 张 已交未交

7、 电子版：寸照底片1张 生活照1张： 已交 未交 毕业证书原件及复印件： 已交 未交 学位证书原件及复印件： 已交 未交 身份证原件及两张复印件： 已交 未交 有效证件及国家承认的资质证书： 已交 未交 开通系统账户： 开通 账号： 不开通 发放门禁卡： 发放 不发放 办理出入证： 办理 不办理 项目 直属上级确认签字 经办部门确认 电脑领取：不需配置 使用公司电脑 编号： 财务部 : 使用个人电脑 使用日期： 从公司贷款购买电脑 行政部： 开通外网：是 IP号： 否 开通企业邮箱及工作平台： 是 否 网络部硬件： 抽屉及柜子钥匙： 使用工位原有配置钥匙 不需配置电话： 使用原工位电话领取,(

8、3)办理入职时按照员工到职单中的要求提交：,1）4张蓝底1寸照片、2张电子版照片(1寸蓝底证件照一张，生活照一张500*700)按要求粘贴好，上交人力资源。 2）身份证原件和2张复印件（包含正反面，北京公司需交3张）。 3）毕业证、学位证原件及复印件（全日制院校在校生提供学生证及复印件）。 国家承认的资质证书和有效证件原件及复印件。 4）个人电脑的使用：如确定使用个人电脑，应在入职时带至公司，方可享受每月100的补助。具体计算方式参考电脑私有化制度。,8、转正流程：,1、新员工试用期为两个月，到期后人力资源处通知员工办理转正手续。 2、接到通知后在人力资源处提交前就职单位出具的离职证明和员工本

9、人体检报告和社保情况 。 3、在人力资源处领取员工转正申请表和员工转正考核表，按要求填写相应内容。 4、员工持员工转正申请表和员工转正考核表，按顺序签字审批：直属上级、部门经理、培训中心。 5、转正手续办理后，在人力资源处签订劳动合同。,9、调薪流程,1）员工向部门经理提出申请 2）部门经理审批,填写员工薪金调整表 3）人事管理审核 4）集团总裁审批 5）告知财务，按公司规定执行。员工薪金调整（审批）表复印件由财务备案,10.晋升考核制度,员工职位之晋升以经考核成绩优良者为原则。 新员工普通员工优秀员工见习主管主管见习经理经理区域经理部门总经理 综合素质和能力居同部门同层次员工的首位，工作表现

10、突出者，工作年限可酌情考虑。所有晋升人员必须逐级晋升，不能越级。,1、不论你住得多么远，每天早上最少提前10分钟到办公室，如果是统一班车，也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟到，少请假。 2、在任何地方，碰到同事、熟人都要主动打招呼，要诚恳。 3、进入办公室应主动整理卫生，即使有专职清洁工，自己的办公桌也要自己清理。这一切都应在上班时间正式开始前完成。 4、早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。早会之后不要再吃早点！,5、每天工作开始前，应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排，特别要注意昨天没完成的工作。 7、每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排在前面。

11、8、找领导、同事汇报、联系工作，应事前预约，轻声敲门，热情打招呼。 9、上班时间，不要安排处理私事的时间，特殊情况须提前向领导请示。,10、工作需要之外，不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻。 11、不可利用工作电话聊天。即使是工作需要通话，也应长话短说，礼貌用语。 12、在办公室说话做事，都不应发出太大的声音，以不影响他人工作为宜。 13、每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。不要把与工作无关的东西带进办公室。 14、下班后，桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。下班前，应加密、上锁、关闭电源等，下班不早退。,15、除必须随身携带的外，不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回住处。 16、除工作需要外，与自己工作相关的技术、信息不能轻易告诉别人，哪怕是同事、领导。 17、因公出差时，要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排，不提与工作无关的要求，不借机办私事。 18、出差在外，应礼貌待人，与领导、同事、客户、合作方见面、分手都要主动握手、问好、告别。 19、与他人沟通、合作、交流、谈判时，须注意说话的语速和声调，不宜过快过大，更不能情绪失控造成不良后果。,思考？,如果你在一家大型公司熟悉并遵循该公司的企业文化、 价值