第三章计算机等级考试.ppt

1、第三章 Word 2003基础应用,3.1 Word 2003基本操作,计算机办公应用实务,案例描述,小钱大学毕业后在一家公司的网管部实习，一段时间后他对公司各个部门的网络状况逐渐熟悉起来。这天，他在解决故障后,部门赵经理对说:“作为一位有良好习惯的网络管理员，每天要书写并整理网管工作日志，工作日志对网络管理员来说，是非常重要的文件。”小钱心想从今天起我就开始书写工作日志，但工作日志要写哪些内容、使用什么工具软件来书写呢？,通过咨询，小钱决定用Word 2003来写工作日志。Word 2003是 Microsoft Office 2003软件包中的一个重要组件，它在用户界面、文档管理、图形处理

2、、艺术字处理和表格处理等方面功能很强，智能化程度高，适用于多种文档的编辑排版，如：文章、日志、书稿、简历、公文、传真、信件和图文混排等，是一个功能的强大的办公软件。工作日志具体包括了时间、工作内容、解决方法、工作结果、建议等内容。,解决方案,计算机办公应用实务,任务分解,Word文档的建立,2,文本的格式化,4,初识Word 2003,计算机办公应用实务,3.1.1初识Word 2003,任务一 启动Word 2003并认识Word 2003的工作窗口,能力目标,知识目标,掌握Word 2003的启动方法; 熟悉Word 2003文档的工作窗口。,能熟练利用多种方法启动Word 2003，熟悉

3、Word 2003文档的工作窗口,计算机办公应用实务,3.1.1初识Word 2003,1.单击Windows任务栏上的“开始”按钮，弹出“开始”菜单。 2.在菜单中选择“所有程序”中的“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”，如图所示，启动Word 2003。出现如图所示的Word 2003文档窗口。,操作步骤,菜单栏,工具栏,工作区,标尺,状态栏,标题栏,任务窗格,滚动条,状态栏,标尺,工作区,图3-2 Word2003工作窗口,计算机办公应用实务,3.1.2 Word文档的建立,任务二 建立Word文档工作日志.doc,任务要求,创建一

4、个Word文档，以“工作日志”命名并保存在桌面中。 输入工作日志的文字内容。 插入符号作为文字序号。 设置自动保存时间，时间为间隔10分钟。,计算机办公应用实务,3.1.2 Word文档的建立,任务二 建立Word文档工作日志.doc,能力目标,知识目标,掌握文件的基本操作：新建、打开和保存文件。 掌握Word文档的输入方法：中英文录入、插入日期和时间、插入特殊字符。,本任务主要通过创建工作日志文档，熟练掌握Word的基本操作及基本编辑方法。,计算机办公应用实务,3.1.2 Word文档的建立,操作步骤,新建Word文档 （）启动Word后，系统会自动创建一个名为“文档1“的空白文档，这就是我

5、们新建的Word文档。 保存Word文档 （）选择菜单“文件”“保存”命令，打开另存为对话框。 （）在保存位置下拉列表框中，选择桌面选项，在文件名文本框中输入“工作日志”，单击“保存”按钮即可保存成功。 （）文件保存完毕后，会自动返回到Word工作界面，可以继续对Word文档进行修改。或者执行菜单栏中的“文件”“退出”命令，退出Word。,计算机办公应用实务,3.1.2 Word文档的建立,操作步骤,若退出后重新打开Word文档“工作日志” （）双击桌面上的Word文档“工作日志”打开文档。 输入工作日志的文字内容 （）在打开的Word文档中，用Ctrl+Shift组合键选择自己需要的输入法，

6、在光标所在的位置输入“工作日志”四个字。 （）按Enter键换行，在第二行光标所在位置，单击“插入”“日期和时间”命令，打开日期和时间对话框，如图所示，在“语言”框中选择应用的语言，在“可用格式”框中选择日期和时间的格式。,计算机办公应用实务,3.1.2 Word文档的建立,操作步骤,（）按Enter键换行，输入工作日志的其他文字内容 。 插入特殊符号 文档中如果要用到一些特殊符号，使用如下方法： （）首先将光标移到要插入符号的位置 “尝试下载邮件”文字的前面。 （）选择“插入”菜单“符号”命令，或者在插入点处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“符号”命令。 （）在弹出的“符号”对话框中选择“符

7、号”选项卡，在字体下拉列表中提供了汉字的各种字体以及其他符号字体选择一种字体，如果该字体有多种子集，还可选择一种子类别。 （）单击要插入的符号，然后再单击“插入”命令，或者直接双击要插入的符号。 （）同样的方法在文字“输入”、“经检查发现”、“然后回到”前面插入其他数字序号。,计算机办公应用实务,操作步骤,设置自动保存时间 （） 选择“工具”菜单“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，如图所示。 （） 选中“自动保存时间间隔”复选框，并在右边变数框中选择或输入时间间隔。 （）单击“确定”按钮。,3.1.2 Word文档的建立,计算机办公应用实务,3.1.文档的编辑,任务三 对建立

8、的Word文档进行编辑,任务要求,对建立的工作日志.doc文件，进行如下修改，并以加密方式另存为工作日志.doc，保存到桌面上，然后关闭该文档。 插入文字：在“同一网路”之间插入“物理”两字；在“经检查发现是”前增加一行“修正步骤：” 移动文字：将“Jenifer等人的电脑故障已排除”与上一行互换。 替换文字：把所有的“机器”替换为“电脑”。 合并段落：将建议中的第段和第段合并为一段。 拼写和语法：检查英文单词拼写，如果存在错误，将其改正。 将最后一段删除，再将其恢复。 分别以“普通、Web版式、页面、大纲、阅读版式、文档结构图、打印预览”等不同方式显示文档，观察各个视图的显示特点。 为文档设

9、置打开与修改权限密码，另存为工作日志.doc，保存到桌面上 。,计算机办公应用实务,3.1.文档的编辑,任务三 对建立的Word文档进行编辑,能力目标,知识目标,掌握Word文档的基本编辑方法：插入、修改文字，选定、移动、复制、删除文本,本任务主要通过工作日志文档的编辑，熟悉掌握Word的基本编辑方法，包括插入、修改、删除、移动、复制、查找和替换、英文校对等编辑操作,计算机办公应用实务,3.1.1初识 Word 2003,操作步骤,插入和改写文字 （）检查状态栏上的“改写”按钮是否处于插入状态（字体颜色为灰色）。如果“改写”按钮是黑色，说明处于改写状态。双击“改写”按钮(或按Insert键)转

10、换为插入状态。 （）光标移到“同一网路”的“一”的后面，输入文字“物理”，原有的文字会随插入的文字向右移动。 （3）光标定位于“经检查发现是”的前面，输入“修正步骤：”。 移动文字 （）选中需要移动的文本块“Jenifer等人的电脑故障已排除”这一行。 （）单击菜单“编辑”“剪切”命令（或直接使用快捷键Ctrl+S）。 （）光标移到“楼除”之前。 （）单击菜单“编辑”“粘贴”（命令或直接使用快捷键Ctrl+V）。,计算机办公应用实务,3.1.文档的编辑,操作步骤,查找与替换文本。 （）单击“编辑”“替换”命令，或直接按快捷键Ctrl+H，打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，如图所示。

11、（）在“查找内容”列表框中键入要查找的内容“机器”。 （）用鼠标将插入点移到“替换为”列表框中，键入要替换的内容“电脑”。 （）单击“查找下一处”开始查找，找到目标后反白显示。 （）单击“查找下一处”开始查找，找到目标后反白显示。 （）如确要替换，则单击“替换”按钮，否则再单击“查找下一处”继续查找。反复进行第（4）、（5）两步可以边查找边替换。如果要全部替换，那么只要单击“全部替换”按钮就可一次替换完毕。,计算机办公应用实务,3.1.文档的编辑,操作步骤,合并段落 只需要将光标定位建议中的第段的段落标记前，按Delete键删除其段落标记。 使用“拼写和语法”命令检查英文单词拼写。 （）将光标

12、定位于文档的开头。 （）单击 菜单“工具”“拼写和语法”命令，或直接按F7。Word将自动对光标后的内容进行检查校对。弹出一个“拼写和语法”对话框 。 （）确认是否必须修改时，可以在错误提示框中直接修改，或选择列表中建议的单词，然后单击“更改”按钮。如果没有必要更改则单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮继续检查。 删除与恢复 （）选中最后一段文本，按Delete键，删除文本。 （）要撤销错误操作，可以单击“常用”工具栏的“撤销”按钮，或选择“编辑”“撤销”命令，或按CtrlZ键。恢复刚才删除的文本。,计算机办公应用实务,3.1.文档的编辑,操作步骤,以不同方式显示文档 在“视图”菜单中选择“页面

13、”、“普通”、“大纲”、“阅读版式”、“Web版式”菜单命令可以切换到相应的文档视图模式。 8为文档设置打开与修改权限密码，并另存为工作日志.doc，保存到桌面上 （）选择“工具”“选项 ”命令，在弹出的选项对话框中，选择安全性选项卡，如图所示。 （）在打开文件时的密码输入框中输入一个密码，单击确定按钮弹出一个确认密码对话框，再输入一遍密码，单击确定按钮返回。 （）同样在下方的修改文件时密码输入框中输入一个密码。 （）单击“文件”“另存为”命令，打开另存为对话框。 （）在保存位置下拉列表框中，选择桌面选项，在文件名文本框中输入工作日志1，单击保存按钮即可保存成功。 （）单击窗口右上角的关闭按钮

14、，关闭文档。,计算机办公应用实务,3.1.4文本的格式化,任务四 对建立的 Word 文档进行编辑,任务要求,通过设置字体格式和段落格式，使工作日志更为美观、规范,计算机办公应用实务,3.1.4文本的格式化,任务四 对建立的Word文档进行编辑,能力目标,知识目标,掌握字符格式的设置和格式刷的应用方法、掌握段落格式的设置方法,通过本任务的制作，能熟练运用字符格式的设置方法、格式刷的应用方法、段落格式的设置方法对文本进行美化,计算机办公应用实务,3.1.4文本的格式化,操作步骤,.设置字体格式 （）选择“文件”“打开”命令，选择“工作日志1.doc”，点击打开按钮后，输入刚才所设置的密码，打开工

15、作日志1.doc。 （）选中“工作日志”，选择菜单“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中选择“中文字体”为“华文行楷”，“西文字体”为“Arial”，“字号”选择“二号”，颜色为默认“黑色”。在字形里选择”加粗”。 （）单击“格式”“字体”命令，打开“字体”对话框，点击字符间距标签，在间距下拉列表中选择“加宽”选项，对应的磅值框中输入“10磅”，单击确定按钮。 （）选中“一、工作内容” ，在格式工具栏的字体下拉列表中选择“黑体”，在字号下拉列表中选择“四号”。 （）单击“格式”工具栏中的“格式刷”按钮，鼠标指针变为格式刷形状。 （）拖动鼠标选取目标文本“二、解决方法”，即

16、可完成格式设置。同样设置“三、工作结果”、“四、建议” 。 （）选中其他文字内容，在格式工具栏的字体下拉列表中选择“宋体”，在字号下拉列表中选择“五号”。,计算机办公应用实务,3.1.文本的格式化,操作步骤,设置段落格式 （）选中标题“工作日志”，单击格式工具栏中的“居中”按钮。 （）选中日期“2010年2月16日星期二”，单击菜单“格式”“段落”命令，打开段落对话框，在常规选项中“对齐方式”选择“居中”。在缩进和间距选项中设置段后行，行距1.5倍。 （3）单击“格式”“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在设置区域选择“自定义”，在线形区域中选择“双实线”，颜色选择“自动”，宽度选择

17、“1/2磅”，在“预览”区域选择“下框”，在应用于区域中选择“段落”。,计算机办公应用实务,3.1.4文本的格式化,操作步骤,（4）选择正文部分，单击“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”标签，在对齐方式中选择“两端对齐”，选择“左缩进字符”，在行距下拉列表中选择“固定值”，设置值为“18磅” 。 （5）选中文字“一、工作内容”、“二、解决方法”、“三、工作结果”、“四、建议”，单击“格式”“段落”命令，打开段落对话框，在行距下拉列表中选择行距为“倍行距” 。 （6）选中落款“日志撰写人：钱进”，单击“格式”“段落”命令，打开“段落”对话框，在“对齐方式”下拉列表中选择右

18、对齐，在间距选项中设置段前为行。 （7）单击“确定”按钮。 （8）单击“保存”按钮保存文件。,计算机办公应用实务,3.1.4文本的格式化,课后实践,任务：创建Word文档制作会议通知,3.2 Word 2003表格处理,计算机办公应用实务,案例描述,李梅即将大学毕业，准备寻找合适的单位进行实习，她想到人才市场去试试。但是人才市场找工作的人很多，如何制作一份个人简历更好地展示自己，让自己在激烈的竞争中脱颖而出呢？,表格具有分类清晰、简明直观等优点，在Word文档中常常需要制作、编辑各种类型的表格。个人简历涉及的内容、格式比较固定，一般采用表格形式。,解决方案,计算机办公应用实务,任务分解,编辑表

19、格,2,创建表格,计算机办公应用实务,3.2.1 创建表格,任务一新建表格，输入表格内容,任务要求,上网搜索关于个人简历相关模板，确定自己简历的样式和大致内容。在word中创建表格，并完成表格内容的编辑。把文档保存为“个人简历.doc”。,计算机办公应用实务,3.2.1 创建表格,任务一新建表格，输入表格内容,能力目标,知识目标,掌握网上信息检索方法 掌握创建表格的方法 掌握表格中文字的输入 掌握表格内容的对齐方式,通过本任务，学习掌握在word 2003文档中建立空白表格，并在表格输入文字的方法。并能熟练对表格文字进行格式设置。,计算机办公应用实务,3.2.1 创建表格,操作步骤,1信息检索

20、 （）接入Internet。 （）打开IE浏览器，在地址栏中输入，打开搜索引擎。 （）在文本框中输入搜索内容“大学毕业生求职个人简历”，点击“搜索”，在出现的链接中选择合适的链接。 （）参考模板，并结合实际情况确定简历形式和主要内容。 新建空白文档 点击菜单“开始”“程序”“Microsoft Office” “Word2003”，启动Word2003，同时自动新建一个空白文档。 保存文档 选择菜单“文件”“保存”命令，以文件名为“个人简历.doc”保存该文档。 输入表格标题 在文档的第一行空白处输入表格标题“个人简历”字样。选中表格标题，单击“格式”工具栏上的“字体”按钮下拉列表中的“黑体”

21、，选择“字号”列表中的“二号”字号，单击“加粗”按钮，并选择“居中”对齐方式。,计算机办公应用实务,3.2.1 创建表格,操作步骤,输入表格标题 在文档的第一行空白处输入表格标题“个人简历”字样。选中表格标题，单击“格式”工具栏上的“字体”按钮下拉列表中的“黑体”，选择“字号”列表中的“二号”字号，单击“加粗”按钮，并选择“居中”对齐方式。 5创建空白表格 （）光标切换到标题下一行空白处。 （）选择菜单“表格”“插入”“表格”命令，打开“插入表格”对话框 。 （）分别在“列数”和“行数”右边的数值框中输入数值，即所创建表格的行数和列数（15行4列）。 （）单击“确定”按钮，即在光标处生成一个空

22、白表格。,计算机办公应用实务,3.2.1 创建表格,操作步骤,6输入并编辑文字 （）鼠标移到表格的第一行第一列单元格上，单击鼠标左键，使光标定位到单元格中，输入单元格内容“个人信息”。 （）按键盘上的“”光标键，把插入点切换到第一行的第二个单元格中，继续输入内容。 （）重复操作（），直到所有内容输入完毕。 （）全选表格中所有文字，设置字体格式为：“仿宋 五号”。 （）再次选中表格文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，如图所示，在弹出的列表中选择“中部居中”对齐表格文字。,计算机办公应用实务,3.2.1 创建表格,操作步骤,7保存更改 本任务实现效果,计算机办公应用实务,

23、3.2.2 编辑表格,任务二完善表格,任务要求,调整表格大小，增减表格的行列，使得表格形式完整。,计算机办公应用实务,3.2.1 创建表格,任务一新建表格，输入表格内容,能力目标,知识目标,表格对象的选定 表格大小的调整 表格行、列、单元格的添加和删除,本任务主要是通过补全表格，熟练掌握表格中行高列宽的调整，掌握表格中行、列、单元格的添加与删除。,计算机办公应用实务,3.2.1 创建表格,操作步骤,1添加列 （）选定列，鼠标移动到“性别”所在列上方，当鼠标箭头变成时，单击鼠标左键，即选该列。 （）在阴影区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入列”，即在该列左侧添加一空列。（空列用于对相关

24、信息的填写） （）同样的方法，在“出生年月”列左侧添加一空列。 （）选中“出生年月”所在列，选择菜单“表格”“插入”“列（在右侧）”，在该列右侧添加一空列。 （）同样的方法再添加一列。 添加行 （）光标移至“主干课程”所在行的右边线右侧，单击“Enter”键，即可添加一空行。 （）重复操作2次。,计算机办公应用实务,3.2.1 创建表格,操作步骤,设置行高 （）把鼠标移动到“实践经验”所在行左边线外侧，单击鼠标选中该行。 （）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性对话框”，切换至“行选项卡”如左图所示。 （3）勾选“指定高度”，并在后面得数值框中输入“6厘米”，如右图

25、所示。,计算机办公应用实务,3.2.1 创建表格,操作步骤,保存更改,计算机办公应用实务,3.2.3格式化表格,任务三格式化表格,任务要求,通过对表格大小的调整，单元格的合并，表格边框底纹设置等操作，增加表格的灵活性，提高表格的美观度及展示效果。,计算机办公应用实务,3.2.3格式化表格,任务三格式化表格,能力目标,知识目标,掌握合并及拆分单元格的方法及表格边框和底纹的设置,熟练运用单元格合并与拆分操作、边框和底纹的设置等操作解决实际问题。,计算机办公应用实务,3.2.3格式化表格,操作步骤,设置表格内外边框线 （）选中表格。 （）选择菜单“表格”“绘制表格”命令，打开“表格和边框”工具栏。 （）从“线型”列表中选择“单实线”，“粗细”列表中选择“1磅”，选择“内侧框线”。 （）同样的方法设