Excel第一章ch1.ppt

1、第1章 Excel基础,本章学习目标,、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素 、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念 、掌握工作表、单元格的常见操作 如插入、删除等 、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法 、了解掌握多种观察工作表数据的方法 、掌握工作表打印的几个问题： 打印预览、打印纸、页码及打印标题等,1.1 启动与退出Excel,1启动Excel的方法 通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击xcel文件的名字或图标 、退出xcel的方法 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。,1.1.1Exc

2、el 界面,1.1.2Excel 基本概念,1、工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls 工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。 新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 2、工作表 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65 536行、256列。 工作表由工作表标符区别，如sheet1、sheet2,1.1.2Excel 基本概念,工作薄与工作表的关系,1.1.2Excel 基本概念,3、行号 工作表由65 536行组成，每行的编号称为行号 4、列标 工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列

3、标 5、单元格、活动单元格 工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示列第行对应的单元格 6、编辑栏 用于显示、修改活动单元格的内容 7、全选按钮 用于选定整个工作表所有的单元格。,1.2建立工作薄,1、直接启动xcel将建立book1.xls 2、建立近似于以前工作薄 打开原来的工作薄，立即将其另存为新工作薄 3、根据模板建立工作薄 可选择“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模板”选项，Excel将会弹出一个列有许多模板的对话框,1.3工作表操作,1.3.1 工作表常见操作 1工作表的切换 2插入工作表 3删除工作表 4移动工作表 5修改工作表标签的名字 6复制工作表 7修改新工作簿的

4、默认工作表个数,1.3工作表操作,1.3.2 工作表行、列操作 选择行、列 选择单行：用鼠标单击要选择的行号 连接多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号 不连接多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号 列的选择方法同行的选择法。,按住Shift单击行号2、3就选中了！,1.3工作表操作,删除行、列 插入行、列 调整行高 调整列宽,把鼠标移到行号3的下边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，按下并拖动鼠标左键，就可增、减该行的行高,把鼠标移到G列的右边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，双击鼠标左键，G列的宽度就会自动进行调整以显示出那些被遮住的字,1.4 单元格操作,1、选择单元格

5、 单个、连续与不连续的多个单元格的选择 2、清除单元格内容 3、删除单元格 注意单元格清除与删除的区别 4、插入单元格 5、移动单元格 6、复制单元格 7、合并单元格,1.5 配置工作环境,1、定制菜单 删除菜单栏或菜单项 增加菜单中的菜单项 2、工具栏操作 工具栏显示、隐藏、修改、移动 3、Excel文件、工作表操作 设置文件保存的目录 最近打开的文件数、工作表数目 4、更改文件自动保存的间隔时间,1.6 查看工作表数据,1、全屏幕查看工作表数据 选择“视图”|“全屏显示” 菜单命令 2、按比例查看工作表数据 选择“视图”|“显示比例”菜单项,从弹出的对话框中选择一个显示比例,1.6 查看工

6、作表数据,3、按打印页面分页查看工作表数据 选择“视图”|“分页预览”菜单项 打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。,1.6 查看工作表数据,4、在多窗口查看数据 1、单击要进行窗口分隔的位置。 2、选择“窗口” |“拆分”菜单项。 3、拖动分隔线，重新定位各个窗格的大小,1.6 查看工作表数据,5、冻结行列标题查看数据 单击要冻结的行、列交叉点下边的单元格。 选择“窗口”|“冻结窗口”菜单项。,1.7 工作表打印,1、打印纸及页面设置 进行正式打印之前要确定的几件事情： 打印纸的大小； 打印的份数； 是否需要页眉 是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。 这些问题可

7、以通过页面设置解决。,1.7 工作表打印,页面设置的方法 选择“文件”|“页面设置”菜单项 ，在如下对话框中设置。,1.7 工作表打印,2、打印预览 （1）打印预览的意义 打印预览是打印稿的屏幕预现，其效果与最终的打印效果没有什么区别。 在进行工作表的正式打印之前，有必要进行打印预览。以便及早发现问题，进行页面和纸张的重新设置，避免打印出无用的表格。 （2）方法 单击常用工具条中的打印预览工具按钮,1.7 工作表打印,2、打印预览 （1）打印预览的意义 打印预览是打印稿的屏幕预现，其效果与最终的打印效果没有什么区别。 在进行工作表的正式打印之前，有必要进行打印预览。以便及早发现问题，进行页面和纸张的重新设置，避免打印出无用的表格。 （2）方法 单击常用工具条中的打印预览工具按钮,1.7 工作表打印,3、缩放打印比例以适应打印纸大小 比较糟糕的打印情况： 只有一两行（列）的内容被打印到了另一页上！ 打印内容不足一页，整张打印纸内容较少，页面难看。,这些情况可通过打印缩放解决！,1.7 工作表打印,4、打印标题或页码 选择“视图”|“页眉和页脚”菜单项 单击“自定义页眉”可输入页眉或页脚的文字。也可以选择页码或日期 等,1.7 工作表打印,5、标题在工作表的首行 如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多页。可以通过页面设置，将首行指定