PPT培训之进阶篇

1、,PPT培训 之进阶篇,主讲人：祁子玉林,你别小看PPT,你还真以为PPT只是PPT而已？,PPT可以成为你和别人交流的工具 为你打开另一扇门，接触不同的世界。,PPT是表达思想的方式，PPT是传播工具！,分析观众,明确目的,为什么我要做这个PPT？,观众是谁？ 观众想要听什么？ 观众怎样才能更多更好的记住我的展示？,根据前面的问题 确定展示的内容、形式、风格等,一个PPT只为一类人服务，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理 演讲PPT的场合非常重要，是一对一？一对多？或者公开演讲 PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自己为中心 PPT“目标”，在PPT首尾呼应在第一页ti

2、tle中列出，在最后一页重复,PPT要清晰，简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”关系 通过标号的不同层次“标题”，表明你整个PPT的逻辑关系 标题不要超过3层级 每个章节之间，插入一个空白幻灯片或者标题幻灯片 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆,原则一 目标,原则二 逻辑,PPT总原则,表胜于文，图胜于表，同时，图表不要加文字解释 标题最好只有59个字，最好不要用标点符号 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重,图片较文字更容易被记住 图片文字协调统一，使用高品质图片，用大图非小图,原则三 简洁,原则四 图片优势,PPT总原则

3、,整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色 整个PPT的几种颜色，一定要协调，建议采用同一色调 不要自造颜色，应用“屏幕取色器”，去“找”已经成功应用的颜色,单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感 PPT要有标题页、正文、结束页三类幻灯片，结构化体现逻辑性 整个PPT最好不要超过30页 最后一页建议有一张总结，加深印象,原则五 颜色,原则六 布局,PPT总原则,你别小看PPT,判断字体的三大基本属性,PPT中文字的处理,PPT中文字的处理,字体、字号,黑体、宋体、琥珀、隶书、幼圆等 Arial、Arial Black等 字号：32/36/40/44/48,黑体、宋体、楷体、仿宋等 Arial

4、、Times New Roman等 字号：20/24/28/32（每两个相邻级别的字号差异不要大于4）,琥珀、舒体、隶书等 Broadway、SHOWCARD GOTHIC等 图表字号：14/16/18/20,标题适合字体,正文适合字体,装饰文字合字体,PPT中文字的处理,字体字号注意事项：,如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。,正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。,避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。,字体原则应该18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。,注意

5、事项,你别小看PPT,PPT中配色应用,PPT中的主色和辅色,PPT中配色应用,常用颜色的象征,红色,绿色,黄色,橙色,热情、活泼、热闹、革命、温暖、幸福、吉祥、危险,光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐,明朗、愉快、高贵、希望、发展、注意,新鲜、平静、安逸、和平、柔和、青春、理想,蓝色,紫色,深远、永恒、沉静、理智、诚实、寒冷,优雅、高贵、魅力、自傲、轻率,白色,灰色,纯洁、纯真、朴素、神圣、明快、柔弱、虚无,谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞、犹豫,PPT中配色应用,PPT中配色应用,每页PPT最好不要超过四种颜色 前景与背景要用对比色 主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色 用好标准色，进而调戏自选色

6、 注意电脑显示与投影仪显示的差异,配色注意事项,你别小看PPT,PPT应用|动画,PPT动画应用,动画使用的五大基本原则：,1,4,5,2,3,适当原则,自然原则,醒目原则,创意原则,简化原则,在PPT使用动画时，既不可以每一页里面每行字都有动画而造成动画满天飞、滥用动画及错用动画，业不可以在整个PPT中不使用任何动画。,自然原则的目的是所使用的动画样式，设置文字、图形元素出现的顺序等显得自然不生硬。,使用动画是为了使重点内容更加醒目，因此在使用动画时也要遵循醒目原则。,具有创意的动画，可以牢牢抓住听者的眼睛。,动画可以使大型的组织结构图、流程图等化繁为简。,你别小看PPT,大小,颜色,形状,深浅,距离,对比制造重点 要么完全一样，要么完全不同,对比,设计四原则2,一致的排版,一致的字体,一致的配色,一致的风格,1,2,3,重复,设计四原则4,设计细节,背景,配色,字体,图片,仅献给新手的建议,用纯色吧 学校投影别用黑底 千万别乱用图片做背景,用单色吧 颜色越少越好