电脑使用规范ppt课件

1、电脑使用规范-基础篇,康泰集团内部员工培训PPT,经常注意的事情！,基础篇,1、开机的顺序是先打开显示器电源，然后再开主机电源。关机顺序相反，先关闭主机电源，再关闭外设电源。其道理是、尽量地减少对主机的损害。2、不要频繁开关机和重启电脑，人离开电脑超过半小时以上的应关闭显示器，并按WIN+L组合键进行锁屏，离开超过二个小时的应关闭电脑，每天下班前检查主机和显示器电源是否关好。3、点击网页打不开时不要一直点击，会浪费内存要耐心等待或者点击其他你需要的网页，要给电脑一个反映的时间。4、杀毒软件每周至少进行一次查杀，且时间最好是在吃饭或者休息时进行杀毒，杀毒时一定要把杀毒软件升级到最新版本否则不起作

2、用；一台电脑不要安装多个杀毒软件避免发生冲突杀毒软件一定确定监控文件在启动状态。,基础篇,5、利用系统配置程序卸载不必要的开机启动程序或者是利用360减少开机启动程序。6、不准随便使用他人电脑，使用他人电脑时需得到对方的同意。7、保持电脑卫生清洁工作，保持主机、显示器、键盘、鼠标等的干净。8、外来U盘、光盘在使用前应确信没有病毒，方可使用。9、不准擅自改动计算机的连接线，不准打开计算机主机箱，不准擅自移动计算机、线路及附属设备。10、定期使用360安全卫士删除不再需要的临时文件和控件。,基础篇,11、不要随便尝试不明的或不熟悉的计算机操作步骤。遇到计算机发生异常而自己无法解决时，就立即通知网络

3、部，请相关人员解决。12、不向他人披露使密码，防止他人接触计算机系统造成意外。13、定期更换密码（每一个月为一个更改周期），如发现密码已泄漏，就尽快更换。预设的密码及由别人提供的密码应及时更换。公司业务系统帐号也必须经常性更换密码，很多同事的密码非常的简单，这样别人很容易被别人猜到并使用你的帐号登录系统，如果产生了损失帐号所有者需负很大责任，对自己是得不偿失！14、对公司辞职人员的电脑由负责人立即更改电脑密码，保密电脑内文件。有的时候公司内部员工调换工位使用，使用完以后也应立即更改电脑登录密码。（如何给电脑设置及修改密码？）,基础篇,不能做的事情！,基础篇,1、插拔网线和U盘和手机，不要硬性的

4、插拔，有扣子的一定要把扣子对准，拔掉时一定要安全删除硬件出现可以删除时方可删除，当U盘插入电脑后无法识别，请将U盘插至电脑后面的USB接口尝试！2、要爱护电脑，把电脑当成自己的手臂和最有利的工具不要硬性的摔打。3、当电脑出现问题时及时报告电脑管理员，不准自行处理问题。4、C盘中不准装入私人文件，如存入任何重要资料，恢复后丢失数据，自行负责。（要有文件分类存放的好习惯！）5、严禁上网登陆反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站，不得下载网上未被公认的文件，防止病毒和木马的入侵，轻则影响本机，重则可使整个办公网络瘫痪。,基础篇,6、严禁利用电脑进行在线看电影、上网打游戏、通宵挂机下载等行为。7、不要

5、随便安装或使用不明来源的软件或程序。不要随意开启来历不明的电子邮件或电子邮件附件。8、收到无意义的邮件后，应及时清除，不要蓄意或恶意地回寄或转寄这些邮件。9、打开U盘请一定不要双击，要点右键-打开。目前的病毒，只要你一双击，不管你装过多少次系统，你的杀毒软件有多厉害，没有用的，一切都玩完了。10、办公系统千万不能选择“自动登录”和“保存密码”如果碰到其他同事使用你的电脑，很有可能会不小心登入了你的工号进行业务操作，这对于公司来说是坚决不允许的，如果产生了损失，工号持有者还要承当责任。,基础篇,10、一定要及时备份数据。其实这是每天要做的最重要的工作了。注意：备份的意思就是说，有两份或者两份以上

6、的存档，只有唯一一份的数据，不管你放在什么地方都是不安全的，特别对于财务数据的备份非常重要。11、不要在网页上保存密码和用户名。离开机器前，请确定你退出了所有和你个人信息、密码等相关的网页和应用程序。比如邮件、银行页面等等。12、安装软件的时候一定要看清楚每一个步骤，把没有必要安装的插件全部勾除在点击下一步进行安装。,常见故障的解决！,1、显示器不亮或者突然灭掉，请先确定是不是自己不小心踢到电源！2、出现断网时，请先查看右下角是否有带X的两个小电脑上面，如果有说明不小心踢到网线！只需把网线插紧即可！3、QQ传送文件时QQ会自动给文件更改后缀名（.重命名），所以文件不能正常运行，这个时候只需在文

7、件上点右键-重命名-把（.重命名）字样给去掉就可以正常运行了！4、办公时不要打开很多网页，除业务需要的话不要打开多余的QQ及QQ宠物等小游戏，公司里面很多电脑已经陈旧，部分电脑最多只能支撑34个页面的加载量，开多了的话容易出现浏览器假死和系统运行变慢等现象！如果真出现以上情况，需按CTRL+ALT+DEL组合键启动任务管理器，然后在从进程里选择iexplore.exe关闭进程即可。5、电脑没有反映时不要乱点其他程序，使用CTRL+ALT+DEL组合键结束占用最多资源内存的进程。,基础篇,6、当屏幕出现卡屏，即鼠标不能动，屏幕画面定格时，可按几下NumLK键（即数字键盘左上角按键），测试一下键盘

8、上的小绿灯是否闪烁！如没有闪烁说明已经死机，重启电脑即可；如果可以闪烁说明系统假死，稍等片刻系统也可正常运行。7、当电脑启动时，出现PressF1tocontinue,PressF2toenterSETUP字样时，只需按F1键就可以进入系统，这种情况一般为主板自带电池没电了，对电脑正常使用没有影响，等到休息的时候在联系网络部给予解决。,任务管理器的使用！Ctrl+Alt+Del,启动任务管理器的方法非常简单，只需按Ctrl+Alt+Del组合按键就可启用，,任务管理器,点击CPU或内存，即可自动排序占用资源最多的的程序，在程序上面点击右键选择结束进程，即可关闭卡死的程序，操作结束后，关闭任务管

9、理器即可。注：在关闭无用程序的时候需看清楚“描述”栏的信息，以免误删除系统程序。附言：特别中午喜欢看PP的同事，关闭PP程序的时候并没有关闭PP后台程序，会占用大量的网络资源，需要进入任务管理器找到PPTV后台进程再次关闭。,360安全卫士的使用,360安全卫士是现在市面上为数不多实用且免费的电脑维护软件，功能全面性能也很强大，可以有效的提升电脑性能、保护系统安全。,360安全卫士,每周至少使用360安全卫士体验修复一次电脑，当提示有系统补丁时，应该及时安装补丁，可有效防御最新病毒和木马（红色框部分），并且要保证360的“实时保护”完全开启（蓝色框部分）。注：提议在中午休息的时候修复，修复的时

10、候电脑最好不要做其他操作，以免影响查毒和办公。,打开360安全卫士后选择-功能大全-开机加速；打开开机加速软件后点击一键优化即可智能优化开机进程，也可自行设置禁止启动项目，建议禁止和可以禁止的全部禁止，可有效提升开机速度。,每周清理一次垃圾也可很大幅度提升系统运行速度。,FTP文件共享的使用,打开“我的电脑”，在地址栏输入4:2121，公用帐号：kangtai，没有密码，即可登录FTP服务器，里面有公司常用一些图片和PPT等一些可共享的资源，可自行下载和上传保存。文件的操作只需“复制”，“粘贴”即可，非常的方便(禁止上传非法程序)。,如有同事需要，可向网络部申请

11、一个私人文件库，用于保存个人办公资料，也可以用作远程办公资料库。,复印机的使用,复印机是办公室里最为常见也是最为常用的办公工具之一，下面简单说明一下复印机的常规操作。,常规操作界面,纸张放置的时候是以左上角为基点放置纸张，橙色框和蓝色框分别显示的是纸张尺寸A3、A4、A5，注：由于公司提供的纸张只有标准A4，所以在复印大尺寸纸张的时候还需要多增加缩小尺寸步骤。,对角,很多同事在这里犯错误比较多，当复印机超过5分钟没人使用的时候系统就会默认进入待机状态（左图），这个时候只需按一下“节能”按钮（红色框按钮）在等待35秒就可以按“绿色开始按键”复印了。,复印之前先确定横向纸和竖向纸注意蓝色框内A4纸

12、标识！,如果要把A3纸复印到A4纸上需要先调整红色框部分的缩放，一般设置为缩小75%，,复印双面的时候注意要先复印一面，取出复印好的单面纸以后，把纸张再次放置到复印机里面，注意事项：1、复印纸的复印面应该朝下。2、注意需要复印的东西放置的位置（左图）。,健康篇,不正确的电脑操作方式:,歪着头看电脑,键盘没放正,手腕操作别扭,没有利用靠背支撑腰部,台灯位置不当,双脚没有踩实地面,鼠标太远，致肩部受力,没有利用软垫支持大腿。,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,台灯位置不当,鼠标太远，致肩部受力,不应在过热、干燥的办公环境,台灯位置不当,鼠标太远，致肩部受力,电脑不在头的正前方,不应在

13、过热、干燥的办公环境,台灯位置不当,鼠标太远，致肩部受力,歪着头看电脑,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,台灯位置不当,鼠标太远，致肩部受力,键盘没放正,手腕操作别扭,歪着头看电脑,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,台灯位置不当,鼠标太远，致肩部受力,没有利用靠背支撑腰部,键盘没放正,手腕操作别扭,歪着头看电脑,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,台灯位置不当,鼠标太远，致肩部受力,没有利用软垫支持大腿。,双脚没有踩实地面,不正确的电脑操作方式:,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,台灯位置不当,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境

14、,鼠标太远，致肩部受力,台灯位置不当,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,双脚没有踩实地面,鼠标太远，致肩部受力,台灯位置不当,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,没有利用软垫支持大腿。,双脚没有踩实地面,鼠标太远，致肩部受力,台灯位置不当,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,没有利用靠背支撑腰部,没有利用软垫支持大腿。,双脚没有踩实地面,鼠标太远，致肩部受力,台灯位置不当,电脑不在头的正前方,不应在过热、干燥的办公环境,重心在座椅的后半部,脚踩在脚垫上,打印的文件要放置在容易看到的地方,双手与前臂在同一水平,电脑上缘与眼齐，距离一臂之遥。,工作时眼朝前看,腰挺直，用靠背支持背部,抬头,肩放松,避免屏幕反光。,办公用品放在伸手易取的地方。,办公操,较长时间地保持固定姿势可以导致骨胳、肌肉、韧带的损伤。尽量做到每使用一小时电脑，做5分钟伸展运动。伸展运动可以帮助大大减少这些损伤的发生。养成伸展的习惯。让我们看看如何做办公操:,手的运动,握拳抓紧，再用力伸展;抖动、转动手腕,背和肩的运动,身体站直，将右手放在左肩上，头向侧仰。轮换左手，做同样动作。,头颈部运动,摆头，从左到右，从前到后。,伸展运动,10-20秒，2次,10-15