excel基础培训课件

1、办公软件EXCEL基础 知识讲座,目 录,操作技巧 常用函数,EXCEL高手必修内功,如何成为EXCEL操作高手,操作技巧,数据录入技巧：,横向录入数据：输入数据后，按TAB键，光标到最后一列时按回车键，如此反复即可. 竖向例录入数据：选中需要录入数据的区域，然后开始录入，录完回车即可。 快速录入同样数据：选中区域，可以连续，也可以不连续，在公式栏输入数据后，CTR+ENTER即可，当空时将清除单元格内容. F4:重复上次的操作。（有时候与格式刷有区别，格式刷是把所有的格式复制）,操作技巧,单元格移动：,快速插入单元格：选择要横向插入的单元格，光标移到选中区域的右下角，按住SHIFT+鼠标左键

2、往下拖。（插入空列操作类似） 快速插入多个空行或者列：选中多行（或者多列）然后右键选择插入即可。 快速移动行或者列：选中行或者列，光标移至行或者列边框十字光标，按住SHIFT+左键移动即可。 快速行列互转：选择要转换的区域，CRTL+C,接着在空白区域选择右键中的选择粘贴，选择“转置”即可。,第一斧：正确录入日期、分数。当年的日期5-6即可得到5月6日 分数: 1 空格1/3，或0 1/3 第二斧：身份证、卡号。一般输入2333222333332323后会变成科学计数法，解决方法：先输入单引号再输入数据，如：13434234234234234;或者事先把单元格设置为“文本”型。 第三斧：快速输

3、入特殊符号（对号、平方等，一般通过插入方式完成）。 对号ALT+41420 叉：ALT+41409 平方：ALT+178，如：M+ALT+178 立方：ALT+179 如：M+ALT+179 (注意必须是小键盘上的数字键）,操作技巧,数据录入三板斧：,打印工作薄：打印所有工作表。 打印部分工作表：只打印选定的工作表，可以通过CTRL选择多个工作表，页码连续显示。 打印工作表部分区域：只打印选定的区域，先选定要打印的区域再选择打印中的“选定区域”。（可以选择不连续的区域） 打印特定页面：设置具体的页，但，必须是连续页。,操作技巧,随心所印：,设置打印标题行 设置打印标题列,操作技巧,随心所印：

4、（页面设置）,EXCEL即取型快照。 第一步：在菜单空白区域右键选择自定义（2007），或工具（2003） 第二步：选择命令，选择工具里的“照相机” 第三步：选择区域，点击“照相机” 第四步：洗照片，在相应的位置点击左键即可。 优点：与原数据、格式同步，可以把不同工作表的表格放在一个工作表里打印。,操作技巧,随心所印：,目 录,操作技巧 常用函数,常用函数,NOW() 返回当前日期时间 YEAR(日期） 返回对应的年份 MONTH(日期） 返回对应的年份 DAY(日期） 返回对应的年份 TODAY() 返回当前日期,日期函数,常用函数,ABS(数字) 返回绝对值 ROUND(数字） 返回四舍五

5、入 MOD(NUM1,NUM2） 取余 MIN(NUM1,NUM2.NUM30) (或MIN(E42:K42) 返回最小值，参数可以是一个区域一组数字） MAX(NUM1,NUM2.NUM30) LARGE(ARRAY,K) 返回第K个最大值； SMALL(ARRY,K)返回第K个最小值 COUNTIF(区域，值） 统计符合条件的个数。,数字函数,常用函数,CHAR(数字) 返回对应字符 LOWER(字符） 返回小写字符 UPPER(字符） 返回大写字符 LEFT(字符，个数） 左截取 RIGHT（字符，个数） 右截取 MID（字符，起始位，截取个数） 截取字符；,文本函数,常用函数,NOT(LOGIC1) AND(LOGIC1,LOGIC2) OR(LOG