公司外来人员车辆及物资出入厂(暂行)1

1、外部人员车辆和物质出入工厂管理暂行办法为了进一步管制访问人员的公司及材料出入程序，特别制定本规定。一、工作原则1、出入现场必须服从警卫人员的管理，严格执行出入程序，按照警卫人员的要求办理出入手续。如果出现访客不理解的情况，值班保安应该耐心地向访客说明。访客拒绝登记，没有被访者的委托时值班的治安官有权拒绝释放。访客不透露被调查者姓名的话，保安人员应向访客要求相关信息，根据信息联系相关人员，不遵守公司制度，禁止警卫经过调解人，直接交给上级企业管理部门负责保安的掌勺处理。2、销售客户、供应客户、外宾进入生产办公室，必须得到公司主管负责人的批准，并与公司相关部门收货人同行。来访人员未经允许，一律不得出

2、入生产岗位处所。3、联系公司各部门工作的来访人员必须由保安人员联系，并向各部门负责人确认，登记后，按照保安人员指定的路线进入工厂，严禁访客在接待区外流动。访问人员必须在指定的门口出入。进入工厂后，有效证明书必须戴在明显的位置。5、警卫部门要严格检查进出人员和车辆，防止公司财产的丢失。二、工作程序1、访问人员和车辆出入公司大门工作程序1.1访问人员出入公司时，必须从指定门出入。1.2来访人员访问时，警卫要与有关对接部门的访客进行好验证，确认没有错误，然后按照登记程序严格办理相关登记手续。1.3注册程序：1.3.1个人出入工作程序访问人员入站出示有效文件联系部门或直接负责人确认后 访客单 填写访客

3、证明工厂检查收回访客证明并在访客单(见附件)，访客单中填写发货时间。1.3.2车辆出入公司的工作程序访问人员入站出示有效文件联系部门或直接负责人确认后 外来车辆出入访客单 填写访客证明工厂检查收回访客证明并在外来车辆出入访客单(见附件)，外来车辆出入访客单中填写发货时间。1.4访问人员进入公司后，接待部门应由专人负责，或走警卫指定路线，并佩戴临时出入证进入生产办公室，必须由公司接待人员陪同。如果不能出示有效证件的人，应在接待部门安排专人或由警卫领队进入接待部门，并在突发及紧急情况文件中记录处理情况。1.5政府部门或上级相关重要部门来公司后，公司各对应部门应事先通知安全管理部门，批准后，安全管理

4、部门说明车辆号码和人员情况等具体事项，必要时由对接部门作为大门完成。重要客户或上级负责人访问或访问公司时，必须将人安排在大门迎接或通知警卫人员释放。1.6由上级负责人领导，或者重要部门来公司后，企业管理部门或对应部门没有事先通知，工作保安立即联系企业管理部门或负责部门，做好定向工作。1.7如果是外部联系公司的领导人，保镖应首先联系企业管理部，由企业管理部联络公社领导。企业管理部门将与公司领导层联系，及时通知警卫，警卫将根据企业管理部门的意见好好招待。2、出入生产办公室工作程序2.1销售客户、供应客户、参观者进入生产办公室后，必须得到公司主要负责人的批准，有关部门严格履行登记程序，其他访问者一律

5、不进入生产办公室。2.2出入生产办公室的人必须与公司接待员同行，走指定的路。供应商必须与采购人员同行，特殊情况下不能同行，必须与生产办事处良好联系，在指定地区内工作，其他生产区不得出入。2.3工作完成后，接受者将客户派遣到工作场所，必要时发送公司大门。3、访问办公区域工作程序向公司相关部门咨询业务的访问人员必须得到相关部门负责人的批准，严禁在接待区外走动。原则上，随行车辆不能进入工厂。实际上应该进入工厂。经警卫人员允许，按照指定路线出入，停在指定停车区。4、物资外出工作程序4.1携带随身物品出入公司的人必须自愿接受保镖检查。4.2外出携带的物品或内部设备、设备等必须持有该部门负责人和安全监督人

6、签署的物资出门证(见附件)。4.3物资出入有关部门负责物资出入，装载物资时，管理人员要到现场监督。物资出门证由经理、部门负责人、分行负责人签署，确认后留下预备检查(物资出门证年1人，预备检查1人，预备检查1人，警卫1周1人，向安全监督人支付)。4.4是购买的退货物品，由保管负责人、使用处负责人共同签名确认，工作经费人员通过通行证释放。4.5不符合保安人员管理的情况或拒绝保安人员检查的部门主管和情节按照公司管理方式处理。4.6由于特殊情况，在处理物资出入时，负责人可以书面要求生产负责部门或有关部门负责人确认签名说明的原因，经费可以释放，没有书面申请人的警卫可以拒绝释放。三、文件管理1，访客单 外

7、来车辆出入访客单假日的记录应根据我们工厂的实际情况单独保管，每月提交给安全负责人一年。2，访客单 外来车辆出入访客单正常日的记录应根据我们工厂的实际情况分开保存，保安整理整理的文件日期(从开始日期到停止日期)以周为单位整理显示，一周保存6个月，应根据我们工厂的实际要求调整保留期。3、以上事件调查报告表、访客卡发放回收登记表、至少一年的保存期限，根据我厂的实际要求调整保存期限。第四，本条款由企业管理部门解释，监督执行。附件：1，访问者列表(样本1)2、外部车辆出入访客名单(样本2)3、访客卡发放回收登记表(示例3)4、异常事件调查报告表(样本4)5、材料出入证(样品5)示例1(正面)访客列表日期

8、：来宾编号：访客姓名来宾有效文件编号文件类型被探视的人名字部门工厂到达时间访客原因保安检查了访客是否携带了被禁止的物品。是否出货时间访客证明号码是否回收访客证明已回收未回收签发释放者应答者再次签名示例1(背面)访客列表访客笔记1、访客在访问时必须带有效的文件原件在警卫室登记。(注：员工-工作许可证、外国人-护照和其他身份证)2、访问期间，访问者必须带着访客证进入我们公司。3、访客仔细阅读访客通知及相关规章制度，同意遵守的时候，可以进入我公司会见访客。4.如果访问者发现违反了我们公司的相关规定及中国法律，我们公司有权按照上述规定追究责任。5、访问时间8:00-17:00pm6、离开时，应提供访客

9、签名的访客单附录，并要求访客查找机内文件。7.如果出国时没有显示被调查者签名的访客单富联，只有重新回来签署后才能释放。如果拒绝或不积极配合我们部门的工作，下一次访问者将不会访问任何公司职员。8、如果访客未经允许进入公司，与被访问者见面，下次发现访客不会访问我们公司的任何职员。样本2外来车辆出入访问者列表日期：来宾编号：访客姓名来宾有效文件编号文件类型车辆类型普通车货车集装箱卡车司机的名字车牌工厂到达时间驾驶执照号码出货时间被访者的名字部门访客原因进入工厂之前，通过保安人员的车辆和人员检查，携带了禁止物品，揭发了可疑人员是否出厂前，通过对车辆和职员的安全检查，发现是否携带了禁止携带的物品以及可疑之处是否访客证明号码是否回收访客证明已回收未回收签发释放者应答者再次签名范例3访客发卡回收登记表日期得到证人的名字访客证明书签发时间访客证明号码被访者的名字访客卡回收时间发行人注释样本4编号：异常事件调查报告表工作填表格的人异常错误说明：原因调查：解决方法和结果说明：注意事项：安全主管签名：样本5物资外出证明日期：时间：部门：项目的名称数量规