【精品】公司印章、证照管理制度

1、公司印章和许可证管理系统第一章：公司印章和许可证管理制度江苏泰盛瑞诺生物医学技术有限公司公司印章和许可证管理系统(征求意见稿)为加强公司印章和证照的管理，保护公司的合法权益，特制定公司印章和证照管理制度如下：一、印章和许可证类型说明印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人印章和各部门印章。许可证包括公司营业执照(正本和副本)、组织机构代码证(正本和副本)、银行账户、税务登记证以及公司开展业务活动所需的其他许可证。二、公司印章、许可证管理制度1.公司公章、法人章、合同章由公司负责人管理；财务专用章由公司办公室管理。特殊情况下不能按上述岗位规定进行管理时，由公司负责人安排管理人员，由部门负责人管

2、理各部门章。2.公司的营业执照正本和副本、组织机构代码(正本和副本)、税务登记证和其他证件由公司办公室管理。3.使用印章和许可证前，应填写公章使用登记表或公司许可证使用登记表(附件1和2)，并登记使用日期、用途和使用人，报公司负责人批准。4.公司营业执照的正本和副本不得外借。5.未经公司负责人批准和授权，不得重新刻制、复制或注销公司印章。如果需要激活新印章，必须得到公司负责人的批准和授权。6.公司员工不得使用公司印章和许可证签订各种虚假的经济合同，不得使用公司印章和许可证从事非法活动。7.公司印章和许可证遗失时，应当立即向公司负责人报告，并依法公告作废和重新刻制。8.责任：公司所有相关人员不得

3、违反上述规定。一经发现，追究相关管理责任人的责任，情节严重的追究刑事责任。本规定执行中如有歧义或不完善之处，办公室应报请公司负责人裁决后补充或修改。1 .公章使用登记表2公司许可证使用登记表3第二条：印章证书管理规定一、目的为防范经营风险，维护公司利益，规范公司各类印章和证照的管理，确保公司此项工作的有效开展，特制定本办法。二。适用范围本条例适用于该组织的总部及其附属机构。三、许可印章的类型1.密封类型公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门公章和各种专用章。2.许可证的类型企业资质证书：如营业执照(正本和副本)、法人组织机构代码证、税务登记证(包括国税正本和副本)、资质证书、社会保

4、障证书、就业证、车辆使用证等；企业荣誉证书、审计报告、验资报告等。企业人员资格证书：如项目经理资格证书、职称证书、特殊工种证书等。Iv .监护1.托管人必须建立印章证照明细清单，详细登记公司许可证的名称、数量、审批时间、审批部门、业务范围、生效时间和年检时间；2.未经领导批准，任何人不得翻印、复制、验出各种印章许可证，不得擅自涂改、出租、涂改、转让、出售或以企业证书担保。违反上述规定的，由证书使用者承担责任；3.不同的印章和证书由不同的部门保管财务专用章和发票专用章的使用程序按相关财务制度执行。各部门印章的使用由部门负责人审批。印章的使用者应使用批准的印章使用登记表将印章盖在印章保管人身上。盖

5、章时，保险箱应由人力资源管理部人员和计划财务部人员打开。(2)印章出借规定原则上，公司印章不得出借。如遇特殊情况，应遵循以下程序。如工作需要带印章外出，印章出借人应填写印章使用登记表，报总裁批准，各子公司应借出印章，报子公司总经理批准。印章借用人持批准的印章使用登记表到印章保管员处领取。如需借用公章、合同专用章和财务专用章，需有同事陪同盖章的贷款人共同办理相关业务。在业务过程中，印鉴出借人、同事和印鉴不能分离，三者共同承担确保公司印鉴安全和正确使用的责任。同事还有责任见证加盖印章的信息是否与印章出借人的申请内容一致(或相关)。印章出借期间，印章出借人只能将印章用于批准的用途，交易完成后，立即将

6、印章归还印章保管人。印章的归还时间未知，超过了公司在借出日的下班时间。归还印章时，借款人应向印章保管人办理归还手续，双方签字确认。2.原许可证的出借程序和规定(正本和副本)如果你需要带着你的工作许可证出去，用户应该填写印章证照借出登记表，并报告给总统批准。许可证出借人持印章证照借出登记表到许可证保管员处办理出借手续。在原许可证(正本和副本)的出借期内，用户只能将原许可证(正本和副本)用于批准的目的，并在交易完成后立即与许可证持有人交换许可证。归还许可证的时间不得超过出借日公司的下班时间(年审和许可证变更除外)。归还许可证时，贷款人应向许可证保管人办理归还手续，双方签字确认。六、本规定自发布之日

7、起执行。第三章：公司印章和许可证管理制度公司印章证书管理系统命令记录第一章目的第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章适用范围公职范围印章和许可证的分类印章的雕刻和取消印章和证书的管理印章和证书的使用印章和许可证的使用要求印章管理人的职责和义务第一章附件的一般规定公司印章和证书是公司内部和外部行使权力的象征，也是公司名称的法律体现。印章和执照是公司经营管理活动中行使权力的重要凭证和工具。为进一步规范公司所有印章和证照的安全使用和管理，维护印章和证照的严肃性，加强印章发放、使用、吊销和证照的管理，提高各相关使用环节的工作效率，使公司印章和证照管理更加规范化、制度化，结合公司实际情况

8、，特制定本制度。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门和子公司的所有印章和许可证。第三章职责范围1.公司总经理办公室2.负责建立和完善公司印章和许可证管理制度，并制定和修改该制度。3、负责本制度的实施和监督。4.公司的其他部门和子公司5、负责按本制度的规定第四章印章和许可证的分类1.公司印章和许可证的分类2.公司印章包括行政公章、法定代表人公章、财务专用章、合同专用章、特殊se3.许可证包括企业法人营业执照(正本和副本)、组织机构代码证(正本和副本)、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证(国税和地税)、法定代表人身份证(副本)等。第五章印章的刻制和注销1.凡因工作需要而配置或

9、更换印章且符合要求的部门，申请部门应填写印章证照借出登记表，向总经理办公室或会计办公室申请，经公司领导确认、同意并批准后，方可刻制或更换。2.总经理室和会计室负责印章刻制或新证加工或更换，刻制标准或证加工应符合国家有关规定。3.申请新印章或执照，必须在总经理室和会计室登记，并做好印模取样或执照扫描和复印工作。原件经总裁办公室存档后，由使用部门签字后方可办理。印章刻制后，由总经理办公室办理印章登记手续，填写印章证照借出登记表，备案并保存印章样本。第六章印章和证件管理1、印章、许可证管理2.公司印章和许可证由公司董事授权的下列部门管理：(1)总经理办公室负责公司所有印章和许可证的登记、样品保存和存

10、档。印章应注明开启时间、撤销时间、撤销原因等。许可证应当注明年检和年审时间，并指定相关的保管人和管理人。(2)如因印章磨损或许可证年检过期需更换印章，公司总经理办公室和会计办公室应统一登记、保存样本或办理年检手续。公司总经理办公室和财务办公室应汇总并定期更新公司各种印章和证照的保管明细，包括印章和证照的名称、主管部门、专门管理人员、办理日期、年检和年审日期等。(3)所有印章或执照应由专人管理，不得出借给他人。如果印章或许可证丢失、损坏或无效，必须及时向公司总经理办公室和会计办公室报告。3.总经理室主任负责管理和使用营业执照(正本)、公章、税务登记证(正本)和组织机构代码证(正本)。4.会计室出

11、纳负责银行开户许可证、银行支付u盘、法人印章和支票购买凭证的管理和使用。5.财务和发票专用章由会计机构的会计人员管理和使用。6.总经理办公室和财务办公室对刻制印章申请表进行专门保管，财务专用章和法定代表人私章由公司财务部门全权负责，行政公文由公司总经理办公室全权负责，不得委托管理。7.如果部门被撤销或重组，原使用部门的相关印章和许可证应交回公司总经理办公室，公司总经理办公室负责作废、保存、销毁或办理注销手续，并报总经理批准。8.印章或许可证如有遗失、损坏或被盗，应及时书面报告公司总经理室和会计室，并与总经理室和会计室讨论补救措施。9.各部门不得擅自刻制印章或申领许可证，由此产生的一切法律责任由

12、相关责任人承担，并共同追究本部门主要负责人的管理责任。10.密封损失的处理(1)如印章意外丢失或损坏，可按以下程序刻制：如公司印章丢失，应在发现当日在报纸上报道并报总经理办公室备案，然后在公安乙指定地点刻制2.凡涉及公司公章、法定代表人私章、合同专用章、财务专用章的手续，请填写印章管理登记表。3.按照印章规范使用表填写，并由申请部门负责人签字，否则不予批准。4.主要印刷文件的审批流程：(1)合同：主办部门负责人签字确认公司总经理办公室和财务办公室审核-(公司经理以上领导审批总经理室、会计室盖章(合同原件在公司总经理室存档，复印件由相关部门存档)回到主办部门。(2)外部正式文件和证明：由主办部门签字确认公司总经理办公室和财务办公室确认公司经理级以上领导批准公司总经理室、财务室公章(用印申请表，复印件存档)回到主办部门。(3)支票及其他打印文件：主办部门财务部审核报总经理批准返回财务部(用印申请表，复印存档)返回主办部门(注意：支票号码应标在用印申请表上)。第八章印章和证书的使用要求1.印章和许可证的使用要求：(1)印章或许可证管理人员对不符合联印程序、打印文件内容不符合批准文件或不符合许可证办