公司管理架构和部门职能介绍.ppt

1、公司管理架构和部门职能介绍,纳川汽车电器有限公司 何小烈 2013-08,LOGO,管理架构和部门职能介绍,1，公司管理架构：,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 总经理： 1）制定公司的经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实施和 改进，为经营管理体系运行提供足够的资源。 2）主持公司的日常各项经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投资方案。 3）负责召集和主持公司总经理办公会议，协调、检查和督促各部的工作。 4）根据市场变化，不断调整公司的经营方向，使公司持续健康发展。 5）负责倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象。 6）负责代表公司对外处理业务，开展公关活动。,管理架构和

2、部门职能介绍,2，部门职能介绍： 总经理： 7）签署日常行政、业务文件，保证公司经营运作的合法性。 8）负责公司人力资源的开发、管理和提高。 9）负责公司安全工作。 10）决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。 11）审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金使用可行性报告。 12）负责中层以上管理干部的培养、考核、督导。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 副总经理： 副总经理向公司总经理负责，受总经理委托主持公司日常工作， 并完成下列工作： 1)组织编制年度管理目标及计划、各费用指标分析、人力资源的配置、生产控制和对策方针、品质管理目标

3、； 2)各部门经理主管人员的人选；并保证完成月度目标计划、年度目标计划； 3)加强内部团队的管理，建立完善企业目标管理制度； 4)建立健全的人事和薪资制度，组织员工的培训，培养全体员工协作精神，提高员工的素质和士气； 5)年度品质政策的制定及品质保障，提升企业竞争力； 6)完善公司各管理制度，组织拟定公司员工聘用、升级、加薪、 奖惩与辞退方案和奖惩方案；,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 副总经理： 7)制定各级人员的月度考核，年度考核标准及方法； 8)成本控制及各种费用限额发生； 9)制定各物料及成品安全库存基数，降低不良资产库存，加速资本回流； 10)建立供应商供应系统，降低采购

4、成本；建立物料控制方案，物料损耗控制在限定标准范围； 11)制定失败成本管理，做到各物料用途明细，谁浪费谁负责； 12)加强产品开发管理，降低开发成本； 13)完善各产品材料分析、标准书及原始资料的建立等； 14）公司5S和ISO管理系统推行管理。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 总经理助理： 1）在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作，做总经理的参谋、助手，起到承上启下的作用； 2）负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合； 3）起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部

5、门处理； 4）协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策； 5）起草公司工作计划和总结，做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布； 6）负责保管、使用公司印章和资信文件；,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 总经理助理： 9）做好总经理的日程安排及预约工作，酌情安排总经理的商务活动； 10）做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。 11）完成总经理交办的其他工作。 12）总经理办5S管理。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 财务部（会计）： 1）负责现金日记账和银行存款日记账、原

6、始凭证、记账凭证的保管和登记。 2）负责审核现金收付凭证，办理现金的收取、支付业务，负责现金的保管并对现金实行库存限额管理，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不得以白条抵现金。 3）负责空白支票、银行单据、银行预留法人印鉴的保管，负责办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同签署单位是否一致。 4）负责按月与银行核对银行存款余额，编制银行存款余额调节表。 5）负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。 6）主持公司的资产管理和权益管理，拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划，编制公司年度计划。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 7）主持公司的财

7、务分析工作；定期检查、分析公司财务情况，利用财务资料进行经济活动分析。 8）建立、完善会计核算体系，做到账务核算准确，对内、对外的各种报表出具、上报及时。 9）负责公司成本和销售的核算工作。制定和实施成本控制措施，进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核； 10）负责各类合同付款的审查与核对工作，各种合同的电脑录入管理，并对结算情况、付款情况进行逐笔、顺序登记。 11）负责公司财务专用章的保管工作，银行、税务、账册、凭证、报 表及其他会计档案资料的保管。 12）负责定期组织有关部门、人员对公司实物资产进行盘点。定期或不定期对出纳的货币资金进行核对、清查。 13）照行业会计制度的规定正确设

8、置和使用会计科目，编制记账凭证及登记账本，做到摘要清楚、金额正确，要素齐全。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 14）负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作，负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。 15）负责往来账款的审核、确认，定期对债权、债务进行核对和清理催收。 16）根据会计电算化制度，严格执行账册管理，负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作，保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。 17）牵头定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见。 18）对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。 1

9、9）按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。 20）公司ERP管理系统运行管理。 部门5S管理工作。 0 财富值 限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 文控室（文员）： 1）负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。 2）负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 3）负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和 组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 4）外来文件的分发、核查

10、与管理监控。 5）受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。 6）文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 7）定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。 8）协助完成内部审核工作。 9）严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 10）开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 11）开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料 的信息源作用。 12）负责生产统计与ERP系统数据录入工作。 13）部门5S管理工作。,管理架构和部门职能

11、介绍,2，部门职能介绍： 销售部（主管） 1）负责产品的市场渠道开拓与销售工作，执行并完成公司产品年度（月度）销售计划。 2）根据公司市场营销战略，提升销售价值，控制成本，扩大产品在所负责区域的销售，积极完成销售量指标，扩大产品市场占有率； 3)与客户保持良好沟通，实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务 4）根据公司产品、价格及市场策略，独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中，协调并监督公司各职能部门操作。 5）动态把握市场信息，定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 销售部（主管） 6）维护

12、和开拓新的销售渠道和新客户，自主开发及拓展上下游用户。 7）收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。 8）部门5S管理工作。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 行政后勤部（主管） 1)负责公司行政后勤管理工作,起草行政后勤工作管理的规章制度. 2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作. 3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作. 4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离职的申请报批手续. 5)宿舍后勤和车辆使用管

13、理.公司设备维修保养资源保障； 6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善 后处理 7）公司物流保障管理，确保公司物料、产品准时交付，保障生产和客户交期。 8）部门5S管理工作。 0 财富值 限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 技术品质部（主管）技术领域 1)制定部门年度新产品规划，并负责公司产品开发研究、新工艺、新技术的引进试行工作。 2)负责新产品的开发及相关检验设备的设计开发。负责制定生产工艺文件和设备操作规程。负责制定有关产品检验的技术文件、技术标准等；负责设计产品的全套技术文件的制定，归档。 3)负责与客户前期的技术、产品功能、相

14、关标准等方面的沟通、资料收集。 4)负责设计、开发任务全过程的组织、协调、实施。确定设计、开发的最终目的、功能、检验标准。 进行产品设计和（或）开发的策划，整个过程的人员、时间、进度的安排、组织协调。 5)负责初试阶段设计样品的性能检测、客户方面试验情况跟踪，软硬件性能改进,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 技术品质部（主管）技术领域： 6)解决生产过程中出现的技术问题；分析产品售后反馈信息，进行技术改造提高产品质量。 7)在新产品的开发和老产品的改进的各阶段，适时进行指导、检查，以确保产品质量。 8)为采购部提供原材料采购清单和技术要求，参与设备选购和供应商评审。 9)为市场部做好

15、售前、售后技术支持。 10）本部门5S管理工作。 0 财富值 限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 技术品质部（主管）品质领域： 1）主持质量管理的全面工作，并对质量管理的各项工作结果负责 2）组织建立质量管理体系,确保质量体系的有效运行 3）制定质量目标和质量计划，经批准后组织实施 4）制定产品质量检验标准，对公司采购品和产品质量控制负责， 对批量责任事故负责 5）负责设计与开发活动的质量策划， 6）参与新产品开发的先期策划，审查产品设计、工艺的科学性、合理性 7）组织实施质量统计，对统计数据的真实性、可靠性负责 8）有对各类产品质量事故进行调查，分析和提出处

16、理意见 0 财富值 限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 技术品质部（主管）品质领域： 9）对质量问题行使否决权 10）定期通报各有关部门质量检查结果，对存在的质量问题制订纠正和预防措施并组织实施 11）有权制止不符合工艺规定和要求的生产行为 12）对本部门员工的各项考核、奖惩有决定权 13）定期对全厂员工进行质量管理制度及提高质量意识的培训 0 财富值 限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 物控部（主管）： 1）主持物料控制部门的工作，督促检查本部门工作完成情况，并向本部门经理汇报。 2）对本部门人员进行考核，培养所需的各类人才

17、，提高工作能力与素质。全面而恰当地划分下属岗位责任。 3）上报与审核物料需求计划。 4）掌握物料供应的即时信息和生产计划的完成情况，确保仓库物料存储与车间生产物料供应的供需平。 5）组织人员对超储、积压的物料分析发生原因，并提出相关处理意见与改进建议，确定合理的储备定量。 6）贯彻执行公司的各项规章制度，做好本部门人事纪律管理，不断发现问题，解决问题。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 物控部（主管）： 7）依据销售计划和物料供应情况有权提请调整生产计划。 8）有权审核计划外采购。 9）对下属员工具有人事任免、奖惩的提议权。 10）对生产计划和物料需求计划的完整性与合理性负责。 11

18、）对物料的积压与超储负责。对物料的跟催与交货期负责。对物料供应的连续性负责。 12）部门5S管理工作。 0 财富值 限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 生产部（主管）： 1）负责拟定本部门目标、工作计划，组织实施、检查、监督及控制； 2）主持生产部的全面工作，全面负责本部门的产量、质量、现场、材料消耗、安全管理工作； 3）根据销售部订单，合理编排生产计划，均衡生产、确保交期，科学合理搭配劳动力，确保生产进度顺畅； 4）严格执行“产品品质规范”和“作业标准”文件，确保产品在整个生产过程中质量稳定达标，参与对质量事故的分析与处理，同时对不合格产品负有主要责任； 5

19、）关注行业生产工艺流程的变化，配合技术部门，取长补短，不断改善生产工艺流程，提高市场竞争力； 0 财富值 限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 生产部（主管）： 6）做好生产设备维护和保养管理工作、生产现场的环境卫生工作的日常管理工作； 7）负责抓好生产教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝安全事故的发生； 8）加强对员工成本意识管理的教育，及时了解员工的思想动态，有针对性引导和教育员工，激发员工的工作责任心和劳动积极性，从而提高企业的凝聚力； 0 财富值 限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍

20、,2，部门职能介绍： 销售部（销售员）： 1）销售公司产品，推广公司形象，传递公司信息； 2）按照公司销售指引积极主动开发客户； 3）作好接听、接待登记、填写、统计工作，定期上报，及时反映客户情况； 4）不懈的开发新客户，完成销售指标，建立客户网络； 5）业务熟练，保持对公司产品专业知识，不断提高销售技巧，完成每月有销售目标； 6）及时反馈客户提出的意见和建议，上报销售主管，准时提交总结报告； 7）及时提交日报表，并对业务问题及时汇报； 8）建立客户管理档案。,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 销售员（销售内勤员）： 1）跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户，及时汇报异常问题。

21、 2）同新、旧客户保持联系增加沟通，了解客户所需。 3）接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到公司的相关部门。 4）掌握、了解市场信息，开发新的客源。 5）做好售后服务（三包机）。 0 财富值 限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 技术品质部（技术工程师）： 1）负责公司产品规格、质量要求、生产流程，产品工艺文件编制。 2）根据产品的生产方式、生产流程，测定原材料的消耗定额。 3）根据产品的生产流程、人员的操作熟练程度，测定各工序的标准生产工时，换算或测定基础工时（不熟练操作工时）和最佳工时（熟练操作工时）。 4）根据生产工艺流程的需要，设计有效的工艺设备、治

22、具，安装并调试正常。 5）对生产员工进行工艺流程、工艺操作的培训，生产过程中遇到的工艺问题，由技术工程师负责解决并指导工人进行操作。 6）技术工程师负责主导车间的治具、设备验证，维持治具、设备的正常运转，并根据生产过程中的具体情况，改进治具、设备，提升生产效率。 0 财富值 限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 技术品质部（技术工程师）： 7）根据公司的要求，结合生产的工序流转、物料流转，合理设计公司产品工艺流程图，合理优化生产布局，并负责对生产线进行排布。 8）新产品试产（装）的跟踪、产品加工治具的设计，跟踪新产品从试生产转批量试生产、车间正常生产的整个过程。

23、对产品批量生产的可行性进行把控，完善试制报告和相关的工艺资料。 9）对车间所有产品的制成数据、标准工时数据进行ERP系统输入、数据更改等。 10）技术工程师参与车间项目或者公司项目的建设与实施，协助项目负责人完成项目。 0 财富值 限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 技术品质部（品质工程师）： 1）根据公司发展需要，制定岗位培训需求并负责新员工的上岗技能培训及考核 2）评估新产品的检验方法和标准及流程的制定并对检验员进行指导和培训； 3）负责品质数据失控分析，实时监控运行过程中的品质执行标准 4）按照PDCA循环负责制定品质改善计划，跟进改善效果的确认及验证

24、5）分析品质原因,提出改良方案 6）配合来料品检员对来料品质进行分析并提出改善及检测方法 7）当品质出现异常时有停线整改的权限 8）对产品质量的判定标准具有决定权 9）根据客户要求即时修订和优化检验标准和检验指导书 10）负责质量体系的改善与维护 0 财富值 限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 技术品质部（品质检验员/品质技术员）： 1）熟悉产品检验标准、本岗位技术标准和质量作业文件，严格执行操作规程和检验规范，认真做好质量记录和标识。 2）严格计量器具、检验设备登记手续，建立质量台帐档案，做好帐物一致。 3）做好计量器具、检验设备的计量检定工作。 4）督促生

25、产工人严格按工艺文件和质量控制程序进行操作，帮助生产工人分析产生质量问题的原因。 5）对不合格品要负责标识、记录、评价和隔离，并按规定进行处置。 6）检验工作不受生产进度、行政领导的影响,检验员有权反映质量问题。 7）参与产品质量事故原因分析和判断。 0 财富值 限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 物控部（采购员）： 1）认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 2）按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购成本的责任指标。 3）负责与客户签订采购合同，督促合同正常如

26、期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 4）严把采购质量关，选择样品供技术部门审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5）负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 6）收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。 0 财富值 限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 物控部（采购员）： 7）统计有关采购交付数据，提交采购分析和总结报告。 8）做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，自觉遵守国家法律，扼止经济犯罪。 9）完成物控部主管临时交办的其他任务。 0 财富值 限时！免财富值下载到手机,管理架构和部门职能介绍,2，部门职能介绍： 物控部（PMC）： PC生产计划： 1）负责生产月计划与周计划的编排与生产指令的发布及执行的进度跟踪直至达成。