联想：ERP系统培训

1、联想ERP系统概念 培训,课程介绍,通过本门课程学习，掌握以下内容： 1系统基本概念 2系统操作技巧 3系统业务流程逻辑 4系统管理环境,课程目的,1目前系统应用情况 2系统操作入门 3系统基本概念 4系统主业务流程执行逻辑 5系统管理环境,课程内容,目前系统应用情况,主业务流程图,R/3,FI 财务会计,CO 管理会计,AM 资产管理,MM 物料管理,HR 人力资源,SD 销售和分配,PP 生产计划,WM 库房管理,电子商务,库龄分析 系统,R/3导出的数据开发的各类外挂报表、R/3数据分析,导出 R/3 数据,MRPII 系统,运输系统,返款计算 系统,ATP系统,电 子 商 务,订单,帐

2、务,发票,代理注册,VAT发票 系统,主应用系统图,系统操作入门,R/3系统使用安装, 安装的是R/3的客户端：GUI（图形用户界面） 运行Lxshareerp_setupSAPSETUP.EXE进行安装 关于安装的帮助在：http:/myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htm,R/3系统使用设置, 设置登录组 设置国家语言 关于设置的帮助在：http:/myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htm,R/3系统使用登录, 输入用户名和密码 初次登录要求修改密码 关于登录的帮助在：http:/myerp.legend/zlwd/wtjd/,R/3系统使用主界

3、面,主菜单,命令栏,标准按钮,选项按钮,状态栏,R/3系统使用应用界面,应用菜单,命令栏,标准按钮,选项按钮,状态栏,应用按钮,R/3系统使用退出,退出按钮,点击“是”退出,R/3系统使用技巧 1, 将 SAPlogon 图标放在桌面上 选择合适的登录组登录 用选项按钮设置合适的字体和窗口大小 必要时开启两个会话窗口 查看事务代码和用事务代码快速进入应用,R/3系统使用技巧 2, 使用快捷键F1、F4、F8 使用快速复制和粘贴功能 在个人数据中设置默认打印机 在个人数据中设置合适的货币、日期格式,系统基本概念, 组织结构 对外财务会计 内部管理会计 供应链基础 采购和库存 销售与分销,主要内容

4、, 主数据 物料 供应商 客户 总帐科目,在 SAP R/3中 的 组 织 结 构,集 团,公 司,工 厂,仓 库,公 司,业 务 范 围,销 售 小 组,销 售 办 公 室,销 售 区 域,销 售 渠 道,工 厂,销 售 组 织,对外财务会计组织结构（一）, 公司代码（Company Code） - 对应于集团下法人公司，自备完整的会计帐簿，提供对 外目的的公司资产负债表和损益表 - 目前仅设置有一个公司代码：联想（北京），编码 “0001”,对外财务会计组织结构（二）, 业务范围（BA-Business Area） - 基于对外财务数据提供反映内部目的的资产负债表和损 益表，不反映内部核算

5、信息 - 可跨越多个公司代码 - 目前设置与事业部对应：如商用台式电脑事业部-1601、 服务器网络事业部-0501，共38个 - 目前不出资产负债表和损益表，仅在一些对外财务会计 的查询报表中和权限控制中使用，同时在数据集成关系 中起过渡作用,内部管理会计组织结构（一）, 成本控制范围（Controlling Area）： - 是逻辑上的组织结构，一种范围的限定，在该范围下的 物理组织单元采用同样的成本控制方法，包括计量使用 的货币，成本费用归集使用的会计科目表，会计期间的 划分等等；一般设置在集团层次 - 目前仅设置有一个控制范围：联想集团-成本控制范围， 编码“LXJT”,内部管理会计组

6、织结构（二）, 成本中心（Cost Center） - 对费用负责的组织单元，提供对内的费用表 - 费用可在成本中心之间重新分配和分摊 - 目前设置对应于处级部门 成本中心组（Cost Center Group） - 成本中心的任意组合，可提供多个成本中心汇总的费用 表 - 例如，对应于部级部门,内部管理会计组织结构（三）, 利润中心（Profit Center ） - 对损益负责的组织单元，提供对内意义的损益表和主要 资产负债项目（应收、应付、存货等） - 可反映内部收入与成本，可重新分配利润 - 目前设置对应于事业部 利润中心组（Profit Center Group） - 利润中心的任意

7、组合，可提供多个利润中心汇总的损益 表和主要资产负债项目 - 目前不使用，只能提供汇总损益表，不能做抵消,供应链基础组织结构（一）, 工厂（Plant） - 是采购、库存管理、销售、生产必需的基础组织单元 采购必须指明为哪个工厂采购物料 库存物料必须在特定工厂进行库存管理 销售必须指明销售哪个工厂的物料 生产是物料生产、生产计划、MRP运算的基本单元 - 物料在同一工厂内库存评估价相同，不同工厂间库存评 估价不同;每一个工厂只能属于一个公司代码 - 根据事业部+地点设置“工厂”的组织结构，例如 商用台式电脑（北京），编码“0116” 商用台式电脑（上海），编码“0416” 后两位表示事业部，前

8、两位表示地点,供应链基础组织结构（二）, 物料成本的评估级别 - 物料的评估可以在两个层次进行 - 公司代码 - 工厂 - 联想设置在“工厂”一级 - 意味着同一物料在不同工厂可以有不同的成本价 - 由于内部交易的存在，同一物料在不同的事业部价格 不同，因此工厂必须与事业部对应，通过不同工厂体 现不同事业部的不同价格,供应链基础组织结构（三）, 产品组（Division） - 产品大类的划分，主要用于销售和利润分析 对应于事业部+产品类别，例如 - 客户服务本部 (02)(按事业部分，与产品类别无关) - 商用电脑 (03)(事业部下产品类别) - 消费电脑 (04)(事业部下产品类别) -

9、服务器网络 (05)(按事业部分，且又是产品类别) - 笔记本电脑 (06)(按事业部分，且又是产品类别),采购与库存组织结构（一）, 采购组织（Purchasing Organization） - 为工厂采购物料和服务时同供应商进行谈判的组织单元， 并负责整个采购业务 - 一个采购组织可以给分配给一个或多个公司代码，可以 为一个或多个工厂提供采购服务 - 对供应商的管理是基于采购组织的 - 所有采购定单的下达和执行都要指定采购组织 - 对应于各事业部，例如 商用电脑， 编码“0116” 服务器网络，编码“0105”,采购与库存组织结构（二）, 采购组（Purchasing Group） -

10、根据采购物料的种类不同而划分的采购人员小组，该小 组负责直接与供应商联系，完成特定物料类型的采购业 务 - 采购组可以对应一个或多个采购人员，是执行采购的最 小单位 - 各种采购情况的统计、分析的基本单位 - 按照不同物料类型和不同采购部门对采购人员的分类 - 主板（101）、CPU（102）、内存（103）等等 - 行政后勤（A01）,采购与库存组织结构（三）, 库存地（Storage Location） - 在工厂下区分不同物料存储的组织单位，与物料的物理 存放地点相对应 - 库存地点从物理/逻辑上，把不同状态的物料分开 - 系统内物料出入库操作必须指明库存地 - 目前按物料的物理存放地点

11、来设置，同一地点在不同工 厂设置多次，如： - 基地材料库存地（0102）分别在台式电脑工厂 （0103）、起居室电脑工厂（0104）下设置,销售与分销组织结构（一）, 销售组织（Sales Organization） - 对应于物理的销售机构或部门，负责统一的定价政策、 统一的客户评估。 - 对应于子公司 - 目前共有10个销售组织：LCS销售组织，编码 0101 LCS联想北京电脑公司 0201 LCS联想上海有限公司 0401 LCS联想成都有限公司 0501 LCS联想西安有限公司 0601 LCS联想沈阳有限公司 1501 LCS 联想香港销售组织 2101 QDI惠阳销售组织 22

12、01 LCS QDI深圳销售组织 2301 QDI香港销售组织 2401 QDI荷兰销售组织,销售与分销组织结构（二）, 分销渠道（Distribution Channel） - 产品到达客户的方式，如直销或分销；用于销售统计分 析 - 销售组织内, 货物可以通过多种分销渠道分发给客户 - 一个分销渠道可以依附于多个销售组织 - 按产品销售的方式与渠道设置 - 分销（11）、零售（12）、投标（13）、大客户直销（14）、 平台间销售（15）、技服（16）、寄售（17）等等,销售与分销组织结构（三）, 销售区域（Sales Area） - 是销售组织、分销渠道、产品组的组合，每一个销售订 单都

13、必须在特定销售区域下建立 - 所有销售有关的数据在此定义 , 文档处理和销售数据分 析的场所 - 按销售组织、分销渠道、产品组的有意义组合进行设置,销售与分销组织结构（四）, 通用分销渠道 - 在通用分销渠道下维护的客户、物料、价格条件主数据 可适用于多个分销渠道，起到方便数据维护的目的 - 对客户、物料主数据 - 寄售（17）、平台间销售（15） - 其余全部设置通用渠道（99） - 对价格条件 - 技服（16）、寄售（17）、平台间销售（15） - 其余全部设置通用渠道（99） 通用产品组 - 目前未使用,销售与分销组织结构（五）, 信用控制范围 - 用于客户信用控制的组织单元，在同一个信

14、用控制范围 下对客户进行统一额度控制、风险评估。 - 目前除特殊业务（QDI、OEM、软件寄售、手持、外设） 外，使用统一信用控制范围，由商务信用处负责控制。 - 共十九个，例如： - LCS 信控区 ，编码“1000” - LCS 信控区 OEM ，编码“1001” - LCS 信控区 QDI ，编码“1002”, 组织结构 对外财务会计 内部管理会计 供应链基础 采购和库存 销售与分销,主要内容, 主数据 物料 供应商 客户 总帐科目,物料主数据,基础数据General,估价数据 Valuation,评估价格 评估类 评估数量,销售组织+分销渠道 Specific,交货工厂 销售计量单位

15、产品层次 装运数据, 1996 Deloitte & Touche Consulting Group/ICS. 所有 rights reserved.,物料号 物料描述 计量单位 技术数据,工厂数据 Specific,MRP类型 计划周期 采购组,仓储类型 Specific,库存仓位 修整数量,仓库 Specific,WM计量单位 仓储策略,库存地点 Specific,物理库存信息,供应商主数据,一般数据General,供应商号码 供应商描述 地址信息,采购数据Purchasing (for 采购组织),定单货币 付款条件,财务数据Accounting (for 公司代码),统驭科目 付款条件

16、 银行明细帐,一般数据General,客户号码 地址信息 合作伙伴联系信息 市场信息,财务数据Accounting (for 公司代码),付款数据 银行明细 通信数据,销售数据 (for 销售区),销售定单 发货 出具发票,客户主数据,会计科目表 C o A,科目号 科目名称 资产负债/损益类型 帐户组 合并报表科目号,公司代码 Specific,货币 税务类型 统驭科目类型 帐户管理 现金管理 利息管理 合并报表信息,总帐科目主数据,系统主业务流程执行逻辑,订 单 输 入,PP,财 务 会 计,生 产 计 划,物 料 管 理,销 售 代 表,Sold to party: C100,Item

17、Material Qty,. . . .,订 单,10 6301 10 20 6412 10 30 1507 25,MM,FI,FI,客 户 信 用 管 理 物 品 可 用 量 的动 态 检 查 资 金 预 测,SAP,?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.,?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.,销售流程,发 货 /发 运 处 理,MM WM,FI,MM,MM,拣 配 包 装 运 输,Sold to party: C100,Item Material Qty,10 6301 10 20 641

18、2 10 30 1507 25,客 户 信 用 管 理 物 品 可 用 量 的动 态 检 查,FI,?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.,?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.,销售流程,物 品 出 仓,物 品 出 仓,“ 实 物 和 价 值 的 合 一 流 动 ,FI,?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.,销售流程,财务会计的过帐 : 总帐,产 成 品,300,产 品 销 售 成 本,300,损 益 表,?1995 SAP America, Inc. All rights reserved.,销售流程,开 发 票,FI,CO PCA,单 个 发 票 集 合 发 票 发 票 列 单 借 /贷 冲 销 业 务 备 注,电 子信 息 传 输,利 润 中 心 会 计 (CPA) / 获 利 能 力 分 析 (PA) 应 收 款 帐 / 总 帐 资 金 预 测,FI,