VISIO培训教程.ppt

1、a，第1页为36页，Visio培训内容，a，第2页为36页，首先，在信息化时代各工作需要专业工具的合作，提供Word (文字组)、Excel (表格制作)、PowerPoint (内容展示)等软件在Office系列应用程序中，每个成员都受到各自部门的工作和各部门的欢迎。 只要组合使用各种工作，就能迅速制作出优质、专业的文件。a、第三页的第36页、主要内容、Visio的概要、通用操作规范、形状、模具和模板的制作、1、2、3、6、过程示例介绍、4、通用图表类型、5、组织结构图的概要、a、第4页的第36页、1 Visio的概要关于Visio的优越性、描绘环境的介绍、1.1 1.2、1.3、a、5页共

2、计36页、1.1visio，与文字相比，使用图形更容易表现意义，多为他人容易理解。 Visio是微软公司发布的矢量绘制软件。 这个软件提供了一个标准、易用的绘制环境，并具有广泛的模板、形状和一套高级工具。 “一图胜千言”。 第a，第6页的36页，1.2描绘环境的介绍：形状、模具、描绘区域、任务窗格、工具栏、菜单栏、第a，第7页的36页、1.3 Visio优点、系统、资源、流及其背后隐藏的数据用Visio更专业地连接图表的外观和模板，迅速制作图表，用图表交流以提高生产效率，与很多人共享图表，直观、专业、高效、易读、可操作，a、8页共计36页，2通用操作规范模具的使用和形状检索，2.2放大缩小描绘

3、页，2.3文本工具，2.4连接形状，2.5设定形状格式，a，9页合计36页，2.1模板，模具的使用和形状检索，形状检索区域，a，10页合计36页，新的流程图2.2缩放绘图页面，Text 2，Text 3，Text 4，缩放窗口，2，1，您可以使用鼠标滚轮来缩放或缩放窗口。第a，12页，第36页，2.3文本工具，添加：工具栏文本工具选项移动：使用指针工具选择目标自由拖动编辑：双击目标进行编辑，总结：像word一样的文本框请绝对使用“文本工具”操作后关闭。 然后，请告诉我为什么返回指针工具？Visio可能没有注意到使用指针工具的90%时间正在使用。 指针工具有助于执行选择这一非常重要的任务。 但是

4、，如果使“文本”工具保持活动状态，则无法选择任何内容。 您可以执行的操作只有输入文本。 添加文本后，请单击指针工具来执行此操作。 a，14页共36页，2.4连接形状，点到点连接，连接形状，块和块连接，使用“连接线”工具的连接形状使用模具的连接线形状，a，15页共36页，2.5设定形状格式，设定二维形状的填充图案(形状内的图案)通过设定图案颜色(构成图案的线的颜色)线色和图案线的粗细(线的粗细)填充透明度和线透明度，也可以给二维形状添加阴影来控制圆度。 a，16页，36页，线的属性设定一维形状的格式线的颜色，花纹和透明度线的粗细(线的粗细)线端类型(箭头)线端尺寸线端(线端是正方形还是圆形)设定

5、，a，17页共计36页，b .将自定义形状作为模具保存，c.c.c.d a .以自定义形状制作标志，制作3形状、模具和模板，在a、18页共计36页，制作3.1模具(1)制作的模具(2)文件的形状将新的模具(3)模具拖动到左边的形状区域(4)中，“ 3.2创建模板，将1 .文件保存为模板2 .工具选项的高级文件路径，在a、20页的第36页、4个流程示例的介绍，将a .业务环节b .相关图纸拖到对应的业务环节中c .完善说明和必要的注释。 d .号码，发行。 描绘流程图的步骤是a、21页的合计36页，4.1流程图标准符号：a，22页的合计36页，流程图标准符号：a，23页的合计36页，以4.2业务

6、流程图制作这种图表创建了各种形状(在本例中为流程图的矩形)。 所有的工作都是通过拖放来输入文本，然后稍微调整大小。 另外，连接形状的线称为“连接器”。 连接器可以很容易地“粘合”到这些形状上。 移动形状时，连接器也移动。a，24页为36页，4.3具体业务流程例，a，25页为36页，业务流程图(例)、准确到职场，准确到职场，a，26页为36页，5组织结构图，Visio提供了企业常用的别的图表组织结构图这里有个例子。 确实，这些线和形状有助于更好地理解组织的管理结构。 Visio真正的优点是，数据可以与图表的各个形状相关联。 用于形状的数据称为“自定义属性”。 在组织图中，可以选择员工的形状，并将

7、个人信息(邮箱、电话号码、部门等)作为地图的一部分。 可以拖动a、27页共计36页的“组织结构图形状”模板，在会计部经理的图下建立相关的“职位”。 例如：中心结构图，a，28页共计36页，因果图，项目管理图，组织结构图，业务流程图，灵感激励图，6种常见图表类型，a，29页共计36页，灵感触发图，灵感有两种方法可以制作这样的图表。 1 .通过拖放形状，可以直观地创建图表。 2 .在大纲窗口中输入大纲后，就可以自动制作图表。 例如，在设想业绩预计为100万的销售业务的情况下，可以采用构想图处理。 又称为a，30页的36页，a，31页的36页，因果图，鱼骨图，主要分析问题发生的可能性。 例如，某公司

8、下属的许多工厂中的一个最近发生了几个问题(工人们抱怨现场过热，影响工作感情)。 因此，可以利用鱼骨图分析工厂现场温度过热的原因。 通过上述图表分析，可以快速找到主要原因和次要原因，并提出解决问题的方案。 在进行a、32页共计36页、项目管理图、项目管理的过程中，通常用不同的图表表现不同的管理状态。 甘特图、时间图、日历图很多。 甘特图是用于表示项目中各任务的关系和进展情况等。 也可以将在Visio中创建的项目管理数据导出到项目中进行处理。a、33页为36页，统计、营销图表、a、34页为36页，问题： Word和PowerPoint等Microsoft Office程序也有助于制作图表。 但是，这些程序不能像Visio那样提供更多的容量。 这些程序也没有用于图表的高级选项. Visio是需要制作带注释的详细图表时最合适的工具。 但是，如果只是创建普通图表，也可以使用其他Office程序。a、35页共计36页，练习作业、公司的报告资料传