企业合同信用管理制度

1、企业合同信用管理制度第一章总则一、为了加强合同管理，减少错误，提高经济效益，根据国家合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度。二、公司各部门与下属企业、企业对外签订的各种合同均适用本制度。三、合同管理是企业管理的重要内容，完善合同管理对开展公司经济活动和获得经济利益具有积极意义。 各级领导干部、法人委托人和其他有关人员必须严格遵守和切实执行本制度。 各有关部门要互相合作，共同努力，做好公司以“守约、重信用”为核心的合同管理工作。第二章合同信用管理部门的相关岗位责任一、合同信用管理指导组功能：(一)组织实施合同法律法规培训的合同信用管理者和业务负责人，依法保护本企业的合法权益。

2、(二)我公司合同信用政策、制度、方法组织实施合同信用管理业务审查。(3)进行顾客的信用调查，制作顾客的信用文件，并动态管理。(4)顾客信用管理：进行顾客信用审查，追踪顾客生存期间对顾客的信用状况统计分析。(5)应收账款管理：控制应收账款的平均持有水平，随时处理应收账款会计年龄潜在的不良债权，防止过期应收账款的发生。(6)建立合同债务处理：标准的催帐手续和工作有效的追帐小组，制定逾期应收账款处理方案，组织有效的追帐。(7)利用征用数据库资源帮助销售部门开拓市场。二、合同信用管理部门及人员岗位责任：(一)法定代表人的主要责任：1、加强信用管理工作由合同信用管理部门开展工作解决信用管理工作中的重大问

3、题2 .允许合同承包人对外签订合同3、对本公司合同负责人进行审查奖励处罚4、有效期知道合同的履行情况。(2)合同信用管理小组的主要职责：1、组织合同法法规的宣传、学习和训练组织信用管理研讨会案例审查会2、制定和完善我公司信用政策、制度、方法组织实施信用管理业务的审查3、统一法人授权委托书严格管理我公司合同专用印章的使用4 .阻止公司和个人利用合同遵守法律的活动5、日常监督分析应收账款的会计年龄以防止逾期应收账款的发生6 .建立标准的催促程序7 .总结和分析客户信用数据，为有关部门提供咨询服务8 .协调佣金、财务、技术等部门的关系。(三)合同信用管理员的主要职责：1 .协助合同负责人依法签订合同

4、，参与重大合同的谈判和签订。2、审查合同，防止出现保管着不完全或违法合同的专用印章。3 .检查合同履行情况协助合同负责人处理合同执行中的问题和纠纷。4、登记合同登记表，总结合同统计的归档工作，总结合同履行和合同纠纷的处理情况。5、发现法律未规定的合同行为，立即向合同信用管理机构负责人或者公司副社长报告。6 .参加合同纠纷的协商、调停、仲裁和诉讼。7、有效期向合同信用管理负责人报告信用管理情况。8 .负责客户的文件管理和服务。9 .参与合同债务的追缴。10 .与有关部门合作搞好信用管理工作。(4)供托部门的主要责任(一)依法签订解除该部门合同的变更。(2)严格审查本部门签订的合同重大合同并提交有

5、关方面审查。(三)认真执行签订的合同，现场检查合同的履行情况。(4)在履行合同过程中加强与其他有关部门的联系发生问题时，立即向合同信用管理机构的合同信用管理者通报。(五)本部门合同的登记、统计、存档工作。(六)参加本部门合同纠纷的处理。(七)与企业合同信用管理机构合作进行合同信用管理。(五)财务和技术部门的主要责任(1)加强佣金等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收账款应对情况。(2)统计、分析合同相关应收账款并提出处理建议。(3)解决合同履行中的技术问题。(四)依法签订、变更、解决技术合同。(五)本部门合同的登记、统计和归档工作。(六)与企业合同信用管理机构合作进行合同信用管理。(六)其

6、他部门的责任第三章委托认可管理制度一、对外签订合同，需要授权委托手续的，适用本制度。二、授权人的条件：1、本公司生产经营活动签订合同，必须是有经济工作经验的相关人员。2，中华人民共和国合同法必须通过训练考试，通过工作业绩审查。3、可以遵守纪律实行国家各法令和本企业的规章制度。三、申请手续1、签证持有申请人首先由申请部门向合同信用管理部门提交申请书填写“参加合同法培训者登记表”。2、合同信用管理机构统一组织证明人参加工商行政管理部门举办的合同法级考试。3、考试合格后，申请部门根据合同信用管理部门的要求填写“法人授权委托书申请审查表”，审查其工作业绩，由公司人事部门和合同信用管理部门审查后，由公司

7、法定代表人批准签名发行授权证书。四、“法人授权委托书”的管理1、合同信用管理机构负责“法人授权委托书”的申请审查和证书处理、变更、注册注销、丢失声明和监督检查等管理工作，为公司回管理部门。2、本公司发行的合同签订的法人授权委托书由公司一并印刷，其他部门不得擅自印刷。 “法人授权委托书”可以在有效期内连续使用，但有效期最长不得超过2年。3、没有酉法人授权委托书的，因特殊情况，合同人应向合同信用管理部门提出申请法定代表人许可由合同信用管理部门具体办理的临时“法人授权委托书”未获得“法人授权委托书”的其他人员，均在外地签订合同4、持有“法人授权委托书”的对外合同人，必须严格遵守本公司制定的合同信用管

8、理规定和相关补助制度，编制合同登记表，以备审查。5、发生以下情形之一的，必须变更或批准注销手续：(1)“法人授权委托书”授权内容的变更(二)证书过期后不延长(3)证据持有人因工作变动而停止了对外合同(4)证据持有人从本公司退休或死亡(5)证据持有人因为违反本公司的管理制度，必须取消“证据持有人”的资格(6)持有者擅自篡改授权内容，造假取消“持有者”的资格。6、发行的法人授权委托书应由丢失证据的人书面向本部门领导报告，合同信用管理部门向合同信用管理部门向法定代表人或合同信用管理领导晓集团报告本部门的指示后，根据情况适当处理。7、批准注销人的“法人授权委托书”的证明书，收回所属部门提交给合同信用管

9、理部门的批量处理。五、责任1、各部门必须加强证据持有人的教育和管理。 发现严重违反本公司有关制度规定的，利用合同、证明书遵守法律的活动、失职、渎职等对公司造成重大损害的，应当依法追究责任，同时予以注意销售证明书。2、证据持有人必须根据认可范围和认可权限在有效期内签订合同。 超出认可范围和认可权限发生纠纷的经济和法律责任由证据持有人承担。第四章合同印鉴和合同文本管理制度一、签订合同，必须按公司合同专用印章。 严禁在空白合同上盖合同专用印章。1、各有关部门合同专用印鉴由信用(合同)管理机关统一管理。 信用(合同)管理机关负责申请报告的审查、合同专用印鉴的注册、样品、发行和监督检查等管理工作。2、合

10、同专用印章的刻印由信用(合同)管理机关负责。 任何部门不得擅自雕刻合同专用印章。 需要雕刻合同专用印章的部门，应当由申请部门书面提交申请报告，由主管领导审查签名，同时根据工作的实际需要和用途提供合同专用印章雕刻的数量、要求和样品的草图，经信用(合同)管理机构审查后统一处理。3、持有合同专用印鉴的部门必须合法使用，由负责人保管。 需要工作的，需要携带外出的，必须事先办理借用手续，使用后马上归还。4、合同专用印章不能代替，混用。5、合同专用印鉴丢失时，立即向本部门领导报告，将本部门的指示提交信用(合同)管理机关，在当地的市级报纸上刊登丢失声明，办理相关证明资料。6、合同专用印章变更时，需要重新制作

11、，其申请手续和新申请相同，原合同专用印章归还信用(合同)管理机关统一处理。 公司的重大对外经济交流活动，应当按照本规定签订合同，金额在10000元以下，立即清算(合同的签订、履行、除了中止同时完成的现金交易的情况。 本制度适用于公司和各业务部门对外签订的各种合同(劳动合同除外)。二、具体要求1、合同必要条款合同应当包括当事人的姓名、姓名、地址、目标、数量、质量、价款和报酬、履行期限、履行场所和方式、违约责任、纠纷解决方式等。二、当事人信息合同正文必须在调查验证的前提下明确记载双方或多方的基本信息。 包括全名、联系方式、地址、法人代表等。三、合同的目标合同正文要准确地描述合同目标，不能产生暧昧和

12、暧昧。 关于比较复杂、难以记述的合同目标，必须用图表、照片等形式明确，作为合同的附件，必须签字或盖章来确认。4、数量、质量合同有关的数量必须正确，有关的数量多的情况下，可以用表的形式记述。 数量单位必须采用国家统一标准和行业标准。合同中对质量的规定应当按照国家标准，参照地方标准和本公司的有关规定。5、货款合同中关于价款的约定，必须包括总价款和各部分或各阶段的价款。货款的标记必须采用与阿拉伯数字和汉字大写相对应的形式。合同价款可以调整的，应当明确价款调整的依据、调整方式(如何评价，合计价格如何最后确定等)。6、支付方式我方支付的合同是在友好合作的前提下如果采用有利的支付方式，支付过程中发生的费用

13、可以约定由对方负担。如果我方是买方，除了合同的投标额小外，还应该根据情况以阶段性支付的方式催促对方履行合同义务。 关于大型工业设备的购买和工程施工等合同必须规定质量保证金。 质量保证金的金额一般是合同金额，质量保证金如果双方约定的质量保证期届满，没有质量问题，不能一次支付给对方。七、合同履行期限、地点、方式合同履行期限、地点、方式必须在与对方友好协商的基础上，确保合同利益的实现。 如果我们是买方，根据实际情况，由对方负责运输，由我方交货，对方约定卸货，在过程中产生的费用必须由对方负担。八、权利和义务合同中涉及的权利、义务条款，在权利义务对等的情况下，兼作公司的利益。九、违约责任明确双方履行违约

14、时应承担的责任，不得超过法定责任。 合同中关于对方义务的条款，可以在友好协商的基础上保护合法权益。可以明确对方过期完成，推迟一天，违约金在合同基准额的3以上。 已明确目标物发生质量问题时，对方必须在接到本公司通知后24小时内在本公司现场修理，所以发生的费用由对方负担。 否则，迟到一天，对方必须承担投标额在5亿以上的违约金。 能够明确对方提供的目的物，经验上不合格的被视为逾期交货，按本公司的要求再施工或制作，根据实际合格的目的物交货的日期计算逾期交货的违约金。十一、保密条款技术类合同和其他有关经营信息、技术信息的合同必须约定保密。十二、合同保证本公司涉及的重大合同，如果对方有义务(例如，交付物、

15、金钱的支付、劳务的提供等)或没有义务(不竞争、不行使权利等)，就必须向对方要求保证。 对方约定提供保证时，必须验证对方提供的保证，并且验证保证没有瑕疵的前提其次，按照法定手续进行担保手续，将相关资料作为合同的附件。十三、合同解除条款合同文本可以根据实际情况约定合同解除条件。对方逾期交货的日子，标的物的质量和数量不符合约定，没有履行三包义务，没有按照约定交付备品或合格证明书等情况之一的，买方解除本合同，对方偿还所有买方的支付，承担投标额%的违约金，导致损失的情况也14 .争论解决方式约定在本公司居住地有管辖权的法院。十五、合同生效时间统一约定合同和附件经双方盖章后生效.十六、合同份数我方保留的合

16、同份数必须在两份以上。本制度由法务部制定，经社长签字批准后生效，法务部保留对本制度的解释和修改的权利。第五章合同签订审查制度合同签订前实施审查制度。 合同审查机构设在信用(合同)管理机构内部，评审员由信用(合同)管理机构的管理领导、信用(合同)管理机构的负责人、信用(合同)管理者、合同负责人、提供、财务部门的责任组成。(一)、合同审查进程1、合同负责人信任合同草本和相关资料(合同)。管理者首先审查2、信用(合同)管理者填写合同审查表，由信用(合同)管理机关负责人提交审查记录，签署审查意见。3、特别合同(投资、共同合同、涉外合同)、重大合同(签订价款超过万元的合同)，由信用(合同)管理机关负责人

17、组织有关部门进行审查，信用(合同)管理者汇总各部门的审查意见，向信用(合同)管理机关负责人提出意见，允许主管领导实施。4、信用(合同)管理者将合同审查表汇总在该合同文件中。(二)、评论内容1 .严格审查对方当事人的主体资格。2 .严格审查代理人的代理身份和代理资格。3 .严格审查对方当事人的交易能力。4 .仔细审查对方当事人提供的相关证明资料，必要时向发行部门进行验证或实地调查，防止对方当事人伪造或改造证明资料。第六章合同签订、履行、变更、解除管理制度(一)、合同签订管理1、合同负责人在签订合同前，必须审查对方的主体资格、代理身份、代理资格、交易能力和合同的可行性，并收集整理相关资料以供合同审查机构审查。2、