办公室工作计划(大学社团、学生会

1、2010-2011年上半年工作计划随着新学年的到来，学生们将开始新的旅程。办公室作为学生会的重要部门和核心组织，始终坚持为学生服务的宗旨，以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。2010-2011年上半年的工作计划如下：一、工作目的：在全面总结前一年工作的基础上，办公室将进一步详细规划本学期的工作。通过不断创新的工作理念和不断改进的工作体系，努力提高办公室工作的质量和效率。通过不断加强各部门的组织协调，可以更好地调动全体学生干部的积极性，提高学生会的凝聚力和影响力。从而充分发挥办公室在学生会中的表率和中心桥梁作用，促进整个学生会持续高速发展。二、工作理念：1、以服务学生为工作的出发点和落脚点，保

2、护学生的合法权益，发挥好对广大学生的引领作用。2.在强调工作速度和效率的同时，注意工作的质量和标准化。3.确保部门成员之间的团结，鼓励部门内部和部门之间更多的沟通，培养良好的团队合作意识。4.在突发事件和紧急情况下，应在坚持原则的前提下，做出灵活有效的反应。三。工作安排：(a)人事安排参谋长：办公室副主任：注：办公室工作实行责任制，要求全体成员明确分工和个人责任，各司其职，相互配合。在完善自身职能的基础上，还应了解和熟悉其他工作。(2)任务分工1.数据管理(1)管理学生会的各种文件和资料，定期将新文件和资料分类放入文件夹，并将旧文件归档。分类后，所有存档材料应加盖学生会公章。(2)收集整理相关

3、资料(姓名、专业等级、政治面貌、部门、联系方式、宿舍地址等)。)的所有会员，制作通讯录，建立学生会各部门的人事档案，并定期整理完善。新录用的干部、军官应及时记录，离休干部、军官的档案应整理归档。(3)及时收集和备份各部门的计划文件、活动数据、活动总结等文件。(4)根据现有资料，建立各校学生会和其他学校学生会的档案，以加强学校之间的联系，更好地开展工作。2.财务管理(1)在学期开始时，对办公室财产(日常用品、办公用品、计算机、桌椅、黑板等)进行全面的清点(标记和列表以便查找)。)应消除旧的和无用的物品，弥补有缺陷的物品，并保持有用的物品。此后，应定期检查和整理财产，并及时更换和补充货物。在活动中

4、做好财产保护工作，如遇损坏或损失，严格按照有关规定处理。(二)货物出借应当按照规定的程序进行，并办理金融借款登记，确保金融借款的明细和归还信息能够得到核对。各部门的财务借款应统一协调安排。(3)每项活动的预算金额应严格控制，并经审核后批准。日常费用和活动费用应定期记录，以确保账目清晰完整。(4)加强发票报销的统一管理。所有支出应通过统一的官方发票按月报销。3.秘书处(一)起草各项工作计划和总结报告，协助完善学生会各项规章制度。在历届会议制定的规章制度的基础上，我们将进一步改进和补充工作中存在的问题。规章制度的执行应受到监督(1)设计和制作学生会的各种文件和图表，为各种活动的开展提供必要的信息技

5、术支持。(2)负责大型活动音响设备和灯光的准备和运行，以及活动中相关技术问题的处理。(3)管理学生会主页，及时更新网站内容，丰富网站信息并定期维护，协调各部门做好相应的宣传工作。(3)工作安排1.交易通知上传和分发信息是该办公室的重要任务之一。这学期，我们将进一步提高重要会议和其他重要事项的通知和联系的准确性和及时性。同时，做好通知记录，特殊情况及时向有关领导汇报。此外，各种文档的发送、接收和传输都保证无错和省时。2.值班办公室将一如既往地安排本学期的值班时间表，协调安排各部门员工的值班情况，力求公平合理，不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部，办公室将在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。

6、对于各种突发事件，办公室将及时采取措施进行处理。办公室将继续保留学生会所有大会和重要会议的出席记录。负责各部门的签到工作，准确落实出席会议的具体人员，并对每位与会人员负责。3.日常管理(1)对办公室进行日常清洁，保持内部整洁，并定期对办公室进行彻底清洁。(2)接收来电和来访，发送和接收来自学生会的各种信件。(3)加强学生会意见箱的管理，广泛收集学生的意见和建议，及时反馈，为学生会工作提供新思路。还定期向主席团和有关部门报告。4.部门例会这学期，办公室计划每周定期召开部门会议。一方面，及时反馈和总结近期工作，不断协调部门成员工作，加强交流合作；另一方面，下一阶段的工作要提前计划和安排，做好充分的

7、准备。会议期间，做好会议记录并归档。5.团队建设由于办公室工作的特殊性，要求部门成员具有较高的思想觉悟、负责的工作态度和良好的组织协调能力。因此，本学期办公室决定进一步加强团队建设，努力建立一支团结、进取、认真、负责的高素质团队。具体安排如下：(1)加强干部思想道德建设。通过学习“三个代表”和“二十五大”精神，提高干部的政治素质和思想觉悟。通过进一步学习有关章程，加强对干部的政治教育，争取尽快接近党组织。(2)充分培养干部的工作能力。尽可能把办公室的工作交给副部门和一年级干事，这样他们可以得到更多的锻炼机会，更快地完成职能转变。干部在工作中不仅要完成分配的任务，还要有自己的思想和想法，在学习好

8、的经验的同时要学会创新。(3)建立秘书标准，加强干部培训。让干部掌握普通公文的写作标准。定期开展新业务培训活动，营造良好的业务技能学习氛围。(4)完善干部考核监督机制。在原有的基础上进一步细化干部考核计划，将学生干部工作考核记录在案，并成立考核小组，真正做到公正有效的考核。建立反馈机制，整合各种信息资源，全面评估学生干部。6、协调和监督工作该办公室将继续筹备和协调各种会议和活动。进一步了解工作进展和c(1)根据学生会的统一要求和本部门的实际情况，严格选择合适的人才加入办公室。并整合他们的各种情况，把他们放在正确的地方，充分发挥每个人的才能。(2)为新进人员提供岗位培训，使他们能够深入了解本部门

9、的工作，尽快适应和熟悉新事物、新环境。2、新一届学生会全体会议时间：10月中旬具体安排：(1)做好会议通知及相关信息上传下达工作(2)做好会议准备和人员协调工作(3)做好会议出席和会议记录3.通讯录制作和职责安排时间：10月中旬具体安排：(1)收集所有新干部的信息，整理学生会所有成员的档案，制作新的社会通讯录。(2)本学期的值班工作正式开始。整合所有一年级干部的日程后，周一至周五每天有两名干部值班，相关信息和值班注意事项将通过电话通知到位。同时，所有值班人员应熟悉值班规定的内容，严格遵守值班要求。4.运动会时间：11月具体安排：(1)做好各项赛前准备工作，包括通知传递、表格制作和人员安排。协调

10、和帮助体育部门规划奥运会的各个方面。(2)赛时，积极协调和配合各部门为运动员提供完整的后勤保障。5.秋瑾艺术节时间：11月具体安排：(1)积极部署前期各项准备工作，安排和组织人员，积极配合大型文艺团体开展工作。(2)在活动过程中进行全面协调，登记和使用所有需要的资料并及时清点，管理学生会的财务，配合现场音响设备和照明，确保活动的顺利开展。(3)活动结束后，检查并整理所有财务，完成工作。6.篮球比赛时间：11月具体安排：(1)制定竞赛的相关规章制度，安排观察名单，准备所有必要的材料。协助体育部完成准备工作。(2)做好赛前动员会议的准备工作，并做好会议记录。(3)比赛期间，监督各项规章制度的执行，确保值班人员值班，灵活有效地处理突发事件。(4)比赛结束后，对材料进行统计和登记，总结活动情况。7.新年晚