合同与离职管理制度

1、合同和辞职管理系统一、目的为规范用工制度，加强劳动合同管理，规范辞职程序，确保公司和员工的利益不受损害，维护人才流动的正常秩序，特制定本制度。二。适用范围本管理办法适用于公司所有员工的合同和离职管理。三。责任3.1总经理办公室负责建立和完善公司内部控制机制，确保本制度产生、修改、取消和管理的基本要求得到有效实施。3.2人力资源部负责本制度的制定、解释和修订，负责员工合同的认定和辞职程序的具体办理；离职员工和各种合同信息的归档和保存。3.3部门部门主管应签署员工合同，对辞职员工进行离职面谈，并移交工作。各相关部门应完成辞职手续，并处理各种工作。四.合同管理4.1合同签订原则签订劳动合同时，应遵守

2、法律法规的规定，结合公司的实际情况，贯彻平等、自愿、协商一致的原则。依法订立的劳动合同具有法律效力，当事人应当严格履行。4.2合同类型和附件合同类型：聘用合同书，劳动合同书合同附件：保密协议，竞业限制协议4.3合同签订条款4.3.1新员工合同新员工必须在核对劳动合同终止或解除的证明及其他能证明其与任何单位无劳动关系的证明后，方可与原单位签订劳动合同。经理签署聘用合同书、保密协议和竞业限制协议(关键研发职位和高级管理人员)。普通人员签劳动合同书，制胶和配料关键岗位人员签保密协议。4.3.2合同条款公司员工首次签订合同的期限一般为1年。续签合同的期限根据岗位需要和个人表现确定：经理一般为1年，重要

3、职位为2 4年。技术和技术管理职位为2年，重要职位为2-5年。监事以上职位的续聘或超过2年的续聘须经董事长或总经理批准。法律、法规有特殊规定的，按其规定执行。4.3.3劳动合同的续签员工合同到期前一个月，人力资源部会将劳动合同续签/终止意见表转交给员工和用人部门。员工合同续签手续必须在前一份合同到期前30天内完成。4.4合同的变更、解除和终止员工合同的变更、解除和终止由双方根据相关法律法规共同协商。对于公司出资学习培训的员工(详见培训管理制度)或劳动合同约定的其他涉及违约赔偿的情况，在合同期限内，个人提出解除合同，员工应按照国家相关法律法规及相关协议向公司进行经济补偿。员工违反合同解除劳动合同

4、，给公司造成损失的，应赔偿公司以下损失：公司为此支付的培训费用；给生产、经营和工作造成的直接经济损失。对于违反合同的员工，公司保留追究其经济和法律责任的权利。公司违反合同约定解除劳动合同的，应当按照国家有关法律法规的规定对员工进行经济补偿。4.5合同争议的解决合同双方发生劳动争议时，按照协商、调解、仲裁和诉讼程序处理。V.辞职管理5.1员工流动的分类和管理因个人原因辞职；在试用期内但被发现不称职用人部门应当对被辞退人员的情况作出书面报告，并报有关部门和人力资源部门批准。如果情况属实，符合辞退条件，人力资源部应向用人部门及其个人填写辞职审批表。对于严重违反劳动纪律的行为(详见员工离职面谈记录表)

5、，如严重过失、刑事犯罪、泄露公司商业秘密等，公司将立即予以辞退并要求赔偿公司的经济损失，并保留起诉的权利。5.1.4因经营需要战略性裁员的公司员工离职为了促进公司人才的流动和更新，提高公司的整体竞争力，满足公司的战略目标，公司可根据情况进行一定比例的裁员。5.2离职通知所有劳动合同的解除应以书面形式通知公司/个人。为了保证后续工作，维护公司和员工的利益，辞职通知应规定如下(考虑到人员培训和岗位的适合性，原部门领导可在员工离职前填写终止试用审批表，人力资源部根据公司的岗位情况和员工本人意愿安排其他岗位。如果没有合适的岗位或员工的能力难以适应新的岗位，应遵循规定的辞职程序):5.2.1员工提议辞职

6、经理提议提前30天通知公司。财务、研发、审计、采购、营销、设计和管理等关键岗位提前60天，部门负责人(包括厂长)以上员工提前90天。对于关键岗位和主管级以上岗位，公司应进行必要的辞职审核。普通人员必须提前15天离开。关键岗位如制胶和配料，特殊岗位如锅炉工人、叉车司机、电工、金属工人等。必须提前30天。未列出的其他条件见附件提前解除劳动协议通知书。5.2.2公司提议终止合同如果合同到期或发生战略性裁员，公司应提前30天书面通知不续签合同的管理人员，普通人员应提前15天通知。公司人力资源部应提前15天向不具备该职位任职资格或经常违反公司规章制度的员工发出书面通知。5.3分离程序5.3.1提交离职通

7、知(详见5.2离职通知)5.3.2离职面谈部门主管和人力资源部应对所有离开公司的员工进行离职面谈，了解离开公司的原因，并征求对公司的意见和建议。努力留住表现良好的员工，并探索改善其工作环境、条件和待遇的可能性。5.3.3辞职程序这个部门a)工作交接和辞职职位安排b)审查并确认前员工的交接已经完成：移交未完成或正在进行的工作保存计算机信息目录，如软盘和光盘办公室书籍、印章、钥匙电脑、笔记本电脑等办公设备及其他工具的移交撤销所有商业账户通知与他们有业务联系的客户物流管理a)拿回宿舍钥匙b)公用事业结算c)退还宿舍押金金融统计司a)各种贷款、发票结算和罚款支付工资、赔偿和押金司法行政部a)审查违约、

8、培训违约和经济赔偿结算的合法性b)准备和审查所有合同信息技术管理部a)取消公司电子邮件b)取消公司的远程办公账户人力资源部a)审查并确认离开公司的员工的管理项目转移完成。门卡、工作卡、手机和传呼机被回收。c)负责确定违约金额、培训违约及经济赔偿、工资结算办公室，主席负责离职人员的最终批准。5.4辞职注意事项离职人员应认真保管工作档案和文件，并认真指导6.1本细则未尽事宜，按现行劳动法律法规执行。政府有关部门颁布的法律法规与本细则不一致的，以新的法律法规为准。6.2本制度由人力资源部负责编写和解释，由董事长批准发布。6.3本程序将于2006年12月1日正式实施。七.附件(合同样本及相关表格)7.

9、1合同样本和附件行为准则及奖惩手册员工退工通知单劳动合同书离职证明7.2相关表格HR-006-01: 聘用合同书HR-006-02: 劳动合同书HR-006-03: 保密协议HR-006-04: 竞业限制协议HR-006-05: 劳动合同续签通知书HR-006-06: 劳动合同终止通知书HR-006-07: 员工退工通知单HR-006-08: 辞职审批表（管理人员）HR-006-09: 辞职审批表（非管理人员）合同样本使用同一本书甲方：乙方：身份证号码：根据员工离职面谈记录表、终止试用审批表、提前解除劳动协议通知书及国家相关法律法规的规定，为建立劳动(聘用)关系，明确双方的权利和义务，甲乙双方

10、在平等、自愿、协商一致的基础上签订本合同。一、聘用合同条款本合同有效期为年，从年到年。试用期是个月。第二，工作职责1.甲方根据工作需要安排乙方工作。2.在劳动合同期限内，甲方因组织机构或工作需要的变化，可以变更乙方的岗位和职责，乙方应服从变更。3.乙方应做好本职工作，提高专业技能，完成生产任务。三。劳动保护和工作条件1.甲方应按国家有关规定为乙方提供必要的工作条件、劳动保护、安全、卫生等设施，以保证乙方正常、安全地开展工作。2.乙方必须严格遵守安全操作规程，并有权拒绝违章指挥。3.甲方应执行国家规定的工作时间、休息和休假制度。如有加班，应按规定支付加班工资。四、工资、保险和福利待遇1.乙方的工

11、资分配应符合甲方的规定。甲方应遵循按劳分配的原则，每月以现金形式支付乙方报酬，不得无故扣款或拖欠。2.甲乙双方应按国家和省有关规定参加社会保险，按时足额缴纳社会保险费。3.乙方在合同期内享受国家和省规定的各项福利待遇。五、劳动纪律1.乙方应遵守国家法律法规、甲方各项规章制度和职业道德，服从甲方在生产经营中的指挥和管理。2.乙方违反甲方规章制度和劳动纪律的，甲方有权根据有关规定给予乙方批评、教育或行政处罚，直至开除。六.雇佣合同的变更、终止和续签1.有下列情形之一的，甲乙双方可以变更本合同的相关内容，经双方签字后生效。(1)由于情况发生变化，经甲乙双方协商同意，该部损害了国家、集体和他人的利益；

12、(2)订立本合同时修改的甲方法律、法规及相关规定；(3)由于不可抗力，本合同无法履行。2.劳动合同期满或劳动合同终止条件出现时，劳动合同终止。经双方同意，雇佣合同可以续签。甲方因工作需要与乙方续签合同的，应提前30天书面通知乙方，续签的劳动合同应及时到签证部门办理签证手续。七、聘用合同的终止1.乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：(一)证明在试用期内不符合录用条件的；(2)严重违反劳动纪律或甲方规章制度，严重失职、营私舞弊。对甲方利益造成重大损害的；(三)被依法追究刑事责任或者被劳动教养的。2.有下列情形之一的，甲方可以解除本合同，但应提前30天书面通知乙方：(1)(2)乙方不能胜任工作

13、，经培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的；(3)如果客观条件(如甲方的生产、经营和技术条件等。)发生重大变化，致使本合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。3.在法定重组期间，当甲方濒临破产或符合裁员、裁员条件时，可以终止劳动合同。4.乙方有下列情形之一的，甲方不得依据本条第二款、第三款的规定解除劳动合同：(一)患职业病或者因工负伤，并被确认完全或者部分丧失劳动能力的；(二)女职工在孕期、产期和哺乳期的；(三)在规定的医疗期限内患病或者非因工负伤。5.有下列情形之一的，乙方可以解除本合同：(一)试用期内；(2)甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的方式强迫劳动的；(3)甲方未按本

14、合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的；(4)甲方劳动安全卫生条件恶劣，严重危害乙方健康，经国家有关部门确认。6.有下列情形之一的，乙方不得解除本合同：(1)在劳动合同期内，甲方的工作不能离开；(2)乙方受雇或接受培训的费用由甲方承担，且与甲方有另一项不符合本协议相关规定的协议；(3)乙方是甲方未完成或有其他未完成合同的关键工作任务的技术和业务骨干。7.除本条第5款外，乙方应在雇佣合同终止前30天书面通知甲方。8.经甲方双方协商，可以解除劳动合同八.违约责任1.甲方因违约解除本合同的，应继续履行劳动合同，并按乙方在合同中断期间造成的经济损失的%进行赔偿。2.乙方违约解除本合同，给甲方造成经济损失的，按损失金额的%赔偿，并赔偿甲方支付的培训费。甲方有规定的，以甲方的规定为准。如无规定，培训费按乙方培训五年后的服务年限每年减少20%计算。服务期满五年的，不收取培训补偿费。九.甲方应按照有关规定，接受并配合常熟市人才服务中心做好乙方的年度考核、确认及定级、档案工资晋升等工作。10.甲乙双方认为需要约定的其他事项11.本合同具有法律约束力，双方必须