电子档采购合同协议

电子档采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________乙方（供应方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________法定代表人：______________________联系方式：______________________鉴于甲方有电子档采购需求，乙方具备提供相关电子档的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.电子档内容乙方应向甲方提供的电子档包括但不限于[具体电子档类型，如文档、表格、图像、视频等]，详细涵盖以下方面：[逐一列举电子档的具体内容，例如：产品说明书，包含产品的功能、特点、使用方法等详细信息；项目策划书，涉及项目的目标、任务分解、时间进度安排等内容]。2.格式要求所有电子档应采用[明确规定的格式，如.docx、.xlsx、.jpg、.mp4等]格式，以确保甲方能够方便地使用和编辑。电子档应排版清晰、内容完整、逻辑连贯，不得出现乱码、缺页、模糊不清等问题。3.质量标准乙方提供的电子档应符合行业通用的质量标准，具备准确性、完整性和可读性。电子档中的数据、信息应真实可靠，与所描述的标的物或服务实际情况相符。对于包含技术参数、规格说明等关键内容的电子档，应确保其精确性，不得存在误导或虚假陈述。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和内容提供电子档。对乙方提供的电子档进行审查，如发现不符合约定的情况，有权要求乙方及时整改。在使用乙方提供的电子档过程中，如因电子档存在质量问题给甲方造成损失的，有权要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供与采购电子档相关的必要信息和资料，协助乙方完成电子档的制作。对乙方提供的电子档及相关信息予以保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。根据甲方提供的信息和资料，合理安排电子档的制作工作，并要求甲方给予必要的配合。2.义务按照本协议约定的时间、质量和内容要求，精心制作电子档，并确保其符合相关法律法规和行业标准。在电子档制作过程中，如遇到技术难题或其他问题，应及时与甲方沟通协商，寻求解决方案。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得擅自使用或向任何第三方披露。在电子档交付后，按照甲方要求提供必要的技术支持和售后服务，确保甲方能够正常使用电子档。三、交付时间与方式1.交付时间乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内完成电子档的制作，并交付给甲方。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟的，乙方应及时通知甲方，并在不可抗力因素消除后的合理时间内完成交付。2.交付方式乙方应通过以下方式向甲方交付电子档：[明确交付方式，如电子邮件、在线文件传输平台等]，并确保甲方能够顺利接收。交付时，乙方应提供电子档的清单，注明电子档的名称、格式、大小等信息。四、采购款项及支付方式1.采购款项甲方应向乙方支付的采购款项为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该款项为固定总价，包含乙方制作电子档所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不再进行任何增减。2.支付方式甲方应在收到乙方交付的电子档且验收合格后的[X]个工作日内，将采购款项一次性支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户银行：______________________账户名称：______________________账号：______________________五、验收标准与方式1.验收标准电子档应符合本协议约定的格式要求、质量标准和内容要求。甲方将对电子档的准确性、完整性、可读性等方面进行审查，如发现问题，乙方应按照甲方要求及时进行整改，直至达到验收标准。2.验收方式甲方在收到乙方交付的电子档后，应在[X]个工作日内组织验收。验收可采用书面审查、实际使用测试等方式进行。如甲方在验收过程中发现电子档存在不符合约定的情况，应及时向乙方发出书面通知，乙方应在收到通知后的[X]个工作日内进行整改，并重新提交甲方验收。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本协议约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补乙方损失的，甲方应继续赔偿乙方的差额部分。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量和内容要求交付电子档，每逾期一日，应按照采购款项的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照采购款项的[X%]向甲方支付违约金，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿甲方的差额部分。若乙方提供的电子档不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费整改，直至达到验收标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿甲方的差额部分。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_________________