电脑设备采购合同协议

电脑设备采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有电脑设备采购需求，乙方具备提供相关设备及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购电脑设备事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.电脑设备明细台式电脑：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，数量为[X]台。配置如下：CPU为[具体型号]，内存为[X]GB，硬盘为[X]GB，显卡为[具体型号]，显示器尺寸为[X]英寸，操作系统为正版[操作系统名称]。笔记本电脑：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，数量为[X]台。配置如下：CPU为[具体型号]，内存为[X]GB，硬盘为[X]GB，显卡为[具体型号]，屏幕尺寸为[X]英寸，操作系统为正版[操作系统名称]。服务器：品牌为[具体品牌]，型号为[具体型号]，数量为[X]台。配置如下：CPU为[具体型号]，内存为[X]GB，硬盘为[X]TB（[详细硬盘阵列配置]），具备[服务器相关功能描述，如RAID功能等]，操作系统为正版[服务器操作系统名称]。2.配套软件乙方需提供正版办公软件套件，包括但不限于文字处理软件、电子表格软件、演示文稿软件等，确保软件版本为最新稳定版本，并提供相应的授权证书及使用期限。根据甲方需求，提供[列举其他可能的特定软件名称及功能说明]软件，确保软件合法合规，满足甲方业务使用需求。3.服务内容设备安装调试：乙方负责将采购的电脑设备运送至甲方指定地点，并在[X]个工作日内完成设备的安装、调试工作，确保设备正常运行。系统部署与配置：乙方按照甲方要求进行操作系统、办公软件及其他相关软件的安装、配置，确保系统和软件能够满足甲方日常办公及业务需求。培训服务：乙方为甲方提供[X]天的免费培训服务，培训内容包括但不限于电脑设备的基本操作、软件使用技巧、系统维护等，培训方式为现场培训或在线培训（由甲方选择），确保甲方相关人员能够熟练使用设备及软件。售后服务：乙方提供自设备验收合格之日起[X]个月的免费质保服务，质保期内如设备出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后[X]小时内响应，[X]个工作日内到达现场进行维修或更换；质保期外，乙方继续为甲方提供有偿维修服务，维修费用按照实际发生的成本收取，并提供相应的维修报告。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量、数量提供电脑设备及相关服务。有权对乙方提供的设备及服务进行检验、验收，如发现不符合合同约定的情况，有权要求乙方及时整改或退换货。在质保期内，有权享受乙方提供的免费质保服务；质保期外，有权要求乙方按照合理价格提供维修服务。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付货款。为乙方提供必要的协助和配合，包括但不限于提供设备安装调试所需的场地、电力等条件，指定专人负责与乙方沟通协调等。在收到乙方交付的设备及相关服务后，应及时进行检验、验收，并在验收合格后签署验收文件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝履行相应的义务，并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、质量、数量提供符合甲方要求的电脑设备及相关服务。确保所提供的设备及软件为全新、合法、正版产品，并具备相应的质量认证和技术标准。在设备交付前，负责对设备进行全面的检查、测试，确保设备无质量问题；在设备交付时，向甲方提供设备的相关资料，包括但不限于产品说明书、质量合格证、保修卡等。按照本合同约定的时间和方式完成设备的安装调试、系统部署与配置、培训服务及售后服务等工作，并确保服务质量符合要求。在质保期内，对设备出现的质量问题承担免费维修或更换责任；质保期外，对甲方提出的维修需求，应及时响应并按照合理价格提供维修服务。三、价格及付款方式1.价格本合同项下电脑设备及相关服务的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为固定总价，包含设备采购款、软件授权费、运输费、安装调试费、培训费、售后服务费等一切费用，除本合同约定的情况外，不因任何因素调整。2.付款方式预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。发货款：乙方将设备运送至甲方指定地点并通知甲方后，甲方向乙方支付总价款的[X]%作为发货款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。验收款：设备安装调试完毕，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[X]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保金：质保期满后，如设备无质量问题，甲方在[X]个工作日内将质保金（总价款的[X]%）支付给乙方，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间、地点及验收1.交货时间乙方应在合同签订后[X]个工作日内完成设备的采购及备货工作，并在[具体预计发货日期]将设备运送至甲方指定地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，双方协商确定新的交货时间。2.交货地点甲方指定的地点为：______________________3.验收设备交付后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。验收标准按照本合同约定的设备规格、配置、质量要求及相关技术标准执行。验收时，如发现设备数量、规格、质量等不符合合同约定，甲方有权要求乙方在[X]个工作日内补足或更换设备；如乙方未能在规定时间内完成整改，甲方有权扣除相应货款或拒绝支付剩余货款，并要求乙方承担违约责任。验收合格后，甲、乙双方应签署验收文件，验收文件作为甲方支付货款的依据之一。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已交付设备及服务对应的货款及违约金，同时甲方应按照合同总价款的[X]%向乙方支付赔偿金。若甲方无正当理由拒绝接收设备或在验收过程中故意刁难乙方，导致乙方无法按时完成交货或验收工作，甲方应承担因此给乙方造成的一切损失，包括但不限于设备往返运输费、仓储费、误工费等。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、质量、数量提供电脑设备及相关服务，每逾期一日，应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付赔偿金。若乙方提供的设备及软件存在质量问题或为假冒伪劣产品，乙方应负责免费更换或整改，并承担因此给甲方造成的一切损失，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、第三方索赔费用、甲方为处理问题所支出的合理费用等；如乙方的违约行为给甲方造成严重损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。若乙方未按照本合同约定提供售后服务或售后服务质量不符合要求，乙方应按照甲方要求及时整改，并承担因此给甲方造成的损失；如乙方拒绝整改或经多次整改仍不符合要求，甲方有权自行委托第三方进行维修，维修费用由乙方承担，同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。3.本合同附件为本合同的组成部分，与本合同具有同等法