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文档简介
大学外包物业合同协议甲方(委托方):名称:[大学名称]法定代表人:[姓名]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]乙方(受托方):名称:[物业公司名称]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方为维护校园的正常秩序、提供良好的教学与生活环境,需要将校园物业管理工作外包给专业的物业公司;乙方具备提供优质物业管理服务的能力和经验,愿意承接甲方的物业管理工作。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方将大学物业管理服务外包给乙方事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.服务范围乙方负责对甲方校园内的教学区域、办公区域、学生宿舍区域、公共活动区域、校园绿化区域、道路及停车场等进行全面物业管理服务。具体包括但不限于建筑物的日常维护与保养、环境卫生清洁、绿化养护、安全保卫、设施设备运行管理、水电维修等。2.建筑物维护与保养对校园内的教学楼、办公楼、实验楼、图书馆、体育馆等各类建筑物的外立面、屋顶、门窗、楼梯、走廊、电梯等进行定期巡查,及时发现并处理建筑结构损坏、设施设备故障等问题,确保建筑物的安全与正常使用。负责建筑物内部公共区域的墙面、地面、天花板的清洁与修补,保持整洁美观。3.环境卫生清洁每日对校园内各区域进行清扫,包括教室、办公室、走廊、楼梯、卫生间、电梯轿厢等,确保无垃圾、杂物、积水,保持环境整洁。定期对校园公共区域进行消毒杀菌,预防疾病传播,特别是在传染病高发季节加强消毒频次。负责校园内垃圾桶、果皮箱的清理、运输与更换,确保垃圾日产日清,并按照环保要求进行分类处理。4.绿化养护制定并实施校园绿化养护计划,包括草坪修剪、树木整形、花卉种植与养护、病虫害防治等,保持校园绿化景观的美观与生态平衡。及时清理绿化区域内的枯枝落叶、杂草杂物,确保绿化环境整洁有序。5.安全保卫建立健全校园安全保卫制度,配备专业的安保人员,实行24小时值班制度,负责校园出入口的人员与车辆登记、巡逻防控、门禁管理等工作,维护校园秩序与安全。安装并维护校园内的监控系统、报警系统等安全设施设备,确保其正常运行,能够实时监控校园动态,及时发现并处理安全隐患。协助学校相关部门做好各类大型活动、考试等期间的安全保卫工作,保障活动顺利进行。6.设施设备运行管理负责校园内给排水系统、供电系统、照明系统、消防系统、电梯系统等各类设施设备的日常运行管理与维护保养,制定详细的设施设备操作规程与维护计划,确保设施设备的正常运行。定期对设施设备进行巡检、维修、保养、检测,及时发现并排除设备故障,确保设施设备的性能与安全性。对需要更换的零部件,应及时采购并进行更换,确保设施设备的正常使用。在遇到突发设施设备故障时,应立即启动应急预案,迅速组织维修人员进行抢修,尽快恢复设施设备的正常运行,最大限度减少对学校教学、生活秩序的影响。7.水电维修负责校园内水电设施设备的日常维修与保养工作,及时处理水电故障,确保水电供应的正常。对校园内的水电使用情况进行定期检查与统计分析,采取有效措施节约水电资源,降低能源消耗。配合学校相关部门做好水电设施设备的改造、升级等工作,提出合理化建议,提高水电设施设备的使用效率与安全性。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的物业管理服务工作进行监督检查,提出意见和建议,并要求乙方限期整改。有权根据学校实际情况和发展需要,对物业管理服务内容、标准、费用等进行调整,但应提前通知乙方。有权对乙方违反本协议约定或法律法规规定的行为进行制止,并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供开展物业管理服务所需的相关资料和信息,包括校园规划图纸、建筑物设施设备档案等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付物业管理服务费用。协助乙方协调与学校师生、相关部门之间的关系,为乙方开展物业管理服务工作提供必要的支持与配合。在乙方按照本协议约定履行物业管理服务义务的情况下,不得擅自干涉乙方的正常管理服务工作。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取物业管理服务费用。有权要求甲方提供开展物业管理服务所需的相关资料和信息,并在合理范围内使用。有权根据本协议约定和实际工作需要,制定具体的物业管理服务方案和措施,但应报甲方备案。对在物业管理服务过程中发现的安全隐患、设施设备故障等问题,有权及时采取措施进行处理,并要求甲方协助解决相关问题。2.义务按照国家法律法规、行业规范及本协议约定,提供优质、高效、专业的物业管理服务,确保校园环境整洁、安全有序,设施设备正常运行。制定完善的物业管理服务制度和操作规程,并严格执行。建立健全物业管理服务档案,对服务过程中的各项记录、文件、资料等进行妥善保管。加强对工作人员的培训与管理,提高工作人员的业务素质和服务水平,确保工作人员遵守职业道德和学校规章制度,文明服务、礼貌待人。定期向甲方汇报物业管理服务工作情况,接受甲方的监督检查和考核评价。对甲方提出的意见和建议,应认真对待并及时整改落实。配合甲方做好校园内的各项活动、临时任务等相关工作,积极提供必要的支持与协助。加强对物业管理服务费用的管理与使用,严格按照财务制度进行核算,确保费用合理支出。接受甲方的财务审计和监督检查。三、服务费用及支付方式1.服务费用标准经双方协商一致,甲方应向乙方支付的物业管理服务费用为每月人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。此费用为固定总价,包含乙方为履行本协议约定的全部物业管理服务工作所需的人员工资、福利、设备采购、维修保养、清洁用品、绿化养护、水电费、管理费、利润、税金等一切费用,在协议履行期间内不因任何因素调整(除本协议约定的调整情况外)。2.支付方式甲方应在每月[具体支付日期]前,将当月的物业管理服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[x]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付物业管理服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停物业管理服务工作,由此造成的一切损失由甲方承担。若甲方违反本协议约定,擅自干涉乙方的正常管理服务工作,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的服务标准和要求提供物业管理服务,经甲方书面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除当月物业管理服务费用的[x%x%]作为违约金。若乙方的违约行为给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的时间和方式履行义务,每逾期一日,应按照当月物业管理服务费用的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照协议总金额的[x%]向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方工作人员在履行职务过程中违反法律法规或学校规章制度,给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,甲方有权要求乙方更换相关工作人员,并对乙方进行相应处罚。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.协议期限本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。协议期满前[x]个月,双方应就是否续签协议进行协商。若双方均无异议,则本协议自动延续[x]年;若任何一方提出不再续签,则本协议期满后终止。2.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。在履行本协议过程中,若因不可抗力或国家政策调整等原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决,互不承担违约责任。若因上述原因需要解除本协议的,双方应按照实际履行情况进行结算。3.保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、学校信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。4.通知条款本协议履行过程中,双方的任何通知、文件、资料等均应以书面形式送达对方。送达地址以本协议首部填写的地址为准。若一方地址发生变更,应及时书面通知对方。否则,因未及时通知导致的一切后果由变更方承担
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