大型活动合同协议

大型活动合同协议甲方（主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[大型活动名称]（以下简称"活动"），并委托乙方作为承办方负责活动的具体组织与实施，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就活动的承办事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[大型活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：[对活动具体内容、环节、形式等进行详细描述]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对活动的筹备、组织、实施等环节进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及甲方的合理要求履行义务。2.义务向乙方提供开展活动所需的相关资料和信息，协助乙方办理活动相关审批手续（如有）。按照本协议约定向乙方支付承办费用。负责协调活动场地的提供方及其他相关部门，确保活动场地及相关设施设备在活动期间正常使用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持。按照本协议约定收取承办费用。2.义务按照本协议约定及甲方要求，负责活动的整体策划、组织、实施，包括但不限于场地布置、活动宣传、嘉宾邀请、活动流程安排、安全保障等工作，确保活动顺利进行。制定详细的活动方案和应急预案，并提前提交甲方审核，根据甲方意见进行修改完善。负责活动所需物资、设备的租赁、采购、运输、安装及调试等工作，确保物资设备的质量和安全性。负责活动现场的布置和装饰，营造符合活动主题的氛围，且布置和装饰应符合相关安全、环保等规定。负责邀请活动嘉宾，并确保嘉宾按时出席活动，按照甲方要求安排嘉宾的接待、引导、座位安排等工作。负责活动现场的秩序维护和安全保障工作，配备足够的安保人员，制定安全管理制度，采取必要的安全防范措施，确保活动期间人员和财产的安全，如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部责任。负责活动的宣传推广工作，制定宣传方案并组织实施，确保活动的知晓度和影响力。宣传内容应符合法律法规及甲方要求，不得侵犯第三方权益。按照甲方要求提供活动相关的文件、资料和报告，如活动总结报告、财务报表等。遵守国家法律法规及地方相关规定，合法合规开展活动，不得从事任何违法违规行为。未经甲方书面同意，乙方不得擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方。三、承办费用及支付方式（一）承办费用本活动的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为履行本协议约定的全部义务所需的各项费用，如策划费用、场地布置费用、物资设备租赁采购费用、嘉宾邀请费用、宣传费用、安保费用、工作人员薪酬等，但不包括甲方另行委托乙方办理的其他额外事项的费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后，乙方应在[x]个工作日内向甲方提交活动总结报告及相关财务报表等资料，经甲方审核无误后，甲方应在[x]个工作日内支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常履行义务，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及甲方要求履行义务，导致活动未能顺利进行或出现质量问题、安全事故等，乙方应承担全部责任，并负责采取措施弥补损失。如给甲方造成损失的，乙方应按照损失金额的[x]倍向甲方支付赔偿金。2.若乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照承办费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用对方机密信息，乙方应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代