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文档简介
奠基活动策划合同协议甲方(委托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于甲方拟举办奠基活动,特委托乙方进行活动策划及相关服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.活动主题:[具体活动主题]2.活动时间:[具体日期及时间段]3.活动地点:[详细地址]4.活动内容及流程策划乙方负责根据甲方需求,策划本次奠基活动的整体流程,包括但不限于活动开场、领导致辞、奠基仪式、节目表演、互动环节等,确保活动内容丰富、形式多样,符合甲方的品牌形象和活动目的。设计并安排现场的舞台搭建、音响设备、灯光布置、背景板设计制作、奠基工具准备等,营造出庄重、热烈的活动氛围。策划并组织现场的节目表演,节目形式包括但不限于舞蹈、歌曲、乐器演奏、小品等,确保节目内容积极向上,与活动主题相契合。安排专业的主持人进行现场主持,把控活动节奏,引导各环节顺利进行,确保主持人形象良好、语言表达清晰流畅、具备较强的现场应变能力。5.嘉宾邀请与接待根据甲方提供的嘉宾名单及要求,乙方负责邀请相关领导、嘉宾出席活动,并发送邀请函。活动当天,乙方安排专人负责嘉宾的接待工作,包括签到、引导就座、提供饮品等,确保嘉宾得到周到的服务。6.现场布置乙方负责活动现场的整体布置,包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、奠基区域布置、嘉宾休息区设置等,确保现场布置符合活动主题和甲方要求,视觉效果良好。现场布置应使用符合安全标准的材料和设备,确保活动期间的人员安全。7.活动执行与协调在活动当天,乙方负责组织专业的执行团队,确保活动按照策划方案顺利进行。执行团队应包括舞台监督、音响灯光控制人员、节目导演、现场安保人员等,各岗位人员分工明确,密切配合。乙方负责协调活动现场与各方的关系,包括与场地管理方、施工单位、相关政府部门等的沟通协调,确保活动顺利进行,不出现任何影响活动的突发情况。8.摄影摄像服务乙方安排专业的摄影摄像人员,对活动全程进行拍摄记录,包括领导嘉宾致辞、奠基仪式、节目表演、互动环节等,确保拍摄画面清晰、完整。活动结束后,乙方在[具体时间]内将拍摄的照片和视频资料进行整理编辑,并提供给甲方,照片格式为[具体格式],视频格式为[具体格式]。9.其他服务根据活动需要,乙方还应提供以下服务:[详细列举其他可能的服务内容]二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、现场布置方案等提出修改意见,要求乙方按照甲方的要求进行调整。有权对活动执行过程进行监督,确保活动按照双方约定的方案进行。有权在活动结束后,对乙方提供的摄影摄像资料等进行使用,但应遵守相关法律法规和乙方的版权声明。2.义务向乙方提供活动相关的背景资料、品牌信息、嘉宾名单等必要信息,确保乙方能够准确了解甲方需求,进行活动策划和执行。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付活动策划及服务费用。协助乙方办理活动相关的审批手续(如需要),提供必要的文件和资料。在活动现场配合乙方的工作,协调甲方内部人员与乙方执行团队的沟通协作。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取活动策划及服务费用。根据甲方提供的信息和要求,自主进行活动策划、现场布置、节目安排等工作,但应确保方案符合甲方的利益和活动主题。在活动执行过程中,根据实际情况对策划方案进行合理调整,但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定的时间和质量要求,完成活动策划、现场布置、活动执行、摄影摄像等各项服务工作,确保活动顺利进行,达到甲方预期效果。活动策划方案应经甲方书面确认后实施,如甲方提出修改意见,乙方应及时进行修改完善,直至甲方满意为止。活动现场布置应符合相关安全标准和环保要求,确保活动期间人员和财产安全。在活动执行过程中,如因乙方原因导致发生安全事故或其他纠纷,乙方应承担全部责任。严格遵守国家法律法规和行业规范,尊重甲方的知识产权和商业秘密,不得将甲方提供的信息泄露给第三方。活动结束后,及时向甲方提供活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。三、费用及支付方式(一)费用总额本合同约定的活动策划及服务费用总额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用为固定总价,包含乙方完成本合同约定的全部服务内容所需的费用,除因甲方提出的重大变更导致费用增加外,不因任何原因调整。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.进度款:在活动策划方案经甲方书面确认后,且乙方完成现场布置的[x]%时,甲方向乙方支付费用总额的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.验收款:活动结束后,经甲方验收合格,且乙方提供了完整的活动总结报告、摄影摄像资料等相关文件后,甲方向乙方支付剩余费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。(三)发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税专用发票。如因乙方未及时开具发票导致甲方无法按时进行财务核算或产生其他损失的,乙方应承担相应责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停活动策划及服务工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定,擅自对乙方已确认的策划方案进行重大变更,导致乙方需要重新调整方案或增加工作量的,甲方应承担由此增加的费用,并按照增加费用的[x]%向乙方支付违约金。3.若甲方未协助乙方办理活动相关审批手续,导致活动无法正常进行或产生其他损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和质量要求完成活动策划及服务工作,每逾期一日,应按照合同总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照合同总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的活动策划方案、现场布置方案等不符合甲方要求,经甲方提出后未及时进行修改完善,导致活动效果达不到甲方预期的,乙方应负责免费重新策划和执行,直至达到甲方满意为止。如因乙方原因给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方在活动执行过程中违反相关安全标准或环保要求,导致发生安全事故或受到相关部门处罚的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。4.若乙方将甲方提供的信息泄露给第三方,乙方应承担违约责任,向甲方支付合同总额的[x]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失的,甲方有权追究乙方的法律责任。五、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本
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