工地资料员合同协议

工地资料员合同协议甲方（委托方）：姓名：______________________身份证号码：________________联系地址：________________联系电话：________________乙方（受托方）：公司名称：________________统一社会信用代码：__________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________鉴于甲方在[工程项目名称]的建设施工过程中，需要专业的工地资料员服务；乙方具备从事工地资料员工作的专业资质和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供工地资料员服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.文件资料收集与整理负责收集、整理工程项目建设过程中产生的各类文件资料，包括但不限于施工图纸、技术交底记录、施工组织设计、施工方案、工程变更通知、材料检验报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录等。按照工程进度和相关规范要求，及时对收集到的文件资料进行分类、编号、归档，确保文件资料的完整性和准确性。2.资料编制与报审根据工程实际情况和相关标准规范，编制各类工程资料表格，如实填写工程资料内容，并负责将编制好的资料报送至建设单位、监理单位等相关部门进行审核。对审核意见进行及时整改，确保工程资料符合要求后重新报审，直至通过审核。3.工程档案管理建立健全工程项目档案管理制度，负责工程档案的日常管理工作，包括档案的存放、保管、借阅登记等。在工程竣工后，按照档案管理部门的要求，对工程档案进行整理、装订、归档，并协助甲方办理工程档案的移交手续。（二）服务要求1.乙方应严格遵守国家及地方有关工程建设资料管理的法律法规、标准规范和工程建设单位的相关规定，确保提供的服务合法合规。2.乙方应安排具备相应专业知识和技能的人员担任工地资料员，该人员应熟悉工程建设资料管理流程，具备良好的沟通协调能力和责任心。未经甲方书面同意，乙方不得擅自更换资料员。3.乙方应按照工程进度及时完成各项资料工作，确保资料的真实性、完整性和及时性。如因乙方原因导致资料延误或缺失，影响工程竣工验收等相关工作的，乙方应承担相应责任。4.乙方应定期对工程资料进行自查自纠，发现问题及时整改，确保资料质量符合要求。同时，乙方应积极配合甲方、建设单位、监理单位等相关部门对工程资料的检查和审核工作。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和要求提供服务。有权知晓工程资料的编制、报审、存档等工作进展情况。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关工程资料、文件及信息，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。为乙方开展服务工作提供必要的工作条件和协助，包括但不限于办公场地、办公设备等。按照本协议约定及时支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供开展服务所需的资料和协助。有权按照本协议约定收取服务费用。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行工地资料员职责，为甲方提供优质、高效的服务。保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和工程相关信息，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报服务工作进展情况，接受甲方的监督检查，并根据甲方意见及时改进服务工作。在服务过程中如发现工程资料存在问题或不符合要求的情况，应及时告知甲方，并提出合理的解决方案。三、服务费用及支付方式（一）服务费用经双方协商一致，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的工地资料员服务所需的全部费用，除因甲方原因导致服务内容增加或变更外，乙方不得另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成本协议约定的服务内容，并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限本协议服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。具体起始日期以甲方通知乙方正式开展服务工作之日为准，结束日期以工程竣工且乙方完成全部资料归档及移交手续之日为准。如因甲方原因导致服务期限延长或缩短，双方应另行协商调整服务费用及相关事宜。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展服务所需的资料、信息或协助，导致乙方无法正常履行服务职责，由此给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务质量不符合标准，乙方应负责免费整改直至达到要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自更换资料员或泄露甲方商业秘密和工程相关信息，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充