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文档简介
复印机租赁合同保密协议甲方(出租方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(承租方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拥有复印机设备及相关服务资源,乙方有租赁复印机及相关服务的需求,双方经友好协商,就乙方向甲方租赁复印机事宜达成如下协议,并为确保在合同履行过程中涉及的商业秘密及敏感信息得到妥善保护,特签订本保密协议。一、复印机租赁详情(一)租赁复印机设备描述1.品牌及型号:甲方提供[复印机品牌及具体型号]复印机,该复印机具备[列举复印机的主要功能,如打印、复印、扫描、传真等]功能。2.数量:共计[x]台。3.设备状态:甲方保证所提供的复印机设备为全新(或根据实际情况描述设备的新旧程度),且处于正常运行状态,无任何质量问题。(二)配套服务内容1.纸张供应:甲方负责按照乙方的需求,定期向乙方提供复印机所需的各类纸张,纸张规格为[详细说明纸张规格,如A4、A3等]。2.墨盒及硒鼓更换:甲方承担复印机墨盒及硒鼓的定期更换服务,确保复印机的正常使用。更换周期为每[x]天/月(根据实际情况填写)。3.维修与保养:甲方提供复印机的维修与保养服务,包括但不限于设备故障排除、定期清洁、零部件更换等。甲方应在接到乙方维修通知后的[x]小时内做出响应,并在[x]个工作日内完成维修工作(特殊情况除外)。(三)租赁期限租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。租赁期满前,双方如无异议,则本合同自动延续[x]年(可根据实际情况填写延续期限);如需终止合同,乙方应提前[x]天书面通知甲方。(四)租金及支付方式1.租金标准:乙方每月应向甲方支付租金人民币[x]元。租金包含复印机设备租赁费用、配套服务费用(纸张供应、墨盒及硒鼓更换、维修与保养费用等)。2.支付方式:乙方应在每月的[x]日前,将当月租金支付至甲方指定的银行账户。甲方应在收到租金后的[x]个工作日内,向乙方提供正式发票。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取租金及相关费用。有权对乙方使用复印机的情况进行监督,如发现乙方有违反本合同约定或复印机使用规范的行为,有权要求乙方改正。2.义务按照本合同约定向乙方提供符合要求的复印机设备及配套服务。对所提供的复印机设备及相关服务承担质量保证责任,在租赁期限内确保设备正常运行,如因设备质量问题给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。负责复印机设备的维修与保养工作,确保设备处于良好的工作状态。如因甲方原因导致设备维修不及时或维修质量问题影响乙方正常使用的,应按照租金的[x%]向乙方支付违约金。对在履行本合同过程中知悉的乙方商业秘密及敏感信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。未经乙方书面同意,不得将本合同项下的复印机设备及服务转委托给第三方。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定使用复印机设备及享受配套服务。有权对甲方提供的复印机设备及服务质量提出意见和建议。2.义务按照本合同约定按时足额支付租金及相关费用。如逾期支付,每逾期一天,应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金;逾期超过[x]天的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付拖欠的租金及违约金,同时乙方应返还复印机设备。按照复印机使用规范正确使用复印机设备,不得擅自拆卸、改装复印机设备,不得将复印机设备转租给第三方或用于本合同约定以外的其他用途。如因乙方原因导致复印机设备损坏或丢失的,乙方应负责修复或赔偿。对在使用复印机过程中产生的复印、打印、扫描等文件资料妥善保管,不得泄露给任何第三方。配合甲方对复印机设备的定期检查、维护及维修工作,为甲方工作人员提供必要的协助。对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密及敏感信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。三、保密条款(一)保密信息范围1.本合同双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息及其他敏感信息。包括但不限于:乙方的客户名单、业务数据、财务状况、产品信息、营销策略等。甲方的复印机设备技术参数、维修保养记录、供应商信息、成本核算等。双方在合同谈判、签订及履行过程中涉及的商业计划、合作方案、价格条款等信息。2.本合同的条款、内容及双方签订本合同的事实。(二)保密措施1.双方应采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。这些措施应包括但不限于:对涉及保密信息的文件、资料、存储设备等进行加密处理。限制知悉保密信息的人员范围,并与相关人员签订保密协议。在办公场所设置专门的区域存放保密信息,并采取必要的门禁措施。对涉及保密信息的电子设备设置访问密码,并定期更换密码。2.任何一方如发现保密信息有泄露风险或已经泄露,应立即采取措施通知对方,并尽力采取补救措施,防止损失的扩大。(三)保密期限本保密条款自双方签订本合同之日起生效,至本合同终止后[x]年(可根据实际情况填写保密期限)内持续有效。(四)违约责任1.任何一方违反本保密条款的约定,应向对方支付违约金人民币[x]元;如因违约行为给对方造成损失的,违约方应承担全部赔偿责任。2.如乙方将甲方的保密信息泄露给第三方,甲方有权解除本复印机租赁合同,并要求乙方返还复印机设备,同时乙方应按照未履行租赁期限对应的租金总额的[x%]向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.如甲方将乙方的保密信息泄露给第三方,乙方有权解除本复印机租赁合同,并要求甲方返还已收取的租金及相关费用,同时甲方应按照已收取租金总额的[x%]向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。四、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定提供复印机设备及配套服务,导致乙方无法正常使用复印机的,甲方应按照租金的[x%]向乙方支付违约金,并负责在[x]个工作日内解决问题;如逾期未能解决,乙方有权解除本合同,甲方应返还乙方已支付的租金及相关费用,并按照租金总额的[x%]向乙方支付违约金。2.如甲方提供的复印机设备及配套服务不符合质量要求,经乙方书面通知后仍未在合理期限内整改到位的,乙方有权解除本合同,甲方应返还乙方已支付的租金及相关费用,并按照租金总额的[x%]向乙方支付违约金;同时,甲方应赔偿乙方因设备质量问题造成的全部损失。3.如甲方违反本保密条款的约定,应按照本协议约定承担违约责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定按时足额支付租金及相关费用,甲方有权停止提供复印机设备及配套服务,并要求乙方支付拖欠的租金及违约金;如逾期超过[x]天,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还复印机设备,同时乙方应按照未履行租赁期限对应的租金总额的[x%]向甲方支付违约金。2.如乙方擅自拆卸、改装复印机设备或改变复印机设备的用途,甲方有权要求乙方恢复原状,并按照租金的[x%]向甲方支付违约金;如因乙方原因导致复印机设备损坏或丢失的,乙方应负责修复或赔偿,如乙方拒不履行修复或赔偿义务,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付未履行租赁期限对应的租金总额及违约金。3.如乙方违反本保密条款的约定,应按照本协议约定承担违约责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在租赁期限内,如发生不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在此情况下,双方应协商解决合同的变更或解除事宜。(二)通知与送达1.本合同双方之间的通知、函件等文件应以书面形式送达对方。送达方式包括但不限于直接送达、邮寄送达、电子邮件送达等。2.如采用邮寄送达方式,以挂号信或特快专递发出后的[x]个工作日视为送达;如采用电子邮件送达方式,以邮件发送成功后的[x]个工作日视为送达。收件地址及联系方式以本合同首部填写的为准,如一方变更收件地址及联系方式,应提前[x]天书面通知对方。(三)合同生效与份数1.本合同自双方签
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