个人保密协议书

个人保密协议书范本合同编号：__________披露方：______________________（以下简称“甲方”），地址：______________________，联系方式：______________________。接收方：______________________（以下简称“乙方”），地址：______________________，联系方式：______________________。一、协议双方信息1.披露方甲方为在[相关业务领域]具有一定业务资源、技术秘密或商业信息的一方。甲方将在本协议约定的范围内，向乙方披露特定的保密信息。2.接收方乙方为在与甲方可能存在合作关系或者可能获取到甲方保密信息的一方，有义务按照本协议的规定对甲方披露的保密信息进行保密处理。二、定义与解释1.保密信息的定义保密信息是指甲方以书面、口头或电子形式向乙方披露的任何商业秘密、技术秘密、业务计划、客户信息、财务信息、未公开的研究成果以及其他具有保密性且不为公众所知悉的信息。包括但不限于：产品设计图纸、生产流程、配方、销售渠道、市场策略、客户名单、价格体系、合同条款等。2.其他术语解释“关联方”：就任何一方而言，指控制该方、受该方控制或与该方受共同控制的任何实体。“控制”是指直接或间接拥有该方百分之五十（50%）以上的表决权股份或权益，或者通过其他方式能够实际控制该方的经营决策。三、保密信息的范围1.明确的保密信息种类（1）商业秘密类保密信息：包括甲方的市场推广计划、商业合作意向、潜在客户资料、销售渠道布局、营销策略、价格调整计划等。这些信息对于甲方在市场竞争中具有重要意义，如果被竞争对手获取，可能会导致甲方市场份额的减少或商业利益的受损。（2）技术秘密类保密信息：涵盖甲方的产品研发成果、生产工艺、技术诀窍、软件、技术研发方向、技术改进计划等。此类信息是甲方技术竞争力的核心部分，一旦泄露，可能使甲方在技术创新方面失去领先地位，造成技术研发投入的浪费，并可能面临知识产权侵权风险。（3）财务类保密信息：例如甲方的财务报表、预算计划、资金流向、成本结构、利润数据、税务信息等。财务信息的保密性对于甲方的财务管理、融资活动、税务筹划等方面，泄露可能影响甲方的财务稳定和信誉。2.包含与排除的特殊情形（1）包含情形：若乙方从甲方的关联方获取到与甲方保密信息相关的内容，且该关联方在披露时明确表示该信息为甲方保密信息的延伸或补充，则乙方应将该信息视为保密信息进行保护。（2）排除情形：如果乙方能够证明某信息在甲方披露之前已为乙方合法拥有，且乙方未曾从甲方处获取过该信息；或者该信息已进入公共领域，并非由于乙方违反本协议的行为所致；或者乙方是从不受保密义务约束的第三方合法获取的，则该信息不属于保密信息的范围。四、保密义务1.接收方的一般保密义务（1）乙方应采取合理的保密措施，防止保密信息被未经授权的获取、使用或披露。这些措施应包括但不限于：对保密信息进行妥善保管，限制接触保密信息的人员范围，对接触保密信息的人员进行保密教育和培训，使用安全的存储和传输设备等。（2）乙方不得向任何第三方披露保密信息，除非得到甲方的事先书面同意。在与第三方进行业务合作或交流过程中，如果涉及到甲方的保密信息，乙方应保证该第三方也受到与本协议类似的保密义务约束。（3）乙方仅可在本协议约定的目的范围内使用保密信息，不得将保密信息用于任何其他目的。如果乙方需要在其他目的下使用保密信息，必须再次获得甲方的书面授权。2.特殊情况下的保密要求（1）在法律法规要求披露保密信息的情况下，乙方应在披露之前及时通知甲方，并尽可能配合甲方采取措施以保护保密信息的保密性。例如，若乙方收到法院传票或监管部门的调查要求，需要披露涉及甲方的保密信息时，乙方应立即告知甲方，以便甲方决定是否采取法律措施进行抗辩或申请保密处理。（2）如果乙方的企业结构发生变更，如合并、分立、重组等，乙方应保证其承继者或受让人承担与本协议相同的保密义务。在进行企业变更相关的信息披露时，应避免涉及甲方的保密信息，除非按照法律法规的要求必须披露且已得到甲方的同意。五、保密期限1.基本保密期限的设定本协议的保密期限自保密信息披露之日起[X]年。在该期限内，乙方应始终遵守本协议规定的保密义务。2.保密期限的延长情形（1）如果在保密期限届满时，保密信息仍然具有保密性且尚未进入公共领域，或者甲方仍然有合理的商业利益需要保护该保密信息，则本协议的保密期限将自动延长[X]年。（2）在保密期限延长期间，乙方应继续按照本协议的规定履行保密义务，直到延长后的保密期限届满或者保密信息不再具有保密性为止。六、保密信息的使用1.允许的使用目的（1）乙方可在与甲方进行的业务合作项目范围内使用保密信息。例如，若甲乙双方合作开发一款新产品，乙方可使用甲方提供的产品设计理念、技术参数等保密信息，以便更好地完成合作项目中的相关工作任务，如进行产品的制造、测试、改进等。（2）乙方为了履行对甲方的合同义务或法定职责而需要使用保密信息。例如，乙方作为甲方的服务供应商，在为甲方提供技术支持、市场调研等服务时，可使用甲方提供的相关保密信息，但仅用于提供特定服务的必要范围内。（3）在得到甲方书面同意的其他特定目的下使用保密信息。例如，甲方可能同意乙方将保密信息用于特定的行业研究或市场分析，但乙方应按照甲方规定的方式和范围使用，并保证保密信息的安全。2.限制使用的情形（1）乙方不得将保密信息用于与乙方自身的业务竞争或损害甲方利益的目的。例如，乙方不得利用从甲方获取的客户名单来挖掘甲方的客户，或者利用甲方的技术秘密开发与甲方竞争的产品。（2）未经甲方书面授权，乙方不得对保密信息进行修改、改编、反向工程、分解或试图破解。例如，若甲方提供的是一款软件产品的保密信息，乙方不得对该软件进行反向编译以获取，或者对软件的功能进行未经授权的修改。（3）乙方不得将保密信息披露给任何与本协议约定的使用目的无关的第三方，包括但不限于乙方的关联方、合作伙伴、供应商等，除非该第三方受到与本协议同等严格的保密义务约束且得到甲方的书面同意。七、保密信息的保管1.安全保管措施（1）乙方应将保密信息存储在安全的场所或设备中，如设置专门的保密文件柜、使用加密的电子存储设备等。对于纸质保密文件，应存放在具有安全防护措施的办公室或档案室，限制人员访问，并进行定期的盘点和检查。（2）乙方应对接触保密信息的人员进行背景审查和保密教育，保证其具备保密意识和能力。接触保密信息的人员应签署保密承诺书，承诺遵守本协议规定的保密义务。（3）在处理保密信息时，乙方应采取必要的技术手段防止信息泄露，如对电子文档进行加密处理、设置访问权限、安装防病毒和防火墙软件等。同时乙方应定期对保密信息的保管情况进行安全评估，及时发觉和解决潜在的安全隐患。2.存储与传输要求（1）存储保密信息的设备应具备足够的安全性和稳定性。对于电子存储设备，应定期进行备份，备份数据应存储在与原始数据不同的地理位置，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。备份数据同样应受到保密协议的保护，不得随意处置或泄露。（2）在传输保密信息时，乙方应采用安全的传输方式，如加密邮件、安全文件传输协议（SFTP）等。对于涉及大量保密信息的传输，应进行事先的风险评估，并在传输过程中采取必要的监控和保护措施，如对传输内容进行加密、添加数字签名等。如果通过第三方物流或快递服务传输纸质保密文件，应选择信誉良好、具有保密措施的服务提供商，并对文件进行密封和标记保密标识。八、违约责任1.违约情形的界定（1）若乙方未按照本协议的规定采取保密措施，导致保密信息被泄露或存在泄露的风险，视为乙方违约。例如，乙方未对接触保密信息的人员进行必要的限制或保密教育，或者未对存储保密信息的设备进行加密处理，从而使保密信息处于易被获取的状态。（2）如果乙方违反本协议的规定，向第三方披露保密信息，无论是故意还是过失，均构成违约行为。即使乙方认为第三方是值得信赖的，但在未得到甲方书面同意的情况下进行披露，也应承担违约责任。（3）乙方超出本协议约定的目的范围使用保密信息，或者将保密信息用于与甲方竞争的业务，也属于违约情形。例如，乙方将从甲方获取的技术秘密用于开发自己的竞争性产品，或者将甲方的客户名单用于挖掘甲方的客户资源。2.违约赔偿方式（1）乙方应赔偿甲方因乙方违约行为而遭受的全部直接损失和间接损失。直接损失包括但不限于甲方为保护保密信息而采取措施所支付的费用、因保密信息泄露而导致的业务损失、客户流失所造成的收入减少等。间接损失包括甲方的商业信誉受损、市场份额下降、潜在商业机会丧失等方面的损失。（2）如果乙方的违约行为构成侵犯甲方知识产权的，乙方应按照知识产权相关法律法规的规定承担赔偿责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿甲方的经济损失、消除影响等。（3）在确定赔偿金额时，甲方有权提供相关的证据，如财务报表、业务合同、市场调研报告等，以证明其遭受的损失情况。如果乙方对甲方提供的损失证据有异议，双方可以协商聘请独立的第三方审计机构或评估机构进行审计或评估，以确定合理的赔偿金额。九、争议解决1.协商解决（1）若双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先尝试通过友好协商解决。双方应指定各自的协商代表，在合理的时间内进行会面，就争议事项进行沟通和协商。协商代表应具有解决争议的相应授权，能够代表双方做出合理的决策。（2）在协商过程中，双方应本着诚实信用、公平合理的原则，充分交换意见，寻求双方都能接受的解决方案。协商的内容应包括争议的事实、双方的诉求、可能的解决方案等方面。双方可以参考本协议的相关条款、行业惯例以及法律法规的规定，以达成协商一致的结果。2.诉讼或仲裁选择（1）如果双方在协商开始后的[X]天内未能达成一致解决方案，则双方有权选择通过诉讼或仲裁方式解决争议。选择诉讼的，应向有管辖权的人民法院提起诉讼；选择仲裁的，双方应事先在本协议中约定仲裁机构。例如，双方可以约定由[具体仲裁机构名称]按照其仲裁规则进行仲裁。（2）一旦双方选择了诉讼或仲裁方式，应按照相关法律程序或仲裁规则进行操作。在诉讼或仲裁期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议的其他条款。十、协议的变更与终止1.协议变更的条件与程序（1）本协议的变更需经双方书面协商一致，并签署书面的协议变更文件。变更文件应明确变更的内容、生效时间以及对本协议其他条款的影响等事项。（2）任何一方不得擅自变更本协议的条款，除非得到对方的书面同意。如果一方提出变更协议的建议，应向对方详细说明变更的原因、变更的具体内容以及对对方可能产生的影响等情况，以便对方进行评估和决策。2.协议终止的情形与后果（1）本协议在以下情形下终止：双方按照本协议的约定履行完毕各自的义务，保密期限届满且双方无延长保密期限的意愿，本协议自动终止。经双方书面协商一致，同意提前终止本协议。在这种情况下，双方应就协议终止后的相关事宜进行妥善处理，如保密信息的处置、违约责任的承担等。如果一方严重违反本协议的规定，另一方有权书面通知违约方解除本协议。在解除协议的情况下，违约方应承担相应的违约责任，包括赔偿对方的损失等。（2）协议终止后的后果：协议终止后，乙方应按照甲方的要求归还或销毁所有包含保密信息的文件、资料、电子数据等。如果乙方选择销毁，应向甲方提供销毁的证明文件，如销毁清单、视频记录等，以证明保密信息已被彻底销毁