个人隐私保护与数据保密协议

个人隐私保护与数据保密协议第一章合同签订与适用范围1.1合同编号_______1.2合同签订本协议编号为_______，以下简称“本协议”。甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就个人隐私保护与数据保密事项达成如下协议。1.3适用范围本协议适用于甲乙双方在业务合作过程中，涉及的个人隐私信息及数据的收集、存储、使用、处理和传输等活动。第二章定义与解释2.1定义在本协议中，下列术语具有以下含义：2.1.1个人隐私信息：指能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、住址等。2.1.2数据：指所有以电子或者其他形式存储的，能够被计算机程序处理的符号、标记、数字或其他信息的集合。2.1.3处理：指对个人隐私信息的收集、存储、使用、合并、传输、披露、删除等操作。2.2解释对本协议的任何条款如有歧义，应按本协议的上下文、目的和甲乙双方的合理意图进行解释。第三章个人隐私信息收集与使用3.1收集原则甲乙双方应遵循合法、正当、必要的原则收集个人隐私信息。3.2信息收集3.2.1甲乙双方在收集个人隐私信息时，应明确告知信息收集的目的、方式、范围和用途。3.2.2甲乙双方不得非法收集、使用个人隐私信息。3.3信息使用3.3.1甲乙双方仅限于本协议约定的目的使用个人隐私信息。3.3.2甲乙双方不得将个人隐私信息用于任何与本协议目的无关的活动。第四章数据安全与保密4.1数据安全4.1.1甲乙双方应采取必要的技术和管理措施，保证个人隐私信息和数据的安全。4.1.2甲乙双方应定期对数据安全措施进行审查和更新。4.2数据保密4.2.1甲乙双方对个人隐私信息和数据负有保密义务，未经授权不得向任何第三方泄露。4.2.2甲乙双方应对其员工进行数据保密培训，保证保密义务得到执行。第五章法律责任与争议解决5.1法律责任5.1.1甲乙双方违反本协议约定的，应承担相应的法律责任。5.1.2因甲乙双方违反本协议造成他人损害的，应依法承担赔偿责任。5.2争议解决5.2.1甲乙双方发生争议时，应友好协商解决。5.2.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六章数据共享与传输6.1数据共享原则6.1.1甲乙双方应遵循数据最小化原则，仅在为实现本协议约定的目的时共享数据。6.1.2数据共享应遵循安全、合规、必要的原则，保证数据传输的安全性。6.2数据传输6.2.1数据传输应采用加密传输方式，防止数据在传输过程中被非法截获或篡改。6.2.2甲乙双方应保证数据传输过程中的数据安全，对传输的数据进行实时监控和记录。第七章数据存储与保留7.1数据存储7.1.1甲乙双方应根据数据的特点和重要性，选择合适的数据存储方式和存储设施。7.1.2数据存储设施应具备足够的稳定性和安全性，保证数据不被意外丢失或损坏。7.2数据保留7.2.1甲乙双方应根据相关法律法规和业务需求，确定数据保留期限。7.2.2数据保留期满后，甲乙双方应按照规定程序对数据进行销毁或删除。第八章数据访问与权限管理8.1数据访问8.1.1数据访问权限应严格限制，仅授予有实际需要访问数据的人员。8.1.2甲乙双方应定期对数据访问权限进行审查，保证权限设置的合理性。8.2权限管理8.2.1权限管理应采用最小权限原则，授予访问数据的人员仅限于其工作职责所需。8.2.2甲乙双方应对权限管理进行记录和审计，保证权限的合规性。第九章数据泄露应急响应9.1泄露报告9.1.1发生数据泄露事件时，受影响的甲乙双方应及时向对方报告，并提供必要的信息。9.1.2报告内容包括泄露事件的时间、范围、影响程度等。9.2应急响应9.2.1甲乙双方应制定数据泄露应急响应预案，明确应急响应流程和责任分工。9.2.2发生数据泄露事件时，应立即启动应急响应预案，采取必要措施控制事件影响。第十章数据审计与监督10.1数据审计10.1.1甲乙双方应定期对数据保护措施进行审计，保证数据保护措施得到有效执行。10.1.2数据审计应包括数据收集、存储、使用、传输、删除等各个环节。10.2监督机制10.2.1甲乙双方应建立数据保护监督机制，对数据保护工作进行持续监督。10.2.2监督机制应包括内部审计、第三方审计等，保证数据保护措施得到有效执行。第十一章数据合规与合规审查11.1合规义务11.1.1甲乙双方均应遵守中华人民共和国相关法律法规，保证数据处理活动合法合规。11.1.2甲乙双方应保证所处理的数据符合国家有关数据安全和个人隐私保护的规定。11.2合规审查11.2.1甲乙双方应定期进行合规审查，评估数据处理活动的合规性。11.2.2合规审查应涵盖数据处理活动的各个环节，包括但不限于数据收集、存储、使用、传输和销毁。11.3合规报告11.3.1甲乙双方应将合规审查的结果形成报告，并向相关监管机构报告合规情况。11.3.2合规报告应详细说明数据处理活动的合规性，以及采取的合规措施。第十二章数据保护影响评估12.1评估原则12.1.1甲乙双方在数据处理活动开始前，应进行数据保护影响评估。12.1.2评估应考虑数据保护风险，以及数据主体权利和自由可能受到的影响。12.2评估内容12.2.1评估内容应包括数据处理的目的、方式、范围、影响以及数据主体权利和自由的保护措施。12.2.2评估应识别潜在的数据保护风险，并提出相应的风险管理措施。12.3评估报告12.3.1甲乙双方应将数据保护影响评估的结果形成报告，并记录在案。12.3.2评估报告应提交给相关决策者，并作为数据处理活动的重要参考。第十三章协议更新与通知13.1协议更新13.1.1本协议的任何更新或修改，均应以书面形式进行。13.1.2协议更新后的版本，将对甲乙双方具有约束力。13.2通知13.2.1任何一方对本协议的变更、通知或其他重要事