运动会场地租赁合同协议书

运动会场地租赁合同协议书合同编号：__________出租方（甲方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________承租方（乙方）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________一、合同编号与签订主体1.1合同编号本合同编号为[具体编号]，该编号为识别本合同的唯一标识，在双方就本合同的履行、变更、解除等事务的沟通与处理过程中，均应以该编号指代本合同。1.2出租方（甲方）信息甲方为依法成立且具有合法出租场地资格的主体，拥有本合同约定场地的合法所有权或出租权。甲方应保证在租赁期间其对场地的相关权益不受任何第三方的合法争议或阻碍，否则应承担相应的法律责任。1.3承租方（乙方）信息乙方为因举办运动会而有场地租赁需求的合法主体。乙方应具备合法使用场地举办运动会的资质和能力，并遵守国家相关法律法规以及本合同的各项约定。二、场地基本信息2.1场地位置场地位于[详细地址]，该地址应明确到具体的门牌号、楼层（如有）以及具体的方位标识等，以便于双方准确确定场地的地理位置。2.2场地面积场地的总面积为[X]平方米，误差范围应符合国家相关测量标准规定。该面积包括场地内可供乙方正常使用的所有区域，如比赛区域、观众区域、运动员休息区域等。2.3场地设施场地内配备有以下基本设施：[详细列出设施，如标准的跑道、足球场、篮球场、观众座椅、照明设备、音响设备、计分牌等]。甲方应保证这些设施在租赁开始时处于正常可使用状态，并在租赁期间保持设施的基本维护，以满足乙方举办运动会的正常需求。三、租赁用途3.1明确用途为运动会使用乙方租赁场地的唯一用途为举办运动会，包括但不限于各类体育比赛项目、运动会开幕式、闭幕式以及相关的运动员训练、热身等活动。乙方不得将场地用于任何与运动会无关的其他商业或非商业活动。3.2具体使用范围限制乙方对场地的使用应仅限于本合同约定的场地范围内，不得擅自扩大使用范围至场地周边未包含在租赁范围内的区域。在场地内部，乙方应按照场地的设计和功能布局合理使用各区域，不得对场地设施进行恶意破坏或违规改造，如需进行必要的临时布置或调整，应事先获得甲方的书面同意。四、租赁期限4.1起始日期租赁期限自[起始日期]起算，该日期为场地正式交付乙方使用的日期，甲方应保证在该日期前完成场地的交付准备工作。4.2结束日期租赁至[结束日期]结束，在该日期届满时，乙方应停止对场地的使用，并按照本合同约定的交付标准将场地交还给甲方。4.3续租条款若乙方在租赁期限届满前有意续租场地，应在租赁期限届满前[X]日书面通知甲方。甲方在收到乙方续租通知后，应在[X]日内书面答复乙方。续租的租金、租赁条件等应由双方根据当时的市场情况以及场地的实际状况另行协商确定。若双方未能就续租条款达成一致，乙方应在租赁期限届满时按时交还场地。五、租金及支付方式5.1租金金额场地的租金为每[周期，如日、月等]人民币[X]元整。该租金金额是基于场地的面积、设施状况以及本合同约定的租赁用途等因素综合确定的，在租赁期间内，如无特殊约定，租金金额不得随意变更。5.2租金支付周期乙方应按照[具体支付周期，如每月的第X日、每季度的首月第X日等]向甲方支付租金。租金支付周期一经确定，双方应严格遵守，乙方不得无故逾期支付租金。5.3支付方式乙方应采用[具体支付方式，如银行转账、支票等]向甲方支付租金。在支付租金时，乙方应保证支付的金额准确无误，并按照甲方提供的收款信息进行支付。同时乙方应保留支付凭证，以便在发生争议时作为支付证据。六、场地交付与验收6.1交付时间甲方应在本合同签订后的[X]日内将场地交付给乙方。交付时间应明确到具体的日期和时间点，以便双方准确履行各自的义务。6.2交付标准场地交付时应满足以下标准：场地及其设施应保持清洁、完好，不存在任何损坏或故障；场地内的各项设施应符合国家相关安全标准和质量标准；场地的标识、指示牌等应清晰、准确；场地的相关证件、文件（如场地的产权证明复印件、消防验收合格证明等）应齐全，并提供给乙方留存副本。6.3验收程序在场地交付时，甲乙双方应共同进行验收。乙方应按照本合同约定的交付标准对场地进行检查，如发觉场地存在不符合交付标准的情况，应及时通知甲方。甲方应在接到通知后的[X]日内对问题进行整改，整改完成后再次进行验收，直至场地符合交付标准为止。验收合格后，双方应签署场地交付验收报告，作为场地交付的证明文件。七、双方权利与义务7.1甲方权利与义务7.1.1甲方权利（1）有权按照本合同约定收取租金。（2）有权对乙方使用场地的情况进行监督，保证乙方按照本合同约定的用途和规定使用场地。（3）在乙方违反本合同约定的情况下，有权采取相应的措施，如要求乙方整改、暂停乙方对场地的使用、解除本合同等，并要求乙方承担相应的违约责任。7.1.2甲方义务（1）按照本合同约定的时间和标准将场地交付给乙方。（2）在租赁期间内，对场地及其设施进行必要的维护和保养，保证场地及其设施的正常使用。如场地及其设施发生故障或损坏，甲方应在接到乙方通知后的[X]小时内（紧急情况）或[X]日内（非紧急情况）进行维修或更换。（3）为乙方提供与场地使用相关的必要协助，如提供场地的平面图、设施使用说明等。（4）保证场地的合法出租性，保证乙方在租赁期间内不受任何第三方关于场地权益的干扰。7.2乙方权利与义务7.2.1乙方权利（1）在租赁期限内，按照本合同约定的用途合法使用场地及其设施。（2）在甲方未按照本合同约定履行义务的情况下，有权要求甲方进行整改或承担相应的违约责任。（3）在满足本合同约定的续租条件下，享有优先续租权。7.2.2乙方义务（1）按照本合同约定的时间和方式向甲方支付租金。（2）在使用场地期间，遵守国家相关法律法规以及本合同的各项规定，不得从事任何违法、违规或损害甲方利益的活动。（3）妥善使用场地及其设施，不得故意损坏或滥用。如因乙方原因导致场地及其设施损坏，乙方应负责赔偿。（4）对在场地内举办的运动会进行有效的组织和管理，包括但不限于人员的进出管理、活动的安全管理、秩序维护等。（5）在租赁期限届满或本合同解除时，按照本合同约定的交付标准将场地交还给甲方。八、场地使用规定8.1活动组织要求8.1.1乙方在组织运动会时，应制定详细的活动方案，并在活动举办前[X]日将活动方案提交给甲方备案。活动方案应包括但不限于运动会的项目安排、参赛人员数量、观众预计规模、活动流程、安全保障措施等内容。8.1.2乙方应保证运动会的组织和开展符合国家相关体育赛事组织的标准和要求，如比赛规则的执行、裁判的聘请等。8.1.3在运动会期间，乙方应安排专人负责现场的指挥和协调工作，保证活动的顺利进行。8.2人员管理要求8.2.1乙方应对进入场地的所有人员（包括运动员、裁判员、观众、工作人员等）进行有效的管理。进入场地的人员应遵守场地的相关规定，如不得在场内吸烟、不得破坏场地设施等。8.2.2乙方应负责对参赛人员的资格进行审核，保证参赛人员符合运动会的参赛要求。8.2.3对于观众的管理，乙方应设置合理的观众入口和出口，保证观众的安全和秩序。同时应根据场地的容纳能力控制观众的数量，不得超员。8.3场地维护要求8.3.1乙方在使用场地期间，应保持场地的清洁卫生，及时清理垃圾和废弃物。在运动会结束后，应进行全面的场地清理工作，使场地恢复到交付时的清洁状态。8.3.2乙方不得对场地的结构、设施进行任何未经甲方书面同意的改造或破坏。如因运动会需要进行临时的布置或调整，应在活动结束后及时恢复原状。8.3.3乙方应合理使用场地内的设施，按照设施的使用说明进行操作，避免因不当使用导致设施损坏。九、保险与赔偿9.1保险要求9.1.1乙方应在运动会举办前，购买足额的公众责任保险、场地使用保险以及其他相关保险，保险的受益人为甲乙双方。保险金额应根据运动会的规模、风险程度等因素确定，但不得低于[X]元。9.1.2乙方应在租赁期限开始前将保险单副本提供给甲方留存。在保险期限届满前，如乙方需要续保，应及时续保并再次提供保险单副本给甲方。9.2赔偿责任界定9.2.1若因甲方原因导致乙方或第三方在场地内遭受人身伤害或财产损失，甲方应承担相应的赔偿责任。但如果乙方或第三方自身存在过错，应根据过错程度减轻甲方的赔偿责任。9.2.2若因乙方原因导致场地损坏、甲方遭受财产损失或第三方在场地内遭受人身伤害或财产损失，乙方应承担全部的赔偿责任。乙方的赔偿范围包括但不限于场地的修复费用、甲方的经济损失、第三方的人身伤害赔偿和财产损失赔偿等。9.2.3在发生争议时，双方应首先依据保险合同的约定进行理赔，对于保险赔偿不足的部分，由责任方承担赔偿责任。十、合同变更与解除10.1变更条件与程序10.1.1本合同的变更应经双方协商一致，并签订书面的合同变更协议。变更协议应明确变更的内容、变更的生效时间等事项。10.1.2若因国家法律法规的变更、不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致本合同需要变更，一方应在得知相关情况后的[X]日内书面通知对方，并提供相关的证明文件。双方应在接到通知后的[X]日内就合同的变更进行协商，协商不成的，可按照本合同约定的争议解决方式处理。10.2解除条件与程序10.2.1本合同在下列情况下可以解除：（1）双方协商一致解除本合同。（2）因不可抗力致使本合同无法继续履行，双方可以解除本合同。在这种情况下，双方应互相通知，并提供不可抗力的证明文件。（3）乙方未按照本合同约定支付租金，逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。（4）乙方违反本合同约定的租赁用途，将场地用于其他非法或未经甲方同意的用途，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。（5）甲方未按照本合同约定交付场地，逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担违约责任。（6）一方严重违反本合同的其他约定，给对方造成重大损失的，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。10.2.2合同解除的程序：无论何种原因导致合同解除，解除方应在解除事由发生后的[X]日内书面通知对方。双方应在接到通知后的[X]日内对场地的交接、租金的结算、违约责任的承担等事项进行协商处理。如协商不成，可按照本合同约定的争议解决方式处理。十一、违约责任与争议解决11.1违约责任11.1.1若甲方未按照本合同约定的时间交付场地，每逾期一日，应按照租金金额的[X%]向乙方支付违约金；若逾期超过[X]日，乙方有权解除本合同，并要求甲方返还已支付的租金，同时甲方应按照租金总额的[X%]向乙方支付违约金。11.1.2若乙方未按照本合同约定的时间支付租金，每逾期一日，应按照未支付租金金额的[X%]向甲方支付违约金；若逾期超过[X]日，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付拖欠的租金以及按照租金总额的[X%]向甲方支付违约金。11.1.3若一方违反本合同约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失。损失范围包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、律师费、诉讼费等为实现债权而支出的合理费用。11.2争议解决方式11.2.1本合同履行过程中如