外贸年度合同协议

外贸年度合同协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲、乙双方有意建立长期稳定的外贸合作关系，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方从事外贸业务事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.货物描述乙方负责为甲方采购[具体货物名称]，该货物应符合以下质量标准：[详细描述货物的质量规格、性能指标等要求]。货物的包装应符合国际运输标准，确保货物在运输过程中不受损坏。2.服务范围乙方提供的服务包括但不限于：寻找合适的供应商、与供应商进行商务谈判、签订采购合同、安排货物运输、办理进出口报关报检手续、提供必要的贸易文件及协助甲方处理与贸易相关的其他事务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行各项义务，包括但不限于提供准确的货物信息、及时完成采购及运输等工作。有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.义务向乙方提供开展业务所需的准确、完整的资料，包括但不限于货物的详细规格、数量、价格要求、目标市场等信息。按照本协议约定及时支付相关费用，包括采购货款、运输费用、代理费等。协助乙方处理与贸易相关的其他事务，如提供必要的文件、配合办理报关报检等手续。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付相应的费用及提供必要的协助。在履行本协议过程中，根据实际情况合理调整工作安排，但应提前通知甲方并取得甲方的认可。2.义务按照本协议约定及甲方要求，勤勉尽责地履行各项义务，确保货物的质量、交付时间等符合要求。严格保守甲方的商业秘密和货物信息，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报业务进展情况，及时反馈业务过程中出现的问题及解决方案。负责与供应商签订采购合同，并确保合同的履行符合本协议及相关法律法规的规定。安排货物运输，选择可靠的运输方式和承运人，确保货物安全、及时送达目的地。办理进出口报关报检手续，确保手续齐全、合规。三、费用及支付方式（一）费用明细1.采购货款：根据实际采购货物的价格及数量计算，具体金额以乙方与供应商签订的采购合同为准。2.运输费用：包括但不限于海运费、陆运费、空运费等，根据实际发生的费用结算。3.代理费：乙方按照采购货款的[x]%收取代理费，作为乙方提供服务的报酬。4.其他费用：如报关报检费、文件费等，根据实际发生金额由甲方承担。（二）支付方式1.甲方应在收到乙方提供的货物发票及相关费用清单后的[x]个工作日内，将采购货款、运输费用及代理费支付至乙方指定的银行账户。2.对于其他费用，甲方应在乙方实际发生并提供相应凭证后的[x]个工作日内支付。四、货物交付（一）交付时间乙方应确保货物在[预计交付时间]前交付至甲方指定的目的地。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付延迟，乙方应及时通知甲方，并提供合理的解决方案。（二）交付地点货物的交付地点为[具体交付地点]。（三）交付方式乙方应根据货物的性质及运输要求，选择合适的交付方式，如海运、空运、陆运等，并确保货物在运输过程中的安全。五、质量保证1.乙方应确保所采购的货物符合本协议约定的质量标准。如货物出现质量问题，乙方应负责与供应商协商解决，承担相应的退换货、维修等费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.甲方在收到货物后的[x]个工作日内，如发现货物存在质量问题，应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内做出处理决定，并采取相应的措施解决问题。六、知识产权及保密条款（一）知识产权1.乙方在履行本协议过程中所产生的知识产权，如商标、专利、著作权等，归乙方所有。2.甲方有权在本协议约定的范围内使用乙方提供的与贸易相关的文件、资料等，但不得将其用于任何其他目的或向第三方披露。（二）保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、货物信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停业务，直至甲方支付全部费用及违约金。2.若甲方提供的资料不准确或不完整，导致乙方无法正常开展业务或造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行义务，如未按时采购货物、未按时交付货物、货物质量不符合要求等，应承担违约责任。乙方应负责采取补救措施，如退换货、维修等，并赔偿甲方因此遭受的损失。每逾期一日，应按照未履行部分金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及承担相应的赔偿责任。2.若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续一年。2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：_________________