外贸员合同协议

外贸员合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：姓名：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有外贸业务相关需求，乙方具备从事外贸业务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方作为外贸员开展外贸业务事宜达成如下协议：一、委托事项及标的物/服务具体描述（一）委托事项甲方委托乙方作为外贸员，负责处理甲方外贸业务的相关事宜，包括但不限于寻找国外客户、洽谈业务、签订外贸合同、跟进订单执行、安排运输、报关报检、结算货款等一系列与外贸业务流程相关的工作。（二）标的物/服务具体描述1.产品范围甲方主要经营[产品名称及详细规格、型号等信息]，乙方应针对该类产品寻找国外市场机会，拓展销售渠道，促成产品出口交易。2.服务内容客户开发与沟通：乙方应通过各种合法途径，积极寻找潜在国外客户，主动与客户进行沟通、洽谈，了解客户需求，介绍甲方产品优势，争取建立长期稳定的合作关系。合同签订与执行：在与客户达成合作意向后，乙方负责起草、审核和签订外贸合同，确保合同条款符合法律法规及双方利益要求。同时，全程跟进订单执行情况，协调甲方内部各部门资源，保证按时、按质、按量完成订单生产和交付。运输与物流安排：根据合同约定及客户要求，乙方负责安排合适的运输方式（如海运、空运等），选择可靠的货运代理公司，并确保货物安全、及时送达目的地。同时，负责办理货物运输过程中的相关手续，如报关、报检等，确保货物顺利通关。货款结算与催收：协助甲方与客户协商确定货款结算方式和期限，并跟踪货款回收情况。如出现客户逾期付款等情况，乙方应及时采取有效措施进行催收，降低甲方的资金风险。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的外贸业务工作进行监督和指导，提出合理的意见和建议。有权了解外贸业务的进展情况，要求乙方及时汇报相关工作信息。对乙方签订的外贸合同及其他重要文件有审核权，如发现问题有权要求乙方进行修改或调整。在乙方违反本协议约定或出现严重工作失误，给甲方造成损失的情况下，有权要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方提供开展外贸业务所需的真实、准确、完整的产品信息、公司资料、资质文件等相关资料，并确保资料的合法性和有效性。根据乙方开展业务的需要，及时、足额提供所需的资金支持，用于支付与外贸业务相关的费用，如样品费、运费、报关费等。按照双方约定的分成比例或报酬支付方式，按时向乙方支付报酬。积极配合乙方的工作，协助乙方处理在业务开展过程中遇到的问题和困难，提供必要的人力、物力支持。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定，获得相应的报酬。在开展外贸业务过程中，有权根据实际情况自主选择客户开发渠道、运输方式、货运代理公司等，但应确保选择的方式和公司符合法律法规及行业规范，并有利于甲方利益。在履行职责过程中，因工作需要有权查阅甲方提供的相关资料和文件，并要求甲方给予必要的协助和支持。2.义务遵守国家法律法规及相关外贸政策，诚实守信地履行本协议约定的各项义务，维护甲方的合法权益和商业信誉。以专业、勤勉、尽责的态度开展外贸业务工作，尽最大努力为甲方拓展业务、促成交易，提高甲方产品的市场占有率和经济效益。严格按照甲方提供的产品信息和要求开展业务，不得擅自变更产品规格、质量标准等重要内容。如需变更，应提前征得甲方书面同意。妥善保管甲方提供的各类资料和文件，不得泄露甲方的商业秘密、客户信息等机密内容。未经甲方书面许可，不得将甲方资料用于本协议约定以外的其他用途。及时向甲方汇报外贸业务的进展情况，包括客户开发、合同签订、订单执行、货款回收等方面的情况，确保甲方对业务动态有全面了解。在业务开展过程中，如遇到重大问题或可能对甲方造成不利影响的情况，应及时通知甲方，并积极采取措施进行处理，尽量降低损失。三、报酬支付及结算方式（一）报酬支付方式甲方按照以下方式向乙方支付报酬：1.若乙方促成的外贸业务成功签订合同并完成订单交付，且甲方收到全部货款后，根据订单金额的[x]%作为乙方的报酬。2.若因乙方个人原因导致业务未能成功签订合同或订单无法顺利执行，乙方无权获得报酬。3.对于一些特殊业务或项目，双方可根据实际情况另行协商确定报酬支付方式和标准，并在本协议中明确约定。（二）结算时间甲方应在收到全部货款后的[x]个工作日内，将乙方应得的报酬支付至乙方指定的银行账户。四、保密条款（一）保密信息范围双方确认，在本协议履行过程中所涉及的甲方商业秘密、产品信息、客户资料、业务计划、财务数据等均属于保密信息范畴。（二）保密义务1.乙方应严格保密甲方的保密信息，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。2.未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式将保密信息用于本协议约定以外的其他目的。3.本条款的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后[x]年内持续有效。（三）违约责任若乙方违反保密条款约定，泄露甲方保密信息，乙方应向甲方支付违约金[具体金额]，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或恶劣影响，甲方有权追究乙方的法律责任。五、知识产权条款（一）知识产权归属1.甲方拥有其提供的产品相关的知识产权，包括但不限于商标、专利、著作权等。2.在本协议履行过程中，乙方因开展业务所产生的与外贸业务相关的文件、资料、信息等知识产权归甲方所有。（二）使用限制1.乙方不得擅自使用或授权第三方使用甲方拥有的知识产权，也不得对甲方的知识产权进行任何侵犯行为。2.乙方在开展业务过程中如需使用甲方的知识产权，应事先获得甲方书面授权，并按照甲方要求的方式和范围使用。（三）违约责任若乙方违反知识产权条款约定，侵犯甲方的知识产权，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已获得的报酬。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时、足额向乙方支付报酬，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成业务对应的报酬及违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供开展业务所需的资料、资金或协助，导致乙方无法正常开展业务，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方违反本协议约定，未履行或不当履行其义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、可得利益损失、因维权产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。2.若乙方泄露甲方商业秘密、客户信息等机密内容，或擅自变更产品规格、质量标准等重要内容，或违反知识产权条款约定，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已获得的报酬，同时乙方应按照本协议约定承担相应的违约金和赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方未能按照本协议约定的时间和质量要求完成外贸业务相关工作，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。如乙方逾期完成订单交付，每逾期一日，应按照订单金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除与客户签订的合同，并要求乙方赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[x]日内进行，双方应本着平等、互利、诚信的原则，寻求达成一致解决方案。（二）仲裁或诉讼若协商不成，双方同意按照以下第[x]种方式解决争议：1.将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，应提前[x]日书面通知对方。经双方协商一致同意解除协议的，应按照本协议约定进行结算和清算。若因一方违约导致另一方提出解除协议的，违约方应承担相应的违约责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议终止后，