样品采购合同

样品采购合同编号：__________

甲方：[甲方名称]，地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]，地址：[乙方地址]

鉴于甲方为满足自身生产或研发需求，需要采购乙方提供的样品，乙方愿意按照甲方要求提供样品，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在样品采购过程中的权利、义务及责任，确保样品采购活动的顺利进行。

二、合同背景

甲方因生产或研发需要，需采购乙方提供的样品，经双方协商一致，达成本合同。

三、样品信息

1.样品名称：[样品名称]

2.样品规格：[样品规格]

3.样品数量：[样品数量]

四、样品价格及支付方式

1.样品价格：[样品价格]

2.支付方式：[支付方式]

五、交货时间及地点

1.交货时间：[交货时间]

2.交货地点：[交货地点]

六、样品验收

1.验收标准：[验收标准]

2.验收时间：[验收时间]

3.验收地点：[验收地点]

七、违约责任

1.甲方未按时支付样品款项，应向乙方支付[违约金比例]的违约金。

2.乙方未按时提供样品，应向甲方支付[违约金比例]的违约金。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务

1.甲方应按照合同约定的样品数量、规格、交货时间向乙方提出采购样品的要求。

2.甲方应按照合同约定的支付方式，在约定的期限内向乙方支付样品款项。

3.甲方应负责组织验收，并在约定的时间内向乙方提出样品验收报告。

4.甲方应对验收合格的样品进行妥善保管和使用，不得擅自转让或出售。

5.甲方在样品验收过程中，如有任何疑问或异议，应在约定的时间内以书面形式通知乙方，乙方应在收到通知后的[具体时间]内予以答复。

6.甲方如因自身原因导致样品采购合同无法履行，应提前[具体时间]以书面形式通知乙方，并承担相应的违约责任。

二、乙方责任和义务

1.乙方应按照甲方的要求，在约定的交货时间内提供符合合同约定的样品。

2.乙方应保证样品的质量符合合同约定的标准，如有质量问题，乙方应负责无偿更换。

3.乙方应负责对样品进行包装，确保样品在运输过程中不受损坏。

4.乙方应在甲方收到样品后[具体时间]内，向甲方提供样品的合格证明文件。

5.乙方应积极配合甲方进行样品验收，对于甲方的合理要求，乙方应予以满足。

6.乙方如因自身原因导致样品采购合同无法履行，应提前[具体时间]以书面形式通知甲方，并承担相应的违约责任。

7.乙方应承担因样品质量引发的任何法律责任，包括但不限于产品责任、知识产权侵权等。

三、双方共同责任和义务

1.双方应严格遵守国家相关法律法规，确保样品采购活动合法合规。

2.双方应保持沟通畅通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保护对方的商业秘密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本合同双方责任和义务条款，为合同履行过程中的核心内容，双方应严格遵守，确保合同目的的实现。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本合同样品采购的总金额为人民币[具体金额]元，大写：[大写金额]。

二、支付方式

1.样品预付款：甲方应在签订本合同后[具体天数]内，向乙方支付样品预付款人民币[预付款金额]元，大写：[大写预付款金额]。

2.样品货款支付：

a.样品验收合格后，甲方应在[具体天数]内支付货款总额的[支付比例]%，即人民币[支付金额]元，大写：[大写支付金额]。

b.样品验收合格并使用完毕后，甲方应在[具体天数]内支付剩余货款总额的[支付比例]%，即人民币[支付金额]元，大写：[大写支付金额]。

3.任何因样品质量或数量问题而产生的退换货费用，将根据实际情况另行协商解决，并在相应的支付方式中体现。

三、支付条件

1.乙方应在收到甲方支付款项后的[具体天数]个工作日内，向甲方提供相应的发票。

2.甲方在支付货款前，有权要求乙方提供样品合格证明及相关质量保证文件。

3.甲方支付货款后，如因乙方原因导致样品不合格或存在其他违约行为，甲方有权要求乙方退还已支付的全部或部分货款。

四、逾期支付责任

1.若甲方未按约定的支付时间支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为[具体利率]，从逾期之日起至实际付款日止。

2.若乙方未按约定的交货时间提供样品，甲方有权要求乙方支付逾期交货的违约金，违约金金额为每日[具体金额]元。

五、财务结算

1.双方应通过银行转账的方式进行资金结算。

2.银行转账信息如下：

a.乙方开户银行：[乙方开户银行名称]

b.乙方银行账号：[乙方银行账号]

c.乙方开户行地址：[乙方开户行地址]

3.甲方在支付款项时，应在备注栏注明“样品采购合同款项”。

本合同金额与支付方式条款，旨在明确双方在样品采购过程中的财务责任，确保合同的顺利履行和双方的权益得到保障。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.如甲方未按约定支付样品款项，应向乙方支付[具体违约金比例]的违约金，并承担因违约造成的所有损失。

2.如乙方未按约定提供样品，应向甲方支付[具体违约金比例]的违约金，并承担因违约造成的所有损失。

3.如任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.若双方均同意通过诉讼解决争议，则应选择[具体法院名称]作为管辖法院。

5.诉讼过程中，双方应遵守法院的判决和裁定，并承担相应的诉讼费用。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.如因不可抗力导致合同无法履行，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如本合同任何条款因与法律、法规相抵触而无效，不影响其他条款的效力。

4.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

本合同违约与争议解决机制条款，旨在明确双方在合同履行过程中的法律责任，确保在出现违约或争议时，双方能够依法、公平、迅速地解决问题，维护双方的合法权益。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的样品验收完毕之日止为合同有效期。

二、有效期

本合同的有效期为[具体期限]，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情况下终止：

a.合同约定的期限届满，且双方已履行完毕合同义务；

b.由于不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同；

c.一方严重违约，另一方有权解除合同；

d.双方协商一致解除合同。

2.合同终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并妥善处理合同终止后的善后事宜。

五、通知

1.双方应确保合同约定的通知方式有效，包括但不限于书面通知、电子邮件等。

2.任何通知应以书面形式发送至对方指定的地址或电子邮箱。

六、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件时，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件持续期间，合同可以中止履行；事件结束后，双方应尽快恢复合同的履行。

七、争议解决

本合同的争议解决机制如“违约与争议解决机制”条款所述。

八、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

九、其他

1.本合同的附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则为本合同的补充条款，与合同正文具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

1.需求文档：详细列出甲方对样品的具体技术要求、功能需求、性能指标等，作为样品采购的依据。

2.设计方案：包括乙方向甲方提供的样品设计方案，需明确设计思路、技术方案和实施步骤。

3.技术规格：详细描述样品的技术参数、性能指标、质量标准等，确保样品符合合同约定。

4.样品合格证明：乙方提供的样品合格证明文件，证明样品符合合同约定的质量标准。

5.乙方营业执照复印件：乙方合法注册的营业执照复印件，证明乙方具备相应的经营资质。

6.乙方税务登记证复印件：乙方税务登记证复印件，证明乙方依法纳税。

7.乙方开户银行信息：包括乙方开户银行名称、银行账号、开户行地址等，用于合同款项的支付。

8.乙方法定代表人或授权代表身份证复